Sähköpostin lähettäminen työnkulussa

Sähköpostin lähettäminen työnkulussa

Sähkö posti viestin lähettäminen, kun joihinkin SharePoint on lisätty luettelo kohde, edellyttää useita vaiheita, joiden tiedot ovat seurattaessa. Jos käytössäsi on SharePoint uusin versio, voit lisätä työn kulun suoraan luettelosta. Työn kulku malli, joka lähettää sähkö posti viestin, kun lisäät luettelon kohteen , sisältää perusvaiheet, joita tarvitaan, jotta pääset nopeasti alkuun.

Sähkö postin lähettäminen työn kulusta

Sähkö postin perusviestin lähettäminen työn kulusta

Käyttäjien tai ryhmien valitseminen dynaamisesti viestin vastaanottamiseksi

Nykyisen kohteen tietojen lisääminen

Staattisen hyperlinkin lisääminen

Hyperlinkin lisääminen nykyiseen kohteeseen

Kuvan lisääminen

Sellaisten määritysten tunnistaminen, joita ei tueta

Sähkö postin perusviestin lähettäminen työn kulusta

Sähköpostiviestin lähettämisen työnkulun käynnistävä uusi tapahtuma

Kun käytät Lähetä sähkö postia -toimintoa työn kulun suunnittelussa, voit määrittää mukautetun työn kulun lähettämään Sähkö posti viestejä sinulle tai jollekin muulle määritetylle käyttäjälle tai ryhmälle. Sähkö postin käytettävissä olevat kentät ovat vastaanottaja ,kopio, Aiheja leipä teksti. Nämä kentät voivat sisältää sekä staattista tekstiä että tekstiä, joka on luotu dynaamisesti työnkulun hauista.

Lähetä Sähkö posti -toiminnolla voit luoda monenlaisia sähkö posteja, mukaan lukien ilmoitukset, kun työn kulku saavuttaa määritetyt vaiheet tai suorittaa määritettyjä toimintoja (mukaan lukien työn kulun yleinen alkamis-ja päättymis päivä) sekä muistutuksia tehtävistä, jotka eivät ole täydellisiä määrä päivään mennessä.

Huomautus: Lähtevän sähkö postin asetukset on määritettävä palvelimessa, ennen kuin työn kulku voi lähettää sähkö postia. Jos et ole varma palvelimen nykyisistä Sähkö posti asetuksista, tarkista asia palvelimen järjestelmänvalvojalta. Lisä tietoja lähtevän sähkö postin asetuksista on Katso myös -osiossa.

Tässä esimerkissä määrität työn kulun lähettämään sinulle Sähkö posti-ilmoituksen aina, kun se alkaa kulua uudesta kohteesta. Käytä SharePoint Server versiota vastaavaa SharePoint Designer versiota. Esimerkiksi SharePoint Server 2010 käyttää SharePoint Designer 2010. Ja SharePoint Server 2016 ja SharePointSharePoint Server 2010 jälkeen, käytä SharePoint Designer 2013. Lataa SharePoint Designer 2013Microsoft Download Centeristä.Lisä tietoja on kohdassa Katso myös.

SharePoint Designer 2013-sovelluksen avaaminen ja yhteyden muodostaminen SharePoint-sivustoon

SharePoint Designer 2013 asentuu Office 2013-sovelluksena. Jos haluat avata SharePoint Designer 2013 ja muodostaa yhteyden SharePoint-sivustoon, toimi seuraavasti:

  1. Jos haluat avata SharePoint Designer 2013-sovelluksen, valitse se Käynnistä -valikosta. Valitse Käynnistä -kuvake>Kaikki ohjelmat>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. Valitse SharePoint Designer 2013-aloitus sivulla Avaa sivusto.

  3. Kirjoita SharePoint-sivusto, johon haluat muodostaa yhteyden, esimerkiksi http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Jos haluat avata sivuston, valitse Avaa.

  5. Anna tunniste tiedot pyydettäessä. (Jos tieto turvaa ei ole integroitu tieto koneeseen, johon kirjauduit, sinua pyydetään antamaan tunniste tietosi.) Varmista, että käytät tunniste tietoja, joilla on SharePoint-sivuston käyttö oikeus.

Luettelon työn kulun luominen SharePoint-työn kulku ympäristön perusteella

  1. Valitse siirtymis ruudussa työn kulut-solmu.

  2. Valitse työn kulut -väli lehden Uusi -osasta luettelon työn kulun avattava luettelo .

  3. Valitse luettelosta , jonka haluat liittää uuteen työn kulkuun.

  4. Kirjoita Luo luettelon työn kulku -valinta ikkunaan työn kulun nimi ja kuvaus ja varmista, että ympäristö tyyppi määritetään SharePoint 2013-työn kulkuun.

  5. Jos haluat luoda työn kulun, valitse OK.

Nyt kun työn kulku on perustettu, voit luoda työn kulun lisäämällä siihen toimintoja, ehtoja, vaiheita, vaiheita ja Silmu koita. Nämä työn kulun osat ovat käytettävissä SharePoint Designer 2013-valinta nauhassa.

Huomautus: Jos sharepoint 2013-työn kulkua ei näy käytettävissä olevan käyttö ympäristö tyypin mukaan, työn kulun hallintaa ei ole määritetty toimi maan SharePoint-klusterissa. Jos haluat korjata ongelman, katso työn kulun Tilimän määrittäminen toimi maan SharePoint Server 2013-klusterissa.

Lisä tietoja työn kulun toimintojen käytettävissä olevasta luettelosta on kohdassa Katso myös.

Sähkö posti viestin lähettäminen luomalla toiminto

  1. Valitse toiminnotja valitse sitten Lähetä Sähkö posti viesti.

  2. Valitse toiminto-kohdassa Nämä käyttäjät.

  3. Valitse Määritä Sähkö posti viesti -valinta ikkunassa käyttäjät olemassa olevista käyttäjistä ja ryhmistä tai kirjoita oma Sähkö posti osoitteesi mihin- kenttään.

    Huomautukset: 

    • , Jos haluat lähettää sähkö posti viestin ulkoiseen Sähkö posti osoitteeseen. sinun on pystyttävä noutamaan tiedot kyseisessä Sähkö posti palvelimessa.

    • Sähkö posti viestin osoite voi olla joko tietty staattinen osoite (esimerkiksi northwindtradersjunmin tai junmin@northwindtraders.com) tai työn kulun haku muuttuja tietoja varten. Lisä tietoja työn kulun hakujen käyttämisestä työn kulussa lähetettyjen sähkö postien dynaamiseen määrittämiseen staattisten osoitteiden sijaan on kohdassa käyttäjien tai ryhmien valitseminen dynaamisesti viestin vastaanottamistavarten.

    • Muodostetun Sähkö posti viestin lähettäjän osoite on aina palvelimen valvojan Sähkö posti osoite, ellei palvelimen valvoja muuta nykyisen Verkko sovelluksen tai kaikkien verkko sovellusten lähettäjäosoitetta. Lisä tietoja on artikkelissa lähtevän sähkö postin määrittäminen tietylle verkko sovellukselle.

  4. Kirjoita Aihe -kenttään sähkö posti viestin aihe tai Määritä työn kulun haku teksti, jonka haluat lisätä tähän, valitsemalla näyttö tietojen sidonta Painikkeen kuva .

    Huomautus: Jotta työn kulku voi käännellä oikein, sinun on tehtävä jokin merkintä Aihe -kenttään.

  5. Kirjoita tai liitä Aihe -kentän alapuolella olevaan suureen ruutuun Sähkö posti viestin leipä teksti.

  6. Valitse OK.

  7. Valitse toiminto>Siirry vaiheeseen.

  8. Valitse työn kulun lopetus.

  9. Valitse Julkaise.

Lisä tietoja Sähkö posti viestin sisällön muokkaamisesta on seuraavissa kohdissa.

Sivun alkuun

Käyttäjien tai ryhmien valitseminen dynaamisesti viestin vastaanottamiseksi

Jos lähetät staattisia osoitteita sähkö postin vastaanottaja - ja kopio -kenttiin, sinun on avattava työn kulun suunnittelu työkalu työn kulun suunnittelijaan ja tehtävä muutokset manuaalisesti, kun haluat muuttaa niitä. Jos osoitteet muuttuvat usein, on käytännöllisempää käyttää työnkulun hakuja Vastaanottaja- ja Kopio-kentissä. Haut voivat viitata osoitteisiin, jotka ovat senhetkisen kohteen kentässä, jossain muussa luettelossa tai kirjastossa olevassa kentässä tai työnkulun muuttujissa.

