Luettelon luominen

Voit luoda ja jakaa luetteloita , jotka helpottavat ongelmien, resurssien, rutiinien, yhteys tietojen ja varaston seurantaa. Aloita mallista, Excel-tiedostosta tai tyhjästä. Jos käytät Microsoft Teamsia, Katso lisä tietoja artikkelista luetteloiden käytön aloittaminen teamsissa.

Luettelon luominen

Surface Book -laitteen kuva
  1. Valitse Microsoft 365-sovelluksen luettelot-sovelluksessa + Uusi luettelo. (Jos haluat siirtyä luettelot-sovellukseen, valitse minkä tahansa sivun yläreunassa Microsoft 365-sovellusten käynnistys Sovelluksen käynnistimen painike , valitse Kaikki sovelluksetja valitse sitten luettelot.)

    Valitse SharePoint-sivuston aloitus sivulla tai sivuston sisältö-sivulla + uusi > luetteloSharePointin uusi lista

  2. Valitse Luo luettelo -sivulla jokin seuraavista vaihto ehdoista:

    Huomautus: Luetteloiden Visuaaliset päivitykset siirtyvät vähitellen kaikkialle maailmaan, joten käyttö kokemuksesi voi poiketa tässä artikkelissa kuva tuista muutoksista.

    Luettelon luominen
    1. Tyhjä lista: Valitse, jos haluat aloittaa luettelon alusta. Lisää luettelon nimi, Kuvaus (valinnainen) ja valitse, haluatko luettelon näkyvän vasemmassa sivustossa siirtymisessä. Kun olet valinnut asetukset, valitse Luo.

    2. Excelistä: ValitseTämä vaihto ehto, jos haluat luoda Excel-laskenta taulukkoon perustuvan luettelon.

    3. Olemassa olevasta luettelosta: Valitse tämä vaihto ehto, jos haluat säästää aikaa ja luoda uuden luettelon toisen luettelon sarakkeiden perusteella. Uusi luettelo alkaa kaikista samoista sarakkeista, mutta se ei sisällä mitään alkuperäisen luettelon tietoja.

    4. Mallit: Valitse malli, kuten ongelman seuranta, ja Katso, mitä sarakkeita malli sisältää ja Selaa malli tietoja, jotta näet, miltä se näyttää. Jos löydät mallin, josta pidät, valitse Käytä mallia. Jos et näe haluamaasi, siirry takaisin Luo lista-sivulle valitsemalla takaisin . Lue lisää siitä, miten voit luoda luettelon mallista tai luettelomalleista Microsoft 365-sovelluksessa.

  3. Kun luettelosi avautuu, Lisää kohde luetteloon joko valitsemalla + Uusi tai Muokkaa ruudukko näkymässä. (Ruudukko näkymän avulla voit lisätä tietoja vapaasti eri riveille tai sarakkeisiin.)
    Jos haluat lisätä luetteloon erityyppisiä tietoja, valitse + Lisää sarake. Lisä tietoja on artikkelissa luettelon tai kirjaston sarakkeen luominen.

Vihje: Jos haluat muuttaa luettelon nimeä, valitse sen otsikko, kirjoita uusi nimi ja valitse sitten Tallenna. Voit myös valita luetteloiden aloitus sivun luettelon ruudusta Avaa toiminnot (...) ja valitse sitten Mukauta

Jos haluat muuttaa luettelon ominaisuuksia, poista luettelon, lisää käyttö oikeuksia, Hallitse sarakkeita ja muita päivityksiä, valitse asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten luettelon asetukset. Lisä tietoja on Ohje aiheessa luettelon muokkaaminen.

Luettelon luominen perinteiseenSharePoint taiSharePoint Server 2019-sivustoon

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten sivuston sisältö.

  2. Valitse + Uusija valitse sitten luettelosta.

  3. Kirjoita luettelolle nimi ja halutessasi Kuvaus.

    Nimi näkyy luettelon yläosassa, ja se voi näkyä sivustossa siirtymisessä ja auttaa muita löytämään sen.

  4. Valitse Luo.

  5. Kun luettelo avautuu, lisää tilaa luetteloon valitsemalla + tai + Lisää sarake.

    Lisä tietoja sarakkeiden lisäämisestä on kohdassa sarakkeen luominen SharePoint-luettelossa tai-kirjastossa.

