SharePoint Server 2013 sisältää monenlaisia parannuksia ja uusia ominaisuuksia. Tutustu siihen, miten SharePoint Server tarjoaa uusia tapoja jakaa työsi, työskennellä muiden kanssa, järjestää projekteja ja tiimejä sekä etsiä henkilöitä ja tietoja.
Tämän artikkelin sisältö
Jakaminen
Sosiaaliset ominaisuudet
Kuten SharePointin aiemmissa versioissa, jokaisella käyttäjällä on profiili ja oma sivusto (tai Oma sivusto). SharePoint Server 2013 on nyt järjestetty uudelleen kolmeen erilliseen keskittimeen: Uutissyöte, OneDrive ja Sivustot. Nämä keskukset ovat käytettävissä yleisessä siirtymispalkissa, joten Omat sivustot -toimintoon liittyvät sosiaaliset ominaisuudet on integroitu täysin SharePoint-käyttökokemukseen. Sinun ei enää tarvitse käydä erikseen omassa sivustossasi selaimessa, jotta voit käyttää sosiaalisia ominaisuuksia.
Julkaisujen ja päivitysten luominen ja tarkasteleminen uutissyötteessä
Voit julkaista julkisen uutissyötteen milloin tahansa, julkaista uutissyötteen seuraamiesi ryhmäsivustojen uutissyötteessä tai tarkastella muiden henkilöiden toimintaa koskevia päivityksiä. Huomaa, että luot julkaisuja tai aloitat "keskustelut" seuraavassa osiossa kuvatussa uudessa mikroblogitoiminnossa. Valitse uutissyötteen asetukset tietojen lajittelemiseksi seuraavasti:
-
Seuraaminen näyttää päivitykset, jotka liittyvät seuraamiesi asioiden päivityksiin: henkilöihin, asiakirjoihin, sivustoihin ja tunnisteisiin.
-
"Kaikki" näyttää organisaatiosi henkilöiden aloittamat keskustelut ja saattaa sisältää seuraamiesi henkilöiden luomia viestejä.
-
Maininnat-kohdassa näkyvät julkaisut, joissa sinut mainitaan.
-
"Aktiviteetit" näyttää syötteen nykyisistä aktiviteeteistasi samalla tavalla kuin Tietoja minusta -sivullasi.
-
Tykkäykset näyttää kaikki kohteet, joista olet tykännyt.
Uutissyöte-sivulla on nopea pääsy seuraamiesi henkilöiden, asiakirjojen, sivustojen ja tunnisteiden luetteloihin. Huomaa seuraavat luetteloiden tiedot:
-
Seuraamiesi henkilöiden luettelossa voit halutessasi tarkastella luetteloa seuraamistasi henkilöistä.
-
Napsauta kuvaselitekuvaketta, jos haluat nähdä henkilön nykyisen uutissyötteen ja linkin hänen profiiliinsa.
-
Hanki päivityksiä uutissyötteisiin, kun seuraamasi henkilö alkaa seurata toista henkilöä, asiakirjaa, sivustoa tai tunnistetta. Voit halutessasi saada sähköposti-ilmoituksen näistä toiminnoista.
-
Tunnisteet vastaavat luetteloa kiinnostuksen kohteista, jotka olet lisännyt käyttäjäprofiiliisi.
Uudet mikrobloggausominaisuudet
Jos olet tutustunut suosittuihin yhteisöpalvelusivustoihin, tunnet olosi kotoutuneeksi käyttämällä uusia mikrobloggausominaisuuksia, joiden avulla voit osallistua keskusteluihin Uutissyötteessäsi.
Mikrobloggaamisen avulla voit
-
Julkaise ryhmäsivuston uutissyötteeseen, joka on jaettu tietylle henkilöryhmälle.
-
Viittaa muihin viesteissäsi @mention. Ihmiset saavat ilmoituksen, kun heidät mainitaan viestissä. Voit nopeasti tarkastella kaikkia julkaisuja, joissa muut ovat maininneet sinut.
-
Lisää tunnisteet uutissyötteen viesteihin. Voit tarkastella nopeasti kaikkia keskusteluja, jotka viittaavat kyseiseen tunnisteeseen.
-
Jaa kokonaisia keskusteluja lähettämällä linkki.
-
Tykkää-viestit uutissyötteessä. Ihmiset jälkeen näet uutissyötteissään julkaisuja, jotka "pidit". Tykkäys-näkymän avulla löydät nämä viestit helposti myöhemmin.
-
Lisää julkaisuihin kuvia, videoita, linkkejä asiakirjoihin ja verkko-URL-osoitteita . Voit muokata verkko-URL-osoitteita niin, että ne näkyvät tekstinä.
