Tiedostojen jakaminen Microsoft Teamsissa

Tiedoston jakaminen OneDrivesta Teamsissa

Kun lataat tiedoston Teamsiin, voit jakaa sen milloin tahansa muiden henkilöiden ja ryhmien kanssa. 

1. Valitse Teamsissa OneDrive .

2. Valitse Omat tiedostot .

3. Pidä hiiren osoitinta jaettavan tiedoston päällä ja valitse . 

4. Toimi seuraavasti:

   • Valitse Kopioi linkki , jos haluat linkin, jonka voit liittää keskusteluun tai sähköpostiin. 
   • Valitse Jakamisasetukset , jos haluat määrittää henkilöt ja heidän tiedosto-oikeutensa.
     Tai
   • Lisää nimi, ryhmä tai sähköposti.
   • Valitse käyttöoikeus, kuten Voi muokata, Voi tarkistaa tai Voi tarkastella tai Ei voi ladata.
   • Lisää halutessasi viesti.

5. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .

6. Valitse .

Tiedoston jakaminenkanavalla tai keskustelussa

1. Valitse kanavan viesti tai keskusteluviesti.

2. Valitse tekstiruudussa Toiminnot ja sovellukset> yläreunassaLiitä tiedosto .

3. Valitse tiedosto ja lisää valinnainen viesti.

4. Valitse . 
    

   Huomautus

   Jos haluat jakaa tiedoston tietokoneen tiedostohakemistosta, voit vetää sen viestiin. 

Tiedostojen etsiminen kanavista ja keskusteluista

Jokaisella Teamsin kanavalla ja keskustelulla on Jaettu-välilehti , josta löydät luettelon tiedostoista ja linkeistä, jotka on jaettu kanavan julkaisuissa ja keskustelukeskusteluissa. Jokaisella kanavalla on myös oma SharePoint-tiedostokirjasto, johon voit tallentaa kyseisen kanavan tiedostoja. 

Tiedostojen etsiminen kanavalta:

1. Valitse kanavalla Jaettu-välilehti .
2. Haku kahdella tavalla:

• Jos haluat hakea julkaisuista, valitse Postissa. Valitse Viimeisimmät , jos haluat nähdä viimeksi tarkastellut tiedostot ja linkit. Valitse Files, jos haluat hakea vain tiedostoista, ja Linkit, jos haluat hakea vain linkkien kautta.
• Jos haluat hakea kanavaa SharePoint-kirjastosta , valitse Kirjastossa.

Tiedostojen etsiminen keskustelussa:

1. Valitse keskustelu, josta haluat etsiä tiedostoja.
2. Valitse Jaetut-välilehti yläreunassa.
3. Valitse Viimeisimmät , jos haluat nähdä viimeksi tarkastellut tiedostot ja linkit. Valitse Files, jos haluat etsiä vain tiedostoja, ja Linkit, jos haluat etsiä vain linkkejä.

Tiedoston jakaminen OneDrivesta Teamsissa

iOS

Tiedoston jakaminen Teamsin mobiiliversiossa:

1. Avaa Teams-mobiilisovellus.

2. Valitse .

3. Etsi jaettava tiedosto.

4. Valitse tiedoston vierestä Lisää asetuksia>Jaa.

   1. Jos haluat jakaa tiedoston keskustelussa, napauta Keskustelut-välilehteä . Voit sitten liittää tiedoston napauttamalla >Liitä .
   2. Jos haluat jakaa tiedoston kanavalla, napauta Kanavat-välilehteä . Voit sitten liittää tiedoston napauttamalla >Liitä .

5. Lisää valinnainen viesti ja napauta .

Android

Tiedoston jakaminen Teams for Mobilessa (Android):

1. Avaa Teams-mobiilisovellus.

2. Valitse .

3. Etsi tiedosto, jonka haluat lähettää, ja napauta Lisää vaihtoehtoja>Jaa .

   1. Jos haluat jakaa tiedoston keskustelussa, napauta Keskustelut-välilehteä . Kirjoita sen keskustelun tai henkilön nimi, jolle haluat lähettää tiedoston, tai voit hakea . 
   2. Jos haluat jakaa tiedoston kanavalla, napauta Kanavat-välilehteä . Kirjoita sen keskustelun tai henkilön nimi, jolle haluat lähettää tiedoston, tai voit hakea . 

4. Lisää valinnainen viesti ja napauta .

Tiedoston jakaminen keskustelussa

Voit ladata tiedostoja Teamsiin työpöydällä tai verkossa ja tarkastella niitä mobiililaitteessa milloin tahansa sen jälkeen.

Jos haluat liittää tiedoston kanavan keskusteluun tai keskusteluun, napauta Liitä alapuolelta, johon kirjoitat viestin, ja valitse tiedosto laitteesta tai pilvitallennuspalvelusta.