Laskentataulukon arvojen laskemistapoja

Video: Solujen laskeminen Excelin tilarivin avulla

Katso seuraavasta videosta, miten voit tarkastella lukumäärää tilarivillä.

Automaattisen summan käyttäminen

Käytä Summa-toimintoa valitsemalla solualue, joka sisältää vähintään yhden numeerisen arvon. Valitse sitten Kaavat-välilehdessäSumma -> Laske numerot.

Excel palauttaa alueen numeeristen arvojen määrän valitsemasi alueen viereisessä solussa. Yleensä tämä tulos näkyy vaaka-alueen oikealla puolella olevassa solussa tai pystysuuntaisen alueen alla olevassa solussa.

Sivun alkuun

Välisummarivin lisääminen

Voit lisätä välisummarivin Excel-tietoihin. Napsauta mitä tahansa tietojen kohtaa ja valitse sitten Tiedot > Välisumma.

Tutustu myös seuraaviin artikkeleihin:

• Tietojen jäsentäminen (ryhmitteleminen) laskentataulukossa

• Välisummien lisääminen laskentataulukon tietojen luetteloon

Sivun alkuun

Luettelon tai Excel-taulukon sarakkeen solujen laskeminen VÄLISUMMA-funktiolla

VÄLISUMMA-funktion avulla voit laskea Excel-taulukon tai solualueen arvojen määrän. Jos taulukko tai alue sisältää piilotettuja soluja, voit sisällyttää piilotetut solut välisummaan tai jättää ne pois, ja tämä on suurin ero SUMMA- ja VÄLISUMMA-funktioiden välillä.

VÄLISUMMA-syntaksi on seuraava:

VÄLISUMMA(funktio_nro;viittaus1;[viittaus2];...])

Jos haluat sisällyttää piilotettuja arvoja alueeseen, määritä function_num-argumentin arvoksi 2.

Jos haluat jättää alueen piilotetut arvot pois, määritä function_num-argumentin arvoksi 102.

Sivun alkuun

Video: LASKE-, LASKE.JOS- ja LASKE.A-funktioiden käyttö

Seuraavan videon katsomalla näet, miten LASKE-funktiota käytetään. Näet samalla, miten LASKE.JOS- ja LASKE.A-funktioita käytetään laskemaan vain määritetyt ehdot täyttävien solujen lukumäärä.

Sivun alkuun

Alueen solujen laskeminen LASKE-funktiolla

Käytä kaavassa LASKE-funktiota alueen numeroarvojen lukumäärän laskemiseen.

Yllä olevassa esimerkissä A2, A3 ja A6 ovat ainoat solut, jotka sisältävät alueen numeerisia arvoja, joten tulos on 3.

Sivun alkuun

Alueen solujen lukumäärän laskeminen yhden ehdon perusteella LASKE.JOS-funktiolla

LASKE.JOS-funktion avulla voit laskea, kuinka monta kertaa tietty arvo näkyy solualueella.

Sivun alkuun

Sarakkeen solujen lukumäärän laskeminen yhden ehdon tai useiden ehtojen perusteella TLASKE-funktion avulla

TLASKE-funktio laskee solut, jotka sisältävät luettelon tai tietokannan tietueiden kentän (sarakkeen) lukuja, jotka vastaavat määrittämiäsi ehtoja.

Seuraavassa esimerkissä halutaan selvittää niiden kuukausien määrä, mukaan lukien maaliskuu 2016 tai sitä uudempi kuukausi, joiden myyntiaste oli yli 400 yksikköä. Laskentataulukon ensimmäinen taulukko A1–B7 sisältää myyntitiedot.

TLASKE määrittää ehtojen avulla, mistä arvot palautetaan. Ehdot kirjoitetaan yleensä laskentataulukon soluihin, ja sen jälkeen viittaat näihin soluihin ehtoargumentissa. Tässä esimerkissä soluissa A10 ja B10 on kaksi ehtoa: toinen määrittää, että palautusarvon on oltava suurempi kuin 400, ja toinen, joka määrittää, että lopetuskuukauden pitäisi olla yhtä suuri tai suurempi kuin 31. maaliskuuta 2016.

