Tunnisteiden käyttäminen @mention ryhmissä Microsoft Teamsissa

Käytä tunnisteita Microsoft Teamsissa @mention ryhmälle kerralla kanavalla tai keskustelussa.
Voit merkitä ryhmän jäseniä roolin, projektin, taidon tai aikataulun mukaan. Kun lisäät @mention tunnisteen, kaikki tunnisteen käyttäjät saavat siitä ilmoituksen.

Tunnisteiden avulla voit:

• @mention Kanavan ryhmä ilmoittaa kaikille tunnisteen käyttäjille
• Keskustelun aloittaminen tunnisteen kaikkien jäsenten kanssa
• Tiimin tunnisteiden luominen ja hallinta (käyttöoikeudet)

Tunnisteiden käyttäminen

Jos haluat käyttää tunnistetta, käytä @mention sitä kanavassa. Kaikki, joille on määritetty kyseinen tunniste, saavat ilmoituksen. Jos haluat nähdä maininnan, valitse Merkitse maininnat keskustelu- tai kanavakeskusteluluettelon yläpuolella olevista pikanäkymistä . Voit tarkastella ilmoitusta myös Teamsin vasemmalla puolella.

Jos haluat lähettää viestin usealle henkilölle samanaikaisesti, yritä aloittaa uusi keskustelu tunnisteella. Valitse tunniste, joka on määritetty ihmisille, jotka haluat tavoittaa, ja kirjoita sitten viestisi.

@mention Kanavan tunniste

Lisää kanavakeskustelussa @mention viestiin tunniste (kirjoita @ ja tunnisteen nimi) ja valitse tunniste luettelosta. Tunniste näkyy samalla tavalla kuin muutkin @mention, ja tunnisteeseen liittyvät henkilöt saavat ilmoituksen.

Keskustelun aloittaminen tunnisteen avulla

Jos haluat aloittaa keskustelun tunnisteen jäsenten kanssa, valitse Uusi viesti . Ala kirjoittaa tunnisteen nimeä ja valitse tunniste luettelosta. Kaikki tunnisteryhmän jäsenet lisätään Vastaanottaja:-kenttään.

Mukautettujen tunnisteiden luominen ja hallinta Teamsissa

Vie hiiren osoitin sen tiimin päälle, jolle haluat luoda tunnisteita, ja valitse Lisää vaihtoehtoja - ja valitse Hallitse tunnisteita -. Luo tunniste nimeämällä tunniste, lisäämällä hyödyllinen kuvaus ja määrittämällä henkilöitä tiimiisi. 

Teamsissa on kolmenlaisia tunnisteita:

• Mukautetut tunnisteet: Tiimin omistajien tai tiimin jäsenten, jos tämä on sallittua, luovat ja hallinnoivat. Käytä näitä kanavilla ja keskusteluissa.
• Vuoropohjaiset tunnisteet: Vuorot-sovelluksen aikataulujen perusteella. Käytä näitä kanavilla ja keskusteluissa.
• Automaattiset tunnisteet: Työnimikkeen tai osaston perusteella. IT-järjestelmänvalvojasi määrittää ne, ja niitä voidaan käyttää kanavan keskusteluissa.

Tunnisteasetukset tiimin omistajille

Tiimin omistajat voivat muuttaa tunnisteasetuksia työpöytäsovelluksesta. 

Valitse, voivatko tiimin jäsenet luoda tunnisteita:

Tiimin omistajat voivat valita, voivatko tiimin jäsenet luoda tunnisteita.

1. Etsi tiimisi luettelosta.
2. Siirry Lisää asetuksia ja valitse sitten Tiimin hallinta .
3. Valitse Asetukset-välilehti ja siirry sitten @mention-osioon .

Voit nyt valita, kuka voi käyttää ryhmää, kanavaa ja ryhmää @mentions.

Valitse, käytetäänkö vuoropohjaisia tunnisteita:

Jos haluat käyttää vuoropohjaisia tunnisteita, siirry Asetukset-välilehdessäTunnisteet-kohtaan ja ota Vuorot-vaihtopainike käyttöön.

Lisätietoja on artikkelissa Vuoropohjaisten tunnisteiden ottaminen käyttöön Teamsissa.

Valitse, voivatko työryhmän jäsenet käyttää automaattisia tunnisteita:

Jos haluat sallia työryhmän jäsenten käyttää @mention henkilöitä osaston tai työnimikkeen perusteella, siirry osaan @mention ja valitse sitten valintaruutu Näytä jäsenille ryhmät @mention työnimikkeen tai osaston perusteella. Ilmoitus lähetetään kaikille ryhmän jäsenille.