Jos outlook on asennettu osana Microsoft 365:tä ja määritetty oletussähköpostisovellukseksi, voit lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä. Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston myös sähköpostiviestin leipätekstinä.
Jos Outlook ei ole oletussähköpostisovelluksesi, sinun on määritettävä se oletukseksi, jotta voit käyttää tätä toimintoa. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Outlookin valitseminen sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin oletusohjelmaksi.
Lähetä liitteenä
Excel, PowerPoint ja Word
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäJaa ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Huomautus: Näkyviin tulevat vaihtoehdot vaihtelevat käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.
-
Lataa OneDriveen Lataa tiedoston OneDrive-tiliisi, jossa voit sitten jakaa sen suoran linkin tai sähköpostiviestin kautta.
-
Liitä sen sijaan kopio Valitse tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin tai tiedoston PDF-tiedoston liittäminen.
-
-
Kirjoita vastaanottajien tunnukset, muokkaa aiheriviä ja viestin tekstiosaa tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.
OneNote, Visio, Publisher ja Project
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäJaa ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Huomautus: Näkyviin tulevat vaihtoehdot vaihtelevat käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.
-
Jakaminen People kanssa (OneNote ja Visio) Voit kirjoittaa sen henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen, jolle haluat lähettää viestin, määrittää, haluatko hänen muokkaavan, edellyttää, että käyttäjä kirjautuu sisään ennen muokkaamista, ja halutessasi viestin.
Tämä asetus edellyttää, että tiedosto ladataan OneDriveen.
-
Linkin lähettäminen (Visio) Sallii kaikkien käsitellä samaa tiedostokopiota, nähdä uusimmat muutokset ja pitää sähköpostin koon pienenä.
Jos haluat lähettää linkin, tiedosto on tallennettava verkkopalvelimeen tai jaettuun kansioon.
-
Lähetä liitteenä Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto alkuperäisessä tiedostomuodossa.
-
Lähetä PDF-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.
-
Lähetä XPS-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .xps-muodossa.
-
-
Kirjoita vastaanottajien tunnukset, muokkaa aiheriviä ja viestin tekstiosaa tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.
Lähetä sähköpostiviestin leipätekstinä
Jos käytössäsi on Excel, Publisher tai Word, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä – et liitteenä. Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä sähköpostin vastaanottajalle -komento pikatyökaluriville. Lisätietoja komentojen lisäämisestä on artikkelissa Pikatyökalurivin mukauttaminen.
-
Avaa lähetettävä tiedosto.
-
Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökalurivillä Lähetä sähköpostin vastaanottajalle . Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä.
-
Kirjoita vastaanottajien tunnukset, muokkaa aiheriviä ja viestin tekstiosaa tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.
Katso myös
Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa
Liitteiden koon pienentäminen suurten tiedostojen lähettämiseksi Outlookissa