Käytä seuraavaa syntaksia:

=TLASKE(A1:B7,"Kuukauden loppu",A9:B10)

TLASKE tarkistaa alueen A1–B7 tiedot, soveltaa soluissa A10 ja B10 määritettyjä ehtoja ja palauttaa arvon 2, joka on molempia ehtoja täyttävien rivien kokonaismäärä (rivit 5 ja 7).

Sivun alkuun

Alueen solujen laskeminen useiden ehtojen perusteella LASKE.JOS.JOUKKO-funktiolla

LASKE.JOS.JOUKKO-funktio muistuttaa LASKE.JOS-funktiota yhtä tärkeää poikkeusta lukuun ottamatta: LASKE.JOS.JOUKKO-funktion avulla voit käyttää ehtoja useiden alueiden soluissa ja laskea, kuinka monta kertaa kaikki ehdot täyttyvät. Voit käyttää enintään 127 alue-/ehtoparia LASKE.JOS.JOUKKO-funktion kanssa.

LASKE.JOS.JOUKKO-funktion syntaksi näyttää tältä:

LASKE.JOS.JOUKKO(ehtoalue1, ehto1, [ehtoalue2, ehto2],…)

Katso seuraavaa esimerkkiä:

Sivun alkuun

Laskeminen ehtojen perusteella käyttämällä LASKE- ja JOS-funktioita yhdessä

Oletetaan, että sinun on määritettävä, kuinka monta myyjää on myynyt tietyn tuotteen tietyllä alueella, tai haluat tietää, kuinka monta tietyn arvon myyntiä tietty myyjä on tehnyt. Voit käyttää JOS- ja LASKE-funktioita yhdessä. Jos siis testaat ensin ehtoa JOS-funktiolla, ja vain jos JOS-funktion tulos on Tosi, laske solut LASKE-funktiolla.

Sivun alkuun

Laske SUMMA- ja JOS-funktioilla yhdessä, kuinka usein useat teksti- tai lukuarvot esiintyvät.

Seuraavissa esimerkeissä käytetään JOS- ja SUMMA-funktioita yhdessä. JOS-funktio testaa ensin joidenkin solujen arvot, ja jos testin tulos on tosi, SUMMA-funktio laskee yhteen testin läpäisseet arvot.

Esimerkki 1

Yllä olevassa funktiossa sanotaan, että jos C2:C7 sisältää arvot Buchanan ja Dodsworth, SUMMA-funktion pitäisi näyttää niiden tietueiden summa, joissa ehto täyttyy. Kaava etsii kolme Tietuetta Buchananille ja yhden Dodsworthille annetulta alueelta ja näyttää luvun 4.

Esimerkki 2

Yllä olevassa funktiossa sanotaan, että jos D2:D7 sisältää arvoja, jotka ovat pienempiä kuin 9 000 $ tai suurempia kuin 19 000 $, SUMMA-funktion pitäisi näyttää kaikkien niiden tietueiden summa, joissa ehto täyttyy. Kaava etsii kaksi tietuetta D3 ja D5, joiden arvot ovat alle 9 000 $, ja sitten D4 ja D6, joiden arvot ovat suurempia kuin 19 000 euroa, ja näyttää luvun 4.

Esimerkki 3

Yllä olevassa funktiossa sanotaan, että jos D2:D7:ssä on Buchananin laskuja alle 9 000 dollarilla, SUMMA-funktion pitäisi näyttää niiden tietueiden summa, joissa ehto täyttyy. Kaava havaitsee, että C6 täyttää ehdon, ja näyttää luvun 1.

Saat lisävinkkejä seuraavista tietokannan artikkeleista:

• XL: SUMMA(JOS())-funktion käyttäminen matriisifunktiona LASKE.JOS()- ja JA-funktioiden asemesta

• XL: Alueen numero- tai tekstiarvojen esiintymiskertojen lukumäärän laskeminen

Sivun alkuun

Pivot-taulukon sarakkeen tai rivin solujen laskeminen

Pivot-taulukko tekee yhteenvedon tiedoistasi ja auttaa analysoimaan tietoja ja alirakenteeseen määrittämällä luokat, joiden tietoja haluat tarkastella.

Voit luoda Pivot-taulukon nopeasti valitsemalla solun tietoalueesta tai Excel-taulukosta ja valitsemalla sitten Lisää-välilehden Taulukot-ryhmästä Pivot-taulukko.

