Excel muuntaa tiedot automaattisesti, kun lisäät tietoja työkirjaan, esimerkiksi avaat .csv tiedoston tai liität tietoja solualueeseen. Voit kuitenkin muuttaa näitä automaattisia tietojen muunnoksia omien mieltymystesi mukaan Excel for Windowsin asetuksissa
- Valitse Tiedosto-välilehdessä>Asetukset.
- Valitse Tiedot-välilehti ja siirry kohtaan Automaattinen tietojen muuntaminen.
Asetukset Excel for Mac -sovelluksessa
- Valitse Excel ja valitse Asetukset.
- Valitse Muokkaa-välilehti ja siirry kohtaan Automaattinen tietojen muuntaminen.
ja valitse muunnokset, jotka haluat poistaa käytöstä. Jos esimerkiksi lisäät numeerisia tietoja, joiden alussa on nollia, kuten 00123, Excel muuntaa ne oletusarvoisesti luvuksi 123. Haluat ehkä kuitenkin muuttaa tätä oletustoimintaa niin, että tiedot säilytetään tekstinä ja alussa olevat nollat säilytetään.
Voit muuttaa seuraavia automaattisen tietojen muuntamisen asetuksia Excel for Windowsissa ja Excel for Mac:
- Etunollien poistaminen numeerisesta tekstistä ja muuntaminen luvuksi.
- Numeeristen tietojen katkaiseminen 15 numeron tarkkuudella ja muuntaminen tieteellisellä merkintätavalla näytettäväksi luvuksi.
- E-kirjainta ympäröivien numeeristen tietojen muuntaminen tieteelliseksi merkintätavaksi.
- Jatkuvan kirjaimia ja numeroita sisältävän merkkijonon muuntaminen päivämääräksi.
Tietoja automaattisista tietojen muuntamisesta
Automaattisia tietojen muunnoksia voi käyttää seuraavilla tavoilla: avaamalla .csv- tai .txt tiedosto, syöttämällä tietoja tai kirjoittamalla tietoja, kopioimalla ja liittämällä ulkoisista lähteistä, etsimällä ja korvaamalla sekä käyttämällä ohjattua Muunna tekstiksi sarakkeisiin -toimintoa. Tutustutaanpa kuhunkin automaattisen tietojen muuntamisen vaihtoehtoon tarkemmin.
Huomautus
Nämä automaattisen tietojen muuntamisen asetukset eivät vaikuta suoraan tietoihin, jotka tuodaan Power Query:llä, sillä tietomuotoja voi määrittää muilla tavoilla. Lisätietoja on Power Query for Excelin ohjeessa.
Poista alussa olevat nollat ja muunna luvuksi
Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, numeeriset tiedot etunollilla tallennetaan tekstinä ja alussa olevat nollat säilytetään sen sijaan, että ne muunnettaisiin luvuksi ja menettäisit etunollat. Esimerkiksi 00123 säilyy tekstissä lukuna 00123 , eikä sitä muunneta luvuksi 123.
Huomautus
Et ehkä voi käyttää tekstinä tallennettuja numeerisia tietoja laskutoimituksissa. Jos haluat säilyttää etunollat samalla, kun muunnat ne luvuiksi, käytä mukautettua solumuotoilua. Lisätietoja on artikkelissa Etunollien ja suurten lukujen säilyttäminen.
Säilytä pitkien lukujen 15 ensimmäistä numeroa ja käytä tarvittaessa tieteellistä merkintätapaa
Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, numeeriset tiedot, joissa on vähintään 16 numeroa, tallennetaan tekstinä ja kaikki numerot säilytetään sen sijaan, että säilytettäisiin vain ensimmäiset 15 numeroa ja muunnettaisiin ne luvuiksi, jotka voidaan näyttää tieteellisellä merkintätavalla. Esimerkiksi 12345678901234567890 säilyy 12345678901234567890 tekstissä, eikä sitä muunneta luvuksi 12345678901234500000 tai näytetä tieteellisessä merkintätavassa muodossa 1,23457E+19. Yleinen huolenaihe on luottokortin numero, jossa on usein 16 numeroa numeerista tekstiä, jonka haluat säilyttää katkaisematta. Lisätietoja on artikkelissa Numeroiden näyttäminen luottokorttinumeroina.
Huomautus
Et ehkä voi käyttää tekstinä tallennettuja numeerisia tietoja laskutoimituksissa. Lisäksi muunnettaessa lukumuotoon (kuten valuutta) tiedot katkaistaan aina 15 merkitsevän numeron tarkkuudella.
E-kirjainta ympäröivien numeroiden muuntaminen tieteellisen merkintätavan mukaiseksi luvuksi
Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, E-kirjaimen ympärillä olevat numeeriset tiedot tallennetaan tekstinä sen sijaan, että ne muunnettaisiin tieteellisen merkintätavan mukaiseksi luvuksi. Esimerkiksi 123E5 säilyy tekstissä muodossa 123E5 , eikä sitä muunneta luvuksi 1,23E+07 tieteellisellä merkintätapaa käytettäessä.
Huomautus
Et ehkä voi käyttää tekstinä tallennettuja numeerisia tietoja matemaattisissa operaatioissa. Lisätietoja on artikkelissa Lukujen näyttäminen tieteellisellä (eksponentiaalisen) merkintätavan mukaisella muotoilulla.
Jatkuvien kirjainten ja numeroiden "päivämäärämäisten" yhdistelmien muuntaminen päivämääräksi
Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, "päivämäärän kaltaiset" arvot jatkuvalla kirjaimella ja numerolla tallennetaan tekstiksi sen sijaan, että ne muunnettaisiin päivämääräksi. Esimerkiksi TAMMI1 säilyy tekstissä muodossa TAMMI1 , eikä sitä muunneta päivämääräksi 1. tammikuuta. Välilyöntejä tai muita merkkejä sisältäviä arvoja, kuten 1.1. taiTAMMI-1, voidaan silti käsitellä päivämäärinä.
Katso myös
Excelissä käytettävissä olevat lukumuotoilut