Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näkövammaisille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa Office tuotteiden kanssa, ja se on osa Office helppokäyttötoimintojen sisältöjoukkoa. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön PowerPoint näytönlukuohjelman avulla voit luoda, lukea ja muokata esityksiä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

PowerPoint-esitys on diaesitys. Kukin dia on kuin tyhjä kangas, johon voi lisätä kuvia, sanoja ja muotoja tarinan kehittämistä varten.

Huomautukset: 

Sisältö

Avaa PowerPoint

  1. Paina Windows-näppäintä, kirjoita PowerPointja paina Enter-näppäintä. PowerPoint avautuu näkymään, jossa näkyvät viimeisimmät esitykset, hakukenttä, mallit ja teemat. Kohdistus on Tyhjä esitys -mallissa.

Kirjaudu sisään Microsoft tiliisi

Jotta saat kaikki PowerPoint ominaisuudet, kirjaudu Microsoft tiliisi.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa PowerPoint ohjeen Avaa PowerPoint ohjeiden mukaisesti. Olet mallit-näkymässä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään, jotta saat Office eniten", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F. Paina sitten D, S. Lukijassa kuulet "Tilit-ikkuna". JAWS-sovellusta käytät, kuulet: "Tilit." NVDA:ssa kuulet äänen: "Tili".

  2. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero, paina Enter-näppäintä ja paina sitten sarkainta. Kuulet: "Salasana".

  3. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

    Huomautus: Jos käytät organisaation tiliä, kirjautumisvaiheet voivat olla hieman erilaiset. Sinun on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia.

    Vihje: Jos et kirjautunut ulos PowerPointista, kun edellisen kerran käytit sitä, sovellus aukeaa pyytämättä kirjautumista.

Esityksen avaaminen

PowerPoint säilyttää luettelon hiljattain avatuista tiedostoista, jotta ne on helppo löytää uudelleen.

  1. Toimi seuraavasti:

    • AvaaPowerPoint sarkainta, kunnes kuulet "Viimeisimmät" ja esityksen nimen.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, paina Alt+F, O. Paina sarkainta, kunnes kuulet esityksen nimen.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamallasi esityksessä, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Jos esitystä, jonka haluat avata, ei ole viimeksi avattujen esitysten luettelossa, paina näppäinyhdistelmää Alt+H, Y, O. Voit nyt etsiä esityksen tietokoneesta tai verkkosijainnista, jonne olet muodostanut yhteyden, kuten OneDrive.

    Vihje: Jos haluat hakea esityksen nimen perusteella, paina Alt+O, E ja kirjoita hakusanat. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet esityksen nimen, ja avaa se sitten painamalla Enter-näppäintä.

Dian sisällön lukeminen Normaali-näkymässä

Kussakin diassa on yksi tai useampi tekstiruutu tai muu sisältöelementti tai paikkamerkki.

  1. Kun kohdistus on diassa, siirry sen osien välillä painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa elementin tyypin, kun siirryt niiden välillä, esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu".

  2. Jos haluat lukea elementin sisällön Lukijan avulla, paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+R. JAWS ja NVDA aloittavat yleensä lukuelementin sisällön, kun kohdistus siirtyy siihen. Voit tarvittaessa aloittaa lukemisen JAWS-näppäimellä näppäinyhdistelmällä SR-näppäin+Page Up. NVDA:ssa paina SR-näppäintä ja alanuolinäppäintä.

    Jos haluat lopettaa jatkuvan lukemisen, paina Ctrl-näppäintä.

  3. Kun olet lukenut sisällön, palauta kohdistus diaan painamalla Esc-näppäintä.

Dian sisällön lukeminen muissa näkymissä

Normaali-näkymän lisäksi PowerPoint sisältää useita muitakin näkymiä diojen käsittelyyn.

  • Jäsennysnäkymä. Näyttää dian sisällön pelkästään tekstinä. Avaa Jäsennysnäkymä painamalla Alt+W, P ja sitten O. Voit siirtyä pikkukuvien ja jäsennyksen välillä Normaali-näkymässä painamalla Ctrl+Vaihto+Sarkain.

    Huomautus: Näytönlukuohjelmat eivät aina ilmoita Jäsennysnäkymää, kun olet painanut näppäinyhdistelmää Alt+W, P, O.

  • Dialajittelu. Näyttää kaikki diat järjestyksessä vaakasuunnassa riveittäin, jotta voit leikata, kopioida, liittää ja järjestellä dioja uudelleen helposti. Näytönlukuohjelmat tunnistavat diat niiden otsikon ja numeron perusteella. Avaa Dialajittelu-näkymä painamalla Alt+W, I. Voit palata Normaali-näkymään painamalla Alt+W, L.

  • Lukunäkymä. Tarjoaa keinon esityksen tarkasteluun samaan tapaan kuin Diaesitys-näkymässä. Avaa Lukunäkymä painamalla Alt+W, D. Palaa edelliseen näkymään painamalla Esc-näppäintä.

  • Dian perustyyli. Tämän avulla voit tehdä rakenteeseen muutoksia, joita käytetään kaikissa dioissa. Avaa Dian perustyyli -näkymä painamalla Alt+W, M. Dian perustyyli -välilehti (Alt+M) lisätään valintanauhaan Tiedosto- ja Aloitus-välilehtien väliin. Sulje Dian perustyyli -näkymä painamalla Alt+M, C.

  • Diaesitys. Näyttää diat koko näytön laajuisesti yleisölle samalla kun pidät heille esitystä. Aloita diaesitys painamalla F5-näppäintä. Jos haluat poistua, paina Page Down -näppäintä. Voit palata takaisin painamalla Page Up -näppäintä. Lopeta esitys painamalla Esc-näppäintä.

  • Esittäjänäkymä. Ohjaile esitystä niin, että esittäjän muistiinpanot ovat yhdessä tietokoneessa (esimerkiksi kannettavassa tietokoneessa), kun taas yleisö näkee esityksen ilman muistiinpanoja toisessa näytössä. Jos tietokoneesi on yhdistetty toiseen näyttöön ja käynnistät esityksesi Diaesitys-näkymässä, Esittäjänäkymä aukeaa automaattisesti tietokoneen näytölle. Jos käytät vain yhtä näyttöä, voit avata Esittäjänäkymän painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, R.

    Jos haluat lukea dian objekteja, ota ensin Lukijan lukutila käyttöön tai käytä JAWS- ja NVDA-objekteja virtuaalisessa kohdistimessa. Käytä sitten seuraavia pikanäppäimiä:

    • Siirry dian esikatseluun painamalla alanuolinäppäintä ja siirrä kohdistus sitten Diaesitys-näkymään painamalla Enter-näppäintä.

    • Siirry diaesitysnäkymässä kaikkien objektien välillä painamalla alanuolinäppäintä. Jos haluat lukea objektit, paina Lukija-näppäinyhdistelmää SR-näppäin+R. PAINA JAWSissa SR-näppäintä ja Page Down -näppäintä. NVDA:ssa paina SR-näppäintä ja alanuolinäppäintä.

    • Voit siirtyä takaisin esittäjänäkymään painamallaalanuolinäppäintä toistuvasti, kunnes kuulet "Palaa esittäjänäkymään", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

      Huomautus: Jos pidät esityksen ilman Esittäjänäkymää, et kuule ilmoitusta ”Palaa esittäjänäkymään”.

Lisätietoja on ruuduissa Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint esittämiseen ja Esityksen näyttäminen näytönlukuohjelman PowerPoint.

Diojen välillä siirtyminen

Voit siirtyä diojen välillä nopeasti pikkukuvaruudun avulla.

  1. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Pikkukuvat-ruutu" tai "Pikkukuvat" ja sen jälkeen nykyisen dian otsikon.