Tarkastellaan myyntilaskentataulukon esimerkkiskenaariota, jossa voit laskea golfin ja tenniksen myyntiarvojen määrän tietyillä vuosineljänneksillä.

1. Kirjoita seuraavat tiedot Excel-laskentataulukkoon.

   

2. Valitse A2:C8

3. Valitse Lisää > Pivot-taulukko.

4. Napsauta Luo Pivot-taulukko -valintaikkunassa Valitse taulukko tai alue ja sitten Uusi laskentataulukko. Napsauta lopuksi OK.

   Tyhjä Pivot-taulukko luodaan uuteen laskentataulukkoon.

5. Suorita seuraava toiminto Pivot-taulukon Kentät-ruudussa:

   1. Vedä UrheiluRivit-alueeseen.

   2. Vedä VuosineljännesSarakkeet-alueeseen.

   3. Vedä MyyntiArvot-alueeseen.

   4. Toista vaihe C.

      Kentän nimenä näkyy sekä Pivot-taulukossa että Arvot-alueessa Myynti_yhteensä2.

      Tässä vaiheessa Pivot-taulukon Kentät-ruutu näyttää tältä:

      

   5. Napsauta Arvot-alueessa kohdan Myynti_yhteensä2 vieressä olevaa avattavaa luetteloa ja valitseArvokentän asetukset.

   6. Suorita Arvokentän asetukset -valintaikkunassa seuraava toiminto:

      1. Valitse Arvokentän laskentaperuste -osassa Laske.

      2. Muuta Mukautettu nimi -kentässä nimeksi Laske.

         

      3. Valitse OK.

   Pivot-taulukossa näytetään Golf- ja Tennis-tietueiden lukumäärä neljänneksissä 3 ja 4 sekä myyntiluvut.

   

Sivun alkuun

Alueen tietoja sisältävien solujen laskeminen LASKE.A-funktiolla

LASKE.A-funktion avulla voit laskea vain arvoja sisältävän alueen solut.

Kun lasket solujen määrää, tyhjät solut on joskus jätettävä huomiotta, koska vain arvoja sisältävillä soluilla on merkitystä. Haluat esimerkiksi laskea myynnin tehneiden myyjien kokonaismäärän (sarake D).

LASKE.A ohittaa tyhjät arvot soluissa D3, D4, D8 ja D11 ja laskee vain solut, jotka sisältävät arvoja sarakkeessa D. Funktio etsii D-sarakkeesta kuusi solua, jotka sisältävät arvoja, ja näyttää tuloksena luvun 6 .

Sivun alkuun

Laske luettelon ei-tyhjät solut tietyin ehdoin TLASKEA-funktion avulla

TLASKEA-funktiolla voi laskea, kuinka moni luettelon tai tietokannan tietoja sisältävä tietueiden sarake vastaa määritettyjä ehtoja.

Seuraavassa esimerkissä TLASKE-funktion avulla lasketaan alueella A1:B7 olevien tietueiden määrä, joka täyttää ehdot, jotka on määritetty ehtoalueella A9:B10. Nämä ehdot ovat, että Tuotetunnus-arvon on oltava suurempi tai yhtä suuri kuin 2000 ja Luokitusten arvon on oltava suurempi tai yhtä suuri kuin 50.

TLASKE etsii kaksi riviä, jotka täyttävät ehdot: rivit 2 ja 4, ja näyttää arvon 2 tulosteena.

Sivun alkuun

Peräkkäisen alueen tyhjien solujen laskeminen LASKE.TYHJÄT-funktiolla

LASKE.TYHJÄT-funktion avulla voit palauttaa yhtenäisen alueen tyhjien solujen määrän (solut ovat peräkkäisiä, jos ne kaikki on yhdistetty katkeamattomassa järjestyksessä). Jos solu sisältää kaavan, joka palauttaa tyhjän tekstin (""), solu lasketaan.

Soluja laskettaessa tyhjät solut kannattaa joskus sisällyttää laskentaan, koska niillä on merkitystä. Seuraavassa esimerkissä on ruokakaupan myyntitaulukko. oletetaan, että haluat selvittää, kuinka monessa solussa ei ole mainittuja myyntilukuja.

