Uusi Outlook for Windows ja Outlookin verkkoversio haluavat auttaa käyttäjiä saavuttamaan enemmän ja vähentämään kokousväsymystä helpottamalla kokousten tietojen ja tulosten käyttöä.
Tätä varten uudet Outlook- ja Outlookin verkkoversio tuovat kokouksen yhteenvedon kalenteriin. Kokouksen yhteenvetotoiminnon avulla käyttäjät voivat helposti etsiä ja käyttää kokouksen tietoja, kuten tiedostoja, tekstitallenteita ja tallenteita suoraan kalenteritapahtumasta.
Miten sitä käytetään?
Voit käyttää kokouksen yhteenvetoa siirtymällä kalenteriisi uudessa Outlookissa ja napsauttamalla aiempaa kokousta. Jos kokouksen yhteenveto on käytettävissä, kokouksen tiedoissa on linkkejä kokouksen sisältöön.
Kaikissa kokouksissa ei ole yhteenvetoa. Aluksi tuetaan vain yksityisiä, ajoitettuja Teams-kokouksia.
Tällä hetkellä kokouksen yhteenveto ei ole käytettävissä seuraavissa kokouksissa:
- Muut kuin Teams-kokoukset
- Ajoitetut Teams-puhelut (ajoitetut Teams-kokoukset)
- Teams-kanavan kokoukset
- Microsoft 365 -ryhmäkalenteriin ajoitetut kokoukset
Kokouksen sisällön tallentaminen ja käyttäminen uudessa Outlookissa ja Outlookin verkkoversio
Kokouksen yhteenveto ei tallenna kokouksen sisältöä. Sen sijaan se linkittää sinut kokouksen sisältöön, joka on tallennettu niiden alkuperäiseen sijaintiin. Tiedostojen käyttöoikeuksien ja omistajuuden säilyminen ennallaan.
Kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää kokouksen yhteenvetoa. Jokaisella kokousresurssilla (kuten kokouksen tallennuksella) on kuitenkin oma käyttöoikeushallintansa.