  2. Kun kohdistus on pikkukuvaruudussa, näytönlukuohjelmat lukevat diojen otsikot, kun siirryt diasta eteenpäin. Siirry seuraavaan tai edelliseen diaan painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

Vihje: Joskus näytönlukuohjelman kohdistus katoaa eikä se lue dian otsikkoa. Jos näin tapahtuu, voit yrittää siirtää kohdistuksen pois PowerPoint-ikkunasta ja takaisin pikkukuviin painamalla Alt+Sarkain-näppäinyhdistelmää kaksi kertaa.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunniteltua teemaa myöhemmin, jotta esityksesi ulkoasu on hiottu.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet kohdasta Esityksen luominen mallista näytönlukuohjelman avulla PowerPoint.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa PowerPoint. Kuulet: "Esittelyssä, Tyhjä esitys". Kohdistus on tyhjässä esitysvaihtoehdossa. Paina Enter-näppäintä.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä ja haluat aloittaa uuden tyhjän esityksen, paina näppäinyhdistelmää Alt+F, N, sitten L ja 1.

  2. Siirrä kohdistus ensimmäisen dian otsikon paikkamerkkiin painamalla sarkainta ja kirjoita otsikko. Kun olet valmis, paina Esc-näppäintä. Siirry seuraavaan paikkamerkkiin painamalla sarkainta ja aloita kirjoittaminen.

    Tarkempia ohjeita sisällön lisäämiseen esitykseen on ruudussa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPoint näytönlukuohjelman avulla kuvien ja taulukoiden lisäämiseen ja muokkaamiseen PowerPoint.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla.

  1. Kun muokkaat esitystä, paina Alt+G ja sitten H. Kuulet "Tämä esitys" ja sen jälkeen valittuna olevan teeman.

  2. Etsi haluamasi teema nuolinäppäimillä ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.

Uuden dian lisääminen

Kun otsikkodia on valmis, voit lisätä esityksen muut diat. Jokaisessa teemassa on joukko ennalta määritettyjä asetteluja. Teemassa voi olla esimerkiksi otsikkodia, otsikkoruudun ja sisältöruudun sisältävä dia ja kahteen palstaan järjestetty dia.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä uuden dian nykyisen dian asettelun pohjalta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+M.

    • Jos haluat lisätä dian, joka käyttää yhtä valitsemasi teeman muista asetteluista, paina näppäinyhdistelmää Alt+H, I. Kohdistus siirtyy dian asettelujen luetteloon. Voit selata haluamaasi dian asetteluun nuolinäppäimillä. Voit lisätä valittua asettelua käyttävän dian painamalla Enter-näppäintä.

Vihje: Jos haluat monistaa dian ja sen sisällön, siirrä kohdistus pikkukuvaruudun diaan ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+D.

Esityksen tallentaminen

Työ kannattaa tallentaa usein. Nimeä ja tallenna esitys ensimmäistä kertaa noudattamalla seuraavia ohjeita. Lisätietoja muista tavoista tallentaa esitys on kohdassa Esityksentallentaminen PowerPoint.

  1. Avaa Tallenna nimellä -välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A.

  2. Paina sarkainta kerran ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedostokansion sijainnin, esimerkiksi "OneDrive, Microsoft."

  3. Siirrä kohdistus tiedoston nimeämisalueelle painamalla sarkainta kerran. Kohdistus siirtyy Siirry ylös -painikkeeseen.

  4. Jos haluat jatkaa kansion etsimistä, paina Enter-näppäintä. Siirry nuolinäppäimillä tai sarkaimilla ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  5. Voit nimetä tiedoston painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita tiedostonimi tähän", ja kirjoittamalla esityksen nimen.

    Vihje: Oletusarvoisesti PowerPoint tallentaa esityksen tavallisena PowerPoint, jonka tiedostotunniste on .pptx. Jos haluat tallentaa esityksen eri tiedostotyyppinä, paina sarkainta kerran ja selaa sitten vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä. Siirry vaihtoehdoissa ala- ja ylänuolinäppäimillä ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kun olet nimennyt tiedoston ja tallentanut sen ensimmäisen kerran, tallenna työsi milloin tahansa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S.

Add text to a slide

  1. Siirrä kohdistus diaan painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Dia" ja sen jälkeen dian numeron.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet tekstin paikkamerkin, johon haluat lisätä tekstiä. Kuulet dian otsikoksi esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu".

  3. Kirjoita haluamasi teksti diaan.

  4. Jos haluat siirtää lisäyskohdan seuraavaan otsikkoon tai leipätekstin paikkamerkkiin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

    Huomautus: Jos tekstipaikkamerkkejä ei ole enempää, näppäinyhdistelmä Ctrl+Enter lisää uuden dian käyttäen alkuperäisen dian kanssa samaa dian asettelua. Kohdistus siirtyy uuden dian ensimmäiseen paikkamerkkiin.

Lisätietoja tekstin lisäästä dioja varten on kohdassa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPoint.

Tekstin muotoileminen

Voit käyttää erilaisia fonttityylejä, kuten lihavointia tai kursivointia, ja luoda luettelomerkeillä varustettuja tai numeroituja luetteloita pikanäppäimillä. Lisätietoja esityksen tekstin muotoilusta on kohdassa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPoint.

Fonttityylin muuttaminen

  1. Valitse tekstin paikkamerkkiin teksti, jonka fonttityyliä haluat muuttaa.

    Vihje: Lisätietoja tekstin valitsemisen PowerPoint näppäimistöllä on kohdassa Tekstin ja objektien valinta ja muokkaaminen kohdassa PowerPoint luominen pikanäppäimillä.

  2. Voit muuttaa fonttityyliä seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Lihavoi valittu teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+B.

    • Kursivoi valittu teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+I.

    • Alleviivaa valittu teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+U.

    • Poista kaikki tyylit valitusta tekstistä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Välinäppäin.

Luettelomerkeillä varustetun luettelon luominen kirjoittamisen aikana

  1. Kirjoita uuden rivin alkuun tähtimerkki (*), ja paina sitten välilyöntiä tai sarkainta.

  2. Kirjoita haluamasi teksti. Täytetty pyöreä luettelomerkkiluettelo luodaan automaattisesti, kun painat Enter-näppäintä.

  3. Voit luoda uuden luettelokohteen painamalla Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat lopettaa luettelon luomisen, paina Enter-näppäintä ja sitten Askelpalautinta.

Numeroidun luettelon luominen kirjoittamisen aikana

  1. Kirjoita uuden rivin alkuun numero yksi ja sen jälkeen piste (1.)ja paina sitten välilyöntiä tai sarkainta.

  2. Kirjoita haluamasi teksti. Numerollinen luettelokohde luodaan automaattisesti, kun painat Enter-näppäintä.

  3. Voit luoda uuden luettelokohteen painamalla Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat lopettaa luettelon luomisen, paina Enter-näppäintä ja sitten Askelpalautinta.

Kuvien lisääminen tietokoneesta

Voit tehdä esityksistä entistä eloisampia kuvien ja valokuvien avulla. Lisätietoja kuvien lisäämiseen ja muokkaamiseen esityksessä on kohdassa Näytönlukuohjelman käyttäminen kuvien ja taulukoiden lisäämiseen ja muokkaamiseen PowerPoint.

  1. Kun kohdistus on diassa, voit selata sen paikkamerkkejä painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa paikkamerkkityypin, kun siirryt, esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu".

  2. Kun löydät paikkamerkin, johon haluat lisätä kuvan, paina näppäinyhdistelmää Alt+N, P, D. Lisää kuva -valintaikkuna avautuu. Valintaikkunassa näkyy oletusarvoisesti tietokoneen Kuvat-kansio.

  3. Kohdistus on aluksi Tiedostonimi-kentässä. Kirjoita tai liitä kuvan tiedostonimi. Siirry vastaavien tiedostojen luetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+alanuoli ja selaa sitten hakutuloksia painamalla alanuolinäppäintä.

  4. Lisää kuva esityksen valittuun paikkamerkkiin painamalla Enter-näppäintä.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Voit lisätä hyödyllisiä tietoja ja huomautuksia puhujan muistiinpanoihin ja viitata niihin esitystä pitäessäsi.

  1. Kun muokkaat diaa normaalinäkymässä, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet: "Dian muistiinpanot -ruutu".

  2. Kirjoita muistiinpanot.

  3. Palauta kohdistus diaan painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Dia" ja sen jälkeen dian numeron.

    Vihje: Joskus näytönlukuohjelman kohdistus katoaa eikä se lue dian otsikkoa. Jos näin tapahtuu, voit yrittää siirtää kohdistuksen pois PowerPoint-ikkunasta ja takaisin painamalla Alt+Sarkain-näppäinyhdistelmää kaksi kertaa.

