Mukautetun kentän luominen projektissa
Voit lisätä enintään kymmenen mukautettua kenttää, joiden avulla voit hallita ja suodattaa Project.
Mukautetun kentän luominen
-
Valitse Ruudukko-näkymässä Lisää > uusi kenttä.
-
Valitse kentän tyyppi:
Tärkeää: Mukautetun kentän tyyppiä ei voi muuttaa sen luomisen jälkeen. Jos mukautettu kenttä on vääräntyyppinen, poista kenttä ja luo se sitten uudelleen oikeantyyppisenä.
-
Kirjoita Kentän nimi javalitse luo.
Huomautukset:
-
Jos haluat käyttää mukautettuja kenttiä uudelleen, luo projektista kopio. Mukautettuja kenttiä ei voi tällä hetkellä käyttää kaikissa projekteissa eikä PowerBI-raporteissa.
-
Et voi tällä hetkellä luoda kaavoja käyttämällä mukautettuja kenttiä. Jos haluaisit tämän, lähetä meille palautetta, jotta voimme priorisoida tulevien päivitysten uudet ominaisuudet. Lisätietoja on kohdassa Miten voin antaa palautetta Microsoft Office?.
Mukautetun kentän valinta
Mukautettuja kenttiä on useita. Näin ne toimivat:
-
Teksti: Voi sisältää mitä tahansa merkkejä.
-
Päivämäärä: Voi sisältää vain päivämäärän. Kirjoita se itse tai valitse kalenterista.
-
Numero: Voi sisältää vain lukuja, ja se voi olla joko yksinkertaisesti lukuja tai tehdä yksinkertaisia koontikaavoja, kuten Maks, Min, Summa ja Keskiarvo. Kun luot numerokentän, voit valita Koon-tyypin ja varmistaa sitten, että kaikki funktioon sisällytettävät tehtävät sisällytetään tämän tehtävän alitehtäviin.
-
Kyllä/Ei: Voit valita avattavasta luettelosta Kyllä ja Ei. "Ei" näkyy oletusarvoisesti.
-
Valinta: Luo avattava luettelo, jossa on 2–20 vaihtoehtoa, jotka voivat sisältää merkkejä ja emojeja. Voit muuttaa järjestystä vetämällä ja pudottamalla asetuksia. Huomaa, että jos poistat vaihtoehdon Valinta-kentästä, kaikki tehtävät, joissa tämä vaihtoehto oli, ovat nyt tyhjiä valintakentässä. Tämän kentän avulla ei myöskään voi luoda raportteja.
-
Voit lisätä emojeja painamalla Windows Win + ; (Windows plus puolipiste) ja Macissa näppäinyhdistelmää Control + Komento + välilyöntinäppäin.
-
Mukautetun kentän arvon muokkaaminen
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Valitse Ruudukko-näkymässä mukautetun kentän arvo ja aloita muokkaaminen valitsemalla se uudelleen.
-
Valitse tehtävän tehtävätietoruudun Mukautetut kentät-kohdassa arvo, jonka haluat aloittaa muokkaamisen.
Mukautetun kentän ominaisuuden muuttaminen
-
Valitse mukautettu kenttä Ruudukko-näkymässä ja valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta haluamasi muutos.
Suodattaminen mukautettujen kenttien avulla
In Project for the web, you can filter on any field by keyword, including custom fields.
Project-työpöytäsovelluksessa on useita mukautettuja kenttiä, jotka voit määrittää organisaatiosi tarpeiden mukaan. Voit mukauttaa kenttää ja lisätä sen sitten projektiin.
Mitä haluat tehdä ?
Kentän mukauttaminen
-
Avaa projektitiedosto Project työpöydällä, napsauta kentän nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mukautetut kentät.
-
Valitse Tehtävä, jos haluat kentän olevan käytettävissä tehtävänäkymissä, tai valitse Resurssi, jos haluat kentän olevan käytettävissä resurssinäkymissä.
-
Valitse mukautettavan kentän tyyppi Tyyppi-luettelosta.
-
Valitse Nimeä uudelleen, jos haluat nimetä kentän uudelleen pysyvästi tässä projektissa. Kirjoita uusi nimi näyttöön tulevaan valintaikkunaan ja valitse sitten OK.
-
Valitse Kohdassa Mukautetutmääritteet, miten haluat kentän tietojen syötettävän.
-
Jos haluat, että mukautettu kenttä käyttää luetteloa – esimerkiksi organisaation eri kustannuskeskuksien luettelon luomiseen – valitse Haku. Kirjoita näyttöön tulevassa valintaikkunassa jokainen luettelokohde Arvo-sarakkeeseen, valitse, näytetäänkö jokin luettelokohteista oletusarvoisesti, ja valitse sitten Sulje.