Lisä tietoja aiemmin luotuun luetteloon perustuvan luettelon luomisesta on Ohje aiheessa uuden SharePoint-luettelon luominen toisen luettelon sarakkeisiin Perustuen.

Jos haluat muuttaa ominaisuuksia, poistaa luettelon, lisätä käyttö oikeuksia, hallita sarakkeita ja useita muita päivityksiä, valitse asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten luettelon asetukset. Lisä tietoja on Ohje aiheessa luettelon muokkaaminen.

Asetukset-valikko, jossa Luetteloasetukset on korostettuna

Luetteloiden luominen muuntyyppisistä luettelomalleista

Voit käyttää SharePoint Server 2019-luetteloita useammalla kuin yksinkertaisella luettelolla. Voit valita luettelosta mallit, kuten linkit, kalenteri, kysely, seuranta, ilmoitukset ja paljon muuta. 

Esimerkki kalenteri-sovelluksesta

  1. Tässä esimerkissä käytettiin kalenteria ja valittiin SharePoint sisäinen kalenteri-sovellus. Voit nähdä muita yrityksessäsi luotuja kalentereita tai kolmannen osapuolen tarjoamia.

  2. Kirjoita valitsemasi sovelluksen nimi , kuten tapahtuma kalenteri, heinä kuun tehtävät tai yrityksen yhteys tiedot.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

  3. SharePoint palauttaa sivuston sisältö -sivulle. Etsi juuri luomasi sovellus sivuston sisältö -luettelosta ja avaa se. SharePoint luo sovelluksen, kalenterin, tehtävä luettelon tai minkä tahansa luomasi sovelluksen oletus version.

    Esimerkki kalenteriluettelosovelluksesta
  4. Voit aloittaa tiedon syöttämisen käyttämällä mitä tahansa tapaa, jonka sovellus järjestää sitä varten, kuten + uusi tehtävä, Muokkaa tätä luetteloa tai Lisää.

Huomautus: Jotkin luettelopohjaiset sovellukset näkyvät vain perinteisessä ympäristössä.

Voit muuttaa sovelluksen asetuksia sen mukaan, minkä tyyppisen sovelluksen olet valinnut, valitsemalla sivun yläreunassa olevasta valinta nauhasta luettelon asetukset tai luettelo -väli lehden. Lisä tietoja asetuksista on Ohje aiheessa luettelon asetusten muokkaaminen SharePointissa.

  1. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten Lisää sovellus.

    Sovelluksen (luettelo, kirjasto) lisääminen
  2. Kirjoita haluamasi luettelo mallin tyyppi (mukautettu, tehtävä, kalenteri jne.) haku ruutuun ja valitse haku Hakukentän suurennuslasikuvake .

    Kalenteriluettelon haku, jossa sisäinen kalenteri näkyy korostettuna
  3. Valitse käytettävä luettelon malli sovellus.

    Lisättävien sovellusten näyttö
  4. Kirjoita nimi (pakollinen).

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

    Jos haluat määrittää valinnaisen kuva uksen ja lisä tiedot, valitse haluamasi luettelon sovelluksen mukaan lisä asetukset. Lisä asetukset.

    Uuden sovelluksen näyttö, jossa kentät on täytetty
  5. Valitse OK.

  1. Valitse sivu , johon haluat lisätä luettelon tai kirjaston, ja valitse sitten Muokkaa. Jos et näe sivu -väli lehteä, valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Muokkaa sivua.

    Sivun muokkaaminen

    Huomautus: Jos Muokkaa -komento on poistettu käytöstä tai se ei ole näkyvissä, sinulla ei ehkä ole sivun muokkaus oikeutta.

  2. Valitse sen sivun kohta, jossa haluat luettelon tai kirjaston näkyvän, valitse Lisää  ja valitse sitten sovelluksen osa.

  3. Valitse luettelo tai kirjasto-kohdassa sovellus- osaja valitse sitten Lisää. Lisää sovelluksia-kohdassa   pitäisi näkyä kaikki luomasi luettelot.

  4. Kun olet lopettanut sivun muokkaamisen, valitse sivu -väli lehti ja valitse sitten Tallenna. Joissakin tapauksissa käytettävissä on myös vaihtoehto Tallenna luonnoksena tai Tallenna ja julkaise.

Tärkeää: Joitain sivuja ei voi muokata, kuten sivuston sisältö -sivua.

