Päivitysten käytön aloittaminen

Avaa Päivitykset-sovellus

Löydät Päivitykset Teamsin vasemmasta reunasta muiden sovellusten yhteydestä. Aloita päivitysten lähettäminen ja vastaanottaminen valitsemalla se. Jos et näe sitä siellä, valitse + Sovellukset Teamsin vasemmasta reunasta ja hae sanalla Päivitykset. 

Pyydä tilannepäivitystä

Sovelluksessa voit pyytää tiimikavereitasi päivittämään työtilansa pyytämällä päivitystä: 

1. Valitse jokin suositelluista malleista, jotka täydentävätpäivittäisiä päivityksiäsi. Jos valitset mallin, esikatsele sisältöä tai valitse Käytä mallia.  
   
   

2. Jos haluat lisää malleja, valitse Tutustu kaikkiin malleihin, tai valitse Aloita tyhjästä. 
   
   

3. Määritä päivityspyynnön nimi, säädä ja/tai lisää malliin kysymyksiä Muokkaa lomakkeella.  

4. Määritä käyttäjät lähettäjiksi, jos heidän on viimeisteltävä ja lisättävä sisältöä päivitykseen. Määritä käyttäjät katselijoiksi, jos he voivat nähdä ja seurata päivityksen edistymistä ja lähetysten tietoja; Päätä, tarvitaanko lähettäjiä tiedostojen liittämiseen, ja valitse Aseta määräpäivä ja toistuminen tiettyinä aikoina. 
   
   

5. Valitse Julkaise. 

   Lähettäjien päivityspyyntö tulee näkyviin aloitussivun Tarvitset päivitykset -osioon. Jos teet päivityspyynnön, voit lisätä määräpäivän, ajan ja valmistumisen tilan.   
   
   
   
   Katsojille päivityspyynnön yleiskatsaus näkyy Tarkista päivitykset -osassa.  

   

Hallitse päivityspyyntöjä 

Vastuuhenkilöt voivat muokata päivityspyyntöjä ja tuoda ne saataville, jos niitä tarvitaan, tai poistaa ne saatavilta, jos niitä ei tarvita. 

1. Valitse Omat pyynnöt aloitussivulla. 

2. Valitse Toiminnot-kohdassa Lisää asetuksia (...).
   
   

3. Poista käytöstä tekee pyynnöstä käyttökyvyttömäksi, Ota käyttöön tekee pyynnöstä aktiivisen ja käytettävissä ja Muokkaa-toiminnon avulla voit muokata pyyntöä. 

Lähetä päivitys 

Lähettäjät voivat suorittaa loppuun heille määritetyt päivityspyynnöt ja lisätä niihin sisältöä. 

1. Siirry Päivitykset-sovelluksen aloitussivulle ja valitse jokin määritetyistä pyynnöistä kohdassa Päivitysten tarve.
   
   
    

2. Kun olet lisännyt kaikki tietosi ja liitteesi, valitse Lähetä.  
   
   

Voit myös lähettää nopean päivityksen tiimikavereillesi:

1. Valitse Pikapäivitys sovelluksen oikeasta yläkulmasta. 

2. Lisää sisältösi ja määritä henkilöt, joille haluat lähettää päivityksen katselijoina. 

3. Valitse Lähetä.

Näytä päivitys 

Katselijat voivat pysyä ajan tasalla päivitysten edistymisestä ja tarkastella lähetettyjen päivitysten tietoja. 

1. Siirry Päivitykset-sovelluksen aloitussivulle ja siirry Tarkista päivitykset -kohtaan. Tarkista kunkin pyynnön lähetystila lyhyesti.  

2. Valitse kortti, jos haluat nähdä kaikki kyseisen pyynnön päivitykset.  
   
   

   Huomautus: Korttien valitseminen näyttää kaikki kyseisen pyynnön päivitykset lähetysjärjestyksessä ja kunkin määräpäivän yhteydessä, jos kyseessä on toistuva pyyntö. Tietyn pyynnön valitseminen näyttää lähetyksen kaikki tiedot.

3. Valitse Mukauta , jos haluat määrittää, minkä tyyppiset päivitystiedot korostetaan. 
   
   

4. Valitse päivitys, jotta näet kyseisen lähetyksen tiedot ja liitteet, tai vaihda tarkastelutilaa, jotta voit tarkastella tietyn kysymyksen lähetyssisältöä. 
   
   

Luo, lähetä ja vastaanota päivityksiä keskustelussa tai kanavalla

Kirjoita työpöydältä mikä tahansa keskustelu tai kanavakeskustelu ja pyydä päivitystä Päivitä sovellus -viestilaajennuksesta. Voit määrittää nykyisen keskustelun tai kanavan jäsenet lähettäjiksi ja katselijoiksi. 

1. Siirry haluamaasi tiimin keskusteluun tai kanavaan.

2. Valitse Lähetä viesti -painikkeen vieressä Lisää vaihtoehtoja (+). 
   
   

3. Valitse jokin malleista, jotka täydentävät päivittäisiä päivityksiäsi. Jos valitset mallin, esikatsele sisältöä tai valitse Käytä mallia. 
   
   

4. Määritä päivityspyynnön nimi, säädä ja/tai lisää malliin kysymyksiä Muokkaa lomakkeella.  

5. Oletusarvoisesti kaikki tiimin keskustelussa tai kanavalla olevat henkilöt määritetään lähettäjiksi ja katselijoiksi. Voit laajentaa luetteloa ja tehdä muutoksia. Päätä, tarvitaanko lähettäjiä tiedostojen liittämiseen, ja valitse Aseta määräpäivätiedot ja toistuminen tiettyinä aikoina. 

