Ryhmien luetteloiden käytön aloittaminen

Jos työryhmälläsi on seurattavaa, järjestettävää työtä tai hallittavaa työnkulkua, Luettelot-sovellus voi auttaa. Voit luoda luettelon yrityksen omaista, jotta voit seurata esimerkiksi työalueen tapauksia tai sairaalasiiven potilaiden tapahtumia. Voit mukauttaa luetteloa niin, että se vastaa työskentelyäsi ja jakaa sen, jotta koko tiimi voi pysyä ajan tasalla ja osallistua siihen.

Jos olet käyttänyt SharePointin luetteloita, Teamsin luettelot ovat sinulle tuttuja. Jos ei ole, saat vaiheittaiset ohjeet. Kummassakin tapauksessa pääset alkuun Teamsin luetteloiden kanssa tässä artikkelissa.

Tämän artikkelin sisältö

Introduction

Uuden luettelon lisääminen Teams-kanavaan

Luettelon lisääminen eri ryhmästä tai SharePoint-sivustosta

Johdanto

Työryhmän jäsenet luovat luetteloita – alusta alkaen, kätevästä mallista, olemassa olevasta luettelosta tai Excel-työkirjasta – Teamsin työpöytä- tai verkkoversiossa. Mobiililaitteissa työryhmän jäsenet voivat tarkastella ja muokata luetteloita, mutta eivät luoda tai lisätä niitä. Kaikki luettelot tallennetaan SharePointiin, ja niitä voi käyttää ja muokata SharePointista sekä Teamsista.

Huomautus: Vieraat eivät voi luoda luetteloita.

Lisätyt luettelot näkyvät välilehtinä kanavan sivujen yläreunassa.

Uuden luettelon lisääminen Teams-kanavaan

Siirry valitsemallasi kanavalla ja valitse sivun yläreunassa.
Valitse Lisää välilehti -valintaikkunassa Luettelot (saatat joutua etsimään sen haun avulla) ja valitse sitten Tallenna.

Huomautus: Jos "404 TIEDOSTOA EI LÖYDY" ilmestyy näyttöön, kun olet valinnut Tallenna,olet todennäköisesti kohdannut tunnetun ongelman, jota tekninen työryhmä parhaillaan työstää.
Valitse Teams-sivulla Luo luettelo.

Tässä näet luettelon luomisen vaihtoehdot.

Luettelon luominen alusta alkaen

Valitse tyhjä luetteloja valitse sitten Tallenna.
Kirjoita luettelon nimi. Halutessasi voit myös kirjoittaa kuvauksen ja valita värin ja kuvakkeen.
Valitse Luo.

Luettelon luominen mallista

Mallit tarjoavat valmiiksi muotoiltuja luetteloita yleisiä tietojen jäljitystilanteita varten.

Valitse Mallit-kohdassa malli, jota haluat tarkastella.
Määritä, vastaako se yleensä tarpeitasi. Voit tietysti tehdä muutoksia valitsemaani malliin.
Jos malli näyttää hyvältä, valitse sivun alareunassa Käytä mallia.
Kirjoita seuraavalla sivulla luettelon nimi. Voit halutessasi myös kirjoittaa kuvauksen ja valita värin ja kuvakkeen.
Valitse Luo.

Aiemmin luotuun luetteloon perustuvan luettelon luominen

Käytä uuden luettelon perustana toisen Teams-luettelon sarakeotsikkoja, näkymiä ja muotoiluja.

Valitse aiemmin luodusta luettelosta.
Valitse tiimi, valitse luettelo ja valitse Seuraava.
Kirjoita luettelon nimi. Halutessasi voit myös kirjoittaa kuvauksen ja valita värin ja kuvakkeen.
Valitse Luo.

Luettelon luominen Excelistä

Kun luot luettelon Excelistä, laskentataulukon otsikoista tulee luettelon sarakkeita ja loput tiedoista luettelokohteita. Lisätietoja on SharePoint-artikkelissa laskentataulukkoon perustuvan luettelon luominen.

Valitse Excelistä.
Etsi ja valitse Excel-tiedosto, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Seuraava.
Noudata Mukauta-sivun ohjeita.

Luettelon lisääminen eri ryhmästä tai SharePoint-sivustosta

Jos sinulla on olemassa oleva luettelo ja tarvittavat käyttöoikeudet, voit lisätä luettelon välilehdeksi kanavalle, jotta kaikki kanavaa käyvät voivat helposti tarkastella sitä. Vain SharePointiin tallennettuja luetteloita voi lisätä – henkilökohtaisia luetteloita ei tueta.

Huomautus: Kun valitset Lisää aiemmin luotu luettelo, sivun alaosassa näkyy vain vakioluetteloita. Jos haluat tarkistaa, onko luettelo vakio, siirry ryhmän SharePoint-sivustoon ja valitse sivuston sisältö vasemmalla. Sisältöluettelossa Tyyppi-sarake osoittaa vakioluetteloiden "Luettelo".

Luettelon lisääminen saman tiimin toisesta kanavasta

Siirry valitsemallasi kanavalla ja valitse sivun yläreunassa.
Valitse Näkyviin tulee Lisää välilehti -ruudussa Luettelot (saatat joutua etsimään sen haun avulla) ja valitse sitten Tallenna.
Valitse Lisää aiemmin luotu luettelo.
Valitse seuraavan sivun Valitse luettelo sivustosta -kohdassaluettelo, jonka haluat lisätä. Valinta sisältää kaikki sen tiimin luettelot, johon sinulla on käyttöoikeus.

Luettelon lisääminen eri tiimistä

Anna kanavalle aiheeseen liittyvä luettelo eri tiimistä, jonka jäsen olet.

Huomautus: Aiemmin luodun luettelon lisääminen eri tiimistä ei automaattisesti anna ryhmän jäsenille luettelon käyttöomme. Lisätietoja on SharePointin luetteloissa järjestelmänvalvojan artikkelissa.

Siirry Teamsissa ryhmäsivustoon, joka sisältää luettelon, jonka haluat lisätä, ja avaa luettelo.
Valitse luettelon vasemmasta yläkulmasta avaa SharePointissa.
Kopioi SharePoint-sivun URL-osoite.
Siirry kanavalle, johon haluat lisätä luettelon, ja valitse sivun yläreunassa.
Valitse Näkyviin tulee Lisää välilehti -ruudussa Luettelot (saatat joutua etsimään sen haun avulla) ja valitse sitten Tallenna.
Valitse Lisää aiemmin luotu luettelo.
Liitä Lisää aiemmin luotu luettelo -sivulla SharePointin URL-osoite Liitä linkki SharePoint-luetteloon kiinnittämistä varten.

Luettelon lisääminen SharePointista

Työryhmäsi voi tarkastella ja kommentoida luetteloa, mutta ei muokata sitä.

Huomautus: SharePointin mukautettuja luettelonäkymiä ei siirretä Luetteloon Teamsissa. Luettelo näkyy oletusnäkymässä.

Etsi SharePointissa luettelo, jonka haluat lisätä, ja kopioi sen URL-osoite.
Siirry Teamsissa valitsemallasi kanavalla ja valitse sivun yläreunassa.
Valitse Lisää välilehti -valintaikkunassaSharePoint-luettelot (saatat joutua etsimään sen haun avulla) ja valitse sitten Lisää luettelo mistä tahansa SharePoint-sivustosta.
Liitä Vaiheessa 1 kopioitu URL-osoite Liitälinkki SharePoint-luetteloon -kohdassa ja valitse Tallenna.