Näytönlukuohjelman avulla voit määrittää sääntöjä, jotka salaavat tai poistavat sähköpostiviestien salauksen Exchange hallintakeskuksessa

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

KäytäExchange-hallintakeskus (EAC) -hallintaa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla ja luo postinkulkusääntöjä (eli siirtosääntöjä), joilla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Microsoft 365 salauksen. Näin voit salata lähtevät sähköpostiviestit ja poistaa salauksen organisaation sisältä tulemista salatuista viesteistä tai organisaatioltasi lähetettyjen salattujen viestien vastauksista.

Olemme testanneet sen Lukija Microsoft Edge Chromessa ja JAWS:n kanssa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Huomautukset: 

Tässä aiheessa

Sähköpostiviestien salaaminen postinkulkusäännön luominen

Voit luoda erilaisia sääntöjä sähköpostin salaamiseen lähettäjän tai vastaanottajan, sijainnin, organisaation tai osoitteen tai viestin aiheen, tekstiosan tai liitteen sisällön perusteella. Tämä esimerkki perustuu tietyn vastaanottajan sähköpostin salaamiseen, mutta voit luoda muita sääntöjä samalla tavalla tekemällä erilaisia valintoja vaiheesta 6 alkaen.

  1. Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet: "vasen siirtymispalkki, laajennettu". Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

  2. Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Postinkulku, laajennettu". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

  3. Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Siirtosäännöt". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Paina sitten Enter-näppäintä. Säännöt-luettelonäkymä avautuu ja luetteloi taulukon säännöt.

  4. Jos haluat luoda uuden säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Luo uusi sääntö", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Uuden säännön ponnahdusikkunan Nimi-tekstiruutuun. Kuulet: "Uusi sääntö, Nimi, Muokkaa".

    Huomautus: Jos Lukija Paina Enter-näppäintä, vaihda siirtymistilaa painamalla SR-näppäintä ja välilyöntinäppäintä ja yritä uudelleen.

  5. Kirjoita uuden säännön nimi (esimerkiksi Sähköpostin salaaminen sähköpostiosoitteeseen).

  6. Paina sarkainta. Kuulet: "Tähti, Käytä tätä sääntöä, jos, valitse sellainen." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Vastaanottaja on". Paina sitten sarkainta. Kuulet: "Linkki, valitse henkilöitä." Paina Enter-näppäintä. Valitse jäsenet -ponnahdusikkuna avautuu ja kohdistus siirtyy Haku-painikkeeseen. Paina Enter-näppäintä.

  7. Kirjoita hakusanasi ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen hakutuloksen näyttönimen ja sähköpostiosoitteen ja sen jälkeen tulosten määrän. Voit selata hakutuloksia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun löydät etsiessäsi henkilön, paina Enter-näppäintä.

  8. Jos haluat lisätä lisää henkilöitä, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tyhjennä haku, painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Toista sitten edellinen vaihe. Lopeta käyttäjien lisääminen painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin uuden säännön ponnahdusikkunaan.

  9. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Linkki, lisää vaihtoehtoja." Paina Enter-näppäintä. Kuulet: "Lisää ehto, painike."

    Vihje: Kun valitset Lisää asetuksia -linkin, sivulle lisätään lisää käyttöliittymän elementtejä ja yhdistelmäruutuihin lisätään lisää asetuksia. Jos haluat käyttää seuraavassa vaiheessa valittavaa Muokkaa viestin suojausta -vaihtoehtoa, sinun on valittava Lisää asetuksia -linkki.

  10. Paina sarkainta. Kuulet seuraavan äänen: "Tähti, Tee seuraava, valitse yksi". Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Muokkaa viestin suojausta". Paina Enter-näppäintä. Kuulet: "Ota käyttöön Office 365 -salaus ja oikeuksien suojaus". Paina Enter-näppäintä.

  11. Kuulet: "Valitse RMS-malli". Paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Valitse RMS-malli, yhdistelmäruutu", ja avaa valikko painamalla Enter-näppäintä. Etsi oikea malli ala- ja ylänuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin uuden säännön ponnahdusikkunaan.

  12. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Tallenna-painike." Tallenna uusi sääntö painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin Säännöt-sivulle. Kuulet: "Uusi-painike." Uusi sääntö on oletusarvoisesti käytössä.

    Vihje: Jos haluat poistaa uuden säännön käytöstä, siirry sääntöluetteloon painamalla Sarkain-näppäintä, valitse sääntö ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Jos haluat kuulla valitun säännön asetukset, paina sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee säännön tiedot.

Sähköpostiviestien salauksen purkamista varten luotavan postinkulkusäännön luominen

Voit luoda erilaisia sääntöjä sähköpostin salauksen purkamiseen lähettäjän tai vastaanottajan, sijainnin, organisaation tai osoitteen tai viestin aiheen, kirjoituksen tai liitteen sisällön perusteella. Tämä esimerkki perustuu organisaatiosi kaikkien saapuvien viestien salauksen purkamiseen, mutta muita sääntöjä voidaan luoda samalla tavalla tekemällä erilaisia valintoja vaiheesta 6 alkaen.

  1. Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet: "vasen siirtymispalkki, laajennettu". Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

  2. Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Postinkulku, laajennettu". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

  3. Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Siirtosäännöt". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Paina sitten Enter-näppäintä. Säännöt-luettelonäkymä avautuu ja luetteloi taulukon säännöt.

  4. Jos haluat luoda uuden säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Luo uusi sääntö", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Uuden säännön ponnahdusikkunan Nimi-tekstiruutuun. Kuulet: "Uusi sääntö, Nimi, Muokkaa".

    Huomautus: Jos Lukija Paina Enter-näppäintä, vaihda siirtymistilaa painamalla SR-näppäintä ja välilyöntinäppäintä ja yritä uudelleen.

  5. Kirjoita uuden säännön nimi (esimerkiksi Poista saapuvan postin salaus).

  6. Paina sarkainta. Kuulet: "Tähti, Käytä tätä sääntöä, jos, valitse sellainen." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Vastaanottaja sijaitsee". Paina sitten sarkainta. Kuulet: "Linkki, valitse yksi." Paina Enter-näppäintä. Valitse vastaanottajan sijainti -ponnahdusikkuna avautuu.

  7. Selaa sijaintivaihtoehtojen luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes kuulet: "Organisaation sisällä". Paina sarkainta. Kuulet: "OK, painike." Paina välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin uuden säännön ponnahdusikkunaan.

  8. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Linkki, lisää vaihtoehtoja." Paina Enter-näppäintä. Kuulet: "Lisää ehto, painike."

    Vihje: Kun valitset Lisää asetuksia -linkin, sivulle lisätään lisää käyttöliittymän elementtejä ja yhdistelmäruutuihin lisätään lisää asetuksia. Jos haluat käyttää seuraavassa vaiheessa valittavaa Muokkaa viestin suojausta -vaihtoehtoa, sinun on valittava Lisää asetuksia -linkki.

  9. Paina sarkainta. Kuulet seuraavan äänen: "Tähti, Tee seuraava, valitse yksi". Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Muokkaa viestin suojausta". Paina Enter-näppäintä. Kuulet: "Poista Office 365 -salaus organisaation soveltavat tiedot." Paina Enter-näppäintä.

  10. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Tallenna-painike." Tallenna uusi sääntö painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin Säännöt-sivulle. Kuulet: "Uusi-painike." Uusi sääntö on oletusarvoisesti käytössä.

    Vihje: Jos haluat poistaa uuden säännön käytöstä, siirry sääntöluetteloon painamalla Sarkain-näppäintä, valitse sääntö ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Jos haluat kuulla valitun säännön asetukset, paina sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee säännön tiedot.

Katso myös

Avaa hallintakeskus Exchange näytönlukuohjelman avulla

Sähköpostin kulkusääntöjen määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Exchange hallintakeskuksessa

Käyttöoikeudet Exchange Online

Tietoja järjestelmänvalvojan rooleista

Ominaisuuden Exchange Online

Exchange pikanäppäimet

Tekninen tuki toimintavammaisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×