Työnkulkujen automatisoiminen Päivitykset

Skenaariot

Sähköposti-ilmoitusten saaminen päivitysten lähettämisen yhteydessä

Päivitysten lähetysten automaattinen synkronointi Excel-tiedostoon

Tehtävän luominen, kun työryhmän jäsen lähettää uuden päivityksen

Päivityslähetyksen hyväksynnän saaminen

Julkaiseminen keskustelussa tai kanavalla, kun saat päivityslähetykset

Sähköposti-ilmoitusten saaminen päivitysten lähettämisen yhteydessä

Näin voit luoda työnkulun, joka lähettää sähköpostiviestit automaattisesti, kun saat uuden päivityksen. 

1. Siirry Power Automate -kohtaan ja valitse Luo > Automaattinen pilvipalveluvirta.

2. Etsi Valitse työnkulun käynnistin -kohdassa "Päivitykset-sovellus" ja valitse sitten toinen kahdesta Päivitykset-sovelluksen käynnistimestä. 
   
   
   
   Jos valitsit Kun saan tiettyyn pyyntöön liittyvän uuden päivityksen, valitse haluamasi päivityspyyntö.

3. Lisää uusi vaihe ja valitse toiminnoksi Lähetä sähköposti-ilmoitus .
   
   

4. Määritä sähköpostin tiedot. Voit lisätä tietoja manuaalisesti tai lisätä dynaamista sisältöä.
   
   
    

   Huomautus: Jos lisäät Katsojien sähköpostitVastaanottaja-kenttään , kaikki pyynnön katsojat saavat sähköpostia.
   
   
    

5. Tallenna työnkulku.

Päivitysten lähetysten automaattinen synkronointi Excel-tiedostoon

Tässä esimerkissä kerrotaan, miten voit luoda työnkulun, joka synkronoi automaattisesti tietyn Excel-työkirjan pyyntöön lähetetyt päivitykset. 

1. Luo Excel-työkirja, jossa voit synkronoida päivityksen lähetystiedot. Lisää taulukko ja nimeä sarakkeet päivityspyyntölomakkeen kysymysten mukaan.
   
   

2. Siirry Power Automate -kohtaan, valitse Luo > Automaattinen pilvipalveluvirta ja toimi sitten seuraavasti:

   1. Valitse Valitse työnkulun käynnistin -kohdassa "Päivitykset-sovellus", valitse Kun saan tiettyyn pyyntöön liittyvän uuden päivityksen, ja valitse sitten haluamasi päivityspyyntö.

   2. Lisää uusi vaihe ja valitse toiminnoksi Lisää rivi taulukkoon. Täytä Excel-tiedoston tiedot.
      
      

   3. Tallenna työnkulku. 

Vastaanotetut lähetystietosi synkronoidaan automaattisesti Excel-tiedostoon.

Tehtävän luominen, kun työryhmän jäsen lähettää uuden päivityksen

Voit määrittää työnkulun luomaan tehtävän automaattisesti Planner, kun uusi päivitys lähetetään. Tässä esimerkissä näytetään, miten Power Automaten avulla luodaan vastaava tehtävä, kun päivitys lähetetään tapausraporttipyyntöä varten.  

1. Luo Planner tiimille tapauslippujen käsittelytaulu. Määritä säilöt sen mukaan, miten tehtäviä hallitaan. 
   
   

2. Luo Päivitykset päivityspyyntö tapausraportteja varten. Määritä päivityksen edellyttämät tiedot ja määritä lähettäjille ja katsojille.
   
   

3. Siirry Power Automate -kohtaan, valitse Luo > Automaattinen pilvipalveluvirta ja toimi sitten seuraavasti: 

   1. Valitse Valitse työnkulun käynnistin -kohdassa "Päivitykset-sovellus", valitse Kun saan tiettyyn pyyntöön liittyvän uuden päivityksen, ja valitse sitten tapausraportin päivityspyyntö.

   2. Lisää uusi vaihe ja valitse Luo tehtävä toiminnoksi. Täytä tehtävän tiedot. Voit määrittää määräpäivän ja muita tietoja. 
      
      
      
      Voit halutessasi myös lisätä Päivitä tehtävän tiedot -toiminnon synkronoidaksesi päivityksen lähetystiedot tehtävään. 
      
      

   3. Tallenna työnkulku. 

Kun työryhmän jäsen lähettää päivityksen tapausraporttipyyntöön, uusi tehtävä luodaan automaattisesti Planner. 

Päivityslähetyksen hyväksynnän saaminen  

Näin voit käyttää työnkulkua hyväksyntäpyynnön luomiseen Hyväksynnät-sovelluksessa, kun päivitys lähetetään. 

1. Siirry Power Automate -kohtaan ja valitse Luo > Automaattinen pilvipalveluvirta.

2. Valitse Valitse työnkulun käynnistin -kohdassa "Päivitykset-sovellus", valitse Kun saan tiettyyn pyyntöön liittyvän uuden päivityksen, ja valitse sitten haluamasi päivityspyyntö.

3. Lisää uusi vaihe ja valitse Aloita ja odota hyväksyntää toimenpiteenä. Täytä hyväksyntätiedot, mukaan lukien hyväksyntäsisällön ja hyväksyjän yhdistäminen päivityksen lähetyksen sisältöön. 
   
   

4. Tallenna työnkulku.

Määritetty hyväksyjä voi tarkastella ja hyväksyä (tai hylätä) hyväksyntäpyynnön Hyväksynnät-sovelluksessa.

Julkaiseminen keskustelussa tai kanavalla, kun saat päivityslähetykset

 Voit määrittää työnkulun lähettämään viestin keskusteluun tai kanavaan Teamsissa, kun päivitys lähetetään. 

1. Siirry Power Automate -kohtaan ja valitse Luo > Automaattinen pilvipalveluvirta.

2. Etsi Valitse työnkulun käynnistin -kohdassa "Päivitykset-sovellus" ja valitse sitten toinen kahdesta Päivitykset sovellusvaihtoehdosta. 
   
   
   
   Jos valitsit Kun saan tiettyyn pyyntöön liittyvän uuden päivityksen, valitse haluamasi päivityspyyntö.

3. Lisää uusi vaihe ja valitse viestin julkaiseminen keskustelussa tai kanavalla toiminnona.
   
   Valitse keskustelu tai kanava, johon haluat lähettää viestin, ja määritä viestin tiedot. Voit lisätä tietoja manuaalisesti tai lisätä dynaamista sisältöä. 
   
   

4. Tallenna työnkulku.