Tässä on esimerkki sivulla lisätystä luettelosta, jossa käytetään edellä kuvattuja vaiheita.

Sivun luettelo

  1. Valitse sivu, jossa haluat pienentää tai palauttaa luettelon tai kirjaston, ja valitse sittenMuokkaa.

    Sivun muokkaaminen

  2. Osoita luetteloa tai kirjastoa, valitse alanuoli ja valitse Pienennä tai Palauta luettelon tai kirjaston nykyisen sijainnin mukaan ja valitse sitten OK.

    Napsauta asetusten alanuolta ja valitse Pienennä
  3. Kun olet muokannut sivua, valitse Tallenna. Joissakin tapauksessa voit valita vaihtoehdon Tallenna luonnoksena tai Tallenna ja julkaise.

Luettelon luominen SharePoint Server 2010:ssä

Voit luoda luettelon, jota voit myöhemmin käyttää sivuillasi. SharePoint Server 2010 sisältää monenlaisia luettelomalleja, kuten kalenterin, kyselyn ja tehtävät.

  1. Valitse sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten Luo Luo-painike .

    Huomautus: SharePoint-sivustoon on mahdollista tehdä runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  2. Valitse jokin luokista, kuten tieto liikennettä tai seurantaa, ja valitse sieltä.

    Napsauta luokkaa ja valitse haluamasi luettelosovellus

    Voit myös kirjoittaa luotavan luettelo mallin tyypin Hae asennettuja kohteita -ruutuun, kuten yhteys tiedot tai kalenteri, ja valita sitten Haku Hakukentän suurennuslasikuvake .

  3. Kirjoita luettelon nimi . Nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

  4. Voit halutessasi valita luettelon ja määrittää muita asetuksia valitsemalla lisä asetuksetja kirjoittamalla sitten kuva uksen.

    Kuvaus näkyy useimmissa näkymissä nimen alapuolella. Tietyntyyppiset luettelot voivat saada sisältöä sähköpostitse. Jos aiot ottaa luettelon käyttöön, jotta voit saada sisältöä sähköpostitse, lisää luettelon Sähkö posti osoite sen kuva ukseen, jotta käyttäjät löytävät Sähkö posti osoitteensa helposti. Voit muuttaa luettelon kuvausta.

  5. Jos haluat lisätä linkin pikakäynnistyspaneeliin, tarkista siirtymis osassa, että Kyllä on valittuna.

  6. Jos Sähkö posti -osio on olemassa, järjestelmänvalvojasi on ottanut sivuston luettelot käyttöön, jotta he voivat saada sisältöä sähköpostitse. Jos haluat, että käyttäjät voivat lisätä sisältöä tähän luetteloon lähettämällä sähkö postia, valitse Ota tämä lista käyttöön, jos haluat saada sähkö postia, valitsemalla Kyllä. Kirjoita Sähkö posti osoite -ruutuun sen osoitteen ensimmäinen osa, jota haluat henkilöiden käyttävän luettelossa. Vaihtoehto ei ole käytettävissä kaikissa luettelotyypeissä.

  7. Suorita muut asetukset, kuten sen määrittäminen, toimiiko kalenteri ryhmä kalenterina kalenteri -sovelluksessa.

  8. Valitse Luo.

SharePoint Server 2010 mahdollistaa luetteloiden luomisen sivuista, joita olet muokkaamassa. Näin voit luoda tehokkaammin tarvitsemasi sivut ja luettelot.

  1. Valitse sivulla Muokkaa -väli lehti ja valitse sitten Muokkaa -komento.

    Muokkaa-välilehden Muokkaa-komento

    Huomautus: Jos Muokkaa-komento on poistettu käytöstä, sinulla ei ehkä ole sivun muokkausoikeutta. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

  2. Valitse sivu, johon haluat lisätä uuden luettelon, valitse Lisää -väli lehti ja valitse sitten Uusi lista.

    Lisää uusi luettelo sivulle

    Huomautus: Jos et näe Muokkaa -väli lehteä tai Uusi-luetteloa on poistettu käytöstä, sinulla ei ehkä ole luettelon luomiseen tarvittavia käyttö oikeuksia. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.

