Tiedostojen jakaminen

Kokeile itse!

Käyttäessäsi Microsoft 365:ttä voit jakaa asiakirjojasi helposti. 

1. Valitse Jaa ja valitse sitten uudelleen Jaa. 

2. Selelct Linkkiasetukset.

3. Valitse haluamasi käyttöoikeudet Kohdassa Linkki toimii ja Lisää asetuksia voit valita, kuka voi käyttää linkkiä tai sallia muokkaamisen, ja valitse sitten Käytä.

4. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan, lisää halutessasi viesti ja valitse Lähetä.

Jaettavan linkin luominen

Jaettavan linkin luomalla yksinkertaistat asiakirjan jakamista sähköpostissa, asiakirjassa tai pikaviestissä.

1. Valitse Jaa ja valitse sitten Kopioi linkki. 

2. Selelct Linkkiasetukset , jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia.

3. Valitse Kopioi linkki , jos linkitetty viesti ei ole näkyvissä, jaa linkki haluamallasi tavalla, kuten sähköpostissa, asiakirjassa tai pikaviestissä.

Jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Valitsemallasi Ihmiset voit varmistaa, että vain henkilöt, joiden kanssa jaat linkin, voivat käyttää sitä.

1. Valitse Jaa ja valitse sitten uudelleen Jaa .

2. Selelct Linkkiasetukset.

3. Valitse Ihmiset valitset, käytä Voi muokata salliaksesi muokkaamisen Lisää asetuksia -kohdassa ja valitse sitten Käytä.

4. Kirjoita, keiden kanssa haluat jakaa linkin, lisää halutessasi viesti ja valitse Lähetä.

Haluatko lisätietoja?

Asiakirjojen suojaaminen vain tietyille henkilöille

Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Microsoft 365 Businessin avulla

Asiakirjan jakaminen Wordissa

Esityksen jakaminen PowerPointissa

Officen verkkoversion pikaoppaat