Päivitykset-sovelluksen hallinta

Avaa Päivitykset erillisessä ikkunassa

Napsauta Teamsin työpöytäversiossa Teamsin vasemmassa reunassa olevaa Päivitykset-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Avaa uudessa ikkunassa.

Päivitykset käyttäminen keskustelussa tai kanavalla

1. Siirry keskustelussa tai kanavalla tekstiruutuun, johon kirjoitat viestin, ja valitse sitten Toiminnot ja sovellukset .

2. Etsi ja valitse Päivitykset-sovellus. 
   
   
   
   Sen jälkeen voit luoda, lähettää ja vastaanottaa päivityksiä keskustelussa tai kanavalla.

Kuvien tai tiedostojen liittäminen päivitykseen 

1. Valitse viestissä Lähetä päivitys.

2. Valitse Lisää kuva tai Lisää tiedosto.

3. Valitse kansiosta kuva tai tiedosto, jonka haluat liittää.

Päivityspyyntöjen yhteishallinta

Olet pääpyynnön omistaja, kun luot päivityspyynnön. Voit kuitenkin lisätä enintään viisi muuta henkilöä hallitsemaan pyyntöä. 

1. Siirry Päivitä-lomakkeessa vaiheeseen 2. Mukauttaa Asetukset.

2. Kirjoita Kuka voi hallita tätä pyyntöä? -ruutuun muiden omistajien nimet.

3. Valitse Julkaise.

Päivityspyynnön poistaminen

Jos et enää käytä tiettyjä päivityspyyntöjä, voit poistaa ne.

1. Siirry Päivitykset-sovelluksen aloitussivulla kohtaan Pyyntöjen hallinta.

2. Etsi poistettavat pyynnöt. Valitse Poista.

Vastaanottamiesi päivitysten vieminen

Voit viedä saamasi päivitykset ladattavaan Excel-tiedostoon Päivitykset-sovelluksen aloitussivulta tai tietystä pyynnöstä. 

Yhden tai useamman päivityspyynnön tietojen vieminen

Siirry Päivitykset-sovelluksen aloitussivulla Vastaanotettu-välilehteen. Voit suodattaa vietävät tiedot pyynnön, lähettäjän ja päivämäärän mukaan. Vie sitten tiedot valitsemalla Vie . 

Tietyn päivityspyynnön tietojen vieminen

Siirry Kohtaan Tarkista päivitykset, valitse päivityspyyntö, jonka tiedot haluat viedä, ja siirry sitten Kohtaan Lisää > Vie. 

Miksi Lähetä-painike ei ole käytettävissä, kun yritän lähettää päivitykseni?

Kun täytät päivitystä, varmista, että täytät kaikki tarvittavat kentät. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Lähetä-painike on käytettävissä, kun kaikki tarvittavat kentät on suoritettu, ja voit sitten lähettää päivityksen.