Lisää tapoja jakaa tiedostoja tai sivustoja
Tässä versiossa on lisää vaihtoehtoja tiedostojen ja sivustojen jakamiseen:
-
Voit nyt tallentaa henkilökohtaisia tiedostoja yhteen henkilökohtaiseen kirjastoon, jota voi käyttää missä tahansa – OneDrive for Business. Tämä korvaa tiedostojen lajittelun joko jaettuihin asiakirjoihin tai yksityisiin asiakirjoihin. Kaikki kirjaston tiedostot ovat aluksi yksityisiä, kunnes päätät jakaa ne.
-
Uuden Jaa-komennon avulla voit jakaa tiedostoja tai sivustoja nopeasti. Voit kutsua henkilöitä jakamaan tiettyjä asiakirjoja ja hallitsemaan, mitä he voivat tehdä heille (esimerkiksi lukeminen, kirjoittaminen ja niin edelleen). Voit käyttää Jaa-ohjausobjektia myös seuraaviin:
-
Jaa asiakirja tai sivusto tietylle henkilöryhmälle valikoivan henkilölinkin kautta. Selvitä nopeasti, kuka jakaa tiedoston tai sivuston.
-
Lähetä mukautettu sähköpostikutsu, kun jaat tiedoston tai sivuston.
-
-
Vastaanota ilmoituksia uutissyöteesi aina, kun asiakirja päivitetään.
-
Voit myös jakaa tiedoston tai kansion kirjastossa mobiililaitteella .
Käyttäjäprofiilien ylläpito-ominaisuudet
SharePoint Server 2013:n käyttäjäprofiilit ovat samanlaisia kuin aiemmissa versioissa, ja niihin on tehty seuraavat merkittävät parannukset:
-
Siirtymistoimintoa on virtaviivaistettu siten, että voit siirtyä helpommin profiilisi eri alueiden ja muiden käyttäjien profiilien välillä käydessäsi.
-
Kaikkien kenttien jakamisasetuksia yksinkertaistetaan niin, että ne sisältävät sanat "Kaikki" tai "Vain minä".
-
Uutissyötteen asetukset ("Toiminnot, jotka haluan jakaa" ja "Ihmiset seuraan") poistetaan oletusarvoisesti käytöstä tietosuojasyistä. Jaettavat toiminnot on otettava käyttöön manuaalisesti. Keskustelut ja sähköposti-ilmoitukset ovat kuitenkin oletusarvoisesti käytössä.
Yhteisösivusto
SharePoint Server 2010:ssä keskustelupalstat mahdollistivat sivuston jäsenten jakaa tietoja ja keskustella aiheista muiden jäsenten kanssa. SharePoint Server 2013 laajentaa keskustelukonseptia esittelemällä yhteisösivustot, jotka ovat uuden yhteisösivustomallin pohjalta rakennettuja sivustokokoelmia.
Yhteisösivustot tarjoavat useita etuja sähköpostin, pikaviestinnän tai muiden viestintätapojen suhteen, mukaan lukien:
-
Yhteisön sivuston kaiken sisällön saatavuus kaikille yhteisön jäsenille.
-
Keskusteluhistorian täydellinen säilyttäminen hallinto- ja ohjausjärjestelmän ohjeiden mukaisesti.
-
Sisäinen haku, jonka avulla jäsenet voivat hakea kaikkea yhteisön sisältöä.
-
Luokitukset, joiden avulla jäsenet voivat äänestää yksittäisistä viesteistä ja vastauksista. Luokitukset edistävät yhteisön jäsenten mainetta.
-
Saavutusjärjestelmä, joka palkitsee jäseniä osallistumisesta yhteisöön.
-
Sisällön luokittelu, joka helpottaa sisällön löytymistä ja ylläpitoa.
-
Sivuston ylläpito SharePoint-luetteloiden kautta, jotka tarjoavat tutun käyttöliittymän ja joiden avulla voit hyödyntää SharePointin monipuolisia hallinta-, tietueiden hallinta- ja työnkulun integrointiominaisuuksia.
Yhteisöportaali
Yhteisöportaali on hakemisto, jossa luetellaan kaikki yrityksen intranetissä käytettävissä olevat yhteisösivustot. Yhteisöportaalin kautta käyttäjät voivat etsiä, etsiä, seurata, käydä ja osallistua kiinnostaviin yhteisöihin.
Lisätietoja yhteisöportaalista on artikkelissa Yhteisöportaalin luominen.
OneNote-integrointi ryhmäsivustojen kanssa
Kun luot ryhmäsivuston, OneNoten jaettu muistikirja luodaan automaattisesti osana sivustoa. Tämän muistikirjan avulla voit tallentaa, kääntää ja jakaa tietoja.
-
Jaettu muistikirja perii ryhmäsivuston käyttöoikeudet.
-
Voit upottaa tiedostoja muistikirjan sivuille. Upotetut tiedostot tallennetaan automaattisesti erillisinä tiedostoina tiedostokirjastoon, joten voit hallita ja jakaa niitä samalla tavalla kuin muita SharePointiin tallennettuja tiedostoja.
Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos Officen verkkoversio on määritetty Yhdessä SharePoint-käyttöönoton kanssa.
