Opetusohjelma: Näyttävien Power View -raporttien luominen

Abstrakti: Tässä opetusohjelmassa opit luomaan vuorovaikutteisia Power View -raportteja: kerrannaiskaavioita, vuorovaikutteisia raportteja, piste- ja kuplakaavioita, joissa käytetään aikaperusteisia pelivisualisointeja.

Huomaa myös, että kun julkaiset raportteja ja asetat ne saataville SharePointissa, nämä visualisoinnit ovat yhtä vuorovaikutteisia kuin tässä opetusohjelmassa, kaikille niiden katselijoille.

Tässä opetusohjelmassa on seuraavat osiot:

• Kerrannaisten kaavioiden luominen
• Vuorovaikutteisten raporttien luominen korttien ja ruutujen avulla
• Piste- ja kuplakaavioiden luominen aikaperusteisten pelivisualisointien avulla
• Tarkistuspiste ja testi

Tämän opetusohjelman lopussa on testi, jolla voit testata mitä olet oppinut. Näet myös luettelon videoista, joissa esitellään monia Power View'n käsitteitä ja ominaisuuksia käytännössä.

Tässä sarjassa käytetään tietoja, jotka kuvaavat olympiamitaleita, isäntämaita ja eri olympiakisatapahtumia. Tässä sarjassa on seuraavat opetusohjelmat:

1. Tietojen tuonti Excel 2013:een ja tietomallin luominen
2. Tietomallin suhteiden laajentaminen käyttämällä Excel 2013:a, Power Pivotia ja DAX-kieltä
3. Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen
4. Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusarvojen määrittäminen
5. Näyttävien Power View -raporttien luominen

Suosittelemme käymään nämä läpi järjestyksessä.

Näissä opetusohjelmissa käytetään Excel 2013:a, jossa on Power Pivot käytössä. Lisätietoja Excel 2013:sta on artikkelissa Excel 2013:n pika-aloitusopas. Ohjeita Power Pivotin käyttöönottoon on artikkelissa Power Pivot -apuohjelma.

Kerrannaisten kaavioiden luominen

Tässä osassa jatketaan vuorovaikutteisten visualisointien luomista Power View'n avulla. Tässä osassa kuvataan erityyppisten kerrannaisten kaavioiden luomista. Kerrannaisia kutsutaan joskus myös säleikkökaavioiksi.

Interaktiivisten pystykerrannaisten kaavioiden luominen

Jos haluat luoda kerrannaiskaavioita, aloita toisesta kaaviosta, kuten ympyrä- tai viivakaaviosta.

1. Valitse Excelissä Palkki- ja sarakelaskentataulukko . Luo uusi Power View -raportti valitsemalla POWER VIEW > Lisää > Power View valintanauhasta. Tyhjä Power View -raportti luodaan. Raportin kerrannaisten nimeäminen uudelleen napsauttamalla alareunan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla avautuvasta valikosta Nimeä uudelleen . Voit myös nimetä välilehden uudelleen kaksoisnapsauttamalla sitä.

2. Laajenna Power View -kenttienMitalit-taulukko ja valitse Sukupuoli- ja sitten Tapahtuma-kentät. Valitse Kentät-alueella tapahtuman vieressä oleva nuolipainike ja valitse Määrä (ei tyhjä). Power View'n luoma taulukko näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

   

3. Valitse valintanauhasta RAKENNE > Vaihda visualisointia > muuhun kaavion > ympyräkaavioon. Raportti näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

   
    

4. Päätät, että olisi mielenkiintoista tarkastella tapahtumien määrää sukupuolen mukaan ajan mittaan. Yksi tapa tarkastella näitä tietoja on käyttää kerrannaisia. Vedä Mitali-taulukosta vuosiluku PYSTYKERRANNAISET-kenttään. Jos haluat nähdä enemmän kerrannaisia, poista selite raportista valitsemalla valintanauhasta ASETTELU > Selite > Ei mitään .