6. Valitse Julkaise.

Päivitä-sovelluksen viestilaajennuksen avulla käyttäjät voivat myös lähettää päivityksiä.  

1. Kirjoita haluamasi tiimin keskustelu tai kanavan keskustelu.

2. Valitse Lähetä viesti -painikkeen vieressä Lisää vaihtoehtoja (+). 

3. Valitse Päivitykset-sovellus.

4. Valitse tai tarkista kaikki määritetyt pyynnöt, jotka on luotu tästä tiimin keskustelusta tai kanavasta. 
   
   

Luotu päivityspyyntö tai lähetetty päivitys näkyy ryhmän keskustelussa tai kanavalla korttina, jonka avulla lähettäjät voivat lähettää siitä päivityksen tai katselijat tarkastella lähetystä.  

Avaa Päivitykset-sovellus

Löydät päivitykset Teamsista mobiilinäytön alareunasta. Valitse … Lisää ja sen pitäisi näkyä sovellusluettelossa. Jos sovellusta ei ole luettelossa, valitse sovellusluettelon lopusta + Lisää sovellus ja haePäivityksiä.

Tarkastele päivityksiäsi

Päivitykset-välilehdessä näkyvät päivitykset, jotka on lähetettävä, ja Tarkista-välilehdessä näkyvät päivitykset, joita voit tarkastella. Jokaisella henkilöllä ajoitettuja ja yleisiä päivityksiä lähettämistä tai tarkastelua varten.

Ajoitetuille päivityksille on määritetty määräpäivä. Yleisiin päivityksiin ei ole vielä sisällytetty määräpäivää, mutta ne ovat käytettävissä tämänhetkisiin tapahtumiin, esimerkiksi laitoksen tutkintaan, tapahtumaraportteihin ja muihin.

Käyttäjät voivat pyytää, lähettää ja tarkastella päivityksiä.

Jos käytät Päivityksiä ensimmäistä kertaa, älä huoli, näytämme sinulle prosessin, jolla pysyt ajan tasalla tiimisi kanssa, ja annamme vinkkejä sovelluksen käyttöön. 

Pyydä tilannepäivitystä

Päivityspyyntöjä voi luoda vain työpöytäsovelluksesta. Aloita päivitysten kerääminen tiimiltäsi napsauttamalla yllä olevaa Työpöytä-välilehteä ja noudattamalla siellä olevia ohjeita.

Hallitse päivityspyyntöjä

Päivityspyyntöjen hallinta voidaan tehdä vain työpöytäsovelluksessa. Aloita muokkaaminen napsauttamalla yllä olevaa Työpöytä-välilehteä ja noudattamalla ohjeita.

Lähetä päivitys

Lähettäjät voivat suorittaa loppuun heille määritetyt päivityspyynnöt ja lisätä niihin sisältöä.

1. Valitse Lähetä-välilehti sovelluksen yläreunassa.

2. Valitse päivityspyyntö kohdassa Ajoitettu tai Yleiset.

3. Kun olet lisännyt kaikki tietosi ja liitteesi, valitse Lähetä.

Kaikki lähettämäsi päivitykset Omat lähetykset-kohdassa, joka sijaitsee Ajoitetut- ja Yleiset-osioiden alapuolella.

Kun valitset Lähetä-välilehdessä Näytä kaikki, näet määritetyt päivitykset, jotka eivät mahdu Ajoitettu- ja Yleiset-osioihin.

Näytä päivitys

Katselijat voivat pysyä ajan tasalla päivitysten edistymisestä ja tarkastella lähetettyjen päivitysten tietoja.

1. Valitse Tarkista-välilehti sovelluksen yläreunassa.

2. Valitse kortti, jos haluat nähdä kyseisen mallin päivitykset.

   Huomautus: Korttien valitseminen näyttää kaikki kyseisen mallin päivitykset lähetysjärjestyksessä ja suhteessa kuhunkin määräpäivään, jos kyseessä on toistuva päivitys. Tietyn päivityksen napsauttaminen näyttää lähetyksen kaikki tiedot.

3. Valitse Vastaanotettu-kohdassa oleva päivitys, jotta näet kyseisen lähetyksen tiedot.

Ajoitetut-kohdassa luetellut päivitykset näyttävät kunkin mallin lähetysnopeuden sekä lähetettyjen ja lähettämättömien päivitysten kokonaismäärän. Yleiset-kohdan päivitykset näyttävät lähetysten ja uusien lähetysten määrän.

Tarkista-välilehden Näytä kaikki -vaihtoehdon valitseminen näyttää kaikki ajoitetut ja yleiset päivitykset.

Lähetä ja vastaanota päivityksiä keskustelussa

Lähetä ja vastaanota päivityksiä viestilaajennuksesta mobiililaitteellasi.

1. Siirry haluamaasi tiimin keskusteluun tai kanavaan.

2. Napsauta kirjoituspalkin vasemmassa alakulmassa +.

3. Valitse Päivitykset-sovellus.

4. Valitse haluamasi päivityspyyntö. Lisää tietosi ja lisää katselijoita tarvittaessa.

5. Valitse Lähetä.

Päivitys näkyy ryhmäkeskustelussa tai kanavalla korttina, jonka avulla Katsojat voivat tarkastella lähetystä. Jos keskustelussa tai kanavassa on jo Päivitys-kortti ja sinut on määritetty lähettäjäksi, lähetä vastaus suoraan päivitystä varten valitsemalla kortti. Jos sinut on määritetty katselijaksi, voit tarkastella lähetyksiä valitsemalla kortin.