Yksilöllisten arvojen suodattaminen ja päällekkäisten arvojen poistaminen ovat kaksi samanlaista tehtävää, koska tavoitteena on esittää yksilöllisten arvojen luettelo. On kuitenkin kriittinen ero: Kun suodatat yksilölliset arvot, kaksoiskappaleet piilotetaan vain väliaikaisesti. Päällekkäisten arvojen poistaminen tarkoittaa kuitenkin, että kaksoiskappaleet poistetaan pysyvästi.

Päällekkäinen arvo on sellainen, jossa kaikki vähintään yhden rivin arvot ovat samat kuin kaikilla toisen rivin arvoilla. Päällekkäisten arvojen vertailu määräytyy solussa näkyvän arvon mukaan, ei soluun tallennettua arvoa. Jos sinulla on esimerkiksi sama päivämäärä arvo eri soluissa, toinen muotoiltuna muodossa "3/8/2006" ja toinen on "maaliskuu 8, 2006", arvot ovat yksilöllisiä.

Tarkista ennen kaksoiskappaleiden poistamista: Ennen kuin poistat päällekkäisiä arvoja, kannattaa ensin yrittää suodattaa tai ehdollisesti muotoilla yksilöllisiä arvoja ja vahvistaa, että saavutat odotettavat tulokset.

Toimi seuraavasti:

1. Valitse solu alueet tai varmista, että aktiivinen solu on taulukossa.

2. Valitse tiedot > lisä asetukset ( Lajittele & suodatin -ryhmässä).

   

3. Tee Erikoissuodatus -ponnahdus ikkunassa jompikumpi seuraavista:

Solu välin tai taulukon suodattaminen:

• Valitse Suodata luettelosta-kohta.

Jos haluat kopioida suodattimen tulokset toiseen sijaintiin, toimi seuraavasti:

• Valitse Kopioi toiseen sijaintiin.

• Kirjoita Kopioi -ruutuun solu viittaus.

• Vaihtoehtoisesti voit piilottaa ponnahdus ikkunan tilapäisesti valitsemalla Kutista valinta ikkunan , valita laskenta taulukon solun ja napsauttaa sitten Laajenna .

• Tarkista vain yksilölliset tietueetja valitse sitten OK.

Alue-kohdan yksilölliset arvot kopioidaan uuteen sijaintiin.

Kun poistat päällekkäisiä arvoja, ainoa tehoste on solu alueella tai taulukossa olevien arvojen kohdalla. Muita solu alueen tai taulukon ulkopuolisia arvoja ei voi muuttaa tai siirtää.  Kun kaksoiskappaleet poistetaan, luettelon arvon ensimmäinen esiintymä säilytetään, mutta muut identtiset arvot poistetaan. 

Koska poistat tiedot pysyvästi, kannattaa kopioida alkuperäinen solu-tai taulukko toiseen laskenta taulukkoon tai työkirjaan, ennen kuin poistat päällekkäisiä arvoja.

Toimi seuraavasti:

1. Valitse solu alueet tai varmista, että aktiivinen solu on taulukossa.

2. Valitse tiedot -väli lehdessä Poista kaksoiskappaleet ( tieto työkalut -ryhmässä).

   

3. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse sarakkeet-kohdassa vähintään yksi sarake.

   • Jos haluat nopeasti valita kaikki sarakkeet, valitse Valitse kaikki.

   • Jos haluat poistaa kaikki sarakkeet nopeasti, valitse Poista kaikkienvalinta.

     Jos solu alueessa tai taulukossa on useita sarakkeita ja haluat valita vain muutaman sarakkeen, sinun on ehkä helpompi napsauttaa Poista kaikkija valitse sitten sarakkeet-kohdassa haluamasi sarakkeet.

     Huomautus: Tiedot poistetaan kaikista sarakkeista, vaikka et valitsenekään kaikkia sarakkeita tässä vaiheessa. Jos esimerkiksi valitset Sarake1 ja Sarake2, mutta et Sarake3, kaksoisarvojen etsimiseksi käytettävä "avain" on sekä Sarake1 & Sarake2 arvo.  Jos näistä sarakkeista löytyy kaksoiskappale, koko rivi poistetaan, mukaan lukien taulukon tai välin muut sarakkeet.

4. Valitse OK, jolloin näkyviin tulee viesti, joka osoittaa, kuinka monta kaksoisarvoista arvoa on poistettu tai kuinka monta yksilöllistä arvoa on jäljellä. Valitse OK , jos haluat hylätä tämän viestin.

5. Jos haluat muuttaa sitä, valitse Kumoa (tai paina näppäin yhdistelmää CTRL + Z näppäimistöllä).

Pikamuotoilu

Toimi seuraavasti:

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. Napsauta Aloitus -väli lehden Tyylit -ryhmässä ehdollisen muotoilunpientä nuolta ja valitse sitten solujen korostus säännötja valitse arvojen kaksoiskappaleet.
   

3. Kirjoita arvot, joita haluat käyttää, ja valitse sitten muoto.

Lisämuotoilu

Toimi seuraavasti:

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. Napsauta Aloitus -väli lehden Tyylit -ryhmässä ehdollisen muotoilunnuolta ja valitse sitten Hallitse sääntöjä , jotta saat ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnan ponnahdus ikkunan näkyviin.
   

3. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat lisätä ehdollisen muotoilun, tuo Uusi muotoilu sääntö -ponnahdus ikkuna näkyviin valitsemalla Uusi sääntö .

   • Jos haluat muuttaa ehdollista muotoilua, Aloita varmistamalla, että sopiva laskenta taulukko tai taulukko on valittu Näytä muotoilu säännöt -luettelossa. Valitse tarvittaessa toinen solu joukko napsauttamalla Kutista -painiketta, joka on tilapäisesti piilotettava kohde - ponnahdus ikkunassa. Valitse laskenta taulukossa uusi solu solu ja laajenna sitten ponnahdus ikkuna uudelleen . Valitse sääntö ja avaa sitten Muokkaa muotoilu sääntöä -ponnahdus ikkuna valitsemalla Muokkaa sääntöä .

4. Valitse Valitse säännön laji -kohdasta Muotoile vain yksilölliset arvot tai samat arvot.

5. Valitse Muokkaa säännön kuvausta-kohdan muotoilu -luettelosta joko yksilöllinen tai kaksoiskappale.

6. Valitse muoto , jos haluat näyttää muotoilu solut -ponnahdus ikkunan.

7. Valitse luku-, fontti-, reuna viiva-tai täyttö muotoilu, jota haluat käyttää, kun solun arvo täyttää ehdon, ja valitse sitten OK. Voit valita useita muotoiluja. Valitsemasi muotoilut näkyvät Esikatselu -paneelissa.