  3. Kirjoita Luo luettelo -valinta ikkunaan luettelo ruutu, valitse luotavan luettelon tyyppi ja valitse sitten OK.

    Kirjoita nimi ja valitse luettelolle malli

Mukautetun luettelon luominen muistuttaa luetteloiden luomista mallista, paitsi että mukautettu luettelo luodaan vain kolmesarakkeisena: Otsikko, Luonut ja Muokannut. Kun olet luonut mukautetun luettelon, voit lisätä sarakkeita ja tehdä muita muutoksia luetteloon tarpeidesi mukaan.

  1. Valitse sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten Luo Luo-painike .

    Huomautus: SharePoint-sivustoon on mahdollista tehdä runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  2. Valitse Mukautetut luettelot-kohdassa Mukautettu luettelo tai Mukautettu luettelo taulukko näkymässä.

    Huomautukset: 

    • Käytä mukautettua luetteloa, kun haluat käyttää pääasiassa lomaketta tietojen syöttämiseksi luetteloon ja näyttämiseksi siinä.

    • Käytä mukautettua luetteloa taulukkonäkymässä, kun haluat käyttää pääasiassa taulukkotyylistä ruudukkoa tietojen syöttämiseksi luetteloon ja näyttämiseksi siinä. Tämä on kätevää, kun sinulla on useita päivitettäviä kohteita samaan aikaan.

    • Kun luettelo on luotu, voit muuttaa tapaa, jolla tiedot syötetään luetteloon ja näytetään siinä.

  3. Kirjoita luettelon nimi . Nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.

  4. Kirjoita luettelon Kuvaus . Valinnainen

    Kuvaus näkyy useimmissa näkymissä nimen alapuolella. Tietyntyyppiset luettelot voivat saada sisältöä sähköpostitse. Jos aiot ottaa luettelon käyttöön, jotta voit saada sisältöä sähköpostitse, lisää luettelon Sähkö posti osoite sen kuva ukseen, jotta käyttäjät löytävät Sähkö posti osoitteensa helposti. Voit muuttaa luettelon kuvausta.

  5. Jos haluat lisätä linkin pikakäynnistykseen, varmista, että siirtymis osassa on valittuna Kyllä .

  6. Jos Sähkö posti -osio on olemassa, järjestelmänvalvojasi on ottanut sivuston luettelot käyttöön, jotta he voivat saada sisältöä sähköpostitse. Jos haluat, että käyttäjät voivat lisätä sisältöä tähän luetteloon lähettämällä sähkö postia, valitse Ota tämä lista käyttöön, jos haluat saada sähkö postia, valitsemalla Kyllä. Kirjoita Sähkö posti osoite -ruutuun sen osoitteen ensimmäinen osa, jota haluat henkilöiden käyttävän luettelossa. Vaihtoehto ei ole käytettävissä kaikissa luettelotyypeissä.

  7. Valitse Luo.

  1. Valitse sivu, johon haluat lisätä luettelon tai kirjaston, ja valitse sittenMuokkaa. Jos et näe sivu -väli lehteä, valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Muokkaa sivua.

    Sivun muokkaaminen

    Huomautus: Jos Muokkaa -komento on poistettu käytöstä tai se ei ole näkyvissä, sinulla ei ehkä ole sivun muokkaus oikeutta. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

  2. Valitse paikka sivulla, jossa luettelo tai kirjasto näkyy, valitse Lisääja valitse sitten sovelluksen osa.

  3. Valitse luettelo tai kirjasto-kohdassa sovellus- osaja valitse sitten Lisää.

  4. Kun olet muokannut sivua, valitse Tallenna. Joissakin tapauksissa käytettävissä on myös vaihtoehto Tallenna luonnoksena tai Tallenna ja julkaise.

Tässä on esimerkki sivulla lisätystä luettelosta, jossa käytetään edellä kuvattuja vaiheita.

Sivun luettelo

Lisä tietoja käyttämäsi SharePoint versiosta on Ohje aiheessa käytössä olevan SharePoint- version selvittäminen.

Haluatko tehdä saman kirjastoilla?

Lisä tietoja kirjaston luomisesta on Ohje aiheessa tiedosto kirjaston luominen.

Luetteloiden käytön seuraavat vaiheet

Sarakkeet Määritä, minkä tyyppisiä tietoja luettelo sisältää lisäämällä ja poistamalla sarakkeita. Lisä tietoja on Ohje aiheessa luettelon tai kirjaston sarakkeen luominen.

Näkymät Luettelon näyttö tavan muuttaminen luomalla näkymiä. Lisätietoja annetaan artikkelissa Luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Huomautus: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×