Lisätietoja puhujan muistiinpanojen lisäämisestä on kohdassa Puhujan muistiinpanojen ja kommenttien lukeminen tai lisääminen näytönlukuohjelmanPowerPoint. 

Diojen esittäminen yleisölle

Kun esitys on valmis, sen näyttäminen muille on helppoa.

  1. Avaa esitys PowerPointiin.

  2. Aloita diaesitys painamalla F5-näppäintä.

  3. Kun haluat siirtyä seuraavaan diaan, paina välinäppäintä. Palaa edelliseen diaan painamalla askelpalautinta.

  4. Poistu diaesityksestä painamalla Esc-näppäintä.

Lisätietoja on ruuduissa Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint esityksissä ja Esityksen näyttäminen näytönlukuohjelman PowerPoint.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukuohjelman käyttäminen PowerPoint

Näppäimistön PowerPoint MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit luoda, lukea ja muokata esityksiä. PowerPoint-esitys on diaesitys. Kukin dia on kuin tyhjä kangas, johon voi lisätä kuvia, sanoja ja muotoja tarinan kehittämistä varten.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • PowerPoint tarjoaa erilaisia näkymiä, jotka on suunniteltu erilaisten tehtävien suorittamiseen. Kun esimerkiksi lisäät sisältöä dioihin, työskentelet yleensä Normaali-näkymässä, tai mahdollisesti Jäsennysnäkymässä, jos olet luomassa jäsennystä tai kuvakäsikirjoitusta esitystä varten. Diaesitys-näkymä soveltuu diojen esittämiseen tietokoneella, kun taas Esittäjänäkymän etuna on erilaisten näyttöjen näkyminen esittäjälle ja yleisölle.

Sisältö

Avaa PowerPoint

  1. Mac-näppäinyhdistelmällä komento + vaihto + A voit avata Sovellukset-näkymän Finderissä.

  2. Kirjoita M, jos haluat päästä suoraan sovelluksiin, jotka alkavat M-tyypillä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet : "Microsoft #x1 sovellus."

  4. Voit avata PowerPoint painamalla näppäinyhdistelmää Komento + alanuoli.

Kirjaudu sisään Microsoft tiliisi

Jotta voit käyttää PowerPoint toimintojasi, kirjaudu Microsoft tiliisi.

Huomautukset: 

  • Jos käytät organisaation tiliä, kirjautumisvaiheet voivat olla hieman erilaiset. Sinun on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia.

  • Jos et kirjautunut ulos PowerPointista, kun edellisen kerran käytit sitä, sovellus aukeaa pyytämättä kirjautumista.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa PowerPoint ohjeen Avaa PowerPoint ohjeiden mukaisesti.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä Normaali-näkymässä ja haluat kirjautua sisään, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+P. Kuulet seuraavan viestin: ”Uusi mallista”.

  2. Olet mallit-näkymässä. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Kirjaudu sisään, tilin asetukset, valikkopainike."

  3. Paina välilyöntinäppäintä. Kirjaudu sisään -valintaikkuna avautuu. Kuulet: "kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero".

  4. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja paina sitten Return-näppäintä. VoiceOver ilmoittaa: ”Salasana, turvallinen tekstin muokkaus.”

  5. Kirjoita salasanasi ja paina Return-näppäintä. Jos kuulet "Aloita PowerPoint-painike", siirry sovellukseen painamalla välilyöntinäppäintä.

  6. Kun olet kirjautunut sisään, voit aloittaa tyhjän esityksen painamalla return-näppäintä.

Esityksen avaaminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa PowerPoint. Olet aloitussivulla, jossa näkyy valikoima malleja sekä kiinnitettyjä ja uusimpia esityksiä. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen esityksen nimen joko Kiinnitetty- tai Viimeisimmät-luettelossa. Voit siirtyä luettelossa painamalla Ctrl + optio + alanuoli. Valitse ja avaa tiedosto näppäinyhdistelmällä Ctrl + optio + välilyöntinäppäin, kun olet tiedoston kohdalla.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, paina näppäinyhdistelmää Komento+O. Valintaikkuna, jossa voit valita sijainnin ja tiedoston avautuu. Jos olet avannut PowerPoint-tiedoston aiemmin, kyseinen tiedosto on jo valittuna. Voit siirtyä valintaikkunassa käyttämällä sarkainta ja nuolinäppäimiä. Voit kirjoittaa luettelon valintaikkunaan painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuoli. Valitse ja avaa tiedosto näppäinyhdistelmällä Ctrl + optio + välilyöntinäppäin, kun olet tiedoston kohdalla.

Dian sisällön lukeminen

In PowerPoint you can work with your slides in several views which offer uniqueabilities. Voit lukea dian sisällön kussakin näkymässä.

Dian sisällön lukeminen Normaali-näkymässä

  1. Siirry Normaali-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento + 1.

  2. Paina F6-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet :"Pikkukuvaruutukokoelma".

  3. Siirry ruutuun painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuoli.

  4. Siirry luettavan dian pikkukuvaan painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. VoiceOver ilmoittaa diojen otsikot, kun siirryt.

  5. Kun olet oikean pikkukuvan päällä, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet äänen: "Diaeditori-ruutu". Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ensimmäisen elementin, jossa on tekstiä. Kuulet esimerkiksi "Kirjoita otsikkotekstiruutu" ja sen jälkeen osan tekstin.

  6. Siirry dian seuraavaan elementtiin painamalla sarkainta. VoiceOver ilmoittaa elementtityypin ja lukee tekstin sisällön automaattisesti.

Dian otsikoiden lukeminen Dialajittelu-näkymässä

  1. Siirry Dialajittelu-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento + 2. VoiceOver lukee valittuna olevan dian otsikon.

  2. Siirry dioissa ja osissa nuolinäppäimillä. VoiceOver lukee diojen otsikot, kun siirryt.

Dian muistiinpanojen lukeminen Muistiinpanosivu-näkymässä

  1. Siirry diaan, jonka muistiinpanot haluat lukea, ja paina Komento + 3. Kuulet: "Muistiinpanosivu-näkymä, asettelualue." Muistiinpanosivu-näkymä avautuu.

  2. Siirrä kohdistus sivun ensimmäiseen kohteeseen, joka on dian kuva, painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuoli.

  3. Siirry dian muistiinpanoihin painamalla sarkainta. VoiceOver lukee ja valitsee muistiinpanotekstin.

Dian sisällön lukeminen Jäsennysnäkymässä

  1. Siirry Jäsennysnäkymään painamalla Komento + 4.

  2. Paina F6-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet: "Jäsennysruutu, asettelualue."

  3. Valitse ruutu painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuoli. VoiceOver alkaa lukea parhaillaan kohdistuksena olevan dian sisältöä. Voit selata toiseen diaan painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet dian sisällön.

Esittäjän muistiinpanojen lukeminen Esittäjänäkymässä

  1. Siirry Normaali-näkymässä diaan, jonka muistiinpanot haluat lukea, ja siirry Esittäjänäkymään painamalla Optio+Return.

  2. Siirry esittäjän muistiinpano-osaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Oikea tai vasen nuolinäppäin toistuvasti, kunnes kuulet: "Muistiinpanoruutu, asettelualue."

  3. Valitse muistiinpanot painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuoli. VoiceOver lukee nykyisen dian muistiinpanot. Kun olet lukenut muistiinpanot, voit poistaa muistiinpanojen valinnan ja palata normaaliin siirtymiseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vaihto+ylänuolinäppäin.

Dian sisällön lukeminen Diaesitys-näkymässä

  1. Aloita diaesitys painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+Return. VoiceOver lukee dian tekstisisällön automaattisesti.

  2. Jos haluat lukea kaiken dian tekstin, mukaan lukien kuvan vaihtoehtoisen tekstin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+A.

  3. Jos haluat lukea kohteet erikseen, varmista ensin, että kohdistus on diassa, ei diaesityksen ohjausobjekteissa. Siirry sitten diaan painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuoli. Voit siirtyä dian alueissa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + oikea nuoli. VoiceOver lukee kohteet ja tekstit, kun siirryt niihin.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunniteltua teemaa myöhemmin, jotta esityksesi ulkoasu on hiottu.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet ohjevideosta Esityksen luominen mallista näytönlukuohjelman avulla PowerPoint.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa PowerPoint. PowerPoint avautuu näkymään, jossa on luettelo käytettävissä olevista malleista ja teemoista.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä ja haluat luoda uuden esityksen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+P.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Syöttäminen kokoelmaan, yksi kohde valittuna, tyhjä esitys".