5. Voit muuttaa asettelua niin, että kerrannaisten ruudukossa näkyvät kuusi kaaviota leveät ja kuusi kaaviota korkeat. Kun kaavio on valittuna, valitse ASETTELU > Ruudukon korkeus > 6 ja sitten ASETTELU > Ruudukon leveys > 6. Näyttösi näyttää nyt seuraavan kuvan kaltaiselta.

   

6. Myös kerrannaiskaaviolaji on vuorovaikutteinen. Pidä hiiren osoitinta jonkin ympyräkaavion päällä, niin kyseisen sektorin tiedot tulevat näkyviin. Napsauta jotakin ruudukon ympyräkaaviota, niin kyseinen valinta näkyy korostettuna jokaisessa kerrannaiskaaviossa. Alla olevassa ruudussa valittiin vuoden 1952 keltainen sektori (naiset) ja kaikki muut keltaiset sektorit on korostettu. Kun käytettävissä on enemmän kaavioita kuin mitä Power View voi näyttää yhdessä näytössä, visualisoinnin oikeassa reunassa näkyy pystyvierityspalkki.

   

Vuorovaikutteisten vaakasuuntaisten kerrannaisten kaavioiden luominen

Vaakasuuntaiset kaaviot toimivat samalla tavalla kuin pystysuuntaiset kerrannaiskaaviot.

1. Haluat muuttaa pystysuuntaiset kerrannaiskaaviot pystysuuntaisiksi. Voit tehdä tämän vetämällä vuosi-kentän PYSTYKERRANNAISET-alueelta VAAKAKERRANNAISET-alueelle seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

   

2. Power View -raportin visualisointi muuttuu vaakasuuntaiseksi kerrannaiskaavioksi. Huomaa visualisoinnin alareunassa oleva vierityspalkki, joka näkyy seuraavassa kuvassa.

   

Useiden viivakaavioiden luominen

Viivakaavioiden luominen kerrannaisina on myös helppoa. Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten voit luoda useita viivakaavioita kunkin vuoden mitalien lukumäärän perusteella.

1. Luo uusi Power View -taulukko ja nimeä se uudelleen Viivakerrannaisiksi. Valitse Power View -kentissä Mitalien lukumäärä ja Vuosi Mitalit-taulukosta . Muuta visualisointi viivakaavioksi valitsemalla SUUNNITTELU > Muu kaavioviiva>. Vedä Vuosi-vuosi AKSELI-alueelle. Kaavio näyttää samalta kuin seuraavassa ruudussa.
   

2. Keskitytään talvimitaleihin. Valitse Suodattimet-ruudussa KAAVIO ja vedä sitten Vuodenaika Mitalit-taulukosta Suodattimet-ruutuun. Valitse Talvi seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

   

3. Voit luoda kerrannaisten viivakaavioita vetämällä NOC_CountryRegion Mitalit-taulukosta PYSTYKERRANNAISET-alueelle. Raportti näyttää nyt seuraavan kuvan kaltaiselta.
   

4. Voit järjestää useita kaavioita eri kenttien perusteella ja nousevassa tai laskevassa järjestyksessä napsauttamalla visualisoinnin vasemmassa yläkulmassa olevia valintoja.

Vuorovaikutteisten raporttien luominen korttien ja ruutujen avulla

Ruudut ja kortit muuntavat taulukot tilannevedosten sarjoiksi, jotka visualisoivat tiedot korttimuodossa korttien tapaan. Seuraavissa vaiheissa visualisoit eri urheilulajeissa jaettavien mitaleiden määrän korttien avulla ja tarkennat sitten tätä visualisointia asettamalla tulokset vierekkäin version perusteella.

Korttivisualisointien luominen

1. Luo uusi Power View -raportti ja nimeä se uudelleen korteiksi. Valitse Power View -kentissäUrheilulajit-taulukossa Laji. Valitse Mitalit-taulukosta Erillinen painosten määrä, Mitalien lukumäärä ja NOC_CountryRegion. Napsauta Power View -kenttien Kentät-alueella NOC_CountryRegion-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Määrä (erillinen).

2. Valitse valintanauhasta RAKENNE > Vaihda visualisointitaulukkokorttia >>. Taulukko näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.
   

3. Kun kortin visualisointi on valittuna, valitse DiscImage DiscImage-taulukosta . Näyttöön voi tulla suojausvaroitus, joka kehottaa sinua napsauttamaan Ota sisältö käyttöön, jotta kuvat voidaan näyttää, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

   

4. Järjestä kentät seuraavaan järjestykseen Kentät-alueella: DiscImage, Discipline, Medal Count, Count of NOC_CountryRegion and last, Distinct Count of Edition. Kortit näyttävät nyt suunnilleen seuraavan kuvan kaltaisilta.
   
    

Ruutujen käyttäminen korttivisualisoinneissa

1. Näiden korttien tarkistaminen mitalien jakovuoden perusteella on helppoa. Vedä Power View -kenttienMitalit-taulukon Vuosi-kenttä RUUDUKON PERUSTE -alueelle. Visualisointi näyttää nyt seuraavan kuvan kaltaiselta.
   

2. Nyt kortit on laatoitettu vuoden mukaan, mutta tapahtui myös jotain muuta. RUUDUKON PERUSTE -kentästä tuli säilö, joka sisältää tässä vaiheessa vain edellisissä vaiheissa luomasi kortit. Tähän säilöön voi kuitenkin lisätä sisältöä ja nähdä, miten TILE BY -funktion avulla voi luoda vuorovaikutteisia raportteja, jotka koordinoivat tietojesi näkymää.

3. Napsauta korttivisualisoinnin vieressä olevaa aluetta, joka on silti RUUDUKON PERUSTE -säilön sisällä. Power View -kenttäruutu muuttuu sen mukaan, että olet edelleen RUUDUKON PERUSTE -säilössä, mutta et korttien visualisoinnissa. Seuraavassa kuvassa näkyy, miltä tämä näyttää Power View -kenttäruudussa.
   

4. Näytä kaikki käytettävissä olevat taulukot valitsemalla Power View -kentissä ALL. Valitse Isännät-taulukosta Kaupunki, Vuodenaika, NOC_CountryRegion ja LippuURL. Valitse sitten valintanauhasta RAKENNE > Vaihda visualisointitaulukkokorttia >>. Haluat, että juuri luomasi taulukko täyttää enemmän raporttitilaa, joten päätät muuttaa korttivisualisoinnin tyyppiä. Valitse RAKENNEASETUKSET-kortin >> tyylinen > kuvateksti. Nyt näyttää paremmalta. Raportti näyttää nyt seuraavan kuvan kaltaiselta.
   

5. Huomaa, että kun valitset toisen vuoden RUUDUKON peruste -säilön yläosan ruuduista, myös juuri luomasi kuvatekstikortti synkronoidaan valintasi kanssa. Tämä johtuu siitä, että molemmat korttivisualisoinnit sijaitsevat luomassasi RUUDUKON PERUSTE -säilössä. Kun vierität RUUDUKON PERUSTE -valintaa ja valitset esimerkiksi 2002, raportti näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

   

6. Voit myös muuttaa tapaa, jolla Power View näyttää tiedot ruutuihin. Valitse valintanauhasta SUUNNITTELURUUTU >> Ruututyyppi > Ruutuvirta. Ruudun visualisoinnit muuttuvat, ja Power View siirtää ruudut ruutusäilön alaosaan seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
   

Kuten edellä todettiin, kun julkaiset nämä raportit ja tuot ne saataville SharePointissa, visualisoinnit ovat yhtä vuorovaikutteisia kaikille, jotka tarkastelevat niitä.

Piste- ja kuplakaavioiden luominen aikaperusteisten pelivisualisointien avulla

Voit myös luoda vuorovaikutteisia kaavioita, jotka näyttävät muutokset ajan kuluessa. Tässä osassa luodaan piste- ja kuplakaavioita sekä visualisoidaan olympiatietoja niin, että kuka tahansa Power View -raporttien käyttäjä voi käsitellä niitä mielenkiintoisella ja näyttävällä tavalla.