Mukautetun luettelon avulla voit tallentaa vastaanottajien osoitteet

Jos vastaanottajat muuttuvat säännöllisin väli ajoin, mutta eivät riittävän usein, että ne on määritettävä aloitus lomakkeessa aina, kun työn kulku käynnistetään, voit luoda mukautetun vastaanottajaluettelon, joka sisältää yhden luettelon kohteen kutakin siihen viittaavaa työn kulkua varten, ja Luo sarakkeet, joihin voit tallentaa osoitteet, joihin kunkin työn kulun kukin Sähkö posti viesti lähetetään. Kun minkä tahansa työn kulun viestin vastaanottajat muuttuvat, sinun tarvitsee vain muuttaa kyseisen työn kulun vastaanottajaluettelon kohteen asianmukaisen kentän osoitteita.

Tärkeää: Sarakkeet, joihin tallennat osoitteet työn kulun Sähkö posti viesteissä, voivat olla joko yksi teksti rivi, useita teksti rivejä tai henkilön tai ryhmän tyypin sarakkeita. Jos käytät henkilö-tai ryhmä-saraketta, kuhunkin kenttään voidaan tehdä vain yksi merkintä, johon työn kulku viittaa sähkö posti osoitteissa. Kun luot saraketta, muista valita ei kohdassa Salli useita valintoja. Jos haluat käyttää tätä sarake tyyppiä useiden vastaanottajien määrittämiseen, voit luoda SharePoint-ryhmän, joka sisältää henkilöt, joille haluat työn kulun käyttävän Sähkö posti osoitetta, ja määrittää sitten ryhmän kenttään. Kun luot saraketta, muista valita henkilöt ja ryhmät kohdasta Salli valinta. Lisä tietoja luetteloiden luomisesta ja sarakkeiden lisäämisestä on kohdassa Katso myös.

Huomautus: Kun luot SharePoint-ryhmiä, varmista, että kullakin ryhmällä on vähintään sivuston luku oikeudet, ja valitse sitten ryhmän Asetukset -alueen Uusi ryhmä -sivulla, kuka voi tarkastella ryhmän jäsenyyttä-kohdassa Kaikki.

Voit käyttää työnkulun hakua mukautettuun Vastaanottajaluetteloon seuraavasti:

  1. Luo selaimessa Vastaanottajat-niminen mukautettu luettelo, joka sisältää seuraavat kolme saraketta:

    • Muuta oletusarvoisen Otsikko-sarakkeen nimeksi Työnkulun nimi. Jätä kaikki muut asetukset sellaisenaan. Lisä tietoja tietoja luettelon tai kirjaston sarakkeen muutoksista on kohdassa Katso myös.

    • Lisää Henkilö- tai Ryhmä-sarake nimeltään Vastaanottaja. Salli tässä sarakkeessa Henkilöiden ja Ryhmien valinta, mutta älä salli usean valinnan tekemistä. Jätä kaikki muut asetukset sellaisenaan. Lisä tietoja luettelon tai kirjaston sarakkeen luomisesta on kohdassa Katso myös.

    • Lisää Yksirivinen teksti -sarake nimeltään Kopio. Jätä kaikki muut asetukset sellaisenaan.

  2. Luo vastaanottajat-luettelosta uusi kohde ja toimi seuraavasti:

    • Kirjoita työn kulun nimi -kenttään tiedoston tarkistus , joka on tässä käytetyn esimerkki työn kulun nimi.

    • Valitse mihin -kentässä osoite kirja Painikkeen kuva ja valitse sitten Valitse henkilöt ja ryhmät -valinta ikkunassa yksittäinen henkilö tai ryhmä , johon sähkö postit lähetetään.

    • Kirjoita kopio -kenttään vastaanottajien Sähkö posti osoitteet, joihin kopiot kopioidaan, ja erota osoitteet toisistaan puoli pisteillä.

  3. Luo uusi työn kulku.

  4. Valitse toiminnotja valitse sitten Lähetä Sähkö posti viesti.

  5. Valitse toiminto-kohdassa Nämä käyttäjät.

  6. Valitse Määritä Sähkö posti viesti-valinta ikkunan pääte piste- ruudussa osoite kirja Painikkeen kuva .

  7. Valitse Valitse käyttäjät -valinta ikkunan tai valitse olemassa olevat käyttäjät ja ryhmät -luettelosta käyttäjän työn kulun hakuja valitse sitten Lisää.

  8. Valitse henkilön tai ryhmän haku -valinta ikkunassa seuraavat asetukset:

    • Tieto lähde: vastaanottajattai mukautetun luettelon nimi.

    • Kenttä lähteestä: kohteeseentai kenttä, jossa haluamasi osoite on-rivillä.

    • Palautus kenttä nimellä: kirjautumisnimi. Tämä määrittää sähkö postin "to"-kenttä muodon.

