Roskapostiksi tunnistetut viestit voidaan siirtää automaattisesti Roskaposti-kansioon. Löydetyt haittaohjelmat, eli mahdollisesti haitalliset ohjelmat ja koodit, poistetaan käytöstä.

Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.

Jos saat epätoivottua sähköpostia, voit estää sähköpostiosoitteet ja toimialueet, joista et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. Voit lisätä minkä tahansa sähköpostiosoitteen tai toimialueen estettyjen lähettäjien luetteloon, jolloin kyseiset sähköpostiviestit menevät suoraan Roskaposti-kansioon.

Huomautus: Sähköpostit poistetaan Roskaposti-kansiosta automaattisesti 14 päivän kuluttua, eikä niitä voi sen jälkeen palauttaa. Saat lisätietoja artikkelista Poistettujen sähköpostiviestien palauttaminen Outlookin verkkoversiossa.

  1. Valitse sivun yläreunasta AsetuksetAsetukset> Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Sähköposti > Roskaposti.

  3. Jos haluat estää sähköpostiosoitteen, kirjoita sähköpostiosoite kohdan Estetyt lähettäjät alle ja valitse Lisää.

    Jos haluat estää kaikki sähköpostit ryhmältä tai toimialueelta, kirjoita ryhmän tai toimialueen nimi kohdan Estetyt toimialueet alle ja valitse sitten Lisää.

  4. Valitse Tallenna.

Jos haluat poistaa henkilön Estetyt lähettäjät -luettelosta, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Valitse AsetuksetAsetukset> Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Sähköposti > Roskaposti.

  3. Valitse osoite tai toimialue, jonka eston haluat poistaa, ja valitse Poista.

Toisinaan et halua lainkaan, että määrättyjen henkilöiden tai toimialueiden viestit päätyvät Roskaposti-kansioosi. Turvallisten lähettäjien luettelossa olevien osoitteiden tai toimialueiden viestejä ei siirretä Roskaposti-kansioon.

  1. Valitse sivun yläreunasta AsetuksetAsetukset> Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Sähköposti > Roskaposti.

  3. Kirjoita Turvalliset lähettäjät-kenttään sähköpostiosoite tai toimialue, jonka haluat lisätä, ja valitse Lisää.

  4. Valitse Tallenna.

Vihjeitä: 

  • Voit muokata tai poistaa sähköposteja tai toimialueita Estetyt lähettäjät- tai Turvalliset lähettäjät -luettelosta valitsemalla kohteen luettelosta ja valitsemalla sitten Muokkaa tai Poista.

  • Jos haluat tyhjentää Roskaposti-kansion, valitse kansioluettelossa Roskaposti ja valitse sitten näytön yläreunassa Poista kaikki.

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

Jos saat epätoivottua sähköpostia, voit estää sähköpostiosoitteet ja toimialueet, joista et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. Voit lisätä minkä tahansa sähköpostiosoitteen tai toimialueen estettyjen lähettäjien luetteloon, jolloin kyseiset sähköpostiviestit menevät suoraan Roskaposti-kansioon.

  1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset-kuvake > Sähköposti > Tilit > Estä tai Salli.

  2. Valitse Estä tai salli -kohdassa Suodata roskaposti automaattisesti.

  3. Kirjoita Estetyt lähettäjät -kohtaan sähköpostiosoite tai toimialue, jonka haluat estää, ja valitseLisää Lisää.

    Näyttökuva Estetyt lähettäjät -sivusta.

  4. Valitse Tallenna Tallennus.

    Vihje: Voit muokata tai poistaa sähköposteja tai toimialueita Estetyt lähettäjät -luettelossa valitsemalla kohteen luettelosta ja valitsemalla sitten Muokkaa Muokkaa-kuvake tai Poista Poista.

Jos haluat lähettää muut kuin Turvallisten lähettäjien luettelon viestit suoraan Roskaposti-kansioon, valitse Älä luota sähköpostiin... -valintaruutu.

Älä luota

Jos haluat poistaa henkilön Estetyt lähettäjät-luettelosta, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Valitse Asetukset Asetukset > Asetukset.

  2. Valitse Asetukset-valikossa Roskaposti > Estetyt lähettäjät.

  3. Valitse osoite tai toimialue, jonka eston haluat poistaa ja valitse sitten Poista.

Toisinaan et halua lainkaan, että määrättyjen henkilöiden tai verkkosivustojen sähköpostit päätyvät Roskaposti-kansioosi.

  1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset-kuvake > Sähköposti > Tilit > Estä tai Salli.

  2. Valitse Estä tai salli -kohdassa Suodata roskaposti automaattisesti.

  3. Kirjoita Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -kohtaan sähköpostiosoite tai toimialue, joista saapuvien viestien et halua menevän Roskaposti-kansioon, ja valitse sitten Lisää Lisää.

    Näyttökuva Turvalliset lähettäjät -sivusta.

  4. Valitse Tallenna Tallennus.

    Vihje: Voit muokata sähköposteja tai toimialueita tai poistaa niitä Turvalliset lähettäjät -luettelosta valitsemalla kohteen luettelosta ja valitsemalla sitten Muokkaa Muokkaa-kuvake tai Poista Poista.

Kun merkitset sähköpostiviestin roskapostiksi, voit raportoida viestistä Microsoftille roskapostisuodattimen tarkkuuden parantamiseksi. Voit määrittää roskapostiraportoinnin asetukset valitsemalla Asetukset Asetukset-kuvake > Sähköposti > Automaattinen käsittely > Roskapostin raportointi.

Roskapostiraporttien lähetyksen määrittäminen

Outlookin verkkoversio tarjoaa kolme eri vaihtoehtoa roskapostiksi merkitsemäsi sähköpostin raportointia varten:

  • Kysy ennen raportin lähettämistä    – Sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat lähettää kopion sähköpostiviestistä Microsoftille sähköpostin suojaustoimintojen kehittämistä ja parantamista varten. Sähköpostiviesti käy läpi automatisoidun prosessin, jossa siitä poistetaan kaikki henkilötiedot.

  • Lähetä raportit automaattisesti    – Microsoftille lähetetään kopio kaikista sähköpostiviesteistä, jotka merkitset roskapostiksi.

  • Älä lähetä raportteja    – Microsoftille ei lähetetä raporttia, kun merkitset sähköpostiviestin roskapostiksi.

Tarvitsetko vieläkin apua?

Hanki ohjeita Office 365:n keskustelupalstoiltaJärjestelmänvalvojat: kirjaudu sisään ja luo huoltopyyntöJärjestelmänvalvojat: soita tukeen

Jos käytät 21Vianetin ylläpitämää Microsoft 365:ttä Kiinassa, lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ottaminen Microsoft 365 for Business -tukeen – järjestelmänvalvojan ohje.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Sähköpostien järjestäminen Saapuneet-kansion sääntöjen avulla Outlook.comissa tai Outlookin verkkoversiossa

Pienen tärkeyden viestien lajitteleminen järjestelytoiminnolla Outlookin verkkoversiossa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×