Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Accessia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, kun haluat ladata ja aloittaa mallien käytön Access-työpöytätietokannassa. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit lataamaan malleja ja aloittamaan Kohteiden seuranta- ja Opiskelijat-mallien käytön.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
- Saat parhaan käyttökokemuksen, kun pidät tämän ohjeaiheen avoimena Microsoft Edge -selaimessa ja avaat sitten haluamasi mallin.
Sisältö
- Mallin lataaminen
- Kalustomaisuusseuranta-mallin käytön aloittaminen
- Opiskelijat-mallin käytön aloittaminen
Mallin lataaminen
Jos et halua käyttää aikaa tietokannan luomiseen alusta alkaen, voit käyttää Access-työpöytätietokantamallia. Resurssien seuranta- ja Opiskelijat-malleja käytetään tässä ohjeaiheessa esimerkkeinä.
- Siirrä kohdistus Accessin aloitusnäytössä hakukenttään painamalla Alt+S.
- Kirjoita asset tracking tai students, sen mukaan, mitä mallia haluat käyttää, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kun Access on suorittanut haun, kuulet uudelleen kirjoittamasi hakusanan.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet käytettävän mallin nimen ja hakutulosten määrän, esimerkiksi "yksi niistä". Avaa sitten malli painamalla Enter-näppäintä. Lukija lukee mallin esikatseluruudun sisällön. Jos et halua kuunnella koko kuvausta, keskeytä selostus painamalla Ctrl-näppäintä.
- Siirrä kohdistus Tiedostonimi-kenttään painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kahdesti ja kirjoita sitten tietokannan nimi.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo-painike", ja luo sitten uusi tietokanta valitun mallin avulla painamalla Enter-näppäintä.
Sen mukaan, mitä mallia käytät, jatka artikkelia Resurssien seuranta -mallin käytön aloittaminen tai Opiskelijoiden mallin käytön aloittaminen.
Kalustomaisuusseuranta-mallin käytön aloittaminen
Kalustoluettelo-mallin avulla voit seurata tietokoneita, toimistolaitteita tai muita henkilöiden omistamia tai ylläpitämiä laitteita. Noudata näitä ohjeita sen jälkeen , kun olet ensin ladannut mallin , jotta opit täyttämään tietokannan resursseilla.
Kun Access on valmistellut Kohteiden seuranta -tietokannan näytönlukuohjelman mukaan, saatat kuulla seuraavan ilmoituksen: Suojausvaroitus. Jos haluat ottaa kaiken sisällön käyttöön, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet suojausvaroituksen uudelleen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ota sisältö käyttöön, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos et ole käyttänyt tätä mallia aiemmin, tervetuloa-ikkuna saattaa avautua. Sulje se painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Aloita, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa tietokannan tiedostonimen ja sijainnin, Resurssiluettelo-lomake avautuu ja kohdistus on hakukentässä.
Vihje
Jos haluat estää Tervetuloa-ikkunan näkymisen aina, kun avaat tietokannan, paina sarkainta uudelleen, kun pääset Aloitusopas-painikkeeseen . Kuulet viestin: "Näytä tervetuloa, kun tämä tietokanta avataan.". Poista valinta painamalla välilyöntinäppäintä ja palaa sitten Aloitusopas-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.
Voit aloittaa resurssien lisäämisen luetteloon avaamalla Resurssin tiedot -ikkunan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N ja kirjoittamalla sitten resurssille nimen. Jos esimerkiksi teet luetteloa tietokoneista ja kullakin niistä on yksilöllinen neljän numeron tunnus, voit kirjoittaa Desktop 1234.
Voit siirtyä eteen- ja taaksepäin Resurssin tiedot - ikkunassa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kenttiä on kahdenlaisia:
- Useimmissa kentissä voit vain kirjoittaa kyseisen resurssin tiedot, esimerkiksi Valmistaja tai Ostohinta. Kun kirjoitat päivämäärän ja painat Enter-näppäintä1 Sep 2015, Access muuntaa sen automaattisesti oikeaan päivämäärämuotoon, kun kirjoitat Hankintapäivä- ja Käytöstä poistettu päivämäärä -kenttiin.
- Jos kuulet "Yhdistelmäruutu" tai "Yhdistelmä, muokkaa" kentän nimen jälkeen, esimerkiksi Luokka tai Ehto, voit joko kirjoittaa tiedot tai avata valikon painamalla Alt+ alanuolinäppäin, selata käytettävissä olevia arvoja ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valita sitten painamalla Enter-näppäintä.
