Yksilöllisten arvojen suodattaminen ja arvojen kaksoiskappaleiden poistaminen ovat kaksi samanlaista tehtävää, koska tavoitteena on esittää yksilöllisten arvojen luettelo. On kuitenkin olemassa kriittinen ero: Kun suodatat yksilölliset arvot, arvojen kaksoiskappaleet piilotetaan vain väliaikaisesti. Arvojen kaksoiskappaleiden poistaminen kuitenkin tarkoittaa sitä, että kaksoiskappaleet poistetaan pysyvästi.

Arvon kaksoiskappale on sellainen, jossa vähintään yhden rivin kaikki arvot ovat samanlaiset kuin kaikki toisen rivin arvot. Arvojen kaksoiskappaleiden vertailu riippuu siitä, mitä solussa näkyy – ei soluun tallennettua pohjana olevaa arvoa. Jos esimerkiksi eri soluissa on sama päivämääräarvo, joka on muotoiltu muotoon "8.3.2006" ja toinen muotoon "Maaliskuu 8, 2006", arvot ovat yksilöllisiä.

Tarkista ennen kaksoiskappaleiden poistamista: Ennen arvojen kaksoiskappaleiden poistamista on hyvä yrittää ensin suodattaa yksilölliset arvot tai ehdollinen muotoilu, jotta voit varmistaa, että saavutat odottamallasi tavalla.

Toimi seuraavasti:

1. Valitse solualue tai varmista, että aktiivinen solu on taulukossa.

2. Valitse > (Lajittele ja suodata & -ryhmässä).

   

3. Tee Suodattimen lisäasetukset -ponnahdusruudussa jokin seuraavista:

Voit suodattaa solualueen tai taulukon paikallaan seuraavien tietojen avulla:

• Valitse Suodata luettelo (paikallaan).

Voit kopioida suodattimen tulokset toiseen sijaintiin:

• Valitse Kopioi toiseen sijaintiin.

• Kirjoita Kopioi kohteeseen -ruutuun soluviittaus.

• Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Kutista , jos haluat piilottaa ponnahdusikkunan tilapäisesti, valita laskentataulukon solun ja valita sitten Laajenna .

• Valitse Vain yksilölliset tietueetja valitse sitten OK.

Alueen yksilölliset arvot kopioidaan uuteen sijaintiin.

Kun poistat arvojen kaksoiskappaleet, ainoa vaikutus on solualueen tai taulukon arvoihin. Muut solualueen tai taulukon ulkopuoliset arvot eivät muutu tai siirry.  Kun kaksoiskappaleet poistetaan, luettelon arvon ensimmäinen esiintymä säilytetään, mutta muut samat arvot poistetaan. 

Koska tiedot poistetaan pysyvästi, alkuperäinen solualue tai taulukko kannattaa kopioida toiseen laskentataulukkoon tai työkirjaan ennen arvojen kaksoiskappaleiden poistamista.

Toimi seuraavasti:

1. Valitse solualue tai varmista, että aktiivinen solu on taulukossa.

2. Valitse Tiedot-välilehdessäPoista kaksoiskappaleet (Datatyökalut-ryhmässä).

   

3. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

   • Valitse Sarakkeet-kohdassavähintään yksi sarake.

   • Voit valita nopeasti kaikki sarakkeet valitsemalla Valitse kaikki.

   • Jos haluat tyhjentää kaikki sarakkeet nopeasti, valitse Poista kaikkien valinnat.

     Jos solualue tai taulukko sisältää useita sarakkeita ja haluat valita vain muutaman sarakkeen, voi olla helpompaa valita Poista kaikkien valinta ja valita sitten Sarakkeet-kohdassa kyseiset sarakkeet.

     Huomautus: Tiedot poistetaan kaikista sarakkeista, vaikka et valitsekaan kaikkia sarakkeita tässä vaiheessa. Jos valitset esimerkiksi Sarake1 ja Sarake2, mutta et Sarake3, kaksoiskappaleiden etsimisen avain on SEKÄ Sarake1- että Sarake2-sarakkeen & arvo.  Jos näistä sarakkeista löytyy kaksoiskappale, koko rivi poistetaan, mukaan lukien taulukon tai alueen muut sarakkeet.

4. Valitse OKja näyttöön tulee sanoma, joka ilmoittaa, kuinka monta arvojen kaksoiskappaletta on poistettu tai kuinka monta yksilöllistä arvoa on jäljellä. Hylkää tämä viesti valitsemalla OK.

5. Kumoa muutos valitsemalla Kumoa (tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Z).

Pikamuotoilu

Toimi seuraavasti:

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. Napsauta Aloitus-välilehdenTyyli-ryhmässä ehdollisen muotoilun pientä nuolta ,valitse Solujen korostussäännötja valitse Arvojen kaksoiskappaleet.
   

3. Kirjoita arvot, joita haluat käyttää, ja valitse sitten muoto.

Lisämuotoilu

Toimi seuraavasti:

1. Valitse vähintään yksi solu alueesta, taulukosta tai pivot-taulukkoraportista.

2. Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -kohdan nuolta jatuo ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -ponnahdusikkuna näkyviin valitsemalla Sääntöjen hallinta.
   

3. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat lisätä ehdollisen muotoilun, avaa Uusi muotoilusääntö -ponnahdusikkuna valitsemalla Uusi sääntö.

   • Jos haluat muuttaa ehdollista muotoilua, varmista ensin, että asianmukainen laskentataulukko tai taulukko on valittu Näytä muotoilusäännöt -luettelossa. Valitse tarvittaessa toinen solualue napsauttamalla Kutista -painiketta Koskee ponnahdusikkunassa tilapäisesti piilottaa sen. Valitse laskentataulukon uusi solualue ja laajenna sitten ponnahdusikkuna uudelleen . Valitse sääntö ja valitse sitten Muokkaa sääntöä, jotta Muokkaa muotoilusääntöä -ponnahdusikkuna tulee näkyviin.

4. Valitse Valitse säännön laji -kohdasta Muotoile vain yksilölliset arvot tai samat arvot.

5. Valitse Muokkaa säännön kuvausta-luettelon Muotoile kaikki -luettelosta yksilöllinen taikaksoiskappale.

6. Tuo Muotoile solut -ponnahdusikkuna näkyviin valitsemalla Muotoile.

7. Valitse luku-, fontti-, reunaviiva- tai täyttömuotoilu, jota haluat käyttää, kun solun arvo täyttää ehdon,ja valitse sitten OK . Voit valita useita muotoiluja. Valitsemiesi muotoilujen asetukset näkyvät Esikatselu-paneelissa.