Uusia tapoja käyttää videoita ja monipuolisia mediatiedostoja
Videoiden hallinta
-
Sen lisäksi, että video näytetään tavallisella sivulla, jokaisella SharePoint-sivustoon ladatulla videolla on oma soitinsivu, joka sisältää videon metatietoja.
-
Videojoukkojen avulla voit hallita kunkin videon eri käännöksiä, jotka voivat kattaa eri tarkkuudet, koodausmuodot ja hieman muokatun videosisällön (esimerkiksi eri kielillä nimetyn äänen). SharePoint hallitsee sitä, mitä koodausta toistetaan selaimen ja laitteen ominaisuuksien mukaan.
-
SharePointin ulkoisten videolähteiden (kuten YouTuben) upottamista tuetaan myös.
Videoiden löytäminen
-
Voit esikatsella videoita suoraan hakutulossivulta.
-
Kun SharePoint suorittaa säännöllistä hakua, se tunnistaa, kiinnostaako käyttäjän kysely videoiden katselua yksinkertaisten avainsanojen, kuten "puhe", "puhe" tai "video", perusteella, ja näyttää kaikki videon tarkoituksen ryhmän yläosaan osuvat videot.
-
Kun suoritat videohakua, voit tarkentaa videoluetteloa ominaisuuksien, kuten videon pituuden tai videon latausajan, perusteella.
Videoiden toistaminen
-
Jokaisella videolla on oma playerisivu, jossa on metatietoja videosta ja sen omistajasta sekä luettelo aiheeseen liittyvistä asiakirjoista. Esimerkiksi luokan luennon pitäjä voi ladata käytetyn PowerPoint-esityksen sekä videotallenteen käyttäjien tarkasteltavaksi. Toistosivun avulla katseluohjelma voi myös vaihtaa käytettävissä olevien käänteiden välillä, arvioida videon ja ladata videon.
-
Sekä HTML 5- että Silverlight-soittimia tuetaan.
Järjestäminen
Tiedostokirjastot
Tiedostojen hallinta uuden kuvaseliteominaisuuden avulla
Voit tarkastella monipuolisia komentoja ja tilannekohtaisia tietoja käyttämällä uutta kuvaseliteominaisuutta minkä tahansa kirjaston tiedoston kanssa. Tiedostojen avaaminen, jakaminen tai seuraaminen tarkastella asiakirjan esikatselua ja muita tietoja; ryhtyä toimenpiteisiin heti kuvaselitteen jälkeen.
Vetäminen ja pudottaminen
Voit nyt vetää ja pudottaa tiedostoja työpöydän tai minkä tahansa sijainnin välillä Resurssienhallinta ja SharePointin avulla.
Tiedostokirjastojen synkronointi tietokoneeseen Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive
Uuden sovelluksen Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive avulla voit synkronoida tiedostokirjastot Windows-tiedostojärjestelmän kansioiden kanssa. Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive antaa sinulle pääsyn tiedostoihisi offline-tilassa ja synkronoi päivitykset automaattisesti palvelimeen, kun siirryt takaisin online-tilaan.
Tärkeiden SharePoint-sivustojen seuraaminen Sivustot-sivulla
Microsoft 365:n perusteet – videokoulutus nopeasti Sivustot-sivulla. Seuraa SharePoint-sivustoja ja tarkastele niitä Sivustot-sivulla. Ihmiset saat ilmoituksen, kun alat seurata sivustoa. Jos luomallasi sivustolla on uutissyöte, voit julkaista uutissyötteen julkisesta uutissyötteestä.
Tehtävien seuraaminen
Tarkastele nykyisten tehtävien aikajanaa, mukaan lukien Sinulle SharePointissa määritetyt tehtävät ja muissa sovelluksissa, kuten Outlookissa, syöttämäsi tehtävät, jotka lähetetään SharePointiin Exchangen kautta. Luo uusia tehtäviä ja suodata tehtäviä näkymien avulla. Katso esimerkiksi, mitkä tehtävät ovat aktiivisia, valmiita tai erääntyvät.
Luettelot
Voit nyt luoda ja muokata luetteloita suoraan sivulla, aivan kuten olet tottunut tekemään ohjelmissa, kuten Microsoft Excelissä. Napsauta esimerkiksi linkkiä ja voit lisätä, muokata tai poistaa sarakkeita poistumatta sivulta, jota olet parhaillaan muokkaamassa.
Sivuston postilaatikoiden & projektisivustot
Projektisivustojen avulla organisaation henkilöt voivat työskennellä tehokkaasti yhdessä kevyiden projektien parissa. Projektipäälliköt saavat nopeasti käsityksen siitä, mitä projektissa tapahtuu, ja työryhmän jäsenet näkevät nopeasti, miten heidän työnsä sopii yleiseen kontekstiin. Projektisivustojen avulla työryhmät voivat käyttää ja jakaa projektiin liittyviä tietoja sekä asiakirjoja ja viestiä keskenään.
Projektisivusto tarjoaa seuraavia asioita:
-
Projektin yhteenveto -verkko-osa.
-
Projektin tehtävien visuaalinen aikajana.
-
Projektin tehtävien aikataulu.
-
Projektiin liittyvien tiedostojen kirjasto.
-
Muistio, jonka avulla voi nopeasti tallentaa ja jäsennellä tietoa projektista.
-
Työryhmän tapahtumien jaettu kalenteri.
-
Mahdollisuus muodostaa yhteys Project Server 2013 -asiakassovellukseen.
Kun SharePoint on yhdistetty Exchangeen, projektisivustoon voi sisältyä myös sivuston postilaatikko, jonka avulla projektia koskeva yhtenäinen viestintä etenee. Kun projektisivusto on osa Project Server 2013:een liitettyä sivustokokoelmaa, sitä voidaan käyttää myös ongelmien, riskien ja toimituksien tallentamiseen. Projektisivuston (tai ryhmäsivuston) tehtäväluettelo voidaan lisätä Project Web App -sovellukseen, jotta projektinhallintatoiminnot ovat entistä monipuolisempia.
Etsintä
Haku
Parannuksia ihmisten ja asiantuntemuksen löytämiseen
Foneettinen haku toimii nyt useilla kielillä. Lisäksi hakutuloksissa näkyy yhteystietojen ja organisaation tietojen lisäksi nyt luotuja asiakirjoja ja tietoja aiemmista projekteista, jotka voivat esitellä henkilön asiantuntemusta. Yhteystietokorttien avulla voit ottaa yhteyttä suoraan hakutuloksista.
Siirtymisen parannukset
Siirtymisparannukset auttavat käyttäjiä löytämään hakuruudun nopeasti, suorittamaan haun ja löytämään tuloksia, jotka on helppo määrittää sivustoon tai ylemmälle tasolle. Hakutulokset on ryhmitelty loogisesti ja ne tarjoavat kyselyehdotuksia aiempien tulosten perusteella. Valintapaneelin avulla käyttäjät voivat nähdä lisätietoja kohteesta hakutuloksissa tarvitsematta napsauttaa kohdetta.
Hakukeskukset
Sivuston omistajat voivat luoda ja ylläpitää hakukeskuksia sekä mukauttaa hakutuloksiin vaikuttavia muotoiluja ja asetuksia.
Hakutulosten hakeminen
Sivustokokoelman järjestelmänvalvojana, sivuston omistajana tai sivuston suunnittelijana voit määrittää hakutulosten hakutulokset ja protokollat tulosten saamista varten tuloslähteiden avulla. Jos määrität kyselylle useita tuloslähteitä, loppukäyttäjät voivat hakea samanaikaisesti useita sisältösäilöjä, esimerkiksi paikallista SharePoint-indeksiä ja liitettyä tuloslähdettä, kuten Internet-hakukonetta.
SharePoint Server 2013:ssa on valmiiksi määritettyjä tuloslähteitä, kuten paikallinen SharePoint, joka on oletusarvo. Voit muuttaa oletusasetukseksi toisen ennalta määritetyn tuloslähteen, kuten "Viimeksi muutetut kohteet", tai luomasi tuloslähteen. Voit käyttää valmiita tuloslähteitä uusien tuloslähteiden luomisen malleina.
Tuloslähteen avulla voit myös rajoittaa kyselyt sisällön alijoukkoon kyselyn muunnoksen avulla. SharePoint Server 2013:n ennalta määritetyt tuloslähteet näyttävät, miten voit tehdä tämän. Esimerkiksi esimääritetty Local Video Results -tuloslähde käyttää kyselyn muunnoksen avulla vain paikallisen SharePoint-indeksin videotuloksia. SharePoint Server 2010:ssä tällaista rajoitettua kyselyä kutsuttiin haun laajuudeksi.
Voit käyttää hakutulossivun tuloslähteitä monin eri tavoin. Voit esimerkiksi näyttää tuloksia tietystä tuloslähteestä tuloslohkossa tai verkko-osassa.
Liiketoimintatiedot
SharePoint Server 2013 tarjoaa parannettuja liiketoimintatieto-ominaisuuksia, kuten uuden yritystietokeskussivuston, parannuksia Excel Services ja PerformancePoint-palvelut sekä tukea liiketoimintatietojen sisällön tarkastelemiseen mobiililaitteissa, kuten Apple iPadissa ja Windows 8 tableteissa.
Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin Excelin OData-palveluntarjoajien avulla
Microsoft Excel 2013 voit muodostaa yhteyden ulkoisiin tietoihin useiden yhteyksien avulla, mukaan lukien OData-palveluntarjoajat. Joitakin tietoyhteyksiä, kuten OData-tietoyhteyksiä, tuetaan Excel Services. Näin voit luoda raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä, jotka voidaan päivittää näyttämään ajantasaisimmat tiedot.
Yritystietosisällön tallentaminen uuteen, parannettuun yritystietokeskukseen
Saatavilla on uusi, virtaviivaistettu yritystietokeskuksen sivustomalli, jonka avulla voit hallita raportteja, tuloskortteja, raporttinäkymiä ja tietolähteitä keskitetyssä sijainnissa. Excel Services ja PerformancePoint-palvelut avulla voit tarkastella vuorovaikutteisia raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä selainikkunassa.
Kehittyneiden liiketoimintatietojen ominaisuuksien hyödyntäminen Excelissä ja Excel Services
SharePoint Server 2013 tukee nyt seuraavia parannettuja liiketoimintatietojen ominaisuuksia ja toimintoja Excel Services:
-
Uudet tietojen siirtymisominaisuudet, kuten Pikakäyttö, helpottavat tietojen porautumista Excel Services raporteissa ja raporttinäkymissä. Valitse arvo ja tarkastele sitten raportissa tarkasteltavien tietojen seuraavaa tasoa Pikakäyttö-toiminnolla.
-
Muotoilevat osittajat ja Aikajanan ohjausobjektit hahmonnetaan selainikkunassa samalla tavalla kuin Excel-asiakasohjelmassa.
-
Kun avaat Pivot-taulukkoraportin tai Pivot-kaavioraportin Kentät-luettelon ja käytät sitä, voit lisätä, muuttaa tai poistaa kohteita näkymästä. Voit keskittyä tietoihin, jotka haluat nähdä avaamatta Excel-asiakasohjelmaa.
-
Valitse laskentataulukon näkymän tai valikoimanäkymän välillä, kun julkaiset työkirjoja. Voit näyttää koko laskentataulukon selainikkunassa tai näyttää sisältöä niin, että yksi raportti kerrallaan näkyy näytön keskellä.
-
Jos Excel Services on määritetty tukemaan tietomalleja, voit tarkastella ja käsitellä PowerPivot- ja Power View -sisältöä selainikkunassa.
Nauti PerformancePoint-palvelut parannuksista
PerformancePointin raporttinäkymissä voit nyt hakea suodattimien sisältämien kohteiden perusteella. Näin voit keskittyä pieneen määrään kohteita suodattimessa, joka voi sisältää useita kohteita. Muita parannuksia ovat raikas ulkoasu, kuten läpinäkyvät koontinäytöt, joiden avulla voit käyttää mukautettuja taustakuvia, ja mahdollisuus siirtää kokonaisia raporttinäkymiä sijainnista toiseen SharePoint Server 2013:ssa.
Yritystietosisällön tarkasteleminen mobiililaitteissa
Voit nyt tarkastella tietynlaista koontinäytön sisältöä, kuten PerformancePoint-verkko-osia, ja Excel Services raportteja mobiililaitteilla, kuten Windows 8 tabletilla tai Apple iPadilla.
Koontiversio
Verkkosisällön luominen
SharePoint Server 2013:n verkkosisällön luontikokemukseen on tehty seuraavat parannukset:
-
Sisällön tekijät voivat nyt säilyttää kaiken tekstin muotoilun kopioidessaan sisältöä Microsoft Word RTF-Kirjoitusavustaja verkko-osaan, sisältö- Kirjoitusavustaja verkko-osaan tai HTML-kenttäohjausobjektiin verkkosivulla.
-
Lisäksi sivuston omistajat ja suunnittelijat voivat nyt mukauttaa yleisiä ja nykyisiä siirtymisvalikoita vetämällä valikkokohteita suoraan sivulle.
-
Uusi videosisältötyyppi lisää monia uusia ominaisuuksia videoiden käyttämiseen sivuilla. Videon latausprosessi on yksinkertaisempi sisällön tekijöille. Pikkukuvien esikatselukuvat luodaan nyt automaattisesti, kun video ladataan resurssikirjastoon ja sisällön tekijät voivat valita videon kehyksen pikkukuvaksi.
Usean sivuston jaettu julkaisuoikeus
Voit nyt käyttää sivustojenvälistä julkaisemista ja hakuverkko-osia mukautuvien SharePoint-Internet-, intranet- ja ekstranet-sivustojen luomiseen. SharePoint Server 2013:n usean sivustokokoelman julkaisuominaisuus toimii seuraavasti: sisällön tuottamiseen ja tallentamiseen käytetään yhtä tai useampaa tekijäsivustokokoelmaa ja vähintään yhtä julkaisusivustokokoelmaa sivuston rakenteen hallintaan ja sisällön näyttämiseen. Tekijäsivustokokoelma sisältää luetteloita, kuten Sivukirjastoja ja luetteloita, jotka sisältävät metatietoihin merkittyä sisältöä. Hakujärjestelmä indeksoi nämä luettelot ja ne ovat julkaisusivustokokoelman käytettävissä. Julkaisusivustokokoelma tekee kyselyjä indeksoiduille tiedoille ja näyttää ne verkkosivuilla hakutekniikkaa käyttävien verkko-osien (Haku-verkko-osat) avulla. Voit luoda julkaisusivuston sisältöä perustyylisivujen, sivun asettelujen ja näyttömallien avulla.
