Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit lisätä esitykseen kaavion näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla PowerPoint ja valita kaavion, jotta voit käsitellä sitä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Peruskaavion lisääminen
Valitse kaavion tyyppi ja tyyli ja lisää sitten tiedot upotettuun Excel laskentataulukkoon, jotta kaavio muuttuu.
-
Aseta kohdistin siihen esityksen kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.
-
Paina Alt+N, C. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää kaavioikkuna." JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet viestin"Lisää kaavio -valintaikkuna".
-
Paina sarkainta. Lukijassa ja NVDA:ssa kuulet "Kaaviolajit" ja sen jälkeen valittuna olevan kaaviolajin. JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Sarake-painike valittuna."
-
Voit valita kaaviolajin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajin.
-
Voit valita kaavion tyylin painamalla sarkainta ja painamalla sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet tyylin.
-
Kun olet tehnyt valintasi, paina Enter-näppäintä. Esitykseen lisätään valitun kaaviolajin ja tyylin mukainen kaavio.
Upotettu Excel-laskentataulukko näyttää kaavion luonnissa käytetyt paikkamerkkitiedot. Kohdistus on Excel laskentataulukon solussa.
-
Jos haluat korvata laskentataulukon paikkamerkkiarvot omilla tiedoillasi, paina sarkainta, näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain tai nuolinäppäimiä, kunnes kuulet solun, jota haluat muokata, ja kirjoita sitten tiedot. Toista, kunnes olet korvannut kaikki paikkamerkkiarvot. Päivitä PowerPoint kaavion arvot painamalla Enter-näppäintä tai siirtämällä kohdistin toiseen soluun.
-
Sulje laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F4.
Kaavion valitseminen ja muokkaaminen
Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon, valitse kaavio ensin.
-
Siirry dian sisältöalueelle ja paina sarkainta, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa kaavion.
-
Pääset valintanauhan Kaavion rakennenäkymä -välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, C. Kuulet viestin:"Kaaviotyökalut". Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi valikkovaihtoehdon, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä ja avaa lisää vaihtoehtoja.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Voit lisätä esitykseen kaavion näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla PowerPoint ja valita kaavion, jotta voit käsitellä sitä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Peruskaavion lisääminen
Valitse kaavion tyyppi ja tyyli ja lisää sitten tiedot upotettuun Excel laskentataulukkoon, jotta kaavio muuttuu.
-
Aseta kohdistin siihen esityksen kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.
-
Paina F6, kunnes kuulet valintanauhassa valittuna olevan välilehden.
-
Paina Control+Optio+Vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää-välilehti", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Uusi dia -valikkopainike”.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kaavio-valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin ”Kaavio-ikkuna, Sarake, alivalikko”.
-
Voit valita kaaviolajin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajin (esimerkiksi ”Ympyräkaavio-alivalikko”). Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä. Alivalikko avautuu.
-
Voit valita kaaviotyylin painamalla nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyylin (esimerkiksi ”3D-ympyräkaavio”). Valitse painamalla välilyöntiä. Esitykseen lisätään valitun kaaviolajin ja tyylin mukainen kaavio.
Näyttöön avautuu Excel-laskentataulukko, jossa näkyvät kaavion luonnissa käytetyt paikkamerkkitiedot. Kohdistus on Excel laskentataulukon solussa.
-
Jos haluat korvata laskentataulukon paikkamerkkiarvot omilla tiedoillasi, paina sarkainta, näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain tai nuolinäppäimiä, kunnes kuulet solun, jota haluat muokata. Kirjoita tiedot ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista, kunnes olet korvannut kaikki paikkamerkkiarvot. PowerPoint päivittää uudet arvot automaattisesti kaavioon kirjoittaessasi.
-
Sulje laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Q.
Kaavion valitseminen ja muokkaaminen
-
Kun olet kaavion sisältävässä diassa, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin ”Dianmuokkausruutu, asettelualue”.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi kaavion nimen ja viestin ”Olet tällä hetkellä kaaviossa”.
-
Paina Control+optio+vaihto+alanuolinäppäin, kun haluat käyttää tätä kaavioaluetta.
-
Siirry kaavion muokkausasetuksiin jollakin seuraavista toimenpisteistä:
-
Jos haluat muokata kaaviota nopeasti, avaa pikavalikko painamalla Ctrl+optio+vaihto+M. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Muuta kaaviolajia" tai "Muokkaa tietoja Excel ". Avaa sitten lisäasetukset painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Siirry valintanauhan Kaavion rakennenäkymä -välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+I, jos haluat avata Kohteenvalitsimen. Kirjoita kaavion rakenne. Kuulet viestin: "Yksi kohde, Kaavion rakennenäkymä -välilehti." Valitse painamalla Rivinvaihtonäppäintä ja avaa sitten Kaavion rakennenäkymä -välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi valikkovaihtoehdon, ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä ja avaa lisää vaihtoehtoja.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