-
Jos haluat, että mukautettu kenttä täytetään kaavan avulla, valitse Kaava. Muodosta kaava näkyviin tulevassa valintaikkunassa Kenttä- ja Funktio-ruutujen avulla ja valitse sitten OK.
-
-
Valitse Tehtävien ja ryhmien yhteenvetorivien laskenta-kohdassa, miten mukautetun kentän arvot kootaan. Näin arvot ovat yhteenvetoja tämän mukautetun kentän tehtävien ja ryhmien yhteenvetotasoista.
Huomautus: Jäsennyskoodi- ja tekstikenttiä ei koota. Käytä kaavaa -vaihtoehto on käytettävissä vain, jos olet määrittänyt kentälle kaavan Kohdassa Mukautetut määritteet.
-
Valitse Varausrivien laskenta-kohdassa, miten haluat jakaa mukautetun kentän arvot.
-
Valitse Ei mitään, jos tämän mukautetun kentän sisältöä ei jaeta varauksiin.
-
Valitse Pyöristä, jos et kirjoita manuaalisesti, jos tämän mukautetun kentän sisältö jaetaan varauksiin, esimerkiksi Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä. Tässä tapauksessa tiedot jaetaan varausten kesken, ellei tietoja syötetä manuaalisesti varausriville.
-
-
Valitse Näytettävät arvot-kohdassa, miten haluat mukautetun kentän tietojen näkyvän.
-
Valitse Tiedot, jos haluat näyttää todelliset tiedot kentän sisällössä kaikissa näkymissä, joissa kenttä näkyy.
-
Valitse Graafiset ilmaisimet, jos haluat määrittää ehdot ja niihin liittyvät ilmaisimien kuvat, jotka näytetään kentässä tietojen paikalla.
-
Kun kenttä on mukautettu, voit lisätä sen projektin tehtävä- tai resurssinäkymissä.
Mukautetun kentän tuominen
Jos jossakin toisessa projektissa tai mallissa on mukautettu kenttä, joka olisi hyödyllinen projektissasi, voit tuoda sen säästääksesi aikaa, joka identtisen uuden mukautetun kentän luomiseen vie.
-
Napsauta kentän nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mukautetut kentät.
-
Valitse Tuo kenttä.
-
Valitse projekti, joka sisältää tuodun kentän Project luettelosta.
-
Valitse Kenttätyyppi-alueellaTehtävä, Resurssitai Project.
-
Valitse kenttäluettelosta sen kentän nimi, jonka tuot.
-
Valitse OKja kentän nimi, arvoluettelo, kaava ja graafiset ilmaisimet tuodaan projektiin. Voit muokata näitä arvoja tarpeen mukaan ja lisätä sitten kentän projektin näkymissä.
Mukautetun kentän lisääminen
Kun olet mukauttanut kentän, seuraava vaihe on sen lisääminen näkymään.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen sarakkeen sarakeotsikkoa, jonka haluat näkyvän mukautetun kentän oikealla puolella, valitse Lisää sarake javalitse sitten mukautetun kentän nimi luettelosta.
Jos olet nimennyt kentän uudelleen pysyvästi mukautettua nimeä mukauttaessa, se näkyy sen uuden nimen alla. Jos et halua käyttää mukautetun kentän pysyvää nimeä, kirjoita kenttään uusi nimi.
Mukautetun kentän luominen
-
Kun projekti on avattuna, varmista Tehtävät-välilehdessä, että Ruudukko on valittuna.
-
Valitse viimeisen sarakkeen yli ruudukossa Lisää sarake > uusi kenttä.
-
Kirjoita Tyyppi ja kentän nimi ja valitse sitten Luo.
Mukautetun kentän nimen muuttaminen
-
Kun projekti on avattuna, varmista Tehtävät-välilehdessä, että Ruudukko on valittuna.
-
Valitse ruudukossa sarakeotsikko ja valitse sitten Muokkaa.
-
Kirjoita Muokkaa kenttää -valintaikkunaan kentän nimen uusi arvoja valitse sitten Päivitä.
Mukautetun kentän arvon muuttaminen tehtävässä
-
Kun projekti on avattuna, varmista Tehtävät-välilehdessä, että Ruudukko on valittuna.
-
Valitse muutettava kentän arvo ruudukossa ja muokkaa arvoa valitsemalla se uudelleen.
-
Lopeta muokkaaminen valitsemalla ENTER.
Katso myös
