Kaavioiden luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia toimintahäiriöitä ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Microsoft Lukijaa, JAWSia tai NVDA:taMicrosoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on kphteessa Microsoft-tuki home.

Näppäimistön PowerPoint näytönlukuohjelman avulla voit lisätä kaavion esitykseen ja valita kaavion, jotta voit käyttää sitä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

Sisältö

Peruskaavion lisääminen

Valitse kaaviotyyppi ja tyyli ja lisää sitten tiedot upotettuun Excel, jotta kaavio voi muotoilla.

  1. Aseta kohdistin siihen esityksen kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.

  2. Paina Alt+N, C. Lukijassa kuulet "Lisää kaavio -ikkuna". JAWS ja NVDA kuulevat äänen: "Lisää kaavio -valintaikkuna".

  3. Paina sarkainta. Lukijassa ja NVDA:ssa kuulet "Kaaviolajit" ja sen jälkeen valitun kaaviolajin. JAWS-näppäimellä kuulet: "Sarake-painike valittuna."

  4. Voit valita kaaviolajin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajin.

  5. Voit valita kaavion tyylin painamalla sarkainta ja painamalla sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet tyylin.

  6. Kun olet tehnyt valintasi, paina Enter-näppäintä. Esitykseen lisätään valitun kaaviolajin ja tyylin mukainen kaavio.

    Upotetussa Excel on paikkamerkkitiedot, joita käytetään kaavion keruussa. Kohdistus on laskentataulukon Excel.

  7. Jos haluat korvata laskentataulukon paikkamerkkiarvot omilla tietoillasi, paina sarkainta, vaihto + sarkainta tai nuolinäppäimiä, kunnes kuulet muokattavan solun, ja kirjoita sitten tiedot. Toista, kunnes olet korvannut kaikki paikkamerkkiarvot. Voit päivittää kaavion arvot PowerPoint Enter-näppäintä tai siirtämällä kohdistimen toiseen soluun.

  8. Sulje laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F4.

Kaavion valitseminen ja muokkaaminen

Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon, valitse kaavio ensin.

  1. Siirry dian sisältöalueelle ja paina sarkainta, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa kaavion.

  2. Siirry valintanauhan Kaavion rakennenäkymä -välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, C. Kuulet äänen: "Kaaviotyökalut". Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi valikkovaihtoehdon, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä ja avaa lisää vaihtoehtoja.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukuohjelman käyttäminen PowerPoint

Näppäimistön PowerPoint MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit lisätä esitykseen kaavion ja valita kaavion, jotta voit työstää sitä.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Peruskaavion lisääminen

Valitse kaaviotyyppi ja tyyli ja lisää sitten tiedot upotettuun Excel, jotta kaavio voi muotoilla.

  1. Aseta kohdistin siihen esityksen kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.

  2. Paina F6, kunnes kuulet valintanauhassa valittuna olevan välilehden.

  3. Paina Ctrl + Optio + vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää-välilehti", ja paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Uusi dia -valikkopainike”.

  5. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kaavio-valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin ”Kaavio-ikkuna, Sarake, alivalikko”.

  6. Voit valita kaaviolajin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajin (esimerkiksi ”Ympyräkaavio-alivalikko”). Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä. Alivalikko avautuu.

  7. Voit valita kaaviotyylin painamalla nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyylin (esimerkiksi ”3D-ympyräkaavio”). Valitse painamalla välilyöntiä. Esitykseen lisätään valitun kaaviolajin ja tyylin mukainen kaavio.

    Laskentataulukko Excel ja näyttää kaavion laatamiseen käytetyt paikkamerkkitiedot. Kohdistus on laskentataulukon Excel.

  8. Jos haluat korvata laskentataulukon paikkamerkkiarvot omilla tietoillasi, paina sarkainta, näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain tai nuolinäppäimiä, kunnes kuulet muokattavan solun. Kirjoita tiedot ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista, kunnes olet korvannut kaikki paikkamerkkiarvot. PowerPoint uudet arvot päivittyvät automaattisesti kaavioon kirjoitettaessa.

  9. Sulje laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Q.

Kaavion valitseminen ja muokkaaminen

  1. Kun olet kaavion sisältävässä diassa, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin ”Dianmuokkausruutu, asettelualue”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi kaavion nimen ja viestin ”Olet tällä hetkellä kaaviossa”.

  3. Paina Control+optio+vaihto+alanuolinäppäin, kun haluat käyttää tätä kaavioaluetta.

  4. Siirry kaavion muokkausasetuksiin jollakin seuraavista toimenpisteistä:

    • Jos haluat muokata kaaviota nopeasti, avaa pikavalikko painamalla Ctrl+optio+vaihto+M. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, kuten "Muuta kaaviolaji" tai "Muokkaa tietoja Excel." Avaa sitten lisäasetukset painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Siirry valintanauhan Kaavion rakennenäkymä -välilehteen painamalla Ctrl + Optio + I avataksesi Kohteen valitsin. Kirjoita kaavion rakenne. Kuulet: "Yksi kohde, Kaavion rakennenäkymä -välilehti." Valitse painamalla Return-näppäintä ja avaa sitten Kaavion rakennenäkymä -välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi valikkovaihtoehdon, ja valitse se ja avaa sitten lisäasetukset painamalla välilyöntinäppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukuohjelman käyttäminen PowerPoint

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×