Vinkkejä kokousten parantamiseen
Kokeile itse!
Paranna ja mukauta kokouksen käyttökokemusta Microsoft Teams ääni-, video- ja yhteistyövihjeiden avulla.
Videon esikatselu
Kun olet kokouksessa, esikatsele videota ennen kameran käynnistämista:
-
Esikatsele videota viellä osoitin Ota kamera käyttöön -ruudulle.
-
Esikatsele, miltä haluat näyttää:
-
Sumenna tausta valitsemalla Sumenna oma tausta.
-
Valitse Lisää taustatehosteita, jos haluat esikatsella mukautettua taustaa tai lisätä oman taustasi.
-
-
Kun olet valmis, valitse Käytä ja ota video käyttöön.
Näytön jakaminen
-
Voit esittää näyttösi valitsemalla Jaa sisältöä. Voit jakaa:
-
Oma työpöytä
-
Windows
-
PowerPoint luominen
-
Luonnoslehtiö
-
Nosta kätesi ja näytä reaktioita
Valitse Reaktiot-kohdassa, miten osallistut kokoukseen:
-
Valitse Nosta käsi, jos haluat kertoa muille, että haluat puhua puheesi keskeyttämättä keskustelua.
-
Valitse reaktio, kuten Applause tai Heart, näyttääksesi, miltä sinusta tuntuu.
Videon esittelyyn ottaminen
Kun puhuja puhuu, korosta hänen videokuvaansa, jotta se on tärkein, joka kaikki näkevät.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä videota, jonka haluat korostaa, valitse Korosta> vielä kerran vahvistaaksesi.
Videon asettelun valitseminen
Kokouksessa on erilaisia videoasetteluja. Valitse kokouksen asetuksista Lisää asetuksia (...) ja valitse sitten jokin seuraavista:
-
Valikoima:Tämä on oletusnäkymä, jossa näkyy 3x3-videon asettelu.
Huomautus: Jos henkilöitä on enemmän kuin yhdeksän, Teams priorisoi kaikki henkilöt, joilla on video käytössä, tai henkilöt, jotka puhuvat eniten.
-
Suuri valikoima:Tämä on 7 x 7 -videoasettelu, jonka avulla voit nähdä jopa 49 muuta henkilöä samanaikaisesti.
Huomautus: 10 henkilöllä on oltava kamera käytössä. Jos kukaan ei jaa videota, suurta valikoimaa ei voi valita valikosta.
-
Yhdessä-tila:Asettelun avulla voit olla jaetussa tilassa kaikkien kokouksen muiden kanssa. Valitse Vaihda näkymä, jos haluat muuttaa kaikkien taustaa.
Huomautus: Yhdessä-tila on käytettävissä, jos kokouksessa on vähintään viisi henkilöä.
Pienryhmätilojen luominen
Luo ja avaa pienkokouksia, jotta osallistujat voivat käydä pienempiä ja paremmin kohdistettuja keskusteluja.
-
Valitse kokousasetuksissa Pienryhmähuoneet.
-
Valitse, kuinka monta huonetta tarvitset ja miten voit määrittää osallistujia.
-
Valitse Luo huoneita >Aloitushuoneet.
Haluatko lisätietoja?
Osallistavien kokousten infografiikka