Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Microsoft 365:n SharePointissa voit näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla muokata tiedostokirjaston mukautettua näkymää ja määrittää kirjaston kohteiden tiedot. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Valitse, miten voit tarkastella ja käsitellä tiedostokirjastoja SharePointissa Microsoft 365:ssä ja tehdä niistä jopa helppokäyttöisempiä.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
- Kun käytät SharePointia Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska Microsoft 365:n SharePoint toimii selaimessa, pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl+O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa , ei Microsoft 365:n SharePointissa.
Tiedostokirjaston mukautetun näkymän muokkaaminen
Kirjaudu organisaatiosi Microsoft 365 -tilille, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.
Vihje
SharePoint Onlinen tiedostokirjastoissa on kaksi erilaista näkymää: perinteinen ja SharePoint Microsoft 365:ssä. Useimmille käyttäjille Microsoft 365:n SharePoint-käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Jos haluat tarkastella SharePointia Microsoft 365 -tiedostokirjastoissa, paina Enter-näppäintä, kun kuulet "Kuittaa ulos -painike". Kun tiedostokirjaston näkymä muuttuu SharePointiin Microsoft 365 :ssä ja kohdistus siirtyy Kuittaa ulos -painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjaston nimen ja sen jälkeen viestin "Uusi".
Jos haluat tarkastella SharePointia Microsoft 365 -tiedostokirjastoissa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kuittaa ulos -painike". Paina Enter-näppäintä. Kun tiedostokirjaston näkymä muuttuu SharePointiin Microsoft 365 :ssä ja kohdistus siirtyy Kuittaa ulos -painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjaston nimen ja sen jälkeen viestin "Uusi".
Vihje
Jos et kuule "Kuittaa ulos -painike", käytät jo SharePointia Microsoft 365:ssä.
Jos kohdistus ei ole Uusi-painikkeessa , paina sarkainta, kunnes kuulet kirjaston nimen ja viestin "Uusi".
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näkymän asetukset".
Avaa valikko painamalla Enter-näppäintä ja sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa nykyistä näkymää", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Muokkaa näkymää -sivu avataan, ja kohdistus on Näytä nimi -muokkausruudussa. Valitse haluamasi asetukset mukautetussa näkymässä. Asetukset esitetään seuraavissa ryhmissä. Siirry vaihtoehtoryhmien välillä ja niiden sisällä sarkainnäppäimellä ja Vaihto+Sarkain-näppäimellä.
Nimi: Kirjoita Näytä nimi -ruutuun tiedostokirjaston tämän näkymän nimi.
Sarakkeet: Valitse taulukossa näytettävät tietosarakkeet. Jos haluat näyttää tai piilottaa mukautetun näkymän sarakkeet, valitse sarakkeen valintaruutu tai poista sen valinta. Sarakkeiden nimet luetellaan siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät mukautetussa näkymässä, jonka voit määrittää.
Jos esimerkiksi haluat näyttää kohteen tiedostokoon mukautetun näkymän kolmannessa sarakkeessa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tiedoston koko, Valintaruutu", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä. Voit määrittää sarakkeiden järjestyksen painamalla sarkainta kerran siirtyäksesi Sijainti vasemmalta -ruutuun ja suurentaaksesi tai pienentääksesi numeroa painamalla nuolinäppäintä.Lajittelu: Voit määrittää näkymän kohteiden näyttöjärjestyksen valitsemalla enintään kaksi saraketta. Kun siirryt Ensimmäinen lajittelu sarakkeen mukaan - ruutuun, kuulet nykyisen valinnan nimen. Voit muuttaa valintaa painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi. Jos haluat valita jommankumman kahdesta lajittelujärjestyksen asetuksista (nouseva tai laskeva), paina sarkainta ja valitse sitten lajittelujärjestys painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi. Jos haluat valita toissijaisen lajitteluehdon, paina sarkainta kerran ja toista tämä prosessi Lajittele sitten sarakkeen mukaan -ruudussa .
Suodatin: Ehdollisen näkymän luominen:
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Näytä kaikki tämän näkymän kohteet", ja paina alanuolinäppäintä. Kuulet viestin: "Valitse kohteet vain, kun seuraava on tosi".
- Siirry suodatusasetuksiin painamalla sarkainta. Kuulet "Suodatettava sarake -yhdistelmäruutu" ja nykyisen valinnan. Voit muuttaa valintaa painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi.
- Siirry operaattoriruutuun painamalla sarkainta kerran ja valitse arvo painamalla ylä- ja alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi arvon.
- Siirry arvoruutuun painamalla sarkainta kerran ja kirjoita arvo, jota haluat suodattaa.
- Jos haluat määrittää toisen suodatinehdon, paina sarkainta kerran ja valitse sitten Ja - ja Tai-operaattorien välillä painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä. Toista sitten vaiheet b–d toissijaisen suodattimen ehdon osalta.
Taulukkonäkymä: Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää valintaruudut yksittäisten kohteiden mukaan, jotta voit suorittaa joukkotoimintoja useissa valinnoissa.
Ryhmittelyperuste: Voit luoda ryhmiä ja aliryhmiä enintään kahdelle sarakkeelle. Siirry Ensimmäinen-ryhmään sarakeruudun vieressä ja valitse ryhmitellä sarake painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi sarakkeen. Jos haluat valita jommankumman kahdesta lajittelujärjestyksen asetuksista (nouseva tai laskeva), paina sarkainta kerran ja paina sitten ylä- ja alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Jos haluat määrittää toisen sarakkeen ryhmittelyperusteeksi, paina sarkainta kerran ja toista tämä prosessi Sitten ryhmittele sarakkeen mukaan -ruudussa .
Summat: Näyttää kohdesarakkeiden summat.
Tyyli: Valitse näkymälle haluamasi ulkoasu, kuten Perustaulukko, Asiakirjan tiedot, Uutiskirje, Varjostettu ja Esikatseluruutu.
Kansiot: Valitse, näytetäänkö kohteet kansioissa vai kaikki kerralla (eli tasainen hierarkia ilman kansioita).
Kohderajoitus: Rajoita näkymässä lueteltujen kohteiden määrää.
Kun olet tehnyt muutokset, paina Alt+O. Kohdistus palaa tiedostokirjastoon, jossa näkyvät näkymään tekemäsi muutokset.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa
Tiedostokirjastossa näytettävien sarakkeiden valitseminen SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
SharePoint Onlinen tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.