Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia toimintahäiriöitä ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Microsoft Lukijaa, JAWSia tai NVDA:taMicrosoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on kphteessa Microsoft-tuki home.
Näppäimistön PowerPoint näytönlukuohjelman avulla voit lisätä kaavion esitykseen ja valita kaavion, jotta voit käyttää sitä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.
Sisältö
Peruskaavion lisääminen
Valitse kaaviotyyppi ja tyyli ja lisää sitten tiedot upotettuun Excel, jotta kaavio voi muotoilla.
-
Aseta kohdistin siihen esityksen kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.
-
Paina Alt+N, C. Lukijassa kuulet "Lisää kaavio -ikkuna". JAWS ja NVDA kuulevat äänen: "Lisää kaavio -valintaikkuna".
-
Paina sarkainta. Lukijassa ja NVDA:ssa kuulet "Kaaviolajit" ja sen jälkeen valitun kaaviolajin. JAWS-näppäimellä kuulet: "Sarake-painike valittuna."
-
Voit valita kaaviolajin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajin.
-
Voit valita kaavion tyylin painamalla sarkainta ja painamalla sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet tyylin.
-
Kun olet tehnyt valintasi, paina Enter-näppäintä. Esitykseen lisätään valitun kaaviolajin ja tyylin mukainen kaavio.
Upotetussa Excel on paikkamerkkitiedot, joita käytetään kaavion keruussa. Kohdistus on laskentataulukon Excel.
-
Jos haluat korvata laskentataulukon paikkamerkkiarvot omilla tietoillasi, paina sarkainta, vaihto + sarkainta tai nuolinäppäimiä, kunnes kuulet muokattavan solun, ja kirjoita sitten tiedot. Toista, kunnes olet korvannut kaikki paikkamerkkiarvot. Voit päivittää kaavion arvot PowerPoint Enter-näppäintä tai siirtämällä kohdistimen toiseen soluun.
-
Sulje laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F4.
Kaavion valitseminen ja muokkaaminen
Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon, valitse kaavio ensin.
-
Siirry dian sisältöalueelle ja paina sarkainta, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa kaavion.
-
Siirry valintanauhan Kaavion rakennenäkymä -välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, C. Kuulet äänen: "Kaaviotyökalut". Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi valikkovaihtoehdon, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä ja avaa lisää vaihtoehtoja.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Näppäimistön PowerPoint MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit lisätä esitykseen kaavion ja valita kaavion, jotta voit työstää sitä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Peruskaavion lisääminen
Valitse kaaviotyyppi ja tyyli ja lisää sitten tiedot upotettuun Excel, jotta kaavio voi muotoilla.
-
Aseta kohdistin siihen esityksen kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.
-
Paina F6, kunnes kuulet valintanauhassa valittuna olevan välilehden.
-
Paina Ctrl + Optio + vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää-välilehti", ja paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Uusi dia -valikkopainike”.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kaavio-valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin ”Kaavio-ikkuna, Sarake, alivalikko”.
-
Voit valita kaaviolajin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajin (esimerkiksi ”Ympyräkaavio-alivalikko”). Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä. Alivalikko avautuu.
-
Voit valita kaaviotyylin painamalla nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyylin (esimerkiksi ”3D-ympyräkaavio”). Valitse painamalla välilyöntiä. Esitykseen lisätään valitun kaaviolajin ja tyylin mukainen kaavio.
Laskentataulukko Excel ja näyttää kaavion laatamiseen käytetyt paikkamerkkitiedot. Kohdistus on laskentataulukon Excel.
-
Jos haluat korvata laskentataulukon paikkamerkkiarvot omilla tietoillasi, paina sarkainta, näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain tai nuolinäppäimiä, kunnes kuulet muokattavan solun. Kirjoita tiedot ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista, kunnes olet korvannut kaikki paikkamerkkiarvot. PowerPoint uudet arvot päivittyvät automaattisesti kaavioon kirjoitettaessa.
-
Sulje laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Q.
Kaavion valitseminen ja muokkaaminen
-
Kun olet kaavion sisältävässä diassa, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin ”Dianmuokkausruutu, asettelualue”.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi kaavion nimen ja viestin ”Olet tällä hetkellä kaaviossa”.
-
Paina Control+optio+vaihto+alanuolinäppäin, kun haluat käyttää tätä kaavioaluetta.
-
Siirry kaavion muokkausasetuksiin jollakin seuraavista toimenpisteistä:
-
Jos haluat muokata kaaviota nopeasti, avaa pikavalikko painamalla Ctrl+optio+vaihto+M. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, kuten "Muuta kaaviolaji" tai "Muokkaa tietoja Excel." Avaa sitten lisäasetukset painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Siirry valintanauhan Kaavion rakennenäkymä -välilehteen painamalla Ctrl + Optio + I avataksesi Kohteen valitsin. Kirjoita kaavion rakenne. Kuulet: "Yksi kohde, Kaavion rakennenäkymä -välilehti." Valitse painamalla Return-näppäintä ja avaa sitten Kaavion rakennenäkymä -välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi valikkovaihtoehdon, ja valitse se ja avaa sitten lisäasetukset painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
