Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit luoda lomakkeeseen ympyrä-, pylväs- tai viivakaavion käyttämällä Access näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös muotoilemaan, muuttamaan kaavion kokoa tai siirtämään sitä.
Voit visualisoida tiedot lisäämällä lomakkeeseen kaavion. Voit sitoa kaavion taulukkoon tai kyselyyn ja mukauttaa kaaviota erilaisilla ominaisuuksilla.
Lisätietoja kaavioista ja siitä, miten voit päättää, mikä kaavio kannattaa luoda, on artikkelissa Kaavion luominen lomakkeeseen tai raporttiin.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Kaavion luominen
Jos haluat luoda kaavion Access, sido kaavio tietolähteeseen, kuten taulukkoon tai kyselyyn, ja yhdistä kentät kaavion dimensioihin.
-
Siirry lomakkeeseen, johon haluat luoda kaavion, ja paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu. Avaa lomake rakennenäkymässä painamalla D-näppäintä.
-
Valitse kaaviolaji painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, D, H, 1. Kaaviovalikko avautuu. Tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit luoda ympyräkaavion painamalla P-näppäintä.
-
Voit luoda pylväskaavion painamalla C-näppäintä.
-
Luo viivakaavio painamalla L-näppäintä.
-
-
Paina Enter-näppäintä. Lomakkeeseen lisätään paikkamerkkikaavio. Kaavion asetukset -ruutu avautuu.
-
Siirrä kohdistus Kaavion asetukset - ruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet kohteen ruudussa. Sinun on ehkä pyydettävä työtoveria auttamaan ruudun tunnistamisessa.
-
Siirrä tarvittaessa kohdistus Tiedot-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet nykyisen välilehden. Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Tiedot-välilehti". Välilehden ominaisuudet tulevat näkyviin.
-
Voit valita tai muuttaa kaavion tietolähdetyyppiä painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tietolähde" ja sen jälkeen nykyisen lähdetyypin, esimerkiksi "Taulukko". Jos haluat muuttaa tietolähteen tyyppiä, paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lähdetyypin.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet nykyisen tietolähteen nimen ja sen jälkeen viestin "Yhdistelmäruutu". Jos tietolähdettä ei ollut valittuna, kuulet viestin"Yhdistelmäruutu". Jos haluat valita tietolähteen tai muuttaa sitä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lähteen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Mallikaavio korvataan oletusarvoisesti reaaliaikaisella kaaviolla, joka käyttää tietolähteen kahta ensimmäistä kenttää Akseli (Luokka)- ja Arvot (Y-akseli) -dimensioina. Taulukon ensimmäinen sarake on usein perusavain, etkä ehkä halua käyttää sitä kaavion mittana.
-
Jos haluat luoda kaavion, sinun on valittava vähintään kaksi kenttää Akseli (Luokka)-, Selite (sarja) - ja Arvot (Y-akseli) -asetuksissa. Siirry haluamaasi vaihtoehtoon painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Akseli, luokka". Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän. Jos kenttä näkyy valintaruutuna, valitse se painamalla välilyöntinäppäintä. Jos kenttä on valintanappi, se valitaan automaattisesti, kun siirryt sen päälle. Lisätietoja kustakin asetuksesta ja siitä, mitä ne tekevät kaaviolle, on kohdassa Tietoasetukset vaiheessa 3 Kaavion luominen lomakkeeseen tai raporttiin.
Kaavion muotoilu
Voit muotoilla kaaviota ja sen eri osia. Voit myös muotoilla yksittäisiä arvosarjoja, jotka ovat kaavion selitettä vastaavat arvot sarakkeessa, viivassa tai ympyräkaavion sektorissa. Muotoiluasetukset määräytyvät kaaviolajin mukaan.
Lisätietoja muotoilla olevien arvosarjojen ominaisuuksista on kohdan Muotoile asetukset vaiheessa 3 kohdassa Kaavion luominen lomakkeeseen tai raporttiin.
Ympyräkaavion muotoileminen
Voit muokata ympyräkaavion ominaisuuksia Ominaisuusikkuna-ruudussa . Saatat joutua pyytämään työtoverilta apua muokattavien ominaisuuksien valitsemiseen vaiheessa 8.
-
Avaa lomake, jossa kaavio on rakennenäkymässä , kohdassa Kaavion luominen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Työtila" ja sen jälkeen lomakkeen nimen.
-
Siirrä kohdistus kaavioon painamalla sarkainta, kunnes kuulet kaavion numeron, esimerkiksi "Kaavio 19, kutistettu".
-
Avaa Ominaisuusikkuna-ruutu painamalla F4-näppäintä.
-
Paina F6 kerran. Kohdistus siirtyy ominaisuusriville Ominaisuusikkuna-ruudussa . Kuulet rivinumeron ja sen jälkeen ominaisuussolun sisällön.
-
Ominaisuusikkuna-ruudussa kaavion ulkoasuun vaikuttavat asetukset ovat yleensä Muotoile-välilehdessä. Siirry välilehteen ja valitse se painamalla sarkainta, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden kohteen, esimerkiksi "Tiedot-välilehden kohde, valittu". Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin : "Muotoile-välilehden kohde". Muotoile-välilehden ominaisuudet tulevat näkyviin.
Vihje: Jos haluat tarkistaa kaikki käytettävissä olevat kaavion ominaisuudet, valitse Kaikki-välilehti .
-
Siirrä kohdistus valitun välilehden ominaisuuksien luetteloon painamalla sarkainta kerran.
-
Voit selata valitun välilehden ominaisuuksia painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Laajenna alivalikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Jos haluat valita alivalikon kohteen, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat muokata tekstikenttiä, kirjoita kenttään uusi arvo.
