Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
KäytäExchange-hallintakeskus (EAC) -hallintaa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla ja luo postinkulkusääntöjä (eli siirtosääntöjä), joilla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Microsoft 365 salauksen. Näin voit salata lähtevät sähköpostiviestit ja poistaa salauksen organisaation sisältä tulemista salatuista viesteistä tai organisaatioltasi lähetettyjen salattujen viestien vastauksista.
Olemme testanneet sen Lukija Microsoft Edge Chromessa ja JAWS:n kanssa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Organisaatiollasi on oltava Määritä uudet viestien salausominaisuudet -ominaisuudet, ennen kuin voit suorittaa nämä tehtävät.
-
Jos haluat tarkistaa, että järjestelmänvalvojan rooli sallii näiden sääntöjen määrittämisen, katso näytönlukuohjelman käyttäminen järjestelmänvalvojan roolin määrittämiseen Exchange hallintakeskuksessa.
-
Exchange Online sisältyy Microsoft 365 Business- ja Enterprise-tilaussuunnitelmiin; Ominaisuudet voivat kuitenkin vaihdella suunnitelmassa. Jos EAC ei sisällä tässä artikkelissa kuvattua funktiota, suunnitelmasi ei ehkä sisällä sitä. Lisätietoja tilauspakettisi Exchange Online ominaisuuksista on kohdassa Mitä Microsoft 365 yrityksen tuotteita tai käyttöoikeuksia minulla on?Exchange Online palvelukuvauksen.
Tässä aiheessa
Sähköpostiviestien salaaminen postinkulkusäännön luominen
Voit luoda erilaisia sääntöjä sähköpostin salaamiseen lähettäjän tai vastaanottajan, sijainnin, organisaation tai osoitteen tai viestin aiheen, tekstiosan tai liitteen sisällön perusteella. Tämä esimerkki perustuu tietyn vastaanottajan sähköpostin salaamiseen, mutta voit luoda muita sääntöjä samalla tavalla tekemällä erilaisia valintoja vaiheesta 6 alkaen.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet: "vasen siirtymispalkki, laajennettu". Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Postinkulku, laajennettu". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Siirtosäännöt". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Paina sitten Enter-näppäintä. Säännöt-luettelonäkymä avautuu ja luetteloi taulukon säännöt.
-
Jos haluat luoda uuden säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Luo uusi sääntö", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Uuden säännön ponnahdusikkunan Nimi-tekstiruutuun. Kuulet: "Uusi sääntö, Nimi, Muokkaa".
Huomautus: Jos Lukija Paina Enter-näppäintä, vaihda siirtymistilaa painamalla SR-näppäintä ja välilyöntinäppäintä ja yritä uudelleen.
-
Kirjoita uuden säännön nimi (esimerkiksi Sähköpostin salaaminen sähköpostiosoitteeseen).
-
Paina sarkainta. Kuulet: "Tähti, Käytä tätä sääntöä, jos, valitse sellainen." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Vastaanottaja on". Paina sitten sarkainta. Kuulet: "Linkki, valitse henkilöitä." Paina Enter-näppäintä. Valitse jäsenet -ponnahdusikkuna avautuu ja kohdistus siirtyy Haku-painikkeeseen. Paina Enter-näppäintä.
-
Kirjoita hakusanasi ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen hakutuloksen näyttönimen ja sähköpostiosoitteen ja sen jälkeen tulosten määrän. Voit selata hakutuloksia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun löydät etsiessäsi henkilön, paina Enter-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä lisää henkilöitä, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tyhjennä haku, painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Toista sitten edellinen vaihe. Lopeta käyttäjien lisääminen painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin uuden säännön ponnahdusikkunaan.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Linkki, lisää vaihtoehtoja." Paina Enter-näppäintä. Kuulet: "Lisää ehto, painike."
Vihje: Kun valitset Lisää asetuksia -linkin, sivulle lisätään lisää käyttöliittymän elementtejä ja yhdistelmäruutuihin lisätään lisää asetuksia. Jos haluat käyttää seuraavassa vaiheessa valittavaa Muokkaa viestin suojausta -vaihtoehtoa, sinun on valittava Lisää asetuksia -linkki.
-
Paina sarkainta. Kuulet seuraavan äänen: "Tähti, Tee seuraava, valitse yksi". Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Muokkaa viestin suojausta". Paina Enter-näppäintä. Kuulet: "Ota käyttöön Office 365 -salaus ja oikeuksien suojaus". Paina Enter-näppäintä.
-
Kuulet: "Valitse RMS-malli". Paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Valitse RMS-malli, yhdistelmäruutu", ja avaa valikko painamalla Enter-näppäintä. Etsi oikea malli ala- ja ylänuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin uuden säännön ponnahdusikkunaan.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Tallenna-painike." Tallenna uusi sääntö painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin Säännöt-sivulle. Kuulet: "Uusi-painike." Uusi sääntö on oletusarvoisesti käytössä.
Vihje: Jos haluat poistaa uuden säännön käytöstä, siirry sääntöluetteloon painamalla Sarkain-näppäintä, valitse sääntö ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Jos haluat kuulla valitun säännön asetukset, paina sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee säännön tiedot.
Sähköpostiviestien salauksen purkamista varten luotavan postinkulkusäännön luominen
Voit luoda erilaisia sääntöjä sähköpostin salauksen purkamiseen lähettäjän tai vastaanottajan, sijainnin, organisaation tai osoitteen tai viestin aiheen, kirjoituksen tai liitteen sisällön perusteella. Tämä esimerkki perustuu organisaatiosi kaikkien saapuvien viestien salauksen purkamiseen, mutta muita sääntöjä voidaan luoda samalla tavalla tekemällä erilaisia valintoja vaiheesta 6 alkaen.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet: "vasen siirtymispalkki, laajennettu". Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Postinkulku, laajennettu". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Siirtosäännöt". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Paina sitten Enter-näppäintä. Säännöt-luettelonäkymä avautuu ja luetteloi taulukon säännöt.
-
Jos haluat luoda uuden säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Luo uusi sääntö", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Uuden säännön ponnahdusikkunan Nimi-tekstiruutuun. Kuulet: "Uusi sääntö, Nimi, Muokkaa".
Huomautus: Jos Lukija Paina Enter-näppäintä, vaihda siirtymistilaa painamalla SR-näppäintä ja välilyöntinäppäintä ja yritä uudelleen.
-
Kirjoita uuden säännön nimi (esimerkiksi Poista saapuvan postin salaus).
-
Paina sarkainta. Kuulet: "Tähti, Käytä tätä sääntöä, jos, valitse sellainen." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Vastaanottaja sijaitsee". Paina sitten sarkainta. Kuulet: "Linkki, valitse yksi." Paina Enter-näppäintä. Valitse vastaanottajan sijainti -ponnahdusikkuna avautuu.
-
Selaa sijaintivaihtoehtojen luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes kuulet: "Organisaation sisällä". Paina sarkainta. Kuulet: "OK, painike." Paina välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin uuden säännön ponnahdusikkunaan.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Linkki, lisää vaihtoehtoja." Paina Enter-näppäintä. Kuulet: "Lisää ehto, painike."
Vihje: Kun valitset Lisää asetuksia -linkin, sivulle lisätään lisää käyttöliittymän elementtejä ja yhdistelmäruutuihin lisätään lisää asetuksia. Jos haluat käyttää seuraavassa vaiheessa valittavaa Muokkaa viestin suojausta -vaihtoehtoa, sinun on valittava Lisää asetuksia -linkki.
-
Paina sarkainta. Kuulet seuraavan äänen: "Tähti, Tee seuraava, valitse yksi". Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Muokkaa viestin suojausta". Paina Enter-näppäintä. Kuulet: "Poista Office 365 -salaus organisaation soveltavat tiedot." Paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Tallenna-painike." Tallenna uusi sääntö painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin Säännöt-sivulle. Kuulet: "Uusi-painike." Uusi sääntö on oletusarvoisesti käytössä.
Vihje: Jos haluat poistaa uuden säännön käytöstä, siirry sääntöluetteloon painamalla Sarkain-näppäintä, valitse sääntö ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Jos haluat kuulla valitun säännön asetukset, paina sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee säännön tiedot.
Katso myös
Avaa hallintakeskus Exchange näytönlukuohjelman avulla
Sähköpostin kulkusääntöjen määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Exchange hallintakeskuksessa
Käyttöoikeudet Exchange Online
Tekninen tuki toimintavammaisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
