Sähköpostin kulkusääntöjen määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Exchange hallintakeskuksessa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

KäytäExchange-hallintakeskus (EAC) -hallintaa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla ja luo postinkulkusääntöjä (eli siirtosääntöjä), kun haluat etsiä tiettyjä ehtoja viesteistä, jotka kulkevat koko organisaatiosi läpi, ja ryhtyä toimenpiteisiin niiden osalta. Tärkein ero sähköpostisovellussovelluksessa (kutenOutlook ) määritettyjen postinkulun sääntöjen ja Saapuneet-kansion sääntöjen välillä on se, että postinkulun säännöt koskevat viestejä sen sijaan, että ne toimitettiin viestin toimitus jälkeen. Postinkulkusäännöt sisältävät myös monipuolisemmat ehdot, poikkeukset ja toiminnot, joiden avulla voit joustavasti ottaa käyttöön monenlaisia viestikäytäntöjä.

Olemme testanneet sen Lukija Microsoft Edge Chromessa ja JAWS:n kanssa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

1. Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet: "vasen siirtymispalkki, laajennettu". Jos kuulet "Kutistettu" "Laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

2. Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Postinkulku, laajennettu". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Jos kuulet "Kutistettu" "Laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

3. Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Siirtosäännöt". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Paina sitten Enter-näppäintä. Säännöt-luettelonäkymä avautuu ja luetteloi taulukon säännöt.

4. Jos haluat luoda uuden säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Luo uusi sääntö", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Uuden säännön ponnahdusikkunan Nimi-tekstiruutuun. Kuulet: "Uusi sääntö, Nimi, Muokkaa".

5. Kirjoita uuden säännön nimi.

6. Paina sarkainta. Kuulet: "Tähti, Käytä tätä sääntöä, jos, valitse sellainen." Paina ala- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet ehdon, jonka haluat valita. Paina Enter-näppäintä. Valitulle ehdolle avautuu ponnahdusikkuna, ja kohdistus siirtyy sen ensimmäiseen käyttöliittymän elementtiin. Kuulet ponnahdusikkunan nimen ja ikkunan ensimmäisen käyttöliittymän osan nimen. Seuraavassa taulukossa on yleiskuvaus käyttöliittymän elementeistä kunkin ehdon ponnahdusikkunassa.

   Ehto	Käyttöliittymän elementit ehto-ponnahdusikkunassa
   Lähettäjä on Vastaanottaja on Lähettäjä on Vastaanottaja on	Haku-, Päivitä- ja Lisää-painikkeet. Näyttönimi- ja Sähköpostiosoite-sarakeotsikot. Nimien ja sähköpostiosoitteiden luettelo. Lisää-painike ja tekstiruutu, joka sisältää valitut nimet. Valitse nimet -painike ja tekstiruutu, johon kirjoitat nimen, jonka haluat tarkistaa. OK- ja Peruuta-painikkeet.
   Lähettäjä sijaitsee Vastaanottaja sijaitsee	Avattava valikko, joka avaa sijaintiluettelon. OK- ja Peruuta-painikkeet.
   Aihe tai tekstiosa sisältää Lähettäjän osoite sisältää seuraavat tiedot: Vastaanottajan osoite sisältää seuraavat tiedot: Liitteen sisältö sisältää	Muokkaa- ja Poista-painikkeet. Tekstiruutu, johon kirjoitat sanoja, ja Lisää-painike jokaisen merkinnän lisää varten. OK- ja Peruuta-painikkeet.
   [Käytä kaikissa viesteissä]	Ponnahdusikkunaa ei aukea.

   Vihje: Siirrä kohdistus jokaiseen ponnahdusikkunassa mainittuun asetukseen painamalla sarkainta. Kun valitset kunkin asetuksen, kuulet siitä tietoja. Voit siirtyä avattasten valikkoluetteloiden vaihtoehtojen välillä ja valita ne painamalla ala- ja ylänuolinäppäimiä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Voit valita valintaruutuja tai poistaa niiden valinnan painamalla välilyöntinäppäintä.

7. Kun olet valinnut ehtoasetukset sopivassa ponnahdusikkunassa, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja sulje ponnahdusikkuna painamalla Enter-näppäintä.

8. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tähti, Tee seuraava, valitse yksi". Paina ala- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet toiminnon, jonka haluat valita. Paina Enter-näppäintä. Valitulle toiminnolle avautuu ponnahdusikkuna, ja kohdistus siirtyy sen ensimmäiseen käyttöliittymän elementtiin. Kuulet ponnahdusikkunan nimen ja ikkunan ensimmäisen käyttöliittymän osan nimen. Seuraavassa taulukossa on yleiskatsaus käyttöliittymän elementeistä kunkin toiminnon ponnahdusikkunassa.

   Toiminto	Käyttöliittymän elementit toiminto-ponnahdusikkunassa
   Lähetä viesti edelleen hyväksyttäväksi kohteeseen Ohjaa viesti uudelleen kohteeseen Lähetä viesti	Haku-, Päivitä- ja Lisää-painikkeet. Näyttönimi-ja Sähköpostiosoite-sarakeotsikot. Nimien ja sähköpostiosoitteiden luettelo. Lisää-painike ja tekstiruutu, joka sisältää valitut nimet. Valitse nimet -painike ja tekstiruutu, johon kirjoitat nimen, jonka haluat tarkistaa. OK- ja Peruuta-painikkeet.
   Viestin hylkääminen selityksellä	Tekstiruutu, johon kirjoitat hylkäyksen syyn. OK- ja Peruuta-painikkeet.
   Viestin poistaminen ilmoittamatta siitä kenellekään	Ponnahdusikkunaa ei aukea.
   Liitä vastuuvapauslauseke	Ponnahdusikkunaa ei aukea, mutta Kirjoita teksti -linkki ja Valitse yksi -linkki lisätään avattavan valikon jälkeen. Jos valitset Kirjoita teksti -linkin, näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, jossa on tekstiruutu, johon kirjoitat vastuuvapauslausekkeen, sekä OK- ja Peruuta-painikkeet. Jos valitset Valitse yksi -linkin, näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, jossa on avattava valikko, joka avaa varatoimien luettelon, jos vastuuvapauslauseketta ei voi lisätä, ja OK- ja Peruuta-painikkeet.

9. Kun olet valinnut toimintoasetukset asianmukaisessa ponnahdusikkunassa, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja sulje ponnahdusikkuna painamalla Enter-näppäintä.

10. Paina sarkainta. Kuulet: "Valvo tätä sääntöä vakavuustasolla, Valintaruutu" ja sen jälkeen "Valittu" tai "Valitsematon" sen mukaan, onko ruutu valittuna vai ei. Valitse valintaruudun valinta tai poista sen valinta painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet "Valittu" tai "Ei valittu". Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos valitsit Valvo tätä sääntöä vakavuustasolla -valintaruudun, siirrä kohdistus sarkainnäppäimellä avattavaan valikkoon, jossa on lueteltu vakavuustasot(Ei määritetty ,Matala, Keskitasotai Korkea). Voit siirtyä luettelossa olevien vakavuustasojen välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet kunkin vakavuustason nimen. Kun olet löytänyt haluamallasi vakavuustasolla, jatka seuraavaan vaiheeseen.

    • Jos et valinnut Valvo tätä sääntöä vakavuustasolla -valintaruutua, jatka seuraavaan vaiheeseen.

11. Paina sarkainta. Kohdistus siirtyy ensimmäiseen kolmesta käytettävissä olevista tiloista säännölle, ja kuulet: "Pakota, valintanappi." Voit selata tila-asetuksia ala- ja ylänuolinäppäimillä. Kun olet löytänyt juuri sen tilan, paina sarkainta. Kuulet: "Linkki, lisää vaihtoehtoja".

12. Jos haluat lisätä säännön asetuksia, paina Enter-näppäintä. Ponnahdusikkunaan lisätään uudet painikkeet, valintaruudut, avattavat valikot ja Kommentit-tekstiruutu. Voit siirtyä niihin ja käsitellä niitä edellä kuvattujen oletussääntöasetusten avulla. Tee haluamasi muutokset ja jatka seuraavaan vaiheeseen.

13. Tallenna uusi sääntö painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin Säännöt-luettelonäkymän Uusi-painikkeeseen, ja kuulet :"Säännöt, Uusi-painike". Uusi sääntö on oletusarvoisesti käytössä.

    Vihje: Jos haluat poistaa uuden säännön käytöstä, siirry sarkainnäppäimellä sääntöluetteloon, valitse sääntö ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Jos haluat kuulla valitun säännön asetukset, paina sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee säännön tiedot.