  3. Paina Ctrl + optio + vaihto + alanuoli. Kuulet: "Tyhjässä esityksessä". Valitse ja avaa tyhjä malli Normaali-näkymässä painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Siirry ensimmäisen dian otsikon paikkamerkkiin ja muokkaa sitä painamalla sarkainta. VoiceOver ilmoittaa: "Teksti on valittuna. Olet tällä hetkellä tekstialueella tekstiruudun sisällä." Kirjoita oma dian otsikko. Kun olet kirjoittanut sen valmiiksi, paina Esc-näppäintä.

  5. Siirry sarkainnäppäimellä seuraavaan paikkamerkkiin, joka on alaotsikon tekstikenttä. Kirjoita oma alaotsikko. Kun olet kirjoittanut sen valmiiksi, paina Esc-näppäintä.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla.

  1. Paina esityksen normaalinäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden (esimerkiksi "Aloitus, valittu välilehti".

  2. Paina Ctrl + optio + vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Rakenne, välilehti", ja paina sitten Control + Optio + Välilyöntinäppäin.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Teemat-valikoimaan, Office teema, valittu painike".

  4. Paina Ctrl + optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja valitse se sitten painamalla Ctrl + optio + välinäppäin.

Uuden dian lisääminen

  1. Jos haluat lisätä uuden dian nykyisen dian asettelun perusteella, paina näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+N. Kuulet: "Uusi dia".

Add text to a slide

  1. Varmista, että olet Normaali-näkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Komento +1.

    Vihje: Voit lisätä sisältöä diojen dioihin myös Jäsennysnäkymässä. Siirry Jäsennysnäkymään painamallanäppäinyhdistelmää Komento+4.

  2. Siirrä kohdistus dian paikkamerkkiin painamalla sarkainta. Kun pääset paikkamerkkiin, jossa on tekstiä, VoiceOver ilmoittaa: "Teksti on valittuna. Olet tällä hetkellä tekstialueella tekstiruudun sisällä."

  3. Kirjoita teksti. Kun olet kirjoittanut sen valmiiksi, paina Esc-näppäintä. Siirry seuraavaan paikkamerkkiin painamalla sarkainta ja kirjoita sitten teksti.

Tekstin muokkaaminen

Muotoilun avulla voit parantaa tekstisi luettavuutta ja kiinnittää huomiota tärkeisiin asioihin. PowerPoint tarjoaa monia mahdollisuuksia sisältösi muotoiluun, kuten luetteloita, hyperlinkkejä, värejä ja erilaisia fonttimuotoiluvaihtoehtoja.

  • Lisää tekstiisi luetteloita seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita tähtimerkki (*), paina välilyöntinäppäintä, kirjoita luettelokohde ja paina Return-näppäintä.

    • Jos haluat lisätä numeroillun luettelon, kirjoita numero yksi ja sen jälkeen piste (1).), paina välilyöntinäppäintä, kirjoita luettelokohde ja paina Return-näppäintä.

  • Muiden tekstin muotoiluvaihtoehtojen käyttö:

    • Jos haluat käyttää lihavointia, paina Komento + B.

    • Jos haluat käyttää kursivointia, paina Komento + I.

    • Jos haluat käyttää alleviivausta, paina Komento + U.

    • Jos haluat suurentaa fonttikokoa, paina Komento + Vaihto + oikea kulmasulje (>).

    • Jos haluat pienentää fonttikokoa, paina Komento + Vaihto + vasen kulmasulje (<).

    • Jos haluat lisää fonttimuotoiluasetuksia, kuten fontin värin, avaa Fontti-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+T. Voit siirtyä valintaikkunassa painamalla sarkainta. Valitse kohde painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  • Lisää hyperlinkki painamalla näppäinyhdistelmää Komento+K.

Esityksen tallentaminen

Jos olet kirjautunut sisään, PowerPoint työsi automaattisesti. Jos et ole kirjautunut sisään, voit tallentaa esityksen manuaalisesti.

  1. Paina Komento + S.

  2. Jos tallennat esityksen ensimmäisen kerran tai haluat vaihtaa tiedostonimen, kirjoita tiedoston nimi.

  3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet oletustallen tallennussijainnin ja sen jälkeen "Missä". Jos haluat muuttaa tallennussijaintia, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sijainnin, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    Vihje: Jos haluat tallentaa saman esityksen eri nimellä, sijainnilla tai tiedostomuodossa, paina Komento+Vaihto+S.

    Lisätietoja tallentamisesta toisessa tiedostomuodossa tai aiempien PowerPoint-versioiden kanssa yhteensopivassa muodossa on kohdassa Esityksen tallentaminen PowerPoint.

Kuvan lisääminen

  1. Paina Normaali-näkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden (esimerkiksi "Aloitus, valittu välilehti".

  2. Paina Ctrl + optio + oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää, välilehti", ja valitse sitten painamalla Ctrl + optio + välinäppäin.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Kuvat, valikkopainike." Avaa valikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Selaa valikkoa painamalla ala- tai ylänuolinäppäintä. VoiceOver ilmoittaa valikkovaihtoehdot. Valitse vaihtoehto painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  5. Näyttöön avautuu valintaikkuna tiedoston valitse varten. Voit siirtyä valintaikkunassa sarkain- ja nuolinäppäimillä. Lisää kuva painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

Lisätietoja kuvien käytöstä on kohdassa Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen näytönlukuohjelman avulla PowerPoint.

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

Voit lisätä puhujan muistiinpanoja muistuttamaan sinua siitä, mitä sinun tulee sanoa näyttäessäsi esitystä yleisölle.

  1. Siirry Normaali-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento + 1.

    Vihje: Lisätietoja siitä, miten voit lisätä puhujan muistiinpanoja sen sijaan Muistiinpanosivu-näkymässä, on kohdassa Puhujan muistiinpanojen ja kommenttien lukeminen tai lisääminen PowerPoint.

  2. Siirry diaan, johon haluat lisätä muistiinpanoja, ja paina sitten Ctrl + optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet äänen: "Muistiinpanoruutu, asettelualue."

  3. Kirjoita muistiinpanot, jotka liittyvät diaan. Kun olet valmis, poistu muistiinpanoruudusta painamalla F6-näppäintä.

Diojen esittäminen yleisölle

  1. Aloita diaesitys Normaali-näkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+Return.

  2. Voit selata dioja seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Siirry seuraavaan diaan painamalla N.

    • Siirry edelliseen diaan painamalla P.

    • Siirry viimeiseen diaan painamalla Fn + oikea nuoli.

    • Siirry ensimmäiseen diaan painamalla Fn + vasen nuoli.

    • Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M. Siirry valikon vaihtoehdoissa alanuolinäppäimellä. VoiceOver ilmoittaa kohteet, kun siirryt.

      Jos esimerkiksi haluat siirtyä esityksen tiettyyn diaan, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Otsikon mukaan, alivalikko". Paina oikeaa nuolinäppäintä kerran, jotta siirryt alivalikkoon, ja siirry dioissa alanuolinäppäimen avulla. VoiceOver ilmoittaa diojen otsikot, kun siirryt niihin. Kun olet diassa, johon haluat mennä, paina Ctrl + optio + välinäppäin, ja dia avautuu.

  3. Poistu diaesityksestä painamalla Esc-näppäintä.

Lisätietoja on kohdassa Esityksen näyttäminen näytönlukuohjelman avulla PowerPoint.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukuohjelman käyttäminen PowerPoint

Voit PowerPoint ja muokata esityksiä iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. PowerPoint-esitys on diaesitys. Kukin dia on kuin tyhjä kangas, johon voi lisätä kuvia, sanoja ja muotoja tarinan kehittämistä varten.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Avaa PowerPoint

  1. Sipaise iPhonessa oikealle tai vasemmalle kolmella sormella, jotta siirryt aloitusnäyttöön, jossa PowerPoint-sovellus on.

  2. Kun olet oikealla aloitussivulla, sipaise yhdellä sormella oikealle, kunnes kuulet "PowerPoint ", ja avaa sitten sovellus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Kirjaudu sisään Microsoft tiliisi

Jotta voit käyttää PowerPoint toimintojasi, kirjaudu Microsoft tiliisi.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa PowerPoint ohjeen Avaa PowerPoint ohjeiden mukaisesti.Tili-näkymä avautuu.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Sulje tiedosto -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Aloitus, otsikko". Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tili-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Kirjaudu sisään, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Liu'uta yhtä sormea näytöllä, kunnes kuulet äänen: "Sähköposti, puhelin tai Skype, tekstikenttä, pakollinen".

  4. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten sähköpostiosoite, puhelinnumero tai Skype näyttönäppäimistön avulla.

  5. Liu'uta yhtä sormea näytön yläosassa, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Anna salasana".

  6. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten salasana näyttönäppäimistöllä.

  7. Liu'uta yhtä sormea näytön yläosassa, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esityksen avaaminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa PowerPoint. Sovellus avautuu näkymään, johon viimeksi jäit. Jos suljit sovelluksen kokonaan, se avautuu Aloitus-välilehteen, jossa näkyvät kaikki kiinnityt tai viimeksi käytetyt esityksesi.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Sulje tiedosto -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirryt Aloitus-välilehteen, jossa näkyvät kaikki kiinnityt tai viimeisimmät esityksesi.

  2. Voit siirtyä Kiinnitetty- ja Viimeisimmät-luetteloiden kohteista sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan luettelokohteet. Kun kuulet sen esityksen nimen, jonka haluat avata, avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos haluat, että tiedosto ei ole Kiinnitetty- tai Viimeisimmät-luettelossa, napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet: "Avaa, välilehti". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Siirry tiedostoon tai tiedoston sijaintiin.

Dian sisällön lukeminen

  1. Kun muokkaat esitystä, sipaise oikealle toistuvasti, kunnes pääset dian otsikkotekstiruutuun. VoiceOver lukee dian otsikon.

  2. Siirry dian seuraavaan tekstiruutuun sipaisemalla uudelleen oikealle. VoiceOver lukee tekstiruudun sisällön.

  3. Jos haluat siirtyä toiseen diaan, sipaise oikealle, kunnes kuulet sen dian numeron ja otsikon, jonka haluat. Valitse ja avaa dia kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Huomautus: Jos käytät puhelinta vaakasuunnassa, dian pikkukuvaruutu näkyy dian vasemmalla puolella, ja sinun on sipaistava vasemmalle.

  4. Jos haluat lukea dian sisällön, sipaise oikealle, kunnes pääset dian ensimmäiseen tekstielementtiin.

Diojen välillä siirtyminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Voit siirtyä diojen pikkukuvien välillä Normaali-näkymässä (näkymä, joka avautuu, kun avaat PowerPoint esityksen), sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ensimmäisen dian. Kuulet esimerkiksi "Dia yksi yhdeksästä" ja nykyisen dian otsikon. Voit siirtyä seuraavaan pikkukuvaan sipaisemalla oikealle.

    • Voit siirtyä diaesitysnäkymässä sipaisemalla vasemmalle kolmella sormella seuraavaan diaan tai sipaisemalla oikealle kolmella sormella edelliseen diaan.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunniteltua teemaa myöhemmin, jotta esityksesi ulkoasu on hiottu.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet ohjevideosta Esityksen luominen mallista näytönlukuohjelman avulla PowerPoint.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa PowerPoint. Sovellus avautuu näkymään, johon viimeksi jäit. Jos suljit sovelluksen kokonaan, se avautuu Aloitus-välilehteen, jossa näkyvät kaikki kiinnityt tai viimeksi käytetyt esityksesi.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Sulje tiedosto -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirryt Aloitus-välilehteen, jossa näkyvät kaikki kiinnityt tai viimeisimmät esityksesi.

  2. Napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet: "Avaa, välilehti". Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Uusi, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Uusi, otsikko".

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tyhjä esitys", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esitys avautuu, ja kohdistus on uudessa diassa.

  4. Jos haluat muokata uutta diaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet dian ensimmäisen paikkamerkkielementin (esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu"), ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat kirjoittaa tekstiä paikkamerkkiin, kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita sitten teksti näyttönäppäimistöllä. Lisätietoja tekstin lisäästä diaan on kohdassa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPoint.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla.

  1. Kun muokkaat esitystä, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Näytä valintanauha -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valitun välilehden nimen, esimerkiksi "Aloitus-välilehti".

  2. Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Rakenne-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Teemat-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi teeman nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Piilota valintanauha", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Uuden dian lisääminen

  1. Kun muokkaat diaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Uusi dia, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Jos haluat muokata uutta diaa, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ensimmäisen sisällön paikkamerkin (esimerkiksi "Tekstiruutu, tekstikenttä"), ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esityksen tallentaminen

Jos olet kirjautunut sisään, PowerPoint esityksen automaattisesti OneDrive työskentelyn aikana. Jos et ole kirjautunut sisään, voit tallentaa esityksen manuaalisesti laitteeseen taiOneDrive.

  1. Napauta PowerPoint näytön yläreunaa neljällä sormella. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Sulje tiedosto, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Jos tallennat esityksen ensimmäisen kerran, kuulet: "Tallennetaanko muutokset esitykseen?" Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna kolme pistettä, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kuulet viestin ”Peruuta-painike”. Kohdistus siirtyy tiedostonimen tekstikenttään. Kirjoita esityksen nimi näyttönäppäimistön avulla.

  4. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella ja sipaise sitten oikealle löytääksesi tallennussijainnin, kuten puhelimesi taiOneDrive. Kun olet sijainnissa, johon haluat tallentaa, kaksoisnapauta näyttöä. Jos sinun on avattava kansioita, sipaise oikealle, kunnes olet kansion kohdalla, ja avaa kansio kaksoisnapauttamalla sitä.

  5. Tallenna esitys sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Tallenna-painike". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Esitys tallennetaan. Kohdistus siirtyy Aloitus-välilehteen.

Add text to a slide

  1. Kun haluat lisätä diaan tekstiä, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes VoiceOver ilmoittaa tekstin paikkamerkkielementin. Otsikkotekstiruudussa kuulet "Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu". Jos olet tekstiruudussa, kuulet :"Tekstiruutu". Valitse ja muokkaa osaa kaksoisnapauttamalla.

  2. Jos haluat kirjoittaa näyttönäppäimistöllä, kaksoisnapauta näyttöä ja liu'uta sitten sormea näytön alaosassa, kunnes VoiceOver ilmoittaa haluamasi kirjaimen. Valitse kirjain nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat kirjoittaa toisen kirjaimen, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi kirjaimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kun olet kirjoittanut tekstin, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes pääset Piilota näppäimistö -painikkeeseen, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Siirry seuraavaan tekstiruutuun sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes VoiceOver ilmoittaa sen.

  4. Aloita tekstin lisääminen kenttään kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

Lisätietoja tekstin lisäästä diaan on kohdassa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPoint.

Tekstin muokkaaminen

Muotoilun avulla voit parantaa tekstisi luettavuutta ja kiinnittää huomiota tärkeisiin asioihin. PowerPoint tarjoaa monia mahdollisuuksia sisältösi muotoiluun, kuten luetteloita, hyperlinkkejä, värejä ja erilaisia fonttimuotoiluvaihtoehtoja.

  1. Siirry diassa, jossa haluat muotoilla tekstiä, tekstiruutuun, jota haluat muokata, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet äänen: "Näytä valintanauha".

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi fonttimuotoilun perusasetukset, kuten lihavoinnin, kursivoinnin tai alleviivauksen, ja ota sitten muotoilu käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Lisätietoja dian tekstin muotoilusta on ohjeaiheessa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPoint.

Luettelomerkeillä varustetun luettelon lisääminen

  1. Siirry diassa, jossa haluat muotoilla tekstiä, tekstiruutuun, johon haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet äänen: "Näytä valintanauha".