-
Sulje Ominaisuusikkuna-ruutu painamalla F4-näppäintä.
Pylväs- tai viivakaavion muotoileminen
-
Avaa lomake, jossa kaavio on rakennenäkymässä , kohdassa Kaavion luominen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Työtila" ja sen jälkeen lomakkeen nimen.
-
Siirrä kohdistus kaavioon painamalla sarkainta, kunnes kuulet kaavion numeron, esimerkiksi "Kaavio 19, kutistettu".
-
Siirrä kohdistus Kaavion asetukset - ruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet kohteen ruudussa. Sinun on ehkä pyydettävä työtoveria auttamaan ruudun tunnistamisessa.
-
Valitse Muotoile-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet nykyisen välilehden, ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin : "Muotoile-välilehti".
-
Siirrä kohdistus Muotoile-välilehden ominaisuuksien luetteloon painamalla sarkainta kerran.
-
Voit siirtyä Muotoile-välilehdessä painamalla SR-näppäintä + oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Laajenna valikot painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Voit selata valikkoa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla välilyöntinäppäintä tai Enter-näppäintä. Jos haluat muokata tekstikenttiä, kirjoita kenttään uusi arvo.
Kaavion koon muuttaminen
-
Avaa lomake, jossa kaavio on rakennenäkymässä , kohdassa Kaavion luominen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Työtila" ja sen jälkeen lomakkeen nimen.
-
Siirrä kohdistus kaavioon painamalla sarkainta, kunnes kuulet kaavion numeron, esimerkiksi "Kaavio 19, kutistettu".
-
Muuta kaavion kokoa painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+nuolinäppäimet. Tarvitset ehkä työtoverin, joka auttaa sinua tunnistamaan kaavion sopivat mitat.
Kaavion siirtäminen
-
Avaa lomake, jossa kaavio on rakennenäkymässä , kohdassa Kaavion luominen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Työtila" ja sen jälkeen lomakkeen nimen.
-
Siirrä kohdistus kaavioon painamalla sarkainta, kunnes kuulet kaavion numeron, esimerkiksi "Kaavio 19, kutistettu".
-
Siirrä kaaviota nuolinäppäimillä. Tarvitset ehkä työtoverin, joka auttaa sinua tunnistamaan sopivan sijainnin kaaviolle.
Kaavion linkittäminen lomakkeen tai raportin tietoihin
Voit linkittää kaavion lomakkeen tai raportin tietoihin sitomalla kaavion samaan tietolähteeseen kuin lomake tai raportti. Sen jälkeen voit määrittää vastaavan kenttäarvon kaavion Alilinkkikentät - ja Päätyylin linkkikentät -tieto-ominaisuuksissa.
-
Luo tietolähteeseen sidottu lomake tai raportti. Yksityiskohtaiset ohjeet ovat artikkelissa Lomakkeen luominen Access-työpöytätietokannoissa näytönlukuohjelman avulla tai Raportin luominen Access-työpöytätietokannoissa näytönlukuohjelman avulla.
-
Lisää kaavio lomakkeeseen tai raporttiin kohdassa Kaavion luominen annettujen ohjeiden mukaisesti. Kun valitset tietolähteen, valitse sama lähde kuin lomakkeessa tai raportissa.
-
Avaa lomake tai raportti rakennenäkymässäkohdassa Kaavion luominen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Siirrä kohdistus kaavioon painamalla sarkainta, kunnes kuulet kaavion numeron, esimerkiksi "Kaavio 19, kutistettu".
-
Avaa Ominaisuusikkuna-ruutu painamalla F4-näppäintä.
-
Paina F6 kerran. Kohdistus siirtyy ominaisuusriville Ominaisuusikkuna-ruudussa . Kuulet rivinumeron ja sen jälkeen ominaisuussolun sisällön.
-
Siirry Tiedot-välilehteen ja valitse se painamalla sarkainta, kunnes kuulet valitun välilehden kohteen, esimerkiksi "Muotoile-välilehtikohde, valittu". Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Tiedot-välilehden kohde". Tiedot-välilehden ominaisuudet tulevat näkyviin.
-
Pyydä työtoveria auttamaan sinua siirtämään kohdistus joko Alilinkkikentät - tai Päätyylin linkkikentät -ominaisuusruutuun.
-
Avaa pikavalikko painamalla valitun ominaisuuden ruudussa näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Avaa Alilomakkeen kentän linkitin -valintaikkuna painamalla B.
-
Alilomakkeen kentän linkitin -valintaikkunassa on erilliset valikot perustyyli- ja alikentille. Siirry valintaikkunassa painamalla SR-näppäintä + oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Laajenna perustyyli- tai alikenttien luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Voit selata luetteloa painamalla alanuolinäppäintä. Valitse kenttä, johon haluat linkittää, painamalla Enter-näppäintä. Sinun on ehkä pyydettävä työtoveria auttamaan sinua siirtymään valintaikkunassa.
Vihje: Jos et ole varma, mitä kenttää haluat käyttää, paina SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes pääset Ehdota-painikkeeseen , ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Access lisää suositellun kentän valittuun ominaisuusruutuun.
-
Tallenna lomake tai raportti.
-
Varmista, että kaavio toimii odotetulla tavalla joko Lomake - tai Raportti-näkymässä . Voit esimerkiksi päivittää kaavion suodattamalla lomakkeen tai raportin luokkakentän mukaan. Sinun on ehkä pyydettävä työtoveria auttamaan kaavion tarkistamisessa.
Katso myös
Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa
Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa
Lomakkeen luominen Accessin työpöytätietokannoissa näytönlukuohjelman avulla
Excel-tietojen tuominen Access-työpöytätietokantoihin näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