Jos haluat lisätä liitteen resurssiin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää tai poista liitteitä, painike", paina Enter-näppäintä ja paina sitten Alt+A. Siirry Valitse tiedosto -valintaikkunan eri osien välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, siirry nuolinäppäimillä ja avaa sitten kansio tai valitse tiedosto painamalla Enter-näppäintä. Lisää liite painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat tallentaa resurssitiedot ja aloittaa seuraavan resurssin lisäämisen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F6, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna ja uusi, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Voit lopettaa resurssien lisäämisen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F6, painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Sulje- painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palautuu Resurssiluettelo-lomakkeeseen .
Jos haluat tallentaa tietokannan manuaalisesti, paina Alt+F, S.
Lisätietoja mallin käyttämisestä on artikkelissa Access-kohteiden seurantamallin käyttäminen. Voit esimerkiksi hakea resurssin tietoja, näyttää tai piilottaa sarakkeita, lähettää sähköpostiviestejä ja yhdistää kalustojen omistajien osoitteet.
Opiskelijat-mallin käytön aloittaminen
Opiskelijat-mallin avulla voit seurata opiskelijoiden tietoja, kuten heidän sähköpostiosoitteitaan ja huoltajiaan koskevia tietoja. Noudata näitä ohjeita sen jälkeen , kun olet ensin ladannut mallin , jotta opit lisäämään opiskelijat tietokantaan.
Kun Access on valmistellut Opiskelijat-mallin, saatat kuulla seuraavan ilmoituksen: Suojausvaroitus. Jos haluat ottaa kaiken sisällön käyttöön, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet suojausvaroituksen uudelleen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ota sisältö käyttöön, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Aloitusikkuna saattaa avautua asetuksistasi riippuen. Sulje se painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Aloita, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa tietokannan tiedostonimen ja sijainnin, Opiskelijaluettelo-lomake avautuu ja kohdistus on hakukentässä.
Vihje
Jos haluat estää Tervetuloa-ikkunan näkymisen aina, kun avaat tietokannan, paina sarkainta uudelleen, kun pääset Aloitusopas-painikkeeseen . Kuulet viestin: "Näytä tervetuloa, kun tämä tietokanta avataan.". Poista valinta painamalla välilyöntinäppäintä ja palaa sitten Aloitusopas-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.
Aloita opiskelijoiden lisääminen luetteloon avaamalla Opiskelijoiden tiedot -ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Etunimi", ja kirjoittamalla sitten opiskelijan etunimen.
Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Sukunimi." Kirjoita opiskelijan sukunimi.
Voit siirtyä eteen- ja taaksepäin Opiskelijoiden tiedot -ikkunassa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kenttiä on kahdenlaisia:
- Useimmissa kentissä voit kirjoittaa opiskelijan tiedot, kuten opiskelijatunnuksen tai sähköpostiosoitteen. Kun kirjoitat päivämäärän Syntymäaika-kenttään ja painat sitten enter-näppäintä, access 2 Feb 2006muuntaa sen automaattisesti oikeaan päivämäärämuotoon.
- Jos kuulet "Yhdistelmäruutu" tai "Yhdistelmä, muokkaa" kentän nimen jälkeen, esimerkiksi Taso tai Erityisolosuhteet, voit joko kirjoittaa tiedot tai avata valikon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin, selata käytettävissä olevia arvoja ylä- ja alanuolinäppäimillä, valita valinnan tai poistaa sen valinnan painamalla välilyöntinäppäintä Erikoisolosuhteet-valikossa , ja valitse sitten painamalla Enter-näppäintä.
Huomautus
Valitse karttaan -painike toimii vain, kun olet antanut opiskelijan osoitetiedot. Se avaa sijainnin selaimen Bing Maps.
Jos haluat tallentaa opiskelijan tiedot ja aloittaa seuraavan opiskelijan lisäämisen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F6, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna ja uusi, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Voit lopettaa opiskelijoiden lisäämisen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F6, painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sulje, painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa Opiskelijaluettelo-lomakkeeseen .
Jos haluat tallentaa tietokannan manuaalisesti, paina Alt+F, S.
Lisätietoja mallin käyttämisestä on artikkelissa Opiskelijoiden access -tietokantamallin käyttäminen. Voit esimerkiksi hakea ja suodattaa opiskelijoita, seurata opiskelijoiden osallistumista, näyttää tai piilottaa sarakkeita ja yhdistää opiskelijoiden osoitteet.
Katso myös
Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla
Lomakkeen luominen Accessin työpöytätietokannoissa näytönlukuohjelman avulla
Raportin luominen Accessin työpöytätietokannoissa näytönlukuohjelman avulla
Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.