Jos käytössäsi on Outlook osana Microsoft Officea ja se on määritetty oletussähköpostisovellukseksesi, voit lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä. Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston myös sähköpostiviestin leipätekstinä.
Jos Outlook ei ole oletussähköpostisovelluksesi, sinun on määritettävä se oletukseksi, jotta voit käyttää tätä toimintoa. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Outlookin valitseminen sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin oletusohjelmaksi.
Lähetä liitteenä
Excel, PowerPoint ja Word
-
Valitse >Jaaja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Huomautus: Näkyviin tulevat vaihtoehdot määräytyvät käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.
-
Lataa OneDriveen Lataa tiedoston OneDrive-tilillesi, jossa voit jakaa sen suoran linkin tai sähköpostiviestin kautta.
-
Liitä sen sijaan kopio Liitä tiedosto sähköpostiviestiin tai liitä tiedoston PDF-tiedosto.
-
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
OneNote, Visio, Publisher ja Project
-
Valitse >Jaaja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Huomautus: Näkyviin tulevat vaihtoehdot määräytyvät käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.
-
Jakaminen muiden kanssa (OneNote ja Visio) Voit antaa vastaanottajalle nimen tai sähköpostiosoitteen, määrittää, haluatko muokata sitä, edellyttää, että käyttäjä kirjautuu sisään ennen muokkaamista, ja valinnaisen viestin.
Tämä vaihtoehto edellyttää, että tiedosto ladataan OneDriveen.
-
Linkin lähettäminen (Visio) Sallii kaikkien työstää samaa tiedoston kopiota, tarkastella uusimpia muutoksia ja pitää sähköpostisi koon pienenä.
Jos haluat lähettää linkin, tiedosto on tallennettava verkkopalvelimeen tai jaettuun kansioon.
-
Lähetä liitteenä Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto alkuperäisessä tiedostomuodossa.
-
Lähetä PDF-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.
-
Lähetä XPS-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .xps-muodossa.
-
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
Lähetä sähköpostiviestin leipätekstinä
Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä mutta et liitteenä. Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä vastaanottajalla -komento pikatyökaluriville. Ohjeet komentojen lisäämiseen ovat kohdassa Pikatyökalurivin mukauttaminen.
-
Avaa lähetettävä tiedosto.
-
Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökaluriviltä Lähetä vastaanottajalla. Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä.
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
Lähetä liitteenä
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio ja Word
-
Valitse Tiedosto > Jaa > Sähköposti ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:
-
Lähetä liitteenä Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto alkuperäisessä tiedostomuodossa.
-
Lähetä PDF-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.
-
Lähetä XPS-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .xps-muodossa.
-
Lähetä Internet-faksina Avaa verkkosivun, jossa voit valita palveluntarjoajien luettelosta faksin lähettämisen Internetin kautta.
Huomautus: Näkyviin tulevat vaihtoehdot määräytyvät käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.
-
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
OneNote
-
Valitse Tiedosto > Lähetä ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:
-
Lähetä liitteenä Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto sekä sen alkuperäisessä tiedostomuodossa että verkkosivuna.
-
Lähetä PDF-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.
-
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
Lähetä sähköpostiviestin leipätekstinä
Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä mutta et liitteenä. Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä vastaanottajalla -komento pikatyökaluriville. Ohjeet komentojen lisäämiseen ovat kohdassa Pikatyökalurivin mukauttaminen.
-
Avaa lähetettävä tiedosto.
-
Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökaluriviltä Lähetä vastaanottajalla. Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä.
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
Lähetä liitteenä
Seuraavat ohjeet koskevat Exceliä, PowerPointia, Projectia, Publisheria, Visiota ja Wordia.
-
Valitse Tiedosto.
-
Valitse Tallenna ja lähetä.
-
Valitse Lähetä sähköpostitse ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:
-
Lähetä liitteenä Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto alkuperäisessä tiedostomuodossa.
-
Lähetä PDF-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.
-
Lähetä XPS-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .xps-muodossa.
Huomautus: PDF- ja XPS-vaihtoehdot eivät ole käytettävissä Project 2010:ssä.
-
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
Seuraavat ohjeet koskevat OneNote 2010:tä.
-
Valitse Tiedosto.
-
Valitse Lähetä ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:
-
Lähetä sivu sähköpostitse liitteenä Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto sekä sen alkuperäisessä tiedostomuodossa että verkkosivuna.
-
Lähetä sivu sähköpostitse PDF-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto . pdf -muodossa.
-
-
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
Lähetä sähköpostiviestin leipätekstinä
Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä mutta et liitteenä. Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä vastaanottajalla -komento pikatyökaluriville. Ohjeet komentojen lisäämiseen ovat kohdassa Pikatyökalurivin mukauttaminen.
Jos haluat lähettää tiedoston sähköpostiviestin leipätekstinä, toimi seuraavasti:
-
Avaa lähetettävä tiedosto.
-
Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökaluriviltä lähetä
vastaanottajalle. Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä. -
Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kuvien liittäminen ja lisääminen Outlook-sähköpostiviesteihin
