Jos haluat tehdä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa Teamsissa, tiimin omistajat voivat lisätä heidät vieraiksi. Vierailla on vähemmän ominaisuuksia kuin tiimin jäsenillä, mutta he voivat silti tehdä paljon. Katso tarkemmat tiedot artikkelista Vieraan ominaisuudet Teamsissa.
Huomautus
Ennen kuin vieraat voivat liittyä tiimiin, järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön vieraskäyttö Teamsissa. Jos et voi lisätä vierasta, käänny järjestelmänvalvojan puoleen.
Vieraan lisääminen tiimiin
Vie hiiren osoitin tiimin nimen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja -
>Lisää jäseniä
. Kirjoita vieraan sähköpostiosoite. Kuka tahansa, jolla on yrityksen tai henkilökohtainen sähköpostitili, kuten Outlook, Gmail tai joku muu, voi liittyä tiimiin vieraana. Vahvista valitsemalla hänen sähköpostiosoitteensa uudelleen.
Huomautus
Jos saat virhesanoman “Osumia ei löytynyt” yrittäessäsi lisätä vieraan, organisaatiosi ei salli vieraita.
Lisää vieraan nimi valitsemalla Lisää (nimi) vieraana?. Muista tehdä tämä nyt, sillä myöhemmin tarvitset siihen IT-järjestelmänvalvojan apua.
Valitse Lisää. Vieraat saavat sähköpostitse tervetuloa-kutsun, joka sisältää tietoja Teamsiin liittymisestä ja vieraan käyttökokemuksesta.
Huomautus
Kun lisäät vieraan, vain hänen nimensä lisätään profiilikorttiin. Jos haluat lisätä tai muuttaa muita tietoja (kuten puhelinnumero tai tehtävänimike), sinun on otettava yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Kun olet lisännyt vieraan tiimiin, voi kestää muutama tunti, ennen kuin hän saa käyttöoikeuden. Organisaatiosi ulkopuoliset vieraat saavat sähköpostitse kutsun liittyä tiimiin. He pääsevät tiimiin vasta hyväksyttyään kutsun.
Vieraiden tunnistaminen tiimissä
Näet, onko vieras vieras, jos käyttäjän nimen perässä näkyy sana "Vieras". Voit myös nähdä jokaisen jäsenen roolin tiimin Jäsenet-välilehdessä. Siirry tiimin nimeen ja valitse Lisää vaihtoehtoja>Hallitse tiimin
>Jäsenet.
Vierastilien vaihtaminen Teamsissa
Siirry tilinhallintaan valitsemalla profiilikuvasi Teamsissa ja valitsemalla haluamasi tiimin tai vieraan tili.
Vieraat lisätään organisaatiosi Azure Active Directoryyn B2B-yhteistyön käyttäjinä. Hänen on kirjauduttava sisään Teamsiin vierastilillään. Jos he käyttävät Teamsia yleensä jonkin muun Microsoft 365 -organisaation kanssa, heidän on vaihdettava organisaatiota Teamsissa, jotta he voivat olla vuorovaikutuksessa organisaatiosi kanssa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vieraan oikeuksien määrittäminen kanavia varten