Sivun alkuun

Erillisten alueiden tyhjien solujen laskeminen SUMMA- ja JOS-funktioiden yhdistelmällä

Käytä SUMMA-funktion ja JOS-funktion yhdistelmää. Yleensä tämä tehdään käyttämällä JOS-funktiota matriisikaavassa sen määrittämiseksi, sisältääkö kukin viitattu solu arvon, ja laskemalla sitten yhteen kaavan palauttamien EPÄTOSI-arvojen määrän.

Katso muutamia esimerkkejä SUMMA- ja JOS-funktioyhdistelmista aiemmassa osassa Laske, kuinka usein useita teksti- tai lukuarvoja esiintyy käyttämällä SUMMA- ja JOS-funktioita yhdessä tässä ohjeaiheessa.

Sivun alkuun

Luettelosarakkeen yksilöllisten arvojen lukumäärän laskeminen tietojen erikoissuodatuksen avulla

Voit poimia yksilölliset arvot tietosarakkeesta Erikoissuodatus-valintaikkunassa. Voit sitten suodattaa arvot paikallaan tai poimia ja liittää ne uuteen paikkaan. Sen jälkeen voit laskea uuden alueen arvojen määrän RIVIT-funktion avulla.

Jos haluat käyttää erikoissuodatinta, napsauta Tiedot-välilehteä ja valitse Lajittele & suodatin -ryhmässä Lisäasetukset.

Seuraavassa kuvassa näkyy, miten erikoissuodatuksen avulla voi kopioida vain yksilölliset tietueet uuteen sijaintiin laskentataulukossa.

Seuraavassa kuvassa sarake E sisältää arvot, jotka on kopioitu alueelta sarakkeessa D.

Lisätietoja on artikkelissa Suodattaminen lisäehtojen avulla

Sivun alkuun

Yhden tai useamman ehdon täyttävällä alueella olevien yksilöllisten arvojen määrän laskeminen KÄYTTÄMÄLLÄ JOS-, SUMMA-, KORKO-, VASTINE- ja PITUUS-funktioita

Käytä funktioiden JOS, SUMMA, TAAJUUS, VASTINE ja PITUUS erilaisia yhdistelmiä.

Lisätietoja ja esimerkkejä on artikkelin Yksilöllisten arvojen määrän laskeminen funktioiden avulla -osassa Yksilöllisten arvojen laskeminen kaksoiskappaleiden joukosta.

Sivun alkuun

Alueen solujen kokonaismäärän laskeminen RIVIT- ja SARAKKEET-funktioilla

Oletetaan, että haluat selvittää suuren laskentataulukon koon sen päättämiseksi, käytätkö työkirjassa manuaalista vai automaattista laskentaa. Jos haluat laskea alueen kaikki solut, käytä kaavaa, joka kertoo palautusarvot RIVIT - ja SARAKKEET-funktioilla . Katso esimerkki seuraavasta kuvasta:

Sivun alkuun

Alueen sanojen laskeminen SUMMA-, JOS-, PITUUS-, RAJAUS- ja KORVAA-funktioiden yhdistelmällä

Matriisikaavassa voit käyttää SUMMA-, JOS-, PITUUS-, RAJAUS- ja KORVAA-funktioiden yhdistelmää. Seuraavassa esimerkissä näytetään sisäkkäisen kaavan käyttäminen sanojen määrän etsimiseen 7 solun alueelta (joista 3 on tyhjiä). Jotkin solut sisältävät alussa tai lopussa olevia välilyöntejä– TRIM - ja SUBSTITUTE-funktiot poistavat nämä ylimääräiset välilyönnit ennen laskentaa. Katso seuraavaa esimerkkiä:

Jotta edellä oleva kaava toimisi oikein, sinun on tehtävä tästä matriisikaava, muuten kaava palauttaa #VALUE! virheen. Voit tehdä tämän napsauttamalla kaavan sisältävää solua ja painamalla kaavarivillä Ctrl + Vaihto + Enter. Excel lisää kaarevan hakasulkeen kaavan alkuun ja loppuun, jolloin se on matriisikaava.

Lisätietoja matriisikaavoista on artikkelissa Excelin kaavojen yleiskatsaus ja Matriisikaavan luominen.

Sivun alkuun