Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Käytetään kohteeseenPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPointin verkkoversio PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for iPhone PowerPoint for Android (matkapuhelimet) PowerPoint Mobile

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Voit tehdä esityksestä kiinnostavan lisäämällä diaesityksiin kuvia, taulukoita tai kuvia käyttämällä PowerPoint näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös muokkaamaan lisättyä sisältöä, kuten rajaamaan kuvia, siirtämään taulukoita sekä lisäämään tai poistamaan taulukon rivejä ja sarakkeita.

Huomautukset: 

Sisältö

Kuvien lisääminen laitteesta, verkosta tai Internetistä

Kun käytät kuvia, ClipArt-kuvia tai muita tiedostoja Internetistä, on tärkeää kunnioittaa tekijänoikeuksia. Kuvien suodattaminen käyttöoikeustyypin perusteella voi auttaa käytettävien tiedostojen valitsemisessa.

Kuvan lisääminen laitteesta tai verkosta

  1. Siirry dian sisältöalueen kohtaan, johon haluat lisätä kuvan.

  2. Paina Alt+N, P ja sitten D. Kuulet viestin: "Lisää kuva -valintaikkuna, tiedostonimi."

    Vihje:  Lisää kuva -valintaikkuna on kuvakansioon avatun vakio-Resurssienhallinta-ikkunan erikoistapaus. Kuvatiedoston sijainti kannattaa pitää lähellä, jotta löydät sen helpommin.

  3. Kirjoita tiedostonimi ja polku Tiedostonimi-kenttään tai valitse tiedosto, jonka haluat lisätä. Paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Kuva lisätään diaan ja valitaan.

    Huomautus: Kun kuva on valittuna, tilannekohtainen Muotoile-välilehti on käytettävissä. Välilehden vaihtoehtojen avulla voit muuttaa kuvan kokoa tai lisätä esimerkiksi värejä ja tyylejä. Siirry Muotoile-välilehdelle painamalla Alt+J. Kuulet ilmoituksen ”Muotoile-välilehti”. Voit selata Muotoile-välilehden vaihtoehtoja painamalla sarkainnäppäintä.

Kuvan lisääminen Internetistä

  1. Siirry esityksessä dian sisältöalueen kohtaan, johon haluat lisätä kuvan.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Alt+N, P ja sitten O. Kuulet viestin: "Lisää kuva -ikkuna".

  3. Hae Bing-kuvia -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on hakukentässä. Kirjoita hakusana ja paina Enter-näppäintä.

  4. Voit selata hakutuloksia painamalla SR-näppäintä ja oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

  5. Valitse kuva asettamalla kohdistus siihen ja painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Enter. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valittu”.

    Vihje: Voit myös valita useampia kuvia.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kuva lisätään diaan ja valitaan.

Kuvan rajaaminen

Muuta esityksen kuvia tiettyihin muotoihin tai kuvasuhteisiin.

Tietyn muodon mukaan rajaaminen

  1. Valitse dia-alueella kuva, jonka haluat rajata. Valitse kuva painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin:"Kuva". JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Kuva". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Grafiikka."

  2. Siirry Rajaa muotoon - valikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, P ja sitten V ja S. Kuulet viestin: "Suorakulmiot."

  3. Voit selata muotoasetuksia nuolinäppäimillä. Kuulet muotojen kuvaukset sitä mukaa, kun selaat.

  4. Valitse rajausmuoto painamalla Enter-näppäintä. Kuva rajataan valittuun muotoon.

Rajaaminen kuvasuhteeseen

  1. Valitse dia-alueella kuva, jonka haluat rajata.

  2. Avaa Kuvasuhde-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, P ja sitten V ja A. Kuulet viestin: "Yksi kaksoispiste yksi."

  3. Voit selata kuvasuhdeasetuksia ylä- tai alanuolinäppäimellä. Kuulet eri kuvasuhteet sitä mukaa, kun selaat.

  4. Valitse kuvasuhde painamalla Enter-näppäintä. Kuva rajataan valittuun kuvasuhteeseen.

Taulukon lisääminen ja muotoileminen diassa

  1. Siirry dia-alueelle, johon haluat lisätä taulukon.

  2. Siirry Taulukko-valikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, T. Kuulet viestin: "Yksi x yksi taulukko."

  3. Lisää taulukko esitykseen painamalla I-näppäintä.

  4. Lisää taulukko -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Sarakkeiden määrä -kentässä. Sarakkeiden oletusmäärä on viisi. Jos haluat poistaa oletusmäärän, paina Delete-näppäintä ja kirjoita uusi sarakkeiden määrä. Paina sitten sarkainta. Kohdistus siirtyy Rivien määrä -kenttään. Oletusluku on kaksi. Voit muuttaa tekstiä kirjoittamalla rivien määrän ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

  5. Taulukko lisätään valittuun diaan, ja kohdistin on vasemmassa yläkulmassa. 

  6. Voit lisätä tekstiä taulukon soluihin, asettaa kohdistimen soluun ja kirjoittaa soluun haluamasi tekstin. Voit selata soluja nuolinäppäimillä. 

  7. Lopeta taulukon muokkaaminen painamalla Esc-näppäintä.

Rivien ja sarakkeiden lisääminen tai poistaminen

Rivin lisääminen

  1. Valitse dia-alueella taulukko. Valitse taulukko painamalla dia-alueella sarkainnäppäintä, kunnes kuulet Lukijan ja NVDA:n kanssa viestin" "Taulukko". JAWSissa kuulet viestin "Objektin paikkamerkki" ja sen jälkeen soluissa olevan tekstin. Aloita taulukon muokkaaminen painamalla Enter-näppäintä.

  2. Aseta kohdistin nuolinäppäimillä soluun sen kohdan ylä- tai alapuolelle, jossa haluat uuden rivin näkyvän.

  3. Siirry Asettelu-välilehdelle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+ J ja sitten L-näppäintä. Kuulet ilmoituksen ”Asettelu-välilehti”.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä rivin valitun solun yläpuolelle, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Lisää yläpuolelle -painike".

    • Jos haluat lisätä rivin valitun solun alapuolelle, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Lisää alapuolelle -painike".

    Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  5. Rivi lisätään, ja kohdistus on uuden rivin vasemmanpuoleisessa solussa.

Sarakkeen lisääminen

  1. Valitse dia-alueella taulukko.

  2. Siirrä kohdistin soluun sen kohdan oikealle tai vasemmalle puolelle, jossa haluat uuden sarakkeen näkyvän.

  3. Siirry Asettelu-välilehdelle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+ J ja sitten L-näppäintä. Kuulet ilmoituksen ”Asettelu-välilehti”.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä sarakkeen valitun solun vasemmalle puolelle, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Lisää vasemmalle -painike".

    • Jos haluat lisätä sarakkeen valitun solun oikealle puolelle, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Lisää oikealle -painike".

    Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  5. Sarake lisätään, ja kohdistus on uuden sarakkeen ylimmässä solussa.

Koko rivin tai sarakkeen poistaminen

  1. Siirrä kohdistin poistettavan sarakkeen tai rivin soluun taulukossa.

  2. Siirry Poista-valikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J ja sitten L ja D. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Rivit ja sarakkeet, Poista sarakkeet".

  3. Toimi seuraavasti:

    • Voit poistaa sarakkeen painamalla C-näppäintä.

    • Jos haluat poistaa rivin, paina R.

  4. Sarake tai rivi poistetaan ja kohdistus siirtyy toiseen taulukon soluun.

Vihje: Voit poistaa nopeasti koko taulukon valitsemalla taulukon ja painamalla Delete-näppäintä.

Reunan lisääminen taulukkoon

  1. Valitse taulukko, johon haluat lisätä reunan. Valitse taulukko painamalla dia-alueella sarkainnäppäintä, kunnes kuulet Lukijan ja NVDA:n kanssa viestin" "Taulukko". JAWSissa kuulet viestin "Objektin paikkamerkki" ja sen jälkeen soluissa olevan tekstin.

  2. Valitse reunatyyli painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J ja sitten T ja L. Kuulet "Ei reunaa" tai reunatyylin. Selaa tyylejä ylä- tai alanuolinäppäimellä. Kuulet tyylit sitä mukaa, kun siirryt. Tee valinta painamalla Enter-näppäintä.

  3. Valitse kohta, johon haluat lisätä reunan, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J ja sitten T ja B. Kuulet "Ei reunaviivaa" tai reunan vaihtoehdon. Selaa vaihtoehtoja ylä- tai alanuolinäppäimellä. Vaihtoehdot ilmoitetaan siirtyessäsi. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  4. Reuna lisätään taulukkoon ja kohdistus siirtyy taulukon vasempaan yläkulmaan.

Taulukon ulkoasun muuttaminen

Rakenne-välilehden asetusten avulla voit muuttaa taulukon ulkoasua. Voit esimerkiksi lisätä taulukkotyylin tai muuttaa taulukon taustaväriä.

Taulukkotyylin käyttäminen

  1. Valitse taulukko, jossa haluat käyttää jotakin käytettävissä olevista muotoilutyyleistä. Valitse taulukko painamalla dia-alueella sarkainnäppäintä, kunnes kuulet Lukijan ja NVDA:n kanssa viestin" "Taulukko". JAWSissa kuulet viestin "Objektin paikkamerkki" ja sen jälkeen soluissa olevan tekstin.

  2. Siirry Taulukkotyylit-valikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J ja sitten T ja A. Kuulet nykyisen taulukkotyylin.

  3. Voit selata taulukkotyylejä nuolinäppäimillä. Kuulet tyylit sitä mukaa, kun siirryt. Tee valinta painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Voit poistaa minkä tahansa tyylin taulukosta Taulukkotyylit valikossa painamalla C-näppäintä.

  4. Taulukkotyyliä muutetaan, ja kohdistus siirtyy taulukon vasempaan yläkulmaan.

Taustan lisääminen tai muuttaminen

  1. Valitse taulukko, jossa haluat muuttaa taustaväriä.

  2. Siirry Sävytys-valikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J ja sitten T ja H. Kuulet nykyisen taustavärin.

  3. Voit selata taustavärejä nuolinäppäimillä. Kuulet värit sitä mukaa, kun selaat. Tee valinta painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos haluat poistaa taustavärin, valitse N-näppäintä painamalla Ei täyttöä.

  4. Taulukon taustaväriä muutetaan, ja kohdistus siirtyy taulukon vasempaan yläkulmaan.

Taulukon siirtäminen tai koon muuttaminen

Taulukon siirtäminen

  1. Valitse taulukko, jonka haluat siirtää. Valitse taulukko painamalla dia-alueella sarkainnäppäintä, kunnes kuulet Lukijan ja NVDA:n kanssa viestin" "Taulukko". JAWSissa kuulet viestin "Objektin paikkamerkki" ja sen jälkeen soluissa olevan tekstin.

  2. Siirrä taulukkoa diassa käyttämällä nuolinäppäimiä.

  3. Lopeta taulukon siirtäminen painamalla Esc-näppäintä.

Taulukon koon muuttaminen

Taulukon koon määrittäminen

  1. Valitse taulukko, jonka kokoa haluat muuttaa.

  2. Siirry Asettelu-välilehdelle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+ J ja sitten L-näppäintä. Kuulet ilmoituksen ”Asettelu-välilehti”.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Voit muuttaa taulukon korkeutta painamalla T, H. Kirjoita sitten korkeus tuumina ja paina Enter-näppäintä.

    • Voit muuttaa taulukon leveyttä painamalla T, W. Kirjoita leveys tuumina ja paina Enter-näppäintä.

Taulukon kokoa muutetaan ja kohdistus siirtyy taulukon vasempaan yläkulmaan.

Sarakkeen tai rivin koon muuttaminen

  1. Valitse taulukko, jossa haluat muuttaa sarakkeen tai rivin kokoa. Aloita taulukon muokkaaminen painamalla Enter-näppäintä.

  2. Siirrä nuolinäppäimillä kohdistin sen sarakkeen tai rivin soluun, jonka kokoa haluat muuttaa.

  3. Siirry Asettelu-välilehdelle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+ J ja sitten L-näppäintä. Kuulet ilmoituksen ”Asettelu-välilehti”.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat muuttaa rivin korkeutta, paina H-näppäintä. Kirjoita sitten korkeus tuumina ja paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat muuttaa rivin leveyttä, paina W-näppäintä. Kirjoita sitten leveys tuumina ja paina Enter-näppäintä.

  5. Sarakkeen tai rivin koko muuttuu ja kohdistus siirtyy aiemmin valittuun soluun.

 Muodon tai SmartArt-kuvan lisääminen

  1. Siirry dian sisältöalueen kohtaan, johon haluat lisätä SmartArt-kuvan.

  2. Avaa SmartArt-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, M. Kuulet viestin: "Valitse SmartArt-kuva.".

  3. Voit selata SmartArt-luokkia ylä- tai alanuolinäppäimellä. Kuulet kategoriat sitä mukaa, kun selaat. Kun olet haluamasi luokan kohdalla, paina sarkainta.

  4. Voit selata tietyn kategorian SmartArt-kuvia nuolinäppäimillä. Kuulet SmartArt-kuvien kuvaukset sitä mukaa, kun selaat.

  5. Valitse SmartArt-kuva painamalla Enter-näppäintä. SmartArt-kuva luodaan ja lisätään valittuun diaan, ja kohdistus on ensimmäisessä muokattavassa tekstiruudussa.

    Vihje: Voit muuttaa SmartArt-objektin ulkoasua Muotoile - ja Rakenne-välilehtien asetusten avulla. Siirry Muotoile-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J ja sitten O. Siirry Rakenne-välilehteen painamalla Alt+J ja sitten S.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Esityksen tallentaminen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

PowerPoint-esityksen näyttäminen näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Esityksen luominen mallista näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.