Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Jos työryhmälläsi on tietoja seurantaa, järjestämistä tai hallittavia työnkulkuja, Lists-sovelluksesta voi olla apua. Luo luettelo yrityksen resursseista, joiden avulla voit seurata esimerkiksi työalueen tapahtumia tai sairaalasiiven potilaita. Mukauta luetteloa niin, että se vastaa työskentelytapaasi, ja jaa se, jotta koko tiimi voi pysyä ajan tasalla ja osallistua.

Jos olet käyttänyt Lists SharePointissa, Lists Teamsissa ovat tuttuja. Jos näin ei ole, meillä on vaiheittaiset ohjeet. Kummassakin tapauksessa tässä artikkelissa pääset alkuun teamsin Lists kanssa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tämän artikkelin sisältö

Johdanto

Uuden luettelon lisääminen Teams-kanavalle

Luettelon lisääminen toisesta ryhmästä tai SharePoint-sivustosta

Johdanto

Työryhmän jäsenet luovat luetteloita – tyhjästä, kätevästä mallista, olemassa olevasta luettelosta, CSV-tiedostosta tai Excel-työkirjasta – Teamsin työpöytä- tai verkkoversioon. Mobiililaitteissa työryhmän jäsenet voivat tarkastella ja muokata luetteloita, mutta eivät luoda tai lisätä niitä. Kaikki luettelot tallennetaan SharePointiin, ja niitä voi käyttää ja muokata sekä SharePointissa että Teamsissa.

Huomautus: Vieraat eivät voi luoda luetteloita.

Lisätyt luettelot näkyvät välilehtinä kanavasivujen yläreunassa.

Uuden luettelon lisääminen Teams-kanavalle

  1. Valitse kanavan yläreunassa Lisää välilehti Lisää-painike .

  2. Valitse Lisää välilehti -valintaikkunassa Lists  (sinun on ehkä etsittävä se hakutoiminnolla) ja valitse sitten Tallenna.

  3. Valitse Luo luettelo Teams-sivulla. Näet luettelon luontivaihtoehdot.

Luettelon luominen alusta alkaen

  1. Valitse Tyhjä luettelo ja valitse sitten Tallenna.

  2. Kirjoita luettelon nimi. Kirjoita halutessasi myös kuvaus ja valitse väri ja kuvake.

  3. Valitse Luo.

Luettelon luominen mallista

Mallit tarjoavat valmiiksi muotoiltuja luetteloita yleisiin tietojen seurantatilanteisiin. 

  1. Valitse Mallit-kohdassa malli, jota haluat tarkastella.Määritä, vastaako se yleensä tarpeitasi. Voit edelleen mukauttaa valitsemaasi mallia.

  2. Jos malli näyttää hyvältä, valitse käytä mallia sivun alareunassa.

  3. Kirjoita seuraavalla sivulla luettelon nimi. Kirjoita halutessasi myös kuvaus ja valitse väri ja kuvake.

  4. Valitse Luo.

Aiemmin luotuun luetteloon perustuvan luettelon luominen

Käytä uuden luettelon perustana toisen Teams-luettelon sarakeotsikoita, näkymiä ja muotoiluja.

  1. Valitse Aiemmin luodusta luettelosta.

  2. Valitse tiimi, valitse luettelo ja valitse Seuraava.

  3. Kirjoita luettelon nimi. Kirjoita halutessasi myös kuvaus ja valitse väri ja kuvake.

  4. Valitse Luo.

Luettelon luominen Excelistä

Kun luot luettelon Excelistä, laskentataulukon otsikot muuttuvat luettelon sarakkeiksi ja muut tiedot luettelokohteiksi. Lisätietoja on SharePoint-artikkelissa Laskentataulukkoon perustuvan luettelon luominen.

  1. Valitse Excelistä.

  2. Etsi ja valitse Excel-tiedosto, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Seuraava.

  3. Noudata Mukauta-sivun ohjeita.

Luettelon lisääminen toisesta ryhmästä tai SharePoint-sivustosta

Jos sinulla on olemassa oleva luettelo ja tarvittavat käyttöoikeudet, voit lisätä luettelon kanavan välilehdeksi, jotta kaikki kanavalla vierailevat voivat helposti tarkastella sitä. Vain SharePointiin tallennettuja luetteloita voidaan lisätä– henkilökohtaisia luetteloita ei tueta.

Huomautus: Kun valitset Lisää aiemmin luotu luettelo, sivun alaosassa näkyy vain vakioluetteloita. Voit tarkistaa, onko luettelo vakio, siirtymällä ryhmän SharePoint-sivustoon ja valitsemalla Sivuston sisältö vasemmalta. Sisällysluettelon Tyyppi-sarakkeessa näkyy vakioluetteloiden Luettelo.

Luettelon lisääminen saman tiimin toisesta kanavasta

  1. Valitse kanavan yläreunassa Lisää välilehti Lisää-painike.

  2. Valitse avautuvassa Lisää välilehti -ruudussa Lists (etsi se ehkä haun avulla) ja valitse sitten Tallenna.

  3. Valitse Lisää aiemmin luotu luettelo.

  4. Valitse seuraavalla sivulla Valitse luettelo sivustosta -kohdassa luettelo, jonka haluat lisätä. Valinta sisältää kaikki sen ryhmän luettelot, joihin sinulla on käyttöoikeus.

Luettelon lisääminen toisesta tiimistä

Anna kanavalle aiheeseen liittyvä luettelo toisesta tiimistä, jonka jäsen olet.

Huomautus: Olemassa olevan luettelon lisääminen toisesta tiimistä ei automaattisesti anna työryhmän jäsenille käyttöoikeutta luetteloon. Lisätietoja on järjestelmänvalvojan artikkelissa Lists SharePointissa.

  1. Siirry Teamsissa ryhmäsivustoon, joka sisältää lisättävän luettelon, ja avaa luettelo.

  2. Valitse luettelon vasemmassa yläkulmassa Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvakeja valitse sitten Avaa SharePointissa.

  3. Kopioi SharePoint-sivun URL-osoite.

  4. Siirry kanavaan, johon haluat lisätä luettelon, ja valitse lisää välilehti Lisää-painike sivun yläreunassa.

  5. Valitse avautuvassa Lisää välilehti -ruudussa Lists (etsi se ehkä haun avulla) ja valitse sitten Tallenna.

  6. Valitse Lisää aiemmin luotu luettelo.

  7. Liitä Lisää aiemmin luotu luettelo -sivulla SharePointin URL-osoite kohtaan Liitä linkki SharePoint-luetteloon kiinnitettäväksi.

Luettelon lisääminen SharePointista

Tiimisi voi tarkastella luetteloa ja kommentoida sitä, mutta ei muokata sitä. 

Huomautus: Mukautettuja SharePoint-luettelonäkymiä ei siirretä Teamsin luetteloon. Luettelo näkyy oletusnäkymässä.

  1. Etsi SharePointissa luettelo, jonka haluat lisätä, ja kopioi sen URL-osoite.

  2. Siirry Teamsissa valitsemallesi kanavalle ja valitse lisää välilehti Lisää-painike sivun yläreunassa.

  3. Valitse Lisää välilehti -valintaikkunassa SharePoint Lists  (etsi se hakutoiminnolla) ja valitse sitten Lisää luettelo mistä tahansa SharePoint-sivustosta.

  4. Liitä Liitä linkki SharePoint-luetteloon -kohdassa vaiheessa 1 kopioimasi URL-osoite ja valitse Tallenna.

Luettelolinkkien lisääminen keskusteluun 

Voit lisätä linkkejä luetteloihin, luettelokohteisiin ja lomakkeisiin keskusteluviesteihin Teamsissa. Kun kopioit linkin, näkyviin tulee tiedoston esikatselu ja linkki. 

Linkin lisääminen luetteloon:

  1. Siirry Microsoft Lists kopioitavaan luetteloon.

  2. Valitse Kopioi linkki.  Määritä tarvittaessa käyttöoikeudet kohdassa Asetukset sille, kenellä on luettelon käyttöoikeus.

  3. Liitä linkki Teamsissa keskustelun tekstiruutuun, johon haluat lisätä luettelon. Liitä linkki painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + V .

Linkin lisääminen luettelokohteeseen: 

  1. Valitse kopioitavan luettelokohteen vierestä Lisää toimintoja... > Kopioi linkki.

  2. Valitse Kopioi linkki. Määritä tarvittaessa käyttöoikeudet kohdassa Asetukset sille, kenellä on luettelon käyttöoikeus.

  3. Liitä linkki Teamsissa keskustelun tekstiruutuun, johon haluat lisätä luettelon. Liitä linkki painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + V .

Linkin lisääminen lomakkeeseen: 

  1. Valitse valikkorivillä Forms ja valitse haluamasi lomake.

  2. Valitse linkkipainike > Kopioi linkki.

  3. Liitä linkki Teamsissa keskustelun tekstiruutuun, johon haluat lisätä luettelon. Liitä linkki painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + V .

Haluatko lisätietoja?

Lisätietoja Lists

Mikä on luettelo Microsoft 365:ssä?

SharePointin tiedot ja luettelot (luo & muokkaa)

Laskentataulukkoon perustuvan luettelon luominen

Huomautus: SharePoint-artikkeleissa kaikki sisältö ei koske Teamsia.

IT-järjestelmänvalvojille

Organisaation Lists-sovelluksen hallinta Microsoft Teamsissa

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus