Sähköpostimallien avulla voit luoda ja tallentaa viestejä, joiden sisältö muuttuu harvoin, jotta voit käyttää niitä tarvittaessa uudelleen.
Windowsin, perinteisen Outlookin ja Outlookin verkkoversion uusi Outlook voit tallentaa malleja käyttämällä valmiita sähköpostimalleja tai Omat mallit - apuohjelmaa mallin sisällön ja käyttötarkoituksen mukaan.
|
Sähköpostimallit |
Omat mallit -apuohjelma |
|
|---|---|---|
|
Tarkoitus |
Se tallentaa kaikki sähköpostiviestit, mukaan lukien vastaanottajat, aiheen, leipätekstin, muotoilun ja liitteet. |
Se tallentaa vain lyhyitä tekstikatkelmia nopeaa lisäämistä varten sähköpostiviestiin. |
|
Muotoilutuki |
Se tukee monipuolisia muotoiluja, kuvia, taulukoita ja liitteitä. |
Se tukee vain perusmuotoa sisältävää tekstimuotoa. |
|
Käytä tapauksia |
Sopii erinomaisesti täydellisiin, toistettaviin sähköposteihin, kuten uutiskirjeisiin tai ilmoituksiin. |
Paras tapa lisätä vain uudelleenkäytettäviä lauseita, kuten vakiovastauksia. |
Tärkeää: Jotta voit käyttää sähköpostimalleja ja Omat mallit - apuohjelmaa, tililläsi on oltava ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.
Mallin luominen sähköpostimallien avulla
-
Valitse Aloitus-valintanauhassa Uusi > Sähköposti . Lisää sähköpostiluonnokseen kaikki malliin tallennettava sisältö, mukaan lukien vastaanottajat, aihe ja liitteet.
-
Valitse Viesti-valintanauhassa Sähköpostimalli > Tallenna sähköposti mallina.
-
Kirjoita Tallenna sähköposti mallina -valintaikkunaan mallin nimi ja valitse sitten Tallenna .
-
Voit tarkastella tallennettuja malleja avaamalla Asetukset-sivun ja valitsemalla Sähköposti > Mallit. Mallit on lueteltu tilin mukaan.
Huomautukset:
-
Uudessa Outlook for Windowsissa sähköpostimallien valmiin ominaisuuden avulla luomasi mallit tallennetaan tiliin, josta luot sähköpostiluonnoksen. Näitä malleja voi käyttää myös kyseisen tilin postilaatikosta Outlookin verkkoversio.
-
Lisätietoja sähköpostiviestin lähettämisestä mallin avulla on artikkelissa Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen .
Mallin luominen Omat mallit -apuohjelmalla
-
Valitse Aloitus-valintanauhassa Uusi > Sähköposti .
-
Valitse valintanauhan Viesti-välilehdessä Omat mallit . Tämä avaa tehtäväruudun.
Vihje: Jos omat mallit -vaihtoehto ei ole luettelossa, apuohjelmat on ehkä poistettu käytöstä organisaatiossasi. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
-
Valitse Omat mallit - tehtäväruudussa +Malli .
-
Kirjoita Uuden mallin nimi Otsikko-kenttään .
-
Kirjoita seuraavan kentän malliviesti.
-
Valitse Tallenna . Tallennettu malli näkyy nyt Omat mallit - tehtäväruudussa.
Huomautus: Uudessa Outlook for Windowsissa Omat mallit -apuohjelmalla luomasi mallit tallennetaan ensisijaiseen postilaatikkoosi. Tämän jälkeen voit käyttää näitä malleja ensisijaisesta postilaatikostasi muissa ympäristöissä, kuten Outlookin verkkoversio, Windowsissa (uusi ja perinteinen) tai Macissa.
Mallin luominen valmiiden ohjausobjektien avulla
-
Valitse Aloitus-valikossa Uusi sähköposti .
Huomautus: Voit luoda sähköpostiviestin pikanäppäimellä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + M .
-
Lisää haluamasi sisältö viestin tekstiosaan.
-
Valitse viesti-ikkunassa Tiedosto > Tallenna nimellä .
-
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelosta Outlook-malli .
-
Kirjoita tiedoston nimi -ruutuun mallin nimi ja valitse sitten Tallenna .
Oletusarvoisesti mallit tallennetaan seuraavaan sijaintiin:
c:\users\ käyttäjänimi \appdata\roaming\microsoft\templates
Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin lähettämisestä mallin avulla on artikkelissa Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen .
Mallin luominen Omat mallit -apuohjelmalla
-
Valitse valintanauhasta Uusi sähköposti .
-
Valitse valintanauhan Viesti-välilehdessä Näytä mallit . Tämä avaa tehtäväruudun.
Vihje: Jos omat mallit -vaihtoehto ei ole luettelossa, apuohjelmat on ehkä poistettu käytöstä organisaatiossasi. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
-
Valitse Omat mallit - tehtäväruudussa +Malli .
-
Kirjoita Uuden mallin nimi Otsikko-kenttään .
-
Kirjoita seuraavan kentän malliviesti.
-
Valitse Tallenna . Tallennettu malli näkyy nyt Omat mallit - tehtäväruudussa.
Huomautukset:
-
Perinteisessä Outlookissa Omat mallit -apuohjelmalla luomasi mallit tallennetaan ensisijaiseen postilaatikkoosi. Tämän jälkeen voit käyttää näitä malleja ensisijaisesta postilaatikostasi muissa ympäristöissä, kuten Outlookin verkkoversio, Windowsissa (uusi ja perinteinen) tai Macissa.
-
Kun olet jaetun postilaatikon kontekstissa perinteisessä Outlook for Windowsissa, jaetun postilaatikon Omat mallit -apuohjelmalla luodut mallit ovat vain tilisi käytettävissä. Muut käyttäjät, joilla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, eivät voi tarkastella tai muokata luomiasi malleja. Jos haluat luoda mallin, jota kuka tahansa, jolla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, voi käyttää ja muokata sitä, tutustu Outlookin verkkoversio-välilehden Jaettujen postilaatikoiden mallin käytettävyys -osioon.
Tärkeää: Jotta voit käyttää sähköpostimalleja ja Omat mallit - apuohjelmaa, tililläsi on oltava ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.
Mallin luominen sähköpostimallien avulla
-
Valitse Aloitus-valintanauhassa Uusi > Sähköposti . Lisää sähköpostiluonnokseen kaikki malliin tallennettava sisältö, mukaan lukien vastaanottajat, aihe ja liitteet.
-
Valitse Viesti-valintanauhassa Sähköpostimalli > Tallenna sähköposti mallina.
-
Kirjoita Tallenna sähköposti mallina -valintaikkunaan mallin nimi ja valitse sitten Tallenna .
-
Voit tarkastella tallennettuja malleja avaamalla Asetukset-sivun ja valitsemalla Sähköposti > Mallit. Mallit on lueteltu tilin mukaan.
Huomautukset:
-
Mallit, jotka luot Outlookin verkkoversio käyttämällä valmiita sähköpostimalleja, tallennetaan tiliin, josta luot sähköpostiluonnoksen. Näitä malleja voi käyttää myös kyseisestä tilin postilaatikosta uudessa Outlook for Windowsissa.
-
Lisätietoja sähköpostiviestin lähettämisestä mallin avulla on artikkelissa Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen .
Mallin luominen Omat mallit -apuohjelmalla
-
Valitse valintanauhasta Uusi > Sähköposti .
-
Valitse valintanauhan Viesti-välilehdessä Omat mallit . Tämä avaa tehtäväruudun.
Vihje: Jos omat mallit -vaihtoehto ei ole luettelossa, apuohjelmat on ehkä poistettu käytöstä organisaatiossasi. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
-
Valitse Omat mallit - tehtäväruudussa +Malli .
-
Kirjoita Uuden mallin nimi Otsikko-kenttään .
-
Kirjoita seuraavan kentän malliviesti.
-
Valitse Tallenna . Tallennettu malli näkyy nyt Omat mallit - tehtäväruudussa.
Huomautus: Omat mallit -apuohjelmalla Outlookin verkkoversio luomasi mallit tallennetaan ensisijaiseen postilaatikkoosi. Tämän jälkeen voit käyttää näitä malleja ensisijaisesta postilaatikosta muissa ympäristöissä, kuten Windowsin Outlookissa (uusi ja perinteinen) tai Macissa.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen