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet äänen: "Luettelomerkit, painike." Aloita luettelomerkeillä varustettu luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Numeroidun luettelon lisääminen

  1. Siirry diassa, jossa haluat muotoilla tekstiä, tekstiruutuun, johon haluat lisätä numeroitulle luettelolle, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Napauta näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet äänen: "Näytä valintanauha".

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: ”Numerointi, painike.” Aloita numeroitu luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Fonttikoon muuttaminen

  1. Siirry diassa, jossa haluat muotoilla tekstiä, tekstiruutuun, jota haluat muokata, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Näytä valintanauha", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Fontti" ja sen jälkeen nykyisen fontin nimen. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Plus-painike", ja suurenna sitten kokoa yhdellä pistellä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Miinus-painike", ja pienennä sitten kokoa yhdellä pistellä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Fontin värin vaihtaminen

  1. Siirry diassa, jossa haluat muotoilla tekstiä, tekstiruutuun, jota haluat muokata, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Näytä valintanauha", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Fontin väri" ja sen jälkeen nykyisen fontin värin. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Siirry värivaihtoehdoissa sipaisemalla oikealle. Kun olet haluamasi värin kohdalla, valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Voit lisätä puhujan muistiinpanoja muistuttamaan sinua siitä, mitä sinun tulee sanoa näyttäessäsi esitystä yleisölle.

  1. Kun muokkaat diaa, johon haluat lisätä puhujan muistiinpanoja, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Muistiinpanot-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Muistiinpanot-ruutu avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Dian muistiinpanot, tekstiruutu, tekstikenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita muistiinpanot näyttönäppäimistöllä.

  4. Kun olet valmis, sulje Muistiinpanot-ruutu napauttamalla lähellä näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Diojen esittäminen yleisölle

  1. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella yleisölle näytettävässä esityksessä, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Aloita diaesitys tästä diasta -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Siirry diaesityksessä seuraavaan diaan sipaisemalla vasemmalle kolmella sormella. Palaa edelliseen diaan sipaisemalla oikealle kolmella sormella.

  3. VoiceOver lukee ensimmäisen tekstiruudun sisällön, kun siirryt diaan. Jos haluat lukea dian muun sisällön, sipaise oikealle. Kohdistus siirtyy seuraavaan kohteeseen ja VoiceOver lukee sisällön.

  4. Kun kuulet "Diaesityksen loppu", luettavaa sisältöä ei ole enempää. Voit poistua diaesittäjästä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Lisätietoja on kohdassa Esityksen näyttäminen näytönlukuohjelman avulla PowerPoint.

Diaesitysnäkymästä poistuminen

  • Poistu Diaesitys-näkymästä esityksen lopussa sipaisemalla vasemmalle kolmella sormella tai kaksoisnapauttamalla näyttöä. Diaesitys päättyy ja palaat Normaali-näkymään.

  • Voit poistua Diaesitys-näkymästä milloin tahansa esityksen aikana sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "Lopeta diaesitys -painike".

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukuohjelman käyttäminen PowerPoint

Voit PowerPoint for Androidssa luoda, lukea ja muokata esityksiä Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. PowerPoint-esitys on diaesitys. Kukin dia on kuin tyhjä kangas, johon voi lisätä kuvia, sanoja ja muotoja tarinan kehittämistä varten.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

AvaaPowerPoint for Android ja kirjaudu sisään

Hyödyntä PowerPoint for Android ja ota esityksesi mukaan missä tahansa kirjautumalla PowerPoint. Voit käyttää sovellusta myös kirjautumatta sisään.

  1. Sipaise aloitusnäytössä tai laitteen Sovellukset-valikossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "PowerPoint ", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. PowerPoint for Android avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Sovellukset käytössäsi missä tahansa”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Jos sinulla ei ole tiliä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään maksutta”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Avaa näyttönäppäimistö kaksoisnapoistamalla näyttöä ja kirjoittamalla sitten sähköpostiosoite, puhelinnumero tai Skype, jota käytit tilin luomiseen.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Seuraava-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Voit avata näyttönäppäimistön kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoittamalla sitten salasanasi.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esityksen avaaminen

PowerPoint-esityksessä voit nopeasti avata äskettäin käytetyn esityksen tai etsiä tiedostoa selaamalla OneDrive tai laitteellasi.

  1. Toimi seuraavasti:

    • AvaaPowerPoint for Android sovellus.

    • Jos esitys on avoinna lukunäkymässä ja haluat avata toisen esityksen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos muokkaat esitystä Muokkaus-näkymässä ja haluat avata toisen esityksen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Ei valittuna, valmis, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Siirryt Viimeisimmät-välilehteen, jossa näkyvät kiinnityt ja uusimmat esitykset. Sipaise oikealle, kunnes kuulet etsimän esityksen nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Jos et ole viimeisimpien tai kiinnitettyjen esitysten luettelossa, liu'uta yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Avaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tiedoston sijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet esityksen nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Esitys avautuu lukunäkymässä, jossa voit selata dioja, mutta et muokata niitä. Aloita esityksen muokkaaminen sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "Muokkaa-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Esitys avautuu Muokkaus-näkymässä.

Dian sisällön lukeminen muokkausnäkymässä

Voit tarkistaa dian sisällön, kun työstät esitystä Muokkaus-näkymässä.

  1. Sipaise oikealle diassa, jonka haluat lukea, ja TalkBack ilmoittaa ensimmäisen dian osan. Jos kyse on tekstin osasta, TalkBack lukee sen sisällön.

  2. Sipaise oikealle, kunnes olet kuunnellut dian kaikki osat.

Dian sisällön lukeminen muissa näkymissä

  • TalkBack ilmoittaa Diaesitys-näkymässä dian sisällön automaattisesti, kun avaat dian. Voit myös vetää yhdellä sormella hitaasti näytön yläosassa ja TalkBack ilmoittaa dian osat ja niiden sisällön.

  • Sipaise vasemmalle tai oikealle Luku-näkymässä. TalkBack ilmoittaa dian numeron, otsikon ja sen, onko diassa muistiinpanoja tai kommentteja.

Diojen välillä siirtyminen

Tarkista, että diat ovat oikeassa järjestyksessä ja että esityksessä on kaikki sisältö.

  • Siirry Muokkaus-näkymässä seuraavaan diaan sipaisemalla vasemmalle kahdella sormella. Siirry edelliseen diaan sipaisemalla oikealle kahdella sormella.

  • Voit siirtyä Luku-näkymässä seuraavaan diaan sipaisemalla oikealle yhdellä sormella. Voit siirtyä edelliseen diaan sipaisemalla vasemmalle yhdellä sormella.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunniteltua teemaa myöhemmin, jotta esityksesi ulkoasu on hiottu.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet ohjevideosta Esityksen luominen mallista näytönlukuohjelman avulla PowerPoint.

  1. Toimi seuraavasti:

    • AvaaPowerPoint for Android sovellus.

    • Jos esitys on avoinna lukunäkymässä ja haluat avata toisen esityksen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos muokkaat esitystä Muokkaus-näkymässä ja haluat avata toisen esityksen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Ei valittuna, valmis, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Uusi-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tyhjä esitys", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi esitys avautuu Muokkaus-näkymässä, ja kohdistus on uudessa diassa.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ensimmäisen tekstiruudun, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Pikavalikko avautuu, ja kohdistus on Leikkaa-painikkeessa. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa tekstiä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla.

  1. Sipaise Muokkaus-näkymässä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Lisäasetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valitun välilehden nimen ja sen jälkeen "Välilehtivalikko", esimerkiksi "Aloitus, välilehtivalikko".

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Rakenne-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Teemat-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Teemat”.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valittu valikko otetaan käyttöön koko esityksessä, ja kohdistus palaa diaan.

  5. Sulje välilehtivalikko sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin: ”Ei käytössä”.

Uuden dian lisääminen

Voit lisätä esitykseen niin monta diaa kuin haluat.

  1. Kun välilehtivalikko on piilotettu Muokkaus-näkymässä, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää dia", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esitykseen lisätään uusi dia.

  2. Aloita uuden dian muokkaaminen sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet sisällön paikkamerkin (esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu"), ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Esityksen tallentaminen

Jos olet kirjautunut sisään, PowerPoint esityksen automaattisesti OneDrive työskentelyn aikana. Voit tallentaa esityksen kopion laitteeseen helposti TalkBackin avulla.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Sipaise vasemmalle tai oikealle Muokkaus-näkymässä, kunnes kuulet "Lisäasetukset-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Sipaise Luku-näkymässä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna nimellä -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on tiedostonimen tekstikentässä. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita näyttönäppäimistöllä tiedostonimi, jolla haluat tallentaa tiedoston. Sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat tallentaa tiedoston, esimerkiksi "Tämä laite, esitykset", ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto tallennetaan, ja kohdistus palaa Muokkaus- taiLuku-näkymään.

Tekstin lisääminen

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle Muokkaus-näkymässä, kunnes kuulet ensimmäisen dian osan. Jos osa on tekstielementti, kuulet "Otsikko-tekstiruutu" tai "Tekstiruutu".

  2. Kaksoisnapauta näyttöä tekstin osassa. Kuulet nykyisen tekstiruudun tyypin nimen ja sen jälkeen "Valittu, Leikkaa-painike". Pikavalikko avautuu, ja kohdistus on Leikkaa-painikkeessa.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa tekstiä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Vihje: Voit liittää kopioidun tekstin osan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Voit kirjoittaa tekstiä vetämällä sormella näytön alaosassa. TalkBack ilmoittaa näyttönäppäimistön merkit. Kun kuulet haluamasi merkin, nosta sormi ylös. Merkki lisätään tekstiruutuun.

    Jos ennakoiva tekstisyöte on käytössä, voit valita ehdotetut sanat samalla tavalla.

  5. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Lisätietoja tekstin lisäästä diaan on kohdassa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPoint. 

Tekstin muotoileminen

Jotta eri käyttäjäryhmien olisi helpompi lukea esitystä, voit esimerkiksi lisätä fontin kokoa tai lihavoida tekstiä, jotta se erottuisi paremmin.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle Muokkaus-näkymässä, jossa on valintanauha ja näyttönäppäimistö piilotettuna, kunnes kuulet "Lisää asetuksia -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valitun välilehden nimen ja sen jälkeen "Välilehtivalikko", esimerkiksi "Aloitus, välilehtivalikko".

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi fonttimuotoilun perusasetukset, kuten lihavoinnin, kursivoinnin tai alleviivauksen, ja ota sitten muotoilu käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Lisätietoja dian tekstin muotoilusta on ohjeaiheessa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPoint. 

Kuvan lisääminen

Joskus kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa, joten miksipä et lisäisi kuvaa esityksen elävöittämiseksi. Voit lisätä kuvan laitteesta tai pilvitallennuspaikasta.

Huomautus: Alla olevat ohjeet voivat olla hieman erilaiset, jos käytät yritystiliä tai puhelinmallistasi riippuen.

  1. Sipaise oikealle Muokkaus-näkymässä, jossa on valintanauha ja näyttönäppäimistö piilotettuna, kunnes kuulet "Valokuvat-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet sijainnin, josta haluat lisätä kuvan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Siirry valitussa sijainnissa haluamaasi kuvaan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna kuva -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuva lisätään diaan.

Lisätietoja kuvien lisäämiseen on kohdassa Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPoint.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Puhujan muistiinpanojen avulla voit lisätä muistutuksia tai avainasioita esittäjää varten.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle Muokkaus-näkymässä, kunnes kuulet "Muistiinpanot-valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muistiinpanot-ruutu avautuu näytön alareunassa.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Valittu, dian muistiinpanot, muokkausruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita muistiinpanoteksti näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  4. Sulje Muistiinpanot-ruutu sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Diojen esittäminen yleisölle

Kun on aika jakaa esitys yleisön kanssa, aloita diaesitys.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle Muokkaus-näkymässä esityksen ensimmäinen dia avattuna, kunnes kuulet viestin ”Esitä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vaakasuuntatila aktivoituu. Diaesitys-näkymä avautuu.

  2. Jos haluat näyttää seuraavan dian, sipaise vasemmalle kahdella sormella. Voit palata takaisin ja näyttää edellisen dian sipaisemalla oikealle kahdella sormella.

  3. Kun haluat lopettaa diaesityksen, tee jokin seuraavista:

    • Kun kuulet "Diaesityksen loppu", olet päässyt esityksen loppuun eikä sinulla ole enää näytettävää diaa. Lopeta esittäminen sipaisemalla vasemmalle kahdella sormella.

    • Jos haluat lopettaa diaesityksen milloin tahansa esityksen aikana, sipaise ylöspäin kolmella sormella, sipaise yhdellä sormella vasemmalle, kunnes kuulet "Lopeta esitys", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lisätietoja on kohdassa Esityksen näyttäminen näytönlukuohjelman avulla PowerPoint.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukuohjelman käyttäminen PowerPoint

Näppäimistön PowerPointin verkkoversio näytönlukuohjelman avulla voit luoda, lukea ja muokata esitystä. Olemme testanneet sen Chromen Microsoft Edge:n, JAWS:n ja NVDA:n Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

PowerPoint-esitys on diaesitys. Kukin dia on kuin tyhjä kangas, johon voi lisätä kuvia, sanoja ja muotoja tarinan kehittämistä varten.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Officen verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on PowerPointin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. PowerPointin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa PowerPointin verkkoversio).

Sisältö

AvaaPowerPointin verkkoversio

Kirjaudu sisään PowerPointin verkkoversioeen ja ota esitykset mukaasi kaikkialle.

  1. Siirry selaimessasi Office.com. Kirjautumissivu avautuu.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu tiliisi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse tili -valikko avautuu.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat käyttää olemassa olevaa tiliä kirjautumaan sisään, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjaudu sisään käyttämällä tiliin yhdistettyjä tunnistetietoja.

    • Jos haluat lisätä uuden tilin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Käytä toista tiliä, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi Skype ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "PowerPoint, linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. PowerPointin verkkoversio avautuu. Kuulet joko "Microsoft,PowerPointin verkkoversio " tai "Tervetuloa PowerPoint." Kohdistus on uudessa tyhjässä esitysvaihtoehdossa.

Esityksen avaaminen

Voit PowerPointin verkkoversioissa nopeasti avata äskettäin työstämäsi esityksen tai etsiä tiedostoa selaamalla OneDrive-kansioita.

  1. AvaaPowerPointin verkkoversio ja kirjaudu sisään tarvittaessa.

  2. Paina Sarkain-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet joko sen äskettäin käytetyn esityksen nimen, jota haluat työstää, tai tiedoston toisen sijainnin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Jos valitsit toisen tiedostosijainnin, etsi tiedosto painamalla sarkainta ja nuolinäppäimiä ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos olet jo muokkaamassa diaa ja haluat avata toisen esityksen, paina Alt+Windows-logonäppäin+F ja sitten O. Siirry tiedostoon tai tallenna sijainti Avaa-valikossa painamalla sarkainta ja paina sitten Enter-näppäintä.

Esityksen PowerPoint

Jos käytössäsi on PowerPoint työpöytäversio, voit käyttää tiedostojasi monin eri vaihtoehdoin. Koko version voi avata helposti PowerPointin verkkoversio.

  1. Paina Muokkaus-näkymässä Alt+Windows-näppäin+Z, M ja sitten O. Esitys avautuu työpöytäversiossa.

  2. Siirry takaisin PowerPointin verkkoversio ja sulje selainvälilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+W.

Dian sisällön lukeminen muokkausnäkymässä

Voit tarkistaa dian sisällön, kun työstät esitystä Muokkaus-näkymässä.

  1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Diapaneeli", ja paina sitten sarkainta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa dian ensimmäisen osan ja lukee sen sisällön.

  2. Siirry seuraavaan elementtiin ja lue se painamalla sarkainta.

Dian sisällön lukeminen diaesitysnäkymässä

  1. Avaa Diaesitys-näkymä painamalla Muokkaus-näkymässä näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+S ja sitten B. Esityksen ensimmäinen dia avautuu Diaesitys-näkymässä.

  2. Näytönlukuohjelma alkaa automaattisesti lukea dian sisältöä. Lopeta näytönlukuohjelma painamalla Ctrl.

Diojen välillä siirtyminen

Tarkista, että diat ovat oikeassa järjestyksessä ja että esityksessä on kaikki sisältö.

