Kutsu ja hallitse yhteisön jäseniä Microsoft Teams Free -sovelluksessa

Jäsenen kutsuminen omistamaasi yhteisöön

Yhteisön omistajat voivat kutsua ihmisiä liittymään yhteisöönsä kahdella tavalla:

• Jaa kutsulinkki
• Suorien kutsujen lähettäminen

Voit kutsua jäsenen omistamaasi yhteisöön seuraavasti:

1. Napauta Yhteisöt, -välilehteä Teams-sovelluksessa.

2. Napauta yhteisöä, johon haluat kutsua jäsenen.

3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.

4. Tee jokin seuraavista:

   • Napauta Jäsenet-osiossa. Voit hakea nimen, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron mukaan tai valita ehdotettujen yhteystietojen luettelosta. Voit myös halutessasi kutsua valitsemalla Jaa kutsulinkki tai Jaa QR-koodi . 
   • Napauta näytön yläreunassa Hallitse>Lisää jäseniä . Voit hakea nimen, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron mukaan tai valita ehdotettujen yhteystietojen luettelosta. Voit myös halutessasi kutsua valitsemalla Jaa kutsulinkki tai Jaa QR-koodi . 

5. Kun olet valinnut lisättävän jäsenen, napauta näytön yläreunassa KUTSU. Lisäämäsi jäsen saa ilmoituksen, jossa hän voi joko hyväksyä tai hylätä kutsun.

Jäsenten joukkokutsuminen omistamaasi yhteisöön

Yhteisön omistajana voit joukkokutsujen avulla helposti kutsua ihmisiä ja kasvattaa yhteisöäsi puhelimesi kameralla iOS-laitteella. Microsoft Lensin avulla voit nopeasti skannata ja kutsua useita sähköpostiviestejä tai puhelinnumeroita mobiilikamerallasi.

1. Napauta Yhteisöt, -välilehteä Teams-sovelluksessa. 

2. Napauta yhteisöä, johon haluat joukkokutsua jäseniä.

3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.

4. Napauta Jäsenet-osiossa.

5. Napauta Kameran tuonti ja ota sitten kuva puhelinnumeroluettelostasi tai sähköpostiosoitteestasi käyttämällä mitä tahansa vaihtoehtoa.

   Vihje

   Tarkista maakoodit, jos tuot puhelinnumeroita muista maista.

6. Vahvista kuva napauttamalla valintamerkkiä ja tuo sitten luettelo napauttamalla valintamerkkiä uudelleen.

7. Kutsu jäseniä -näytössä näet luettelon, jonka avulla voit tarkistaa tiedot tai tehdä korjauksia, jos puhelinnumerot tai sähköpostiosoitteet ovat virheellisiä. Napauta puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen vieressä tehdäksesi muutoksia tai korjauksia.

8. Kun olet valmis, napauta Kutsu ja valitse sitten Lähetä vahvistaaksesi, että haluat lähettää kutsut sähköpostitse luetteloon. Kutsumasi People will appear the members list, after they accepting the invitation.

Odottavien yhteisön jäsenten kutsujen hyväksyminen

Teamsin yhteisöissä voit lähettää jäsenkutsuja, jotka voit lähettää kutsusta linkin, QR-koodin kautta tai suoraan Teams-sovelluksessa.   

 Jos haluat tehdä jäsenten hyväksymispyyntöjä, voit toimia seuraavasti:

1. Napauta Yhteisöt-kohdassa sitä yhteisöä, jonka omistaja olet, jotta voit tarkastella jäsenpyyntöjä.
2. Napauta yhteisön nimeä.
3. Napauta Odottavat jäsenet -kohdassa Kutsut, jos haluat tarkastella jäsenten kutsuja.
4. Siellä näet, kenet olet kutsunut. Hyväksy pyyntö valitsemalla Muistuta tai poista se valitsemalla X .

Kun jäsenkutsu hyväksytään, saat ilmoituksen. Jos kutsu hylätään, se poistetaan automaattisesti odottavien luettelosta ilman ilmoitusta.

Yhteisön jäsenpyyntöjen hyväksyminen

Yhteisön omistajat voivat jakaa kutsuja linkin, QR-koodin kautta tai suoraan Teamsissa.  Jos yhteisön omistajat ovat ottaneet sen käyttöön, jäsenet voivat myös jakaa kutsuja uusille jäsenille.  

Jos haluat tehdä jäsenten hyväksymispyyntöjä, voit toimia seuraavasti:

1. Napauta Yhteisöt-kohdassa Tiimit sitä yhteisöä, jonka omistaja olet tarkastellaksesi jäsenpyyntöjä.

2. Napauta yhteisön nimeä.

3. Odottavien jäsenten on kaksi vaihtoehtoa:

   1. Pyynnöt uusilta jäseniltä
   2. Kutsuttujen jäsenten kutsut

4. Pyynnöt-kohdassa voit hyväksyä pyynnön valitsemalla Hyväksy tai poistaa pyynnön valitsemalla X. 

Määritä joku yhteisön omistajaksi

Kun luot yhteisön, olet automaattisesti sen omistaja. Sen jälkeen voit tehdä toisista jäsenistä omistajia. 

1. Napauta Yhteisöt, -välilehteä Teams-sovelluksessa.
2. Napauta yhteisöä, johon haluat lisätä omistajan.
3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.
4. Napauta Jäsenet-osiossaHallinta.
5. Napauta käyttäjää, josta haluat omistajan.
6. Napauta Aseta omistajaksi. Yhteisön jäsen saa ilmoituksen, että hän on nyt omistaja. Uuden omistajan nimen alle lisätään omistajan ansiomerkki.

Omistajan alentaminen omistamasi yhteisön jäseneksi

1. Napauta Yhteisöt, -välilehteä Teams-sovelluksessa.
2. Napauta yhteisöä, johon haluat lisätä omistajan.
3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.
4. Napauta Jäsenet-osiossaHallinta.
5. Napauta omistajaa, jonka haluat siirtää jäseneksi.
6. Napauta Aseta jäseneksi.

Jäsenen poistaminen omistamastasi yhteisöstä

Voit halutessasi poistaa jäsenen omistamastasi yhteisöstä. Tee näin:

1. Napauta Yhteisöt, -välilehteä Teams-sovelluksessa.
2. Napauta yhteisöä, jonka jäsenen haluat poistaa.
3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.
4. Napauta Jäsenet-osiossaHallinta.
5. Napauta jäsenen nimeä ja napauta sitten näytön alareunassa Poista yhteisöstä . Valitse vahvistusnäytössä uudelleen Poista .

Poista yhteisöstä -vaihtoehto ei estä jäsentä liittymästä yhteisöön uudelleen. Jos olosuhteet vaativat jäsenen estämistä pysyvästi, katso Yhteisön jäsenen poistaminen ja estäminen.

Yhteisön jäsenen poistaminen, estäminen ja eston poistaminen

Microsoft Teams Free -sovelluksessa voit poistaa ja estää yhteisön jäsenen. Tämä estää häntä liittymästä uudelleen tai etsimästä tätä yhteisöä.

Voit poistaa ja estää omistamasi yhteisön jäsenen seuraavasti:

1. Napauta Yhteisöt, -välilehteä Teams-sovelluksessa.
2. Napauta yhteisöä, jonka jäsenen haluat poistaa ja jonka jäsenen haluat estää.
3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.
4. Napauta Jäsenet-osiossaHallinta.
5. Napauta jäsenen nimeä ja napauta sitten näytön alareunassa Poista yhteisöstä . Valitse vahvistusnäytössä Poista & estä.

Poista & esto -asetus estää jäseniä liittymästä yhteisöön uudelleen. Kaikki luodut liittymislinkit aiheuttavat virheen estetyille jäsenille.

Jos yrität lisätä estetyn jäsenen yhteisöön, jäsen näkyy silti henkilöiden valitsimessa, mutta kun napautat hänen kuvaansa, saat virhesanoman.

Yhteisön jäsenen eston poistaminen

Jos haluat poistaa jäsenen eston osallistua omistamaasi yhteisöön, toimi seuraavasti:

1. Napauta Yhteisöt, -välilehteä Teams-sovelluksessa.
2. Lähetä välilehteen yhteisö, jonka eston haluat poistaa.
3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.
4. Napauta Jäsenet-osiossaHallinta.
5. Vieritä jäsenluettelon loppuun ja napauta Estetty.
6. Napauta sen jäsenen nimeä, jonka eston haluat poistaa, ja napauta sitten Poista esto.

Jäsenen kutsuminen omistamaasi yhteisöön

Yhteisön omistajat voivat kutsua ihmisiä liittymään yhteisöönsä kahdella tavalla:

• Jaa kutsulinkki
• Suorien kutsujen lähettäminen

1. Valitse Teamsissa Yhteisöt -välilehti näytön vasemmasta reunasta.

2. Valitse yhteisö, johon haluat kutsua jäsenen.

3. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse Kutsu jäseniä näytön yläreunassa.
   • Valitse Asetukset ja valitse Kutsu jäseniä .

4. Voit hakea nimen, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron mukaan.

5. Kun olet valinnut kutsuttavan jäsenen, valitse Kutsu. Lisäämäsi jäsen saa ilmoituksen, jossa hän voi joko hyväksyä tai hylätä kutsun.

Liittymiskutsujen hallinta

Teamsin Yhteisöt-sovelluksessa voit hallita kutsuttujen jäsenten luetteloa muistutuksilla liittyä yhteisöön tai peruuttaa kutsupyyntösi.  

Voit muistuttaa kutsuja tai peruuttaa niitä seuraavasti:

1. Valitse Yhteisöt-kohdasta Teams yhteisö, jonka omistaja olet nähdäksesi liittymiskutsut.
2. Valitse Yhteisön hallinta ja valitse Odottavat jäsenet.
3. Kutsut-kohdassa näet kutsuttujen jäsenten luettelon. Voit valita:

• Muistuta - voit lähettää muistutuksen liittymisestä enintään 2 kertaa 48 tunnin välein muistutusten välillä. Kutsut vanhenevat 28 päivän kuluttua. Kun lähetät muistutuksen, vanhentumisaika ei nollaudu.
• Peruuta - Voit peruuttaa kutsun milloin tahansa. Jos peruutat kutsun, kutsuttua henkilöä ei voida kutsua uudelleen 24 tuntiin Teamsin ilmaisessa versiossa. Voit kuitenkin lähettää Jaa-liittymislinkin.

Kun jäsenkutsu hyväksytään, saat ilmoituksen. Jos kutsu hylätään, se poistetaan automaattisesti odottavien luettelosta ilman ilmoitusta.  

Yhteisön jäsenpyyntöjen hyväksyminen

Teamsin Yhteisöt-sovelluksessa voit määrittää yhteisösi hyväksymään jäsenten pyynnöt.  Yhteisön omistajat voivat jakaa linkin tai QR-koodin.   

Jos haluat tehdä jäsenten hyväksymispyyntöjä, voit toimia seuraavasti:

1. Valitse Yhteisöt-kohdasta Tiimit yhteisö, jonka omistaja olet tarkastellaksesi jäsenpyyntöjä.
2. Valitse Yhteisön varten.
3. Valitse Odottavat jäsenet -kohdassa Pyynnöt. Näet luettelon, joka sisältää pyytäjän nimen, pyynnön päivämäärän ja huomautuksen. 
4. Hyväksy pyynnöt valitsemalla Hyväksy tai Poista. Pyyntöjen yläpuolella voit myös valita Hyväksy kaikki pyynnöt.

Henkilön ylentäminen omistajaksi omistamassasi yhteisössä

Kun luot yhteisön, olet automaattisesti sen omistaja. Sen jälkeen voit tehdä toisista jäsenistä omistajia. 

1. Valitse Teamsissa Yhteisöt näytön vasemman reunan sovelluspalkista.
2. Valitse yhteisö, johon haluat lisätä omistajan.
3. Valitse yhteisön nimen oikealla puolella Lisää vaihtoehtoja>Yhteisön hallinta Hallitse ja valitse sitten Jäsenet-välilehti, niin näet jäsenet ja heidän roolinsa.
4. Voit laajentaa jäsenluetteloa Jäsenet-kohdassa.
5. Kun löydät jäsenen, voit muuttaa hänen rooliaan hänen nimensä oikealla puolella olevasta avattavasta valikosta. Valitse sitten Omistaja.
6. Yhteisön jäsen saa ilmoituksen siitä, että hän on yhteisön omistaja. Uuden omistajan nimen alle lisätään omistajan ansiomerkki.

Omistajan alentaminen omistamasi yhteisön jäseneksi

1. Valitse Teamsissa Yhteisöt näytön vasemman reunan sovelluspalkista.
2. Valitse yhteisö, jonka omistajan haluat alentaa.
3. Valitse yhteisön nimen oikealla puolella Lisää vaihtoehtoja>Yhteisön hallinta Hallitse ja valitse sitten Jäsenet-välilehti, niin näet jäsenet ja heidän roolinsa.
4. Voit laajentaa omistajien luettelon Omistajat-kohdassa.
5. Kun löydät omistajan, voit muuttaa hänen rooliaan nimen oikealla puolella olevasta avattavasta valikosta. Valitse sitten Jäsen.

Jäsenen poistaminen omistamastasi yhteisöstä

Voit halutessasi poistaa jäsenen omistamastasi yhteisöstä. Tee näin:

1. Valitse Teamsissa Yhteisöt -välilehti näytön vasemmasta reunasta.

2. Valitse yhteisö, jonka jäsenen haluat poistaa.

3. Valitse Lisää vaihtoehtoja yhteisön nimen oikealla puolella.

4. Valitse Yhteisön> näytön yläreunassa.

5. Voit tehdä seuraavaa:

   • Etsi Omistajat-kohdasta omistaja, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten "X" hänen roolinsa oikealla puolella. Valitse vahvistusikkunassa Poista , jos haluat lähettää muutokset, tai Peruuta , jos haluat poistua lähettämättä muutosta.
   • Etsi poistettava jäsen Jäsenet-kohdasta ja valitse sitten X hänen roolinsa oikealla puolella. Valitse vahvistusikkunassa Poista , jos haluat lähettää muutokset, tai Peruuta , jos haluat poistua lähettämättä muutosta.

Poista yhteisöstä -vaihtoehto ei estä jäsentä liittymästä yhteisöön uudelleen. Jos olosuhteet vaativat jäsenen estämistä pysyvästi, katso Yhteisön jäsenen poistaminen ja estäminen.