Plannerin premium-palvelupakettien lisäominaisuudet

Tavoitteet

Tavoitteiden asettaminen projektille on ratkaisevan tärkeää, jotta voit luoda tasausta työryhmässäsi ja sidosryhmien kesken varmistaaksesi, että kaikki tietävät, miten se priorisoidaan. Tavoitteet-ominaisuudenavulla voit helposti määrittää ja seurata projektin tavoitteita ja jopa linkittää ne projektin tehtäviin, jotta määrittämäsi työ vastaa tavoitteitasi.

Henkilöt-näkymä

People näkymän avulla voit nopeasti ymmärtää työn jakautumisen työryhmäsi kesken. Tämän näkymän avulla projektipäälliköt voivat nopeasti arvioida, missä työryhmän jäsenet voivat olla yli- tai alikuormitettuja, ja nähdä mahdolliset uudelleenmääritysmahdollisuudet paremman työmäärän tasapainottamiseksi.

Kiri

Käytä sprinttejä projektin suunnitteluun joustavan projektinhallinnan perusteella. Voit luoda ja priorisoida tehtävien ruuhkautumisen ja ajoittaa tehtäviä sprintteissä. Voit myös suunnitella, seurata ja suorittaa tehtäviä yhdessä aikalaatikoiden sisällä ja niiden välillä.

Tehtäväkeskustelu

Keskustele yksittäisistä tehtävistä työryhmäsi kanssa tehtäväkeskustelun avulla. Olipa kyse päivitysten viestimisestä, aikataulujen koordinoimisesta tai selvennyksen pyytämisestä, mahdollisuus keskustella tehtävistä työryhmäsi kanssa on elintärkeää projektin onnistumisen kannalta. Tehtäväkeskustelun avulla työryhmän jäsenet voivat käydä reaaliaikaisia ketjuja suoraan tehtävissä käyttämällä @mentions, monipuolisia muotoiluja ja hymiöitä, mikä auttaa pitämään päätökset sidottuina tiettyyn tehtävään.

Tehtävähistoria

Tehtävähistoriatoiminnon avulla tehtävien omistajat voivat pysyä ajan tasalla tehtävistään ja tunnistaa nopeasti viimeaikaiset edistymiset tai aikatauluun vaikuttaneet muutokset. Tehtävien muokkaukset, kuten selitteiden lisääminen tai poistaminen, keston muuttaminen tai työaikatauluun vaikuttavat muut tehtävät, näkyvät Tehtävän tiedot -kohdanMuutokset-ruudussa.

Edistyneet riippuvuudet

Voit linkittää tehtäviä yhteen määrittämällä niiden väliset riippuvuudet. Kehittyneiden riippuvuuksien avulla voit määrittää lopusta alkuun, alusta alkuun, alusta loppuun tai lopusta minkä tahansa tehtävän riippuvuuden loppuun, ja Plannerin ajoitusmoduuli päivittää suunnitelman suorituspäivämäärät automaattisesti näiden riippuvuuksien perusteella.

Aikajana-näkymä

Voit tarkastella tehtäviä Gantt-kaaviomuodossa Aikajana-näkymässä. Aikajana visualisoi kaikki tehtävät ja riippuvuudet, jotta näet, miten projektin aikataulu on määritelty.

Kriittinen polku

Aikajananäkymässä näet myös suunnitelman kriittisen polun , joten tiedät, mitkä tehtävät määrittävät projektin aikajanaa ja saattavat tarvita enemmän valvontaa.

Välitavoitteet

Lisäämällä suunnitelmaan välitavoitteita voit merkitä tiettyjä projektin aikataulun kohtia ja seurata työsi määrittäviä hetkiä.

Mukautettu kalenteri

Luo mukautettuja työviikkokalentereita kullekin palvelupaketille.

Jokainen suunnitelma luodaan käyttämällä oletustyömallia, joka perustuu tyypilliseen työviikkoon maanantaista perjantaihin. Kaikki tiimit eivät kuitenkaan seuraa tätä perinteistä työviikkoa ja tarvitsevat tavan ajoittaa tehtäviään oman yksilöllisen käytettävyytensä perusteella. Mukautettujen kalentereiden avulla voit valita, mitkä päivät ovat osa työviikkoasi, ja Plannerin ajoitusmoduuli päivittää suunnitelman automaattisesti niin, että työt ajoitetaan vain kyseisinä päivinä.

Tehtävänäkymä

Kun projektipäällikkö kehittää resurssiladatun takaisin-rakenteen (WBS), resurssien välinen työmäärän lineaarinen jakautuminen on yleensä hyväksyttävä lähtökohtana työmäärän ja kustannusten arvioimiseksi. On kuitenkin tilanteita, joissa pm:n on oltava yksityiskohtaisempi kunkin resurssin (päivä, viikko, kuukausi) aikana, jotta se voi kuvastaa sitä, miten työ suoritetaan tarkasti.

Tämä tarkkuus vaikuttaa kahteen projektin suunnittelun pääkomponenttiin: resurssivaatimuksiin ja taloudellisiin arvioihin , jotka voidaan saavuttaa kuormitusvälilehden avulla. Jos haluat käyttää ääriviivan muokkausruudukkoa, valitse Tehtävät näkymän ylätunnisteen ... -valikosta.

Mukautetut kentät

Luo jopa kymmenen uutta kenttää, joiden avulla voit seurata suunnitelmiasi ja työnkulkujasi koskevia tärkeitä tietoja mukautettujen kenttien avulla. Valitse viidestä eri tyypistä:

1. Tee lyhyitä muistiinpanoja tilasta Teksti-kenttien avulla. 

2. Seuraa tärkeitä määräaikoja Päivämäärä-kenttien avulla. 

3. Käytä Luku-kenttiä tietojen, kuten määrien, hallintaan. 

4. Käytä Kyllä/Ei-kenttiä seurantaa tarvitsevien tehtävien merkitsemiseen.

5. Määritä arvojoukko Valinta-toiminnolla. 

Ehdollinen väritys

Luo sääntöjä eri suunnitelmakenttiin, jotta voit korostaa suunnitelman tietojen kuvioita visuaalisesti.

Yhteenveto- ja alitehtävät

Luo tehtävien hierarkia käyttämällä yhteenveto- ja alitehtäviä. Tämän avulla voit seurata projektin vaiheita, määrittää suuria tehtäviä yksityiskohtaisemmin ja järjestää suunnitelman yksinkertaisella tavalla.