Jos käytössäsi on Outlook osana Microsoft Officea ja se on määritetty oletussähköpostisovellukseksesi, voit lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä. Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston myös sähköpostiviestin leipätekstinä.
Jos Outlook ei ole oletussähköpostisovelluksesi, sinun on määritettävä se oletukseksi, jotta voit käyttää tätä toimintoa. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Outlookin valitseminen sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin oletusohjelmaksi.
Lähetä liitteenä
Excel, PowerPoint ja Word
-
Valitse Tiedosto > Jaa ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Huomautus: Näkyviin tulevat vaihtoehdot määräytyvät käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.
-
Lataa OneDriveen Lataa tiedoston OneDrive-tiliisi, jossa voit sitten jakaa sen suoran linkin tai sähköpostiviestin kautta.
-
Liitä sen sijaan kopio Valitse tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin tai tiedoston PDF-tiedoston liittäminen.
-
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
OneNote, Visio, Publisher ja Project
-
Valitse Tiedosto > Jaa ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Huomautus: Näkyviin tulevat vaihtoehdot määräytyvät käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.
-
Jakaminen ihmisten kanssa (OneNote ja Visio) Voit kirjoittaa sen henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen, jolle haluat lähettää viestin, määrittää, haluatko hänen muokkaavan, edellyttää, että käyttäjä kirjautuu sisään ennen muokkaamista, ja halutessasi viestin.
Tämä asetus edellyttää, että tiedosto ladataan OneDriveen.
-
Linkin lähettäminen (Visio) Sallii kaikkien käsitellä samaa tiedostokopiota, nähdä uusimmat muutokset ja pitää sähköpostin koon pienenä.
Jos haluat lähettää linkin, tiedosto on tallennettava verkkopalvelimeen tai jaettuun kansioon.
-
Lähetä liitteenä Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto alkuperäisessä tiedostomuodossa.
-
Lähetä PDF-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.
-
Lähetä XPS-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .xps-muodossa.
-
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
Lähetä sähköpostiviestin leipätekstinä
Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä mutta et liitteenä. Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä vastaanottajalla -komento pikatyökaluriville. Ohjeet komentojen lisäämiseen ovat kohdassa Pikatyökalurivin mukauttaminen.
-
Avaa lähetettävä tiedosto.
-
Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökaluriviltä Lähetä vastaanottajalla. Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä.
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
Lähetä liitteenä
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio ja Word
-
Valitse Tiedosto > Jaa > Sähköposti ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:
-
Lähetä liitteenä Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto alkuperäisessä tiedostomuodossa.
-
Lähetä PDF-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.
-
Lähetä XPS-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .xps-muodossa.
-
Lähetä Internet-faksina Avaa verkkosivun, jossa voit valita palveluntarjoajien luettelosta, jonka avulla voit lähettää faksin Internetin välityksellä.
Huomautus: Näkyviin tulevat vaihtoehdot määräytyvät käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.
-
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
OneNote
-
Valitse Tiedosto > Lähetä ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:
-
Lähetä liitteenä Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto sekä sen alkuperäisessä tiedostomuodossa että verkkosivuna.
-
Lähetä PDF-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.
-
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
Lähetä sähköpostiviestin leipätekstinä
Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä mutta et liitteenä. Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä vastaanottajalla -komento pikatyökaluriville. Ohjeet komentojen lisäämiseen ovat kohdassa Pikatyökalurivin mukauttaminen.
-
Avaa lähetettävä tiedosto.
-
Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökaluriviltä Lähetä vastaanottajalla. Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä.
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kuvien liittäminen ja lisääminen Outlook-sähköpostiviesteihin
