Luettelon tai kirjaston automatisointisäännön luominen

Kun olet luonut luettelon tai kirjaston Microsoft Lists, SharePointissa tai Teamsissa, voit luoda sääntöjä, joiden avulla voit automatisoida tehtäviä, kuten lähettää jollekulle ilmoituksen, kun kirjastoon luodaan tietojen muutoksia tai kirjastoon luodaan uusi tiedosto.

Valitset ehdon, joka käynnistää säännön ja säännön toiminnon. (Seuraava toimenpide luo säännön luettelolle havainnollistamista varten. Se käynnistää ilmoituksen, kun kohdetta muokataan.)

1. Kun luettelo on avoinna Microsoft Lists, SharePointissa tai Teamsissa, valitse sivun yläreunassa Automatisoi, valitse Säännöt ja sitten Luo sääntö.
   
   

2. Valitse Toimi milloin -kohdassa ehto, joka käynnistää säännön. Esimerkiksi kohdetta muokataan.
   
   
   
   Valintasi luo sääntölausekkeen, jonka suoritat seuraavassa vaiheessa.

   Huomautus: Moniriviseen tekstisarakkeeseen perustuvan säännön luomista ei tueta.

3. Valitse jokainen sääntölausekkeen alleviivattu osa, jos haluat mukauttaa ehtoa valitsemalla sarakkeen, sarakkeen arvon ja sen, kenelle haluat ilmoittaa.
   
   Jos haluat esimerkiksi päättää säännön, joka ilmoittaa Luoja-henkilölle, kun sarakkeen arvo täyttää ehdon, voit valita, milloin Ostohinta muuttuu ja uusi arvo on määritettyä summaa suurempi, ja lähettää sähköpostia Luo-toiminnolla (voit määrittää henkilön, useita henkilöitä tai sarakkeen, mutta et ryhmän sähköpostiosoitetta).).
   

4. Kun olet mukauttanut lausekkeen, valitse Luo.

Näet valmiin sääntösi Sääntöjen hallinta -sivulla, ja sääntö otetaan käyttöön. Ilmoitussähköpostit lähetetään sähköpostiosoitteesta no-reply@sharepointonline.com. Palaa tälle sivulle aina, kun haluat muokata, poistaatai muulla tavalla hallita sääntöä.