    • Kenttä: vastaanottajat: työn kulun nimi

    • Arvo: Kirjoita tiedoston tarkistustai nykyisen työn kulun nimi.

      Tämä haku näyttää vastaanottajat-luettelosta sen vastaanottaja-kentän arvon, jossa työn kulun nimi vastaa asia kirjan tarkistusta.

      Valinta ikkunan yläosassa määritetään luettelo ja sarake. valinta ikkunan alaosassa määritetään rivi.

  9. Valitse henkilön tai ryhmän haku -valinta ikkunassa OK.

  10. Valitse Sähkö posti viestissä, jossa on yksilöllisten hakujen varmistaminen, OK.

  11. Sulje Valitse käyttäjät -valinta ikkuna valitsemalla uudelleen OK .

  12. Valitse Määritä Sähkö posti viesti -valinta ikkunan kopio -kentän lopusta osoite kirja Painikkeen kuva .

  13. Valitse Valitse käyttäjät -valinta ikkunan tai valitse olemassa olevat käyttäjät ja ryhmät -luettelosta käyttäjän työn kulun hakuja valitse sitten Lisää.

  14. Valitse Määritä työn kulun haku -valinta ikkunassa seuraavat asetukset:

    • Tieto lähde: vastaanottajattai mukautetun luettelon nimi.

    • Kenttä lähteestä: CC, tai kenttä, joka sisältää kopio-riville haluamasi osoitteen.

    • Palautus kenttä nimellä: kirjautumisnimi. Tämä määrittää sähkö postin "to"-kenttä muodon.

    • Kenttä: vastaanottajat: työn kulun nimi

    • Arvo: Kirjoita tiedoston tarkistustai nykyisen työn kulun nimi.

      Valitse vastaanottajat-luettelosta sen kopio-kentän arvo, jossa työn kulun nimi vastaa asia kirjan tarkistusta.

  15. Valitse OKja valitse sitten varoitus viestissä OK uudelleen.

  16. Sulje Valitse käyttäjät -valinta ikkuna valitsemalla OK.

Nyt kun työn kulku lähettää tämän Sähkö posti viestin, se lähettää sen osoitteet mukautetut vastaanottajat-luettelon asia kirjan tarkistaminen-kohdan vastaanottaja-ja kopio-kenttiin. Voit muuttaa vastaanottajia helposti tekemällä haluamasi muutokset luetteloon.

Yksittäinen työn kulku voi lähettää useita Sähkö posti viestejä, ja sähkö posteja ei välttämättä lähetetä samalle vastaanottajalle. Jos haluat tallentaa muita osoitteita tämän työn kulun lähettämiin muihin Sähkö posti viesteihin, voit lisätä luetteloon sarakkeita, joihin muut osoitteet tallennetaan. Tässä tapauksessa voit nimetä sarakkeet esimerkiksi “Ensimmäinen viesti vastaanottajalle”, “Toinen viesti vastaanottajalle” ja niin edelleen.

Voit myös suunnitella luettelon niin, että luot yhden kohteen kunkin työn kulun lähettämän Sähkö posti viestin sijaan kunkin työn kulun yhden kohteen sijasta. Tässä tapa uksessa Varmista, että kunkin Sähkö posti viestin tunnistamisessa käytettävä nimi on yksilöllinen, jotta osoitteet noutavat haut palauttavat haluamasi yksilöllisen arvon.

Työnkulun aloituslomakkeen avulla voit määrittää vastaanottajat

Jos haluat, että vastaanottajat määritetään aina, kun työn kulku aloitetaan manuaalisesti, voit mukauttaa työn kulun aloitus lomaketta niin, että työn kulun aloittavan henkilön osoitteet kerätään. Työn kulku voi sitten joko käyttää kirjoitettuja osoitteita suoraan tai kopioida ne nykyisen kohteen kenttiin, joihin ne ovat edelleen käytettävissä, kun työn kulku on suorittanut nykyisen esiintymän. Jos työn kulku on määritetty niin, että se käynnistyy automaattisesti, voit määrittää oletus osoitteet aloitus lomakkeeseen aina, kun automaattinen käynnistys tapahtuu.

Sivun alkuun

Nykyisen kohteen tietojen lisääminen

Esimerkki Sähkö posti viestin leipä teksti on toistaiseksi staattinen: aina, kun työn kulku luo Sähkö posti viestin esiintymän, teksti on täsmälleen sama.

Voi kuitenkin olla hyödyllistä lisätä tekstiä, joka muuttuu suhteessa siihen kohteeseen, jossa työn kulku on parhaillaan käynnissä. Voi olla hyödyllistä sisällyttää esimerkiksi asia kirjan nimi, joka on tarkistettava Sähkö posti viestin teksti osassa. Jos haluat sisällyttää tällaisia dynaamisia tietoja, käytä työn kulun haku toimintoa. Haut hakevat tietoja eri tieto lähteistä, kuten luetteloista, kirjastoista ja työn kulun tiedoista.

Voit lisätä asia kirjan otsikon Sähkö posti viestiin seuraavasti:

  1. Kirjoita tai liitä staattinen teksti, jossa haluat haku tietojen näkyvän.

  2. Siirrä kohdistin lisäyskohtaan, jossa haluat haun sijaitsevan.

    Vihje: Kun olet lisännyt haun, et voi vetää sitä uuteen sijaintiin. (On kuitenkin mahdollista “siirtää haku toiseen paikkaan” vetämällä muuta tekstiä sen ympärille.) Vastaavasti hakua tai mitään haun sisältämää tekstiä ei ole mahdollista leikata, kopioida tai liittää.

  3. Valitse Lisää tai muuta haku.

  4. Valitse hakumerkki jono -valinta ikkunassa tieto lähde -kentässä Nykyinen kohdeja valitse sitten lähde-kentän kenttä -kohdassa nimi.

  5. Valitse OK.

  6. Lisätty haku näkyy Sähkö posti viestin teksti osassa.

  7. Jos haluat julkaista työn kulun, valitse Julkaise.

Kun työn kulku suoritetaan ja Sähkö posti luodaan, haku korvataan asia kirjan otsikolla.

Otsikon 5 lisääminen

Asiakirjan aiheen lisääminen on hyödyllistä, mutta sitäkin hyödyllisempää voisi olla hyperlinkin lisääminen, jonka avulla käyttäjä pääsee suoraan itse asiakirjaan. Tämän voi tehdä lisäämällä hyperlinkkiin haun.

Sivun alkuun

Staattisen hyperlinkin lisääminen

Jos haluat sisällyttää staattiseen hyperlinkkiin – joka linkittää aina samaan osoitteeseen tai sijaintiin – työn kulun Sähkö posti viestin teksti osassa, valitse Muokkaa hyperlinkkiä -valinta ikkunassa muotoilu työkalu paneelin oikeassa yläkulmassa.

  1. Kirjoita tai liitä staattinen teksti, jonka sisällä haluat linkin näkyvän.

  2. Valitse teksti ja valitse Muokkaa hyperlinkkiä.

  3. Kirjoita Muokkaa hyperlinkkiä -valinta ikkunaan sivuston osoite.

  4. Valitse OK.

    Lisätty hyperlinkki näkyy Sähkö posti viestin teksti osassa.

Huomautus: Tekstipohjaiset Sähkö posti ohjelmat eivät muodosta hyperlinkkiä.

Lisä tietoja työn kulun haun käyttämisestä dynaamisen hyperlinkin luomiseen, joka osoittaa eri osoitteisiin sen mukaan, missä työn kulku on parhaillaan käynnissä, on artikkelissa hyperlinkin lisääminen nykyiseen kohteeseen.

Sivun alkuun

Hyperlinkin lisääminen nykyiseen kohteeseen

Edellisessä osassa on oltava staattinen hyperlinkki, esimerkki Hyperlinkin osoite ei sisällä muuttuja tietoja: hyperlinkki osoittaa samalla sivulla aina, kun työn kulku lähettää sähkö posti viestin.

Työnkulun haun avulla voit kuitenkin luoda dynaamisen linkin, joka käyttää nykyisen kohteen tietoja sen määrittämiseen, mihin URL-osoitteeseen se osoittaa.

Jos nykyinen kohde on asiakirja tiedostokirjastossa

Työnkulun käynnistämisilmoituksen esimerkin mukaisesti voit lisätä linkin suoraan uuteen asiakirjaan:

  1. Kirjoita tai liitä staattinen teksti, jonka sisällä haluat linkin näkyvän.

  2. Valitse teksti ja valitse Muokkaa hyperlinkkiä.

  3. Valitse Muokkaa hyperlinkkiä -valinta ikkunassa funktio (FX).

    Vihje: Kun olet lisännyt haun, et voi vetää sitä uuteen sijaintiin. (On kuitenkin mahdollista “siirtää haku toiseen paikkaan” vetämällä muuta tