Kuusi seikkaa, jotka on hyvä tietää Teamsin keskustelutoiminnosta
Keskustelu on keskeinen osa Teamsia. Keskustelu on katettu yksittäisistä keskusteluista vain yhden henkilön kanssa kanavien keskusteluihin ja keskusteluihin.
Seuraavat asiat on hyvä tietää:
1. Keskustelut voivat olla kahdenkeskisiä tai ryhmässä
Joskus haluat keskustella kahdenkeskisen keskustelun kanssa. Joskus haluat käydä pienen ryhmäkeskustelun. Keskustelu tarjoaa nämä molemmat vaihtoehdot.
Aloitat kahdenkeskiset keskustelut ja ryhmäkeskustelut samalla tavalla: valitsemalla keskusteluluettelon yläreunassa Uusi keskustelu
Seuraavassa on lisätietoja kustakin keskustelusta:
Kahdenkeskinen keskustelu
Kun olet valinnut Uusi keskustelu
Ryhmäkeskustelu
Voit käyttää ryhmäkeskustelua, kun sinun on keskusteltava pienen ryhmän kanssa. Aloita keskustelu samalla tavalla kuin aloitat kahdenkeskisen keskustelun: valitse keskusteluluettelon yläreunassa Uusi keskustelu
Kun keskustelu on alkanut (ryhmä tai kahdenkeskinen), voit jatkaa keskustelua ja lähettää lisää viestejä valitsemalla sen keskusteluluettelosta.
2. Aloita uusi rivi painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Enter
Jos jatkat Enter-painikkeen valitsemista aloittaaksesi uuden rivin, joka lähettää viestin ennen kuin olet valmis, kokeile seuraavaa:
Voit aloittaa uuden kappaleen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Enter lisätäksesi rivinvaihdon. Jos olet avannut kaikki muotoiluasetukset (katso lisätietoja vaiheesta 3), aloita uusi tekstirivi valitsemalla Enter .
3. Valitse Muotoile, jos haluat nähdä kaikki muotoiluasetukset
Viesteille on useita muotoiluasetuksia.
Avaa muotoiluasetukset valitsemalla Muotoile
Ruudun alta löydät myös toimitusvaihtoehdot, liitä, emojit, tarrat, ajoita kokous ja paljon muuta. Etsi lisää sovelluksia valitsemalla Lisää vaihtoehtoja
4. Keskustelu tapahtuu myös kanavilla
Kun siirryt mille tahansa Teamsin kanavalle, ensimmäinen välilehti on Julkaisut. Tämä on kuin yksi suuri ryhmäkeskustelu. Kaikki, joilla on kanavan käyttöoikeus, näkevät viestit Julkaisut-kohdassa.
Organisaatiosi ja kulttuurisi perusteella sinun on päätettävä, mitkä viestit soveltuvat tietyn kanavan Julkaisut-välilehteen.
Kanavan viesteistä on tärkeää tietää myös se, että kanavan viestiin vastaukset pysyvät alkuperäisen viestin liitteenä. Näin kuka tahansa voi lukea ja seurata koko keskusteluketjua. Tämä on hienoa ketjutteluissa.
Jos haluat vastata kanavaviestiin, varmista, että käytät pientä viestin alapuolella olevaa Vastaa-linkkiä.
5. Voit etsiä ja etsiä viestejä monella tavalla
Sen mukaan, mitä muistat viestin lähettäjästä tai viestin ominaisuuksista, erilainen hakutapa voi olla järkevämpi.
Keskustelun etsiminen henkilön nimellä
Kirjoita henkilön nimi sovelluksen yläreunassa olevaan komentoruutuun. Näet heidän nimensä ja kaikki ryhmäkeskustelut, joiden kanssa hän on mukanasi. Voit jatkaa keskustelua heidän kanssaan siirtymällä kahdenkeskeiseen tai ryhmäkeskusteluun.
Sähköpostiviestien etsiminen muistamasi avainsanan avulla
Aloita avainsanan kirjoittaminen sovelluksen yläosassa olevaan komentokenttään ja paina Enter-näppäintä. Näet hakusanan sisältävän tulosluettelon.
Suodata, jos haluat näyttää tietyntyyppiset viestit
Valitse Toimintasyötteestä Suodata
Omien tallennettujen viestien etsiminen
Jos haluat tallentaa viestin, vie hiiren osoitin sen päälle, valitse Lisää vaihtoehtoja
Jos haluat nähdä luettelon tallentamistasi viesteistä, valitse profiilikuvasi sovelluksen yläreunasta ja valitse sitten Tallennetut. Voit myös kirjoittaa /saved sovelluksen yläreunassa olevaan komentoruutuun.
6. Piilota tai mykistä keskustelut, jotta ne pysyvät poissa tieltä
Vaikka et voi poistaa koko keskustelua Teamsissa, voit piilottaa sen keskusteluluettelostasi tai mykistää sen, jolloin et saa enää ilmoituksia. Katso lisätietoja kohdasta Keskustelun piilottaminen, mykistäminen tai kiinnittäminen Teamsissa.
Huomaa, että voit poistaa yksittäisiä viestejä , jotka olet lähettänyt.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