  1. Paina Muokkaus-näkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Muokkaaminen, pikkukuvaruutu" ja sen jälkeen nykyisen dian numeron. Kohdistus on Pikkukuva-ruudussa.

  2. Voit siirtyä pikkukuvaruudussa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa dian numeron ja otsikon ja sen, onko diassa muistiinpanoja tai kommentteja.

  3. Jos haluat siirtyä pikkukuvaruudusta diaan, paina Ctrl + F6, kunnes kuulet "Diapaneeli", ja paina sitten sarkainta.

  4. Voit siirtyä diassa painamalla sarkainta, kunnes olet käynyt läpi kaikki dian osat.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunniteltua teemaa myöhemmin, jotta esityksesi ulkoasu on hiottu.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet ohjevideosta Esityksen luominen mallista näytönlukuohjelman avulla PowerPoint.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa PowerPointin verkkoversio. Pääset näkymään, jossa näkyvät viimeisimmät esitykset, hakukenttä, mallit ja teemat. Kohdistus on uuden tyhjän tiedoston mallissa. Paina Enter-näppäintä.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä, avaa Uusi-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, N. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, vain luku", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Esitys avautuu, ja kohdistus on ensimmäisessä diassa. Voit siirtyä otsikkotekstiruutuun painamalla sarkainnäppäintä.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla.

  1. Paina Muokkaus-näkymässä näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+G ja sitten H. Kuulet: "Lisää teemoja, Office teema".

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uuden dian lisääminen

Voit lisätä esitykseen niin monta diaa kuin haluat.

  1. Paina Alt+Windows-näppäin+H ja sitten I. Kuulet nykyisen dian teeman nimen ja kohdistuksen asetteluvaihtoehdon.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet dian asettelun, jonka haluat lisätä, ja paina sitten Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+Enter.

Vihje: Voit lisätä nopeasti uuden tyhjän dian esityksen edellisen dian asettelun perusteella painamalla Ctrl + F6, kunnes kuulet "Muokkaus, pikkukuvaruutu" ja sen jälkeen nykyisen dian numeron. Kohdistus on Pikkukuva-ruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi dian, ja paina sitten Ctrl + M.

Esityksen paikallisen kopion tallentaminen

PowerPointin verkkoversio tallentaa automaattisesti esityksen OneDriveen työskentelyn aikana. Voit tallentaa helposti esityksen kopion laitteeseen näytönlukuohjelmalla ja pikanäppäimillä. Voit ladata esityksen joko PPTX-, PDF PowerPoint- tai ODP-tiedostona.

Huomautus: Paikalliseen tietokantaan tehtyjä muutoksia ei tallenneta automaattisesti alkuperäiseen tiedostoon OneDrivessa.

  1. Paina Alt+Windows-näppäin+F ja sitten A, C. Kuulet: "ilmoitus, Microsoft,PowerPoint." Kohdistus Lataa-painikkeessa.

  2. Lataa esitys painamalla Enter-näppäintä. Tiedosto ladataan laitteesi Lataukset-kansioon.

Tekstin lisääminen

Voit näytönlukuohjelmalla ja pikanäppäimillä helposti lisätä tekstiä dioihin ja välittää viestisi.

  1. Voit siirtää kohdistuksen dian muokattavaan alueeseen painamalla Ctrl + F6, kunnes kuulet viestin ”Diapaneeli”.

  2. Siirry dian ensimäiseen paikkamerkkiin painamalla sarkainta. Paikkamerkin tyyppi ilmoitetaan. Jos se on tekstin paikkamerkki, paina Enter-n2019ppäintä ja kirjoita sitten sisältö.

  3. Kun olet valmis, paina F2. Siirry seuraavaan paikkamerkkiin painamalla sarkainta. Muokkaa paikkamerkkiä painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat poistua, paina F2. Toista kaikille paikkamerkeille diassa.

Tekstin muotoileminen

Jos haluat tehdä esityksestäsi helppokäyttöiseempi eri yleisöille, voit esimerkiksi suurentaa fonttikokoa tai lihavoida tekstiä, jotta se on paremmin luettavissa.

  1. Voit siirtää kohdistuksen dian muokattavaan alueeseen painamalla Ctrl + F6, kunnes kuulet viestin ”Diapaneeli”.

  2. Siirry dian ensimmäiseen muokattavaan alueeseen painamalla sarkainta.

  3. Valitse muokattava alue painamalla Enter-näppäintä.

  4. Valitse alueen kaikki teksti painamalla Ctrl + A. Jos haluat valita osan tekstistä alueella, paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet tekstin. Paina sitten Ctrl + Vaihto + nuolinäppäimiä, jotta voit valita haluamasi tekstikappaleen.

  5. Voit käyttää yleisimpiä muotoiluasetuksia valittuun tekstiin seuraavien pikanäppäimien avulla:

    • Lihavointi: Ctrl + B

    • Kursivointi: Ctrl + I

    • Alleviivaus: Ctrl + U

    • Suurenna fonttikokoa: Ctrl + oikea hakasulje (])

    • Pienennä fonttikokoa: Ctrl + vasen hakasulje ([)

  6. Jos haluat käyttää lisää muotoiluasetuksia, kun teksti on valittuna, paina Alt+Windows-näppäin+H ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet: "Kumoa-painike." Paina sitten oikeaa tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi muotoiluvaihtoehdon, esimerkiksi "Luettelomerkit-painike". Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla välilyöntinäppäintä. Laajenna tiivistetyt valikkokohteet painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

Kuvan lisääminen

Joskus kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa, joten miksipä et lisäisi kuvaa esityksen elävöittämiseksi. In PowerPointin verkkoversio, you can add images from your own repository or use pictures directly from the internet.

Vihje: Voit lisätä kuvia juuri oikeaan paikkaan ja oikean kokoisina käyttämällä kuville tarkoitettua dian asettelua, kuten Otsikollinen kuva. Lisätietoja on kohdassa Kuvien ja taulukoiden lisääminenja muokkaaminen PowerPoint.

Kuvan lisääminen laitteesta

  1. Siirry diaan, johon haluat lisätä kuvan, ja paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+N ja sitten F, P. Näyttöön Windows avaa -valintaikkuna, jossa kohdistus on tiedostonimikentässä.

  2. Siirry sarkaimilla ja nuolinäppäimillä haluamallasi kuvatiedostolla ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kuvien lisääminen Internetistä

  1. Jos haluat lisätä diaan kuvan, paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+N ja sitten F, F. Hae Bing -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on hakukentässä.

  2. Kirjoita hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Siirry lisättävään kuvaan nuolinäppäimillä ja valitse sitten kuva painamalla välilyöntinäppäintä.

  4. Paina sarkainta, kunnes pääset Lisää-painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Puhujan muistiinpanojen avulla voit lisätä muistutuksia tai avainasioita esittäjää varten.

  1. Paina diassa, johon haluat lisätä puhujan muistiinpanoja, Ctrl + F6, kunnes kuulet: "PowerPointin verkkoversio, Dian muistiinpanot, muokkaus, ruutu."

    Jos et kuule "Dian muistiinpanot, muokkaus, ruutu", avaa dian muistiinpanoruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+W, sitten P, N.

  2. Kohdistus siirtyy dian muistiinpanoruutuun. Kirjoita puhujan muistiinpanot, jotka liittyvät diaan.

Diojen esittäminen yleisölle

Kun haluat jakaa esityksen yleisön kanssa, aloita diaesitys käyttämällä pikanäppäimiä ja näytönlukuohjelmaa.

  1. Paina Muokkaus-näkymässä näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+S ja sitten B. Diaesitys alkaa esityksen ensimmäisestä diasta.

    Vihje: Jos haluat aloittaa diaesityksen nykyisestä diasta, paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+S ja sitten C.

  2. Paina diaesityksessä sarkainta, kunnes kuulet esityksen nimen. Kohdistus siirtyy diaesitykseen.

  3. Siirry seuraavaan diaan painamalla N. Siirry edelliseen diaan painamalla P.

  4. Voit lopettaa esityksen painamalla Esc-näppäintä. Kohdistus palautuu Muokkaus-näkymään.

Lisätietoja on ruuduissa Esityksen näyttäminen näytönlukuohjelman PowerPoint pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint esittämiseen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Näytönlukuohjelman käyttäminen PowerPoint

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×