Lomakkeet ovat tietokannan olennaisia objekteja, ja ne toimivat ikkunoissa, joiden kautta ihmiset näkevät ja tavoittavat tietosi. Jos olet joskus halunnut saada käsityksen Microsoft Access -lomakkeiden perusasiasta, kuten käytettävissä olevista lomaketyypeistä, niiden luomis-, mukauttamis- ja hallintataidoista, tässä artikkelissa on tietoja resursseista, joiden avulla voit ymmärtää tämän kuvan.
Tämän artikkelin sisältö
Yleistä
Lomake on tietokantaobjekti, jonka avulla voit luoda käyttöliittymän, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä ja muokata tietoja. Lomakkeet sisältävät usein ohjausobjekteja, jotka suorittavat erilaisia tehtäviä. Voit luoda tietokannan ilman lomakkeita muokkaamalla taulukon tietoja, mutta useimmat käyttäjät haluavat käyttää lomakkeita taulukoissa olevien tietojen tarkasteluun, syöttämiseen ja muokkaamiseen. Lomakkeilla voit myös määrittää, kuinka muut käyttäjät voivat käsitellä tietokannan tietoja. Voit esimerkiksi luoda lomakkeen, jossa näkyy ainoastaan tietyt kentät ja jossa voi suorittaa ainoastaan valittuja toimintoja. Tämä auttaa suojaamaan tietoja ja vähentämään mahdollisia virheitä tietojen syöttämiseen. Tässä artikkelissa on tietoja eri resursseista, jotka vaihtelevat Access-lomakkeiden perusasiasta lomakkeiden luomiseen ja mukauttamiseen.
Hyvä tapa ymmärtää Microsoft Access -tietokannan lomakkeiden roolia ja toimintaa on aluksi yleiskatsaus tietokannan eri osista ja lomakkeiden roolista tietokannassa, jotta saat lisätietoja. Aloita tietokannan perusnäkymästä.
Seuraavaksi keskitytään lomakkeisiin johdanto lomakkeisiin.
Ennen kuin luot lomakkeen, katso tarkemmin ohjausobjekteja, jotka ovat olennainen osa useimpia lomakkeita. Ohjausobjektien avulla käyttäjät voivat lisätä, muokata tai näyttää tietokannan tietoja. Accessin erityyppisten ohjausobjektien tunteminen voi olla hyödyllistä lomakkeiden mukauttamisessa. Lisätietoja ohjausobjekteista on kohdassa Johdanto ohjausobjekteihin.
Lomaketyypit
Accessissa on useita tapoja luoda lomakkeita sen mukaan, minkä tyyppistä lomaketta haluat luoda. Tutustu joihinkin yleisiin lomaketyyppeihin ja niiden luomiseen:
|
Minkä tyyppistä lomaketta tarvitset? |
Lisätietoja |
|
Tietolomake:Tyhjä Access-lomake, joka näyttää tietoja yhdestä tietueesta kerrallaan. |
|
|
Useita kohteita -lomake:Joka tunnetaan myös jatkolomakkeena, näyttää tietoja useasta tietueesta kerrallaan. Näyttää taulukkonäkymältä, mutta sen avulla voit hallita paremmin esimerkiksi tekstin muotoilua, grafiikan, painikkeiden ja muiden ohjausobjektien lisäämistä |
|
|
Jaettu lomake: Näyttää tiedot samanaikaisesti lomake- ja taulukkonäkymässä. Hyödyllinen, kun haluat tarkastella suuria tietomääriä, mutta sinun tarvitsee vain muuttaa yhtä tietuetta kerrallaan. |
|
|
Siirtymislomake: Lomake, joka sisältää siirtymisohjausobjektin. Siirtymislomakkeet ovat erityisen tärkeitä tietokannassa siirtymisessä, jos suunnitelmaan sisältyy tietokannan julkaiseminen verkossa, koska Accessin siirtymisruutu ei ole käytettävissä selaimessa |
Muita tapoja luoda lomake
Luo-välilehden avulla voit luoda nopeasti uusia lomakkeita Lomakkeet-ryhmän asetuksilla. Voit myös valita taulukon tai kyselyn siirtymisruudussa ja luoda nopeasti uuden tähän objektiin perustuvan lomakkeen Lomake-komennolla.
