Resurssien lisääminen Plannerin tukihenkilön kontekstiksi

Resurssien lisääminen perussuunnitelmiin

Resurssien lisääminen suunnitelmaan, jota Planner-agentti käyttää:

1. Valitse Suunnitelman oikeassa alakulmassa oleva Planner-agenttivalikko

2. Valitse Tietolähteet

3. Valitse Lisää lähde

4. Valitse tiedosto, jota haluat Planner-agentin käyttävän lähteenä

5. Planner-agentti ottaa nämä tiedostot automaattisesti huomioon kaikissa tulevissa tehtävien suorituksissa.

Katsotaanpa esimerkkiä siitä, miten resurssien lisääminen suunnitelmaan voi parantaa tulosta. Adele on arkkitehtitoimiston markkinointipäällikkö. Hän käyttää "Työtilastrategia ja -suunnittelu" -nimistä markkinointisuunnitelmaa edustamansa yrityksen uuden palvelun tarjoamiseen. Suunnitelma auttaa luomaan joustavia ja tehokkaita työympäristöjä, jotka mukautuvat yritysten ja niiden työntekijöiden muuttuviin tarpeisiin. Hän lataa suunnitelmaansa tiedostojoukon, johon Planner-agentti viittaa:

• Työtilan strategia- ja suunnittelupalvelu plans.docx – asiakirja, jossa hahmotellaan tämän uuden palvelun osana tarjotut palvelupaketit, jolloin Planner-agentti voi viitata näihin tarjouksiin tuotoksessaan.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – PowerPoint-esitys, joka antaa yleiskuvan uudesta palvelusta ja auttaa Planner-agentti ymmärtämään palvelun tarkoituksen ja sen ainutlaatuiset yksityiskohdat.

• Brand guide.ppt - yleiskatsaus arkkitehtuuriyrityksen brändiin, jonka avulla Planner-agentti voivat luoda vakuuksia, jotka täyttävät heidän brändinsä ohjeet.

Ilman näitä tiedostoja Planner-agentti ei olisi kontekstuaalista tietoa palvelusta, ja sen tulos olisi hyvin vakio, eikä sen juurena olisi yksilöllinen ryhmäkonteksti.

Resurssien poistaminen perussuunnitelmista

Voit poistaa resursseja, joihin et enää halua Planner-agentti viittaavan:

1. Valitse Suunnitelman tukihenkilö -valikko suunnitelman oikeassa alakulmassa

2. Tietolähteiden valitseminen

3. Valitse Poistettavan tiedoston vierestä Lisää asetuksia (...).

4. Valitse Poista

5. Vahvista, että haluat poistaa tiedoston, valitsemalla vahvistusvalintaikkunassa Poista.
    

   Tärkeää: Tiedoston poistaminen suunnitelmasta ei poista suunnitelman jäsenten käyttöoikeutta. Jos haluat poistaa käyttöoikeudet jäseniltä, tee se suoraan tiedostosta.

Resurssien lisääminen Premium-palvelupakettiin

Resurssien lisääminen suunnitelmaan, jota Planner-agentti käyttää:

1. Siirry Tavoitteet-näkymään.

2. Valitse + Lisää tiedostoja. Jos olet jo lisännyt tiedostoja, lisää tiedostoja valitsemalla + Lisää tiedostoja .

3. Valitse tiedosto, jota haluat Planner-agentti käyttävän lähteenä.

   Tärkeää: Kaikki suunnitelmaan lisätyt tiedostot ovat kaikkien suunnitelman jäsenten käytettävissä. Valitse ainoastaan tiedostoja, joihin kaikki tiimin jäsenet tarvitsevat käyttöoikeuden.

4. Planner-agentti ottaa nämä tiedostot automaattisesti huomioon kaikissa tulevissa tehtävien luomisessa tai suorittamisessa.

Katsotaanpa esimerkkiä siitä, miten resurssien lisääminen suunnitelmaan voi parantaa tulosta. Adele on arkkitehtitoimiston markkinointipäällikkö. Hän käyttää "Työtilastrategia ja -suunnittelu" -nimistä markkinointisuunnitelmaa edustamansa yrityksen uuden palvelun tarjoamiseen. Suunnitelma auttaa luomaan joustavia ja tehokkaita työympäristöjä, jotka mukautuvat yritysten ja niiden työntekijöiden muuttuviin tarpeisiin. Hän lataa suunnitelmaansa tiedostojoukon, johon Planner-agentti viittaa:

• Työtilan strategia- ja suunnittelupalvelu plans.docx – asiakirja, jossa hahmotellaan tämän uuden palvelun osana tarjotut palvelupaketit, jolloin Planner-agentti voi viitata näihin tarjouksiin tuotoksessaan.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – PowerPoint-esitys, joka antaa yleiskuvan uudesta palvelusta ja auttaa Planner-agentti ymmärtämään palvelun tarkoituksen ja sen ainutlaatuiset yksityiskohdat.

• Brand guide.ppt - yleiskatsaus arkkitehtuuriyrityksen brändiin, jonka avulla Planner-agentti voivat luoda vakuuksia, jotka täyttävät heidän brändinsä ohjeet.

Ilman näitä tiedostoja Planner-agentti ei olisi kontekstuaalista tietoa palvelusta, ja sen tulos olisi hyvin vakio, eikä sen juurena olisi yksilöllinen ryhmäkonteksti.

Resurssien poistaminen Premium-palvelupaketista

Voit poistaa resursseja, joihin et enää halua Planner-agentti viittaavan:

1. Siirry Tavoitteet-näkymään.

2. Valitse X poistettavan tiedoston vierestä.

3. Valitse vahvistusvalintaikkunasta Poista.

4. Planner-agentti ei enää viittaa näihin tiedostoihin tulevaa tehtävän luontia tai suorittamista varten, ja nämä tiedostot poistetaan siihen liittyvästä SharePoint-kansiosta.

   Tärkeää: Tiedoston poistaminen suunnitelmasta ei poista suunnitelman jäsenten käyttöoikeutta. Jos haluat poistaa jäsenten käyttöoikeuden, tee se suoraan tiedostosta käsin.

Lisää tapoja käyttääPlanner-agentti

Suunnitelman luominen alusta alkaen Planner-tukihenkilön avulla

Tehtävien suorittaminen Planner-agentin avulla

Automaattisten tilaraporttien luominen Planner-tukihenkilön avulla

Planner-tukihenkilöä koskevat usein kysytyt kysymykset