Lisätietoja sivustojenvälisestä julkaisemisesta on artikkelissa Yleiskatsaus sivustojenväliseen julkaisemiseen SharePoint Server 2013:ssa ja Sivustojen välisen julkaisemisen suunnitteleminen SharePoint Server 2013:ssa.
Sivuston mukauttaminen
Tämä SharePoint Server 2013:n julkaisu tarjoaa uuden teemakokemuksen, joka opastaa sinua nopeasti muuttamaan sivuston ulkoasua ja tekemään siitä yksilöllisen. Voit valita useista eri vaihtoehdoista, kuten väri, fontti, sivuston asettelu ja käytettävissä olevat taustakuvat tai omasi.
Uusi suunnittelun hallinta edistyneeseen suunnitteluun tai ulkoasuun
Jos haluat suunnitella sivuston kokonaan uudelleen alusta alkaen tai käyttää aiempaa rakennetta uudelleen, voit käyttää Suunnittelun hallinta -toimintoa, jonka avulla voit muokata perustyylisivuja, sivun asetteluja ja mobiilinäkymiä. Tästä ominaisuudesta on hyötyä erityisesti sivustojen kehittyneessä suunnittelussa ja ulkoasussa julkisessa sivustossa tai sisäisessä sivustokokoelmassa tai -portaalissa.
Lisätietoja sivuston mukauttamisesta on artikkelissa SharePoint 2013:n sivuston kehittämisen uudet ominaisuudet ja SharePoint 2013:n suunnittelun hallinnan yleiskatsaus.
Sivustojen määrittäminen mobiililaitteille
Tuottavuuden ei tarvitse pysähtyä niin kauan kuin sinulla on Internetiin yhdistetty mobiililaite. Sivuston monimutkaisuudesta riippuen voit ottaa käyttöön SharePoint-ominaisuuksia, jotka on suunniteltu optimoimaan mobiilikatselun käyttökokemus. Jos mobiiliselain tukee HTML 5:tä, sivustosi voi näkyä nykyaikaisessa näkymässä. Voit määrittää ilmoituksia sivustosi muutoksista. Laitekanavat helpottavat sisällön luomista julkaisusivustoja varten näyttämällä eri sisältöä eri laitekanavilla samalla sivulla ja sivun asettelussa. Varmista lopuksi, että windows phone -puhelimien push-ilmoitukset, jotka on suunniteltu suuremmille yrityssivustoille, Windows Phone käyttäjät saavat ilmoituksia, kun tietyt tapahtumat tapahtuvat sivustolla. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-sivuston määrittäminen mobiililaitteille ja SharePoint Online -sivustojen käyttäminen mobiililaitteella.
Työnkulut
Microsoft SharePoint Designer 2013 sisältää merkittäviä parannuksia työnkulkujen suunnitteluun ja monimutkaisemman liiketoimintalogiikan ja prosessin mallintamiseen. Uudet työnkulun ominaisuudet mahdollistavat kehittyneemmät ja tehokkaammat koodikieltoratkaisut. Uusia ja parannettuja työnkulun ominaisuuksia ovat esimerkiksi seuraavat:
-
Uusi työnkulkuarkkitehtuuri
-
Ei uhrauksia nykyisille työnkulun investoinneille
-
Ilmeikäs työnkulku, jossa on vaiheita, joiden avulla voit mallintaa työnkulkuja loogisesti ryhmiteltyinä toimintoina
-
Parannettu sähköpostieditori
Yksityiskohtaisia ja teknisiä tietoja työnkulkujen käyttämisestä on artikkelissa Työnkulku SharePoint 2013:n resurssikeskuksessa.
Ulkoinen tietojen käyttö
Voit käyttää seuraavia uusia ominaisuuksia käsitellessäsi ulkoisia tietoja, jotka on otettu käyttöön yritystietopalvelujen ja suojatun säilön palveluiden avulla. Lisätietoja tämän alueen uusista ominaisuuksista on artikkelissa SharePoint 2013:n uudet yritystietopalvelut.
Ulkoisten tietojen analysoiminen Excelissä
Voit muodostaa yhteyden ulkoisiin tietoihin Excel 2013:ssa ja pitää tiedot synkronoituina. Haluat ehkä esimerkiksi luoda ja jakaa myyntiraportin keskitetyssä sijainnissa. Excel Services tukee useimpia ulkoisia tietoyhteyksiä, jotta SharePoint-kirjastojen työkirjat pysyvät ajan tasalla. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisten tietojen käsitteleminen Excel Services -palvelussa.
Ulkoisten tietojen lisääminen julkaistuihin Visio-kaavioihin
Visio 2013 avulla voit linkittää ulkoisen luettelon tiedot kaavioon ja sen muotoihin. Voit sitten julkaista kaavion SharePoint-tiedostokirjastoon vuorovaikutteisena verkkopiirustuksena, jotta käyttäjät voivat näyttää kaavion ja siihen liittyvät ulkoiset tiedot. Voit linkittää tietorivejä piirustuksen muotoihin kolmella tavalla. Voit linkittää rivejä olemassa oleviin muotoihin yksi kerrallaan, voit linkittää rivit muotoihin automaattisesti tai luoda muotoja tiedoista.