Tutustu seuraavan taulukon resursseihin ja tutustu lomakkeiden yleisiin luontitapoihin:
|
Lomakkeiden luontimenetelmät |
Lue, miten |
|
Lomaketyökalu: Voit luoda nopeasti yksittäisen kohteen lomakkeen, joka näyttää yhden tietueen tiedot kerrallaan. |
|
|
Ohjattu lomakkeenluominen: Tämän työkalun avulla voit luoda lomakkeen, kun haluat valita tarkemmin, mitkä kentät näkyvät lomakkeessa. Voit myös määrittää, miten tiedot ryhmitellä ja lajitellaan. |
|
|
Tyhjä lomake:Jos lomaketyökalu tai ohjattu toiminto ei vastaa tarpeitasi, Tyhjä lomake -työkalu tarjoaa erittäin nopean tavan luoda lomake etenkin, jos aiot lisätä lomakkeeseen vain muutamia kenttiä |
Lisätietoja lomakkeen luomisesta tyhjän lomaketyökalun avulla on artikkelissa Lomakkeiden esittely. |
Eri näkymien käyttäminen lomakkeissa
Kuten olet jo oppinut joistakin aiemmissa osissa mainituista artikkeleista, Access-lomakkeita voi tarkastella kolmessa eri näkymässä, lomakenäkymässä, rakennenäkymässä ja asettelunäkymässä. Tietyssä tehtävässä käytettävän näkymän tietäminen voi olla hyödyllistä. Voit esimerkiksi mukauttaa lomaketta rakenne- tai asettelunäkymässä. Lomakenäkymä on lomakkeen oletusnäkymä, ja sitä käytetään pääasiassa tietojen lomakkeen tarkastelemiseen tai tietojen lisäämiseen. Koska asettelu- ja rakennenäkymiä käytetään rakenteen muutosten tekeminen lomakkeeseen, katso lisätietoja näiden näkymien käyttämisestä seuraavan taulukon resursseista:
|
Näkymän tyyppi |
Käytetään: |
Lisätietoja |
|
Asettelunäkymä |
Useimpien muutosten tekeminen lomakkeeseen. Näet tiedot muokatessa rakennetta, mikä on erittäin hyödyllistä, kun määrität ohjausobjektien kokoa tai muita rakennemuutoksia, jotka vaikuttavat lomakkeen ulkoasuun ja käytettävyyteen. |
|
|
Rakennenäkymä |
Muutosten tekeminen, jotka edellyttävät yksityiskohtaista näkymää lomakkeen rakenteesta, kuten Ylätunniste-, Tiedot- ja Alatunniste-osat. Et näe pohjana olevia tietoja rakennenäkymän changes.in rakennenäkymässä. Rakennenäkymän käyttäminen
Tiettyjen lomakkeen ominaisuuksien muuttaminen, joita ei voi muuttaa asettelunäkymässä |
Lomakkeiden avulla entistä enemmän
Nyt kun olet suunnitellut lomakkeen rakenteen, haluat yhdistää sen tietolähteeseen, jos se on sidottu lomake. Tietolähteet voivat olla taulukko, kysely tai SQL-lauseke, joka sisältää lomakkeessa näytettävät tiedot. Ei-sidottu lomake ei linkitä suoraan tietolähteeseen, mutta se sisältää komentopainikkeita, otsikoita tai muita ohjausobjekteja, joita tarvitset sovelluksen käyttöön. Lisätietoja tietuelähteiden kanssa työskentelystä on seuraavassa ohjeaiheessa: Lomakkeen tai raportin tietuelähteen valitseminen.
Visuaalisesti houkuttelevan lomakkeen avulla tietokannan käyttäminen on entistä miellyttävämpää ja tehokkaampaa. Se voi myös estää virheellisten tietojen syöttämisen. Kun haluat luoda peruslomakkeen ja lisätä siihen mukautettuja ominaisuuksia ja tehdä siitä yksilöllisen, Access tarjoaa useita tapoja tämän saavuttamiseksi. Jotkin vaihtoehdot saattavat edellyttää käytäntöä, ennen kuin saat rakenteen näyttämään juuri siltä kuin olet tarkoittanut, mutta jos et pidä ulkoasusta, sen muuttaminen on aina mahdollista.
Seuraavassa taulukossa on resursseja, jotka vievät lomakkeen kenttien lisäämisen ja mukauttamisen seuraavaan vaiheeseen:
|
Toimintaohjeet |
Lue, miten |
|
Kenttien lisääminen lomakkeeseen nopeasti |
|
|
Tee lomakkeesta selkeämpi, pienennä tarpeettomia tietoja ja helpota työskentelyä. |
|
|
Määritä järjestys, jossa lomakkeen ohjausobjektit vastaavat SARKAIN-näppäintä. Hyvin suunnitellussa lomakkeessa ohjausobjektit vastaavat SARKAIN-näppäintä loogisessa järjestyksessä , esimerkiksi ylhäältä alas ja vasemmalta oikealle, jotta lomaketta on helpompi käyttää. |
|
|
Luo alilomake tai päälomakkeeseen upotettu lomake. Alilomakkeet ovat hyödyllisiä tarkasteltaessa tietoja useista toisiinsa liittyvistä taulukoista tai kyselyistä samassa lomakkeessa. |
Alilomakkeen sisältävän lomakkeen (yksi-moneen-lomakkeen) luominen |
|
Voit tehdä lomakkeeni tietyistä kentistä ja tiedoista näkyvämpiä. |
|
|
Määritä tietokannan kaikkien lomakkeiden rakenneasetukset. |
|
|
Voit lisätä tekstiruutuohjausobjektin, joka näyttää arvon toisesta lomakkeesta. Voidaan käyttää päälomakkeen lasketun tekstiruudun sisältävän alilomakkeen tulosten näyttämiseksi. |
Toisen lomakkeen ohjausobjektiin viittaavan ohjausobjektin luominen |
Lomakkeiden käyttö verkkotietokannassa
|
Verkkotietokantalomakkeen asetukset |
Lue, miten |
|
Siirtymislomake on yksinkertaisesti siirtymisohjausobjektin sisältävä lomake. Siirtymislomakkeet ovat hyödyllisiä kaikissa tietokannoissa, mutta siirtymislomakkeen luominen on erityisen tärkeää silloin, kun tietokanta aiotaan julkaista verkossa, koska Accessin siirtymisruutu ei näy selaimessa. |
|
|
Access 2010 sisältää selainohjausobjektin, jonka avulla voit näyttää verkkosivuja lomakkeessa |
Joitakin seuraavia vaiheita
Kokeile lomakkeiden joitakin ominaisuuksia:
-
Opi luomaan lomake (vaihtoalusta), jonka käyttäjät näkevät, kun he avaavat tietokannan? Määritä oletuslomake, joka tulee näkyviin, kun avaat Access-tietokannan.
-
Avattavan luettelon lisääminen, jonka avulla voit etsiä tietueen lomakkeesta Vaihtoehtojen luettelon luominen luetteloruudun tai yhdistelmäruudun avulla
