Säästä aikaa ja yksinkertaista työtäsi automatisoimalla luetteloita. Aloita luomalla luettelo SharePointissa, Luettelot-sovelluksessa taiMicrosoft Teamsissa.
Säännöt
Säännöt ovat yksinkertaisin luetteloiden automaation muoto. Luetteloiden sääntöjen avulla voit ilmoittaa automaattisesti, kun sarake muuttuu, sarakkeen arvo muuttuu, uusi kohde luodaan tai kohde poistetaan. Opettele luomaan sääntö luetteloa varten.
Power Platform
Microsoft Power Platform, joka sisältää Power Automaten, Power Appsin ja Power BI:n, tarjoaa tehokkaamman vaihtoehdon sääntöpohjaiselle automaatiolle. Power Platformin avulla voit automatisoida prosessit useiden palveluiden (kuten luetteloiden ja Outlookin) välillä, luoda mukautettuja sovelluksia ja luoda mukautettuja tietojen visualisointeja.
Power Automate
Voit luoda työnkulkuja Power Automate -toiminnon avulla, jotta saat ilmoituksia, synkronoit tiedostoja, keräät tietoja ja suoritat muita tehtäviä. Lisätietoja on kohdassa Microsoft Power Automate -ohjelman käytön aloittaminen.
-
Kun luettelo on avoinna SharePointissa tai Luettelot-sovelluksessa, valitse sivun yläreunassa Automatisoi ja valitse sitten Power Automate.
-
Automatisoi työnkulku valitsemalla Luo työnkulku. Näet nykyiset työnkulkusi valitsemalla Näytä työnkulut tai edellytä työnkulkujen hyväksymistä valitsemalla Määritä työnkulut.
Huomautus: Myös käyttäjät, joilla ei ole omien työnkulkujen luontioikeuksia, näkevät luettelon omistajan luomat työnkulut, jotta he voivat käyttää niitä Automaattinen-valikossa.
Power Apps
SharePointissa voit luoda Power Appin komentopalkista. Microsoft Power Apps on palvelu, jonka avulla voit luoda mukautettuja yrityssovelluksia, jotka ovat yhteydessä tietoihin ja jotka ovat yhteydessä verkkoon ja mobiililaitteeseen ilman mukautettujen ohjelmistojen kehittämisen aikaa ja kustannuksia. Lisätietoja on kohdassa Microsoft Power Appsin esittely.
-
Kun luettelo on avattu SharePointissa tai Luettelot-sovellus, valitse sivun yläreunassa Power Apps.
-
Valitse Luo sovellus, jos haluat luoda uuden mukautetun sovelluksen, Näytä kaikki sovellukset, jos haluat tarkastella aiemmin luotuja sovelluksia, tai Mukauta lomakkeita luettelolomakkeen mukauttamiseksi.