Piste- ja kuplakaavioiden luominen

1. Luo uusi Power View -raportti valitsemalla POWER VIEW > Lisää > Power View valintanauhasta. Anna raportin nimeksi Kuplat. Valitse Mitalit-taulukosta Mitalien lukumäärä ja NOC CountryRegion. Napsauta Kentät-alueella NOC_CountryRegion vieressä olevaa nuolta ja valitse Määrä (erillinen), niin se ilmoittaa maa- tai aluekoodien määrän itse koodien sijaan. Valitse sitten Tapahtumat-taulukosta Urheilu.

2. Valitse RAKENNE > Vaihda visualisointia > muuhun kaavioon > Pistekaavio visualisoinnin muuttamiseksi pistekaavioksi. Raportti näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

   

3. Vedä seuraavaksi Tapahtumat-taulukosta Power View -kenttien KOKO-alueelle. Raportista tulee paljon mielenkiintoisempi ja se näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

   

4. Pistekaavio on nyt kuplakaavio, jonka koko perustuu kussakin urheilulajissa voitettujen mitaleiden määrään.

5. Myös kuplakaavio on vuorovaikutteinen. Kun pidät hiiren osoitinta Soutu-kuplan päällä, Power View näyttää lisätietoja kyseisestä urheilulajista seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

   

Visualisointien luominen Time-Based toistaminen

Monet luomistasi visualisoinneista perustuvat ajan kuluessa tapahtuviin tapahtumiin. Olympialaistietojoukosta on mielenkiintoista nähdä, miten mitaleja on jaettu vuosien varrella. Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten voit luoda aikaperusteisiin tietoihin perustuvia visualisointeja, jotka toistetaan tai animoidaan.

1. Huomaa edellisissä vaiheissa luomassasi pistekaaviossa Power View -kenttien PLAYAXIS-alue seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

   

2. Vedä Mitalit-taulukosta vuosiluku PLAYAXIS -alueelle. Tässä tulee hauska osa. Pistekaaviovisualisoinnin alareunaan luodaan akseli, jonka vieressä näkyy TOISTA-kuvake seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Paina toistopainiketta.

   

3. Katso, kun kuplat liikkuvat, kasvavat ja supistuvat sitä mukaa kun vuodet vaihtuvat Play-akselilla. Voit myös korostaa tietyn kuplan, joka tässä tapauksessa on tietty urheilulaji, ja nähdä selvästi, miten se muuttuu Play-akselin edetessä. Viiva seuraa kulkuaan, korostaa visuaalisesti ja seuraa arvopisteitä akselin edetessä.

4. Valitse Vesiurheilu ja napsauta sitten Toista. Vesilajit on korostettu, ja raportin oikeassa yläkulmassa näkyvä vesileima näyttää vuoden (PLAY-akselin) PLAY-akselin siirtyessä eteenpäin. Lopussa Aquaticsin kulkema polku näkyy korostettuna visualisoinnissa, kun taas muut urheilulajit himmennetään. Seuraavassa kuvassa on raportti, kun PlayAxis-akseli on valmis.

   

5. Voit valita useita urheilulajeja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja tekemällä useita valintoja. Kokeile itse. Seuraavassa näytössä valitaan kolme urheilulajia: paini, yleisurheilu ja vesiurheilu.

   

6. Lisäksi voit suodattaa pistekaavioita samalla tavalla kuin muita visualisointeja. Siinä on paljon värejä, koska tietojoukossa on paljon urheilulajeja. Vedä Mitalit-taulukostaVuodenaika Power View -kenttien VÄRI-alueelle. Nyt käytetään vain kahta väriä, yksi jokaiselle vuodenajalle (kesä tai talvi). Tämä näkyy seuraavassa kuvassa, mutta katso tämän opetusohjelman lopussa oleva video, jos haluat nähdä, miten hienolta tämä näyttää.

   

Power View'lla voi luoda monenlaisia näyttäviä ja houkuttelevia raportteja. Jokainen visualisointi tuo tietoihin tietynlaisen ja selkeän näkymän. Jos haluat tarjota vieläkin vakuuttavampia raportteja, voit yhdistää eri visualisointeja yhdelle raporttisivulle, jolloin tiedot heräävät eloon.

Tarkistuspiste ja testi

Opitun kertaaminen

Opit tässä opetusohjelmassa luomaan kerrannais-, viiva-, kupla- ja pistekaavioita. Opit myös asettelemaan raportin vierekkäin ja luomaan säilön, johon voidaan sisällyttää useita raportteja.

Tämä opetusohjelma täydentää Power View -raporttien luomissarjaa.

Videot olympialaistietojoukosta

Joskus on mukava nähdä näitä tehtäviä käytännössä. Tästä osiosta löydät linkkejä videoihin, jotka on luotu Olympialaiset-tietojoukon avulla. Nämä videot muistuttavat opetusohjelmia, mutta jotkin työkirjat, Power Pivot -kuvat tai Power View -taulukot voivat olla hieman erilaisia.

Power Pivot -videot

Power View -video

Kiitos! Toivon, että olet pitänyt tästä opetusohjelmasarjasta ja oppinut tekemään omia Power View -raportteja. Voit luoda näyttäviä, mukaansatempaavia ja vuorovaikutteisia raportteja Power View'lla ja jakaa niitä käyttämällä SharePointin yritystietoportaalia.

Tämän sarjan opetusohjelmat

Seuraavassa luettelossa on linkit kaikkiin tämän sarjan opetusohjelmiin:

1. Tietojen tuonti Excel 2013:een ja tietomallin luominen
2. Tietomallin suhteiden laajentaminen käyttämällä Excel 2013:a, Power Pivotia ja DAX-kieltä
3. Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen
4. Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusarvojen määrittäminen
5. Näyttävien Power View -raporttien luominen

TESTI

Haluatko testata, miten hyvin muistat oppimasi asiat? Voit tehdä sen tässä. Seuraavassa testissä painotetaan toimintoja, ominaisuuksia tai vaatimuksia, joista olet saanut tietoja tässä opetusohjelmassa. Vastaukset on annettu sivun alaosassa. Onnea matkaan!

Kysymys 1: Mikä on Kerrannaiset-kaaviolajin toinen nimi?

A: Vieritettävät kaaviot.

B: Monikkokaaviot.

C: Säleikkökaaviot.

D: Sivukaaviot

Kysymys 2: Mille Power View -kenttien alueelle voit luoda säilön, johon voit sijoittaa useita visualisointeja?

A: SARAKKEET-alue.

B: SUMMARIZE-alue.

C: RUUDUKON PERUSTE -alue.

D: SÄILÖ-alue.

Kysymys 3: Kun haluat luoda animoidun visualisoinnin kentän (esimerkiksi päivämääräkentän) perusteella, mitä Power View -kenttäaluetta kannattaa käyttää?

V: PLAY AXIS -alue.

B: VAAKAKERRANNAISTEN alue.

C: ANIMAATIO-alue.

D: Et voi luoda niin hienoja visualisointeja, vai mitä?

Kysymys 4: Mitä kerrannaiskaavioissa tapahtuu, jos ympyräkaavioita on enemmän kuin yhteen näyttöön mahtuu?

V: Power View alkaa selata ympyräkaavioita automaattisesti.

B: Power View'ssa on vierityspalkki, jonka avulla voit selata muita ympyräkaavioita.

C: Power View luo raportin vain niin monesta ympyräkaaviosta kuin näytössä voi näkyä kerralla.

D: Power View sijoittaa kaikki ympyräkaaviot automaattisesti samaan näyttöön riippumatta siitä, kuinka monta ympyräkaaviota tarvitaan.

Testin vastaukset

1. Oikea vastaus: C
2. Oikea vastaus: C
3. Oikea vastaus: A
4. Oikea vastaus: B