Pronomineja koskevat usein kysytyt kysymykset Microsoft 365:ssä

Mitä pronominit ovat?

Pronominit ovat tässä yhteydessä sanoja, joita käytämme korvaamaan jonkun nimen lauseessa. Pronominit ovat olemassa monilla kielillä, kuten myös sukupuolineutraalit versiot niistä. Esimerkiksi englanniksi yleisiä pronomineja ovat "hän", "hän", "hän", "hän" ja sukupuolineutraalit "he" ja "he".

Vaikka "he" ja "he" ovat eniten käytettyjä sukupuolineutraaleja pronomineja englanniksi, on myös monia muita, joita voimme käyttää. "He", "he", "heidän" tai "itsensä" sijaan muita pronomineja ovat: "sie", "hir", "hirs", "hirself" tai "zie", "zir", "zirs" tai "zirself".

Miksi pronomineja kannattaa lisätä profiiliini?

Henkilön pronominin käyttäminen oikein on yksi perustavoista osoittaa, että arvostamme osallistamista ja kunnioittamista. Kun meihin viitataan väärällä pronominilla, se voi saada meidät tuntemaan olonsa epäkunnioitetuksi, mitätöidyksi ja vieraantuneeksi. Monikulttuurisessa yhdistelmätyöpaikassa oikeiden pronominien yksinkertainen käyttö voi auttaa rakentamaan luottamusta ja parantamaan viestintää kollegoiden kesken. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut pronominit käyttöön Microsoft 365:ssä, voit halutessasi sisällyttää ne profiilikorttiisi.

Huomautukset:

Pronominien jakaminen tai näyttäminen julkisesti on aina yksilön tehtävä. Pronomineja ei saa koskaan määrittää toiselle henkilölle. Käyttäjän on päätettävä, milloin, missä ja mitä pronomineja käytetään , mukaan lukien se, käytetäänkö tätä ominaisuutta. Henkilön pronominien tunteminen ei aina tarkoita sukupuoli-identiteetin tuntemista. Tärkeää on, että pronominien hyödyntäminen yksittäisenä käyttäjänä on valinnaista, ei pakollista.
On tärkeää ottaa huomioon, että transsukupuolisille ja ei-binaarisille ihmisille, jotka kattavat vaatimukset työpaikalla, koulussa tai muissa yhteyksissä, voi tehdä mukavammaksi olla jakamatta pronominejaan. Huomioi mahdolliset sovellettavat paikalliset lait, säädökset ja kulttuurinormit, jotka voivat aiheuttaa lisäriskejä transsukupuolisille tai ei-binaarisille ihmisille, ennen kuin päätät hyödyntää pronominit-ominaisuutta.

Kuka voi nähdä pronominini?

Kuka tahansa, jolla on tili organisaatiossasi, mukaan lukien vierastilit, voi nähdä pronominit Microsoft 365 -käyttökokemuksessa.

Tilanteissa, joissa käyttäjät on synkronoitu hakemistoon Entra ID -tunnus, käyttäjät, joilla on sama vuokraajatunnus, voivat nähdä profiileihin lisätyt pronominit.

Missä pronominini näkyvät Microsoft 365:ssä?

Profiilitietosi näkyvät profiilikortissasi Teamsissa ja Outlookin verkkoversio. Jos organisaatiossasi on käyttäjiä, joilla on Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus,Copilot voi käyttää pronominejasi ja käyttää käytettävissä olevia tietoja luodessaan sinuun viittaavaa tekstiä. Esimerkki tästä on kokouksen yhteenveto, jossaCopilot voivat käyttää pronominejasi viitatessaan sinuun. Profiiliisi lisätyt pronominit eivät näy Microsoft 365:n ulkopuolisissa käyttökokemuksissa.

Voinko määrittää, kuka voi nähdä pronominini?

Pronominit ovat kaikkien organisaation jäsenten käytettävissä, mukaan lukien vierastilit. Pronomineja ei voi piilottaa tietyiltä organisaation käyttäjiltä, mukaan lukien vierastileiltä.

Voivatko organisaationi käyttäjät hakea muita pronominien avulla?

Copilot ei tue henkilöiden etsimistä pronominien perusteella. Jos pronominit on kuitenkin mainittu aiemmin keskustelussa - esimerkiksi jos kysyit aiemmin jonkun pronomineista - Copilot voi viitata kyseiseen tietoon. Tämä voi antaa vaikutelman, että pronominit ovat haettavissa, mutta todellisuudessa Copilot vain piirtää olemassa olevasta keskusteluhistoriasta.

Voivatko organisaation käyttäjät, joilla on Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus, nähdä pronominini Copilot luomassa tekstissä, vaikka minulla ei olisiMicrosoft 365 Copilot käyttöoikeutta?

Kyllä.

Ohjevalikko lisätä, muuttaa tai poistaa pronominejani?

Yksityiskohtaiset ohjeet ovat artikkelissa Pronominien lisääminen, muuttaminen tai poistaminen.

Voinko kumota profiilini pronominimuutokset?

Voit lisätä pronomineja profiiliisi tai poistaa ne noudattamalla artikkelin Pronominien lisääminen, muuttaminen tai poistaminen ohjeita.

Onko pronominit-kentässä rajoituksia?

Voit kirjoittaa enintään 60 merkkiä välilyönnit mukaan lukien.

Millä kielillä pronomineja tuetaan?

Profiilikortti on saatavilla 86 kielellä. Katso tämä tuettujen kielten luettelo.

Huomaa, että esimerkkejä englanninkielisessä käyttöliittymässä näkyvistä pronomineista (He/He, Hän, Hän/Hän) ei näytetä muilla kuin englanninkielisillä kielillä.

Profiilisi pronominit Microsoft 365:ssä

Kuinka kauan kestää, ennen kuin muut näkevät pronominipäivitykset profiilissani?

Kun lisäät, muutat tai poistat pronomineja, muutokset päivitetään heti profiilikortissasi.

Microsoft 365 Copilot alkaa käyttää päivitettyä pronominia muutaman minuutin kuluessa. Aiemmin luodun Copilot-tekstin pronomineja ei päivitetä takautuvasti.

Tärkeää: Joissakin harvinaisissa tapauksissa päivitettyjen pronominien päivittäminen Copilot-skenaarioihin voi kestää muutaman päivän.

Profiilissani ei ole pronomineja, joten mitä pronomineja Microsoft 365 Copilot käyttää?

Jos profiiliisi ei ole lisätty pronomineja, Copilot käyttää nimeäsi tai sukupuolineutraalia pronominia, kuten "he" tai "he", kun viittaat sinuun.

Miksi en näe pronominien lisäysvaihtoehtoa profiiliini?

Jos et näe pronominien lisäysvaihtoehtoa profiilissasi, organisaatiosi ei ole vielä saanut toimintoa tai se ei ole otettu käyttöön.

Minne pronominini on tallennettu?

Pronominit tallennetaan yhdessä muiden profiilitietojen kanssa Microsoft 365:ssä.

Lisätietoja on Exchange Online Data Residency

Katso myös

Profiilisi pronominit Microsoft 365:ssä

Pronominien parhaat käytännöt

Profiilikortit Microsoft 365:ssä

Exchange Online Data Residency

Järjestelmänvalvojille: Pronominit Microsoft 365:ssä

Microsoft Teamsin Copilotia koskevat usein kysytyt kysymykset