Yleisiä suorituskykyyn liittyviä parannuksia
Yritystietopalvelut on uudistettu suorituskyvyn pullonkaulojen lievittämiseksi. Yleisesti ottaen tietojen noutaminen, sivuttaminen, suodattaminen ja lajittelu voidaan siirtää ulkoiseen tietolähteeseen SharePoint-tuotteiden tarvitsemien muistin ja käsittelyresurssien vähentämiseksi.
Yleisesti ottaen nämä suorituskykyominaisuudet nopeuttavat ulkoisten tietojen näyttämistä, päivittämistä ja tietojen käyttöä verkkosivulla ja missä tahansa office-tuotteessa, joka toimii ulkoisten tietojen kanssa.
SharePointin sovellukset
SharePoint Server 2013:ssa tuetaan sovellusten kehittämistä, asentamista, hallintaa ja käyttöä. Sovellus on pienimuotoinen, erillinen sovellus, joka ratkaisee tietyn loppukäyttäjän tarpeen tai suorittaa tietyn tehtävän. Loppukäyttäjät voivat etsiä ja ladata sovelluksia SharePoint-kaupasta tai organisaation sovellusluettelosta. Lisätietoja SharePointin kolmannen osapuolen sovellusten tutkimisesta on artikkelissa Sovelluksen ostaminen SharePoint-kaupasta.
Hallinta
Suojaus, sivuston hallinta ja sivuston päivitys
Salli tai poista iFrames käytöstä
Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat voivat tiukentaa iFrames-suojausta määrittämällä osallistujien oikeudet lisätä iFrameja sivuille hyödyntämällä luetteloa toimialueista, joista iFrames hyväksytään tarvittaessa.
Parannettu sivustokokoelman päivityskokemus
SharePoint Server 2013 tarjoaa klusterin ja sivuston järjestelmänvalvojille joustavuutta erottamalla ohjelmiston ja tietokantojen päivitysprosessin sivustojen päivitysprosessista.
Klusterin järjestelmänvalvojat voivat sallia käyttäjien tehdä omia itsepalvelupäivityksiä sivustoihinsa aina, kun se on heille sopivinta. SharePoint Server 2013:ssa on myös uusia ja parannettuja työkaluja päivitysprosessin tukemiseksi, kuten sivustokokoelman kunnon tarkistus ja sivustokokoelmien arviointi:
-
Sivustokokoelman kunnon tarkistus Sivustokokoelman omistajat tai järjestelmänvalvojat voivat sivustokokoelman kunnon tarkistamisen avulla havaita sivustokokoelmiin liittyviä ongelmia ja korjata ne ennen sivustojen päivittämistä uuteen versioon. Kunnon tarkistus voi korjata joitakin ongelmia automaattisesti, mutta toiset saattavat vaatia manuaalisia korjaustoimia. Kunnon tarkistus on saatavilla myös päivityksen jälkeen, jotta terveysongelmat voidaan havaita jatkuvasti.
-
Arviointisivustokokoelman pyytäminen Tärkein etu, joka erottaa ohjelmiston ja tietojen päivitysprosessin sivustojen päivittämisestä, on se, että sen avulla sivuston omistajat tai järjestelmänvalvojat voivat käyttää sivustoja SharePoint 2010 -tilassa, kunnes sivustot ovat valmiita päivitettäväksi 2013-versioon. Sivuston päivittämisen valmistelemiseksi sivuston omistajat tai järjestelmänvalvojat voivat pyytää arviointisivustokokoelmaa, joka on sivuston kopio, tarkastelua varten. Arviointisivustot vanhenevat automaattisesti ja poistetaan.
eDiscovery ja tapauksen hallinta
eDiscovery Center -sivustomalli luo portaalin, jonka kautta voit käyttää eDiscovery(electronic discovery) -pyyntöihin liittyviä tapauksia. Voit asettaa sisällön pitoon (esimerkiksi oikeudenkäyntien tai tutkimusten aikana), suorittaa kyselyjä ja viedä sisältöä. Järjestelmänvalvoja voi luoda eDiscovery-keskuksen sivustokokoelman ja myöntää käyttöoikeudet käyttäjille, jotka voivat luoda tai käyttää omia eDiscovery Case -sivustojaan. Jokainen tapaus on yhteistyösivusto, joka sisältää tiedostokirjaston, jonka avulla voit tallentaa tapauksen hallintaan liittyviä asiakirjoja. Yleiskatsaus ja tekniset tiedot eDiscoverysta ovat skenaariossa eDiscovery SharePoint Server 2013:ssa ja Exchange Server 2013:ssa. Lisätietoja tapausten käsittelemisestä on artikkelissa eDiscovery-tapausten suunnitteleminen ja hallinta.
Lisäksi voit liittää eDiscovery-keskuksessa kuhunkin tapaukseen seuraavat asiat:
-
Lähteet: Exchange-postilaatikot, indeksoidut jaetut tiedostoresurssit tai SharePoint-sivustot.
-
Kyselyt: Hakuehdot, kuten tekijä, päivämääräalue ja vapaatekstitermit sekä haun laajuus. Kyselyitä käytetään vietävän sisällön tunnistamiseen.
-
eDiscovery-joukot: Lähteiden, kyselyjen ja sisällön säilyttämisen yhdistelmät. eDiscovery-joukkoja käytetään sisällön tunnistamiseen ja säilyttämiseen.
-
Vienti: Sisällön viennin lataussijainti.
Kun sähköisen haun – esimerkiksi oikeustapauksen tai tarkastuksen – tarve on uusi, käyttäjä, jolla on asianmukainen käyttöoikeus, voi luoda uuden tapauksen, lisätä haettavia tietolähteitä, luoda kyselyjä paikanettavan materiaalin tunnistamiseksi ja suorittaa sitten kyselyt. Tämän jälkeen käyttäjä voi säilyttää sivustot ja postilaatikot, joista sisältöä löydettiin, säilyttää kyselyjä vastaavat kohteet ja viedä kohteet. Kun kirjainkoko on suljettu, kaikki tapaukseen liittyvät pidot vapautetaan. Lisätietoja eDiscovery-kyselyistä on artikkelissa eDiscovery-kyselyjen luominen ja suorittaminen.
Sisällön säilyttäminen
Pidossa oleva sisältö säilyy, mutta käyttäjät voivat edelleen jatkaa sen työstämistä. Sisällön tila tallennushetkellä tallennetaan. Jos käyttäjä muokkaa sisältöä tai jopa poistaa sen, alkuperäinen säilytetty versio on edelleen käytettävissä. Lisätietoja sisällön asettamisesta pitoon on artikkelissa Sisältölähteiden asettaminen pitoon ja sisällön lisääminen eDiscovery-tapaukseen.
Sisällön säilyttäminen muistuttaa sen asettamista pitoon seuraavilla parannuksilla:
-
Asiakirjat, luettelokohteet, sivut ja Exchange Server 2013 -postilaatikot voidaan säilyttää.
-
Säilöntä tehdään sivustotasolla. Sivuston säilyttäminen säilyttää sivuston sisällön.
-
Käyttäjät voivat jatkaa säilyvän sisällön käsittelemistä. Sisältö säilyy samassa sijainnissa, ja käyttäjät voivat muokata, poistaa ja lisätä uutta sisältöä.
-
Käyttäjä, jolla on eDiscovery-käyttöoikeus, voi käyttää säilytetystä sisällöstä alkuperäistä versiota.
-
Koko sivustoa tai postilaatikkoa ei tarvitse säilyttää. Voit määrittää tallennuksen laajuuden määrittämällä kyselyn ja säilyttää vain kyselyä vastaavan sisällön.
eDiscovery-hakutulosten vienti
eDiscovery Download Manager on sovellus, jonka avulla voit viedä eDiscovery-haun tulokset viranomaisille tai tuoda ne tarkistustyökaluun. eDiscovery Download Manager voi viedä kaiken tapaukseen liittyvän sisällön, mukaan lukien asiakirjat, luettelot, sivut ja Exchange-objektit, kuten tehtävät, yhteystiedot ja sähköpostiviestit.
Projektipohjainen yhteensopivuus
SharePoint Server 2013:n yhteensopivuusominaisuudet on laajennettu sivustoihin. Voit luoda ja hallita säilytyskäytäntöjä, ja käytännöt koskevat sekä SharePoint-sivustoa että Exchange-sivuston postilaatikkoa.
Vaatimustenmukaisuusvastaavat voivat luoda sivustokäytännön, joka määrittää seuraavat:
-
Säilytyskäytäntö tai säilytettävät kohteet koko sivustolle ja jaetulle postilaatikolle, jos sellainen on liitetty sivustoon.
-
Projektin sulkeminen voidaan ajoittaa tai se voi olla tapahtuma, jonka käyttäjät käynnistävät myöhemmin.
-
Kun projektin pitäisi vanhentua.
Projektin omistaja valitsee sivuston luomisen yhteydessä sopivan käytäntömallin ja kutsuu työryhmän jäseniä liittymään projektiin. Kun työryhmä lähettää sähköpostiviestejä, lisää tiedostoja sivustoon ja luo muita artefakteja, kuten luetteloita, nämä kohteet saavat automaattisesti oikeat säilytyskäytännöt.
Kun työ on valmis, projektin omistaja sulkee projektin, joka poistaa projektin kansiot työryhmän jäsenten Outlook-käyttöliittymästä. Tietyn ajanjakson jälkeen projekti vanhenee käytännön mukaisesti ja projektiin liittyvät artefaktit poistetaan.