Käytetään kohteeseen
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office for iPhone

Planner-agentti on arvokas työtoveri, jonka avulla voit tehdä työtä suorittamalla tehtäviä, joihin se on määritetty.

Huomautus: Planner-agentti: tätä ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön asiakkaille. Lisätietoja on Planner-agentin usein kysytyissä kysymyksissä.

Tehtävien määrittäminen Planner-agentti

Ensimmäinen vaihe tehtävien suorittamisessa Planner-agentti on määrittää edustaja asianmukaisille tehtäville, jotka voidaan suorittaa missä tahansa näkymässä.

Taulunäkymä

  1. Valitse Taulu-näkymän oikeassa yläkulmassa Ryhmäperuste: AI-agentin tehtävät.

  2. Valitse Määritä tämä tehtävä -kuvake missä tahansa tehtävässä ja valitse Planner-agentti tai vedä tehtäväkortti Määritä Planner-agentille -säilöön .

  3. Planner-agentti alkaa työstää valittuja tehtäviä

Planner-agentti edistymisen seuraaminen tehtävissä

Kun olet määrittänyt tehtäviä Planner-agentti, voit helposti seurata sen viimeisintä edistymistä. On neljä tilaa, joissa Planner-agentti voi olla tehtävään varattaessa:

  1. Jonossa – Planner-agentti on määritetty tehtävään, mutta se ei ole vielä alkanut työskennellä, koska se suorittaa parhaillaan toista tehtävää.

  2. Käynnissä – Planner-agentti työskentelee aktiivisesti tämän tehtävän parissa.

  3. Tarvitsee palautetta – Planner-agentti ei ole tarpeeksi tietoja tehtävän suorittamiseen ja se tarvitsee lisätietoja.

  4. Valmis – Planner-agentti on suorittanut tehtävän ja tarvitsee sinua tarkistamaan tulosteen. Kaikki tukihenkilön tulos on Loop osassa tehtävän tiedoissa.

Huomautus: Jotta käyttäjät voivat hallita suunnitelmaansa, Planner-agentti ei koskaan merkitse tehtävää valmiiksi, vaikka se olisi suoritettu loppuun. Käyttäjien on tarkistettava Planner-agentti tulos ja merkittävä tehtävä valmiiksi manuaalisesti.

Näitä tiloja käytetään kaikissa näkymissä, jotta voit seurata edistymistä helposti.

Taulunäkymä

Ryhmä tekoälyagentin tehtävien mukaan -näkymässä on kaksi päätapaa ymmärtää agentin nykyistä tilaa tehtävässä.

  1. Planner-agenttien otsikot – nämä tarrat vastaavat edellä mainittuja neljää tilaa, ja edustaja päivittää ne tehtävien edetessä.

  2. Ryhmittele AI-agentin tehtävien säilöjen mukaan – Kun olet valinnut Ryhmittely tekoälyagentin mukaan -tehtävät, näet neljä yksilöivää Planner-agenttisäilöä. Kun edustaja etenee tehtävissä, se siirtää ne näiden säilöjen läpi seuraavasti:

  • Kaikki odottavat tehtävät – tehtäviä, joita ei ole määritetty Planner-agentti.

  • Määritetty Planner-edustajalle – tehtävät, jotka on määritetty Planner-agentti mutta joita ei ole vielä aloitettu.

  • Ei voitu suorittaa – Tehtävät, joiden suorittamiseen Planner-agentti tarvitsee lisätietoja.

  • Valmis tarkistettavaksi – tehtävät, joihin Planner-agentti on suorittanut.

Anna syöte

Jos edustaja ei usko, että sillä ei ole tarpeeksi tietoja tehtävien suorittamiseen, sinun on annettava tarvittavat tiedot, jotta edustaja voi jatkaa suoritusta. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tehtävän tiedot sopivalle tehtävälle. Projektipäällikkö on jättänyt joukon kysymyksiä, joihin se tarvitsee vastauksia Loop-osassa tehtävän tiedoissa.

  2. Kirjoita vastauksesi kysymyksiin suoraan Loop-osaan

  3. Kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin, valitse Luo uudelleen.

  4. Tehtävä siirtyy takaisin Vastuuhenkilö Plannerille -agentin säilöön ja joko Jonossa- tai Keskeneräiseen tilaan.

  5. Projektipäällikkö ottaa vastauksesi huomioon, kun tehtävä suoritetaan uudelleen.

Anna Plannerin tukihenkilölle palautetta

Kun edustaja on suorittanut tehtävän, voit antaa palautetta tuotoksesta, jotta se vastaa odotuksiasi. Voit esimerkiksi pyytää edustajaa lyhentämään sen tulosta, tekemään sävystä ammattimaisemman tai lisäämään lisätietoja.

  1. Napsauta sen tehtävän tietoja, jonka haluat antaa palautetta.

  2. Anna palautetta tukihenkilölle suoraan Loop-komponenttiin tehtävän tiedoissa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

    1. Kommentin jättäminen

    2. Kirjoittaminen suoraan Loop-osaan

  3. Valitse Luo uudelleen.

  4. Tehtävä siirtyy takaisin Vastuuhenkilö Plannerille -agentin säilöön ja joko jonoon tai keskeneräiseen tilaan.

  5. Projektipäällikkö ottaa palautteesi huomioon ja luo päivitetyn tuloksen. ​​​​​​​

Lisää tapoja käyttääPlanner-agentti

Resurssien lisääminen Plannerin tukihenkilön kontekstiksi

Suunnitelman luominen alusta alkaen Planner-agentin avulla

Automaattisten tilaraporttien luominen Planner-agentin avulla

Plannerin tukihenkilöä koskevat usein kysytyt kysymykset

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus