Projektipäällikön tukihenkilön käytön aloittaminen mallien avulla

Miksi kannattaa käyttää valmista mallia?

Jos et ole ennen käyttänyt Project Manager -agentti, mallin käyttäminen on erinomainen tapa tutustua sen ominaisuuksiin ja oppia käyttämään sitä tehokkaasti.

Jos et ole ennen käyttänyt Project Manager -agentti, mallin käyttäminen on erinomainen tapa tutustua sen ominaisuuksiin ja oppia käyttämään sitä tehokkaasti. Lisäksi, jos suunniteltu suunnitelma kuuluu valmiiksi luotujen mallien luokkaan, mallin käyttäminen antaa sinulle etumatkaa ja vähentää kamppailuja, jotka voivat tulla tyhjältä sivulta alkaen.

Uuden suunnitelman luominen mallista

1. Avaa Planner Teamsissa.

2. Valitse + Uusi suunnitelma sivun vasemmassa alakulmassa.

3. Valitse Näytä kaikki mallit Uusi suunnitelma -näytön oikeassa alakulmassa.

4. Vieritä alaspäin Project Manager - malleihin.

5. Valitse mikä tahansa tarpeitasi vastaava Project Manager - malli. Valitse esimerkiksi Projektipäällikön mallit -ylätunnisteessa Oheisraportti, jos haluat kirjoittaa tutkimusraportin mistä tahansa aiheesta.

6. Tarkista malli ja varmista, että se vastaa tarpeitasi.

7. Valitse Käytä mallia.

8. Anna suunnitelmalle nimi ja valitse haluamasi ryhmä, jonka haluat lisätä suunnitelmaan

9. Valitse Luo.

Muokkaa mallia tarpeidesi mukaan

Kun olet luonut mallinnetun Project Manager -suunnitelman, voit muokata suunnitelman tavoitetta ja lisätä tiedostoja, jotta Project Manager -agentti suorittaa tehtäviä oikein. Katsotaan esimerkkiä:

Oscar on EV-yrityksen tuotepäällikkö. Hän tekee markkinatutkimusta sähköautomarkkinoilla. Hän käyttää Project Manager research -mallia, ja muokatakseen mallia tarpeensa mukaan Oscar suorittaa seuraavat vaiheet:

1. Muokkaa Goals-näkymässä mallitavoitetta "Viimeistele tutkimusraportti suuren valkohain elinkaaresta" korvaamalla "suuren valkohain elinkaari" "EV-markkinoilla".

2. Saat parempia tuloksia valitsemalla Lisää tiedostoja.

3. Valitse tarvittavat ohjeet. Skenaariossaan Oscar valitsee Contoso Marketin Research.docx. Lisätietoja tiedostojen lisäämisestä kontekstia varten.

Tämän mukauttamisen ansiosta Oscar voi nyt määrittää tehtäviä Project Manager -agentti suunnitelman suorittamisen aloittamiseksi. Lisätietoja tehtävien suorittamisesta Projektipäällikön tukihenkilön kanssa.

Lisää tapoja käyttääProject Manager -agentti

Suunnitelman luominen alusta alkaen Project Manager -tukihenkilön avulla

Tehtävien suorittaminen Project Manager -edustajan kanssa

Resurssien lisääminen projektipäällikön tukihenkilön kontekstiksi

Project Manager -tukihenkilöä koskevat usein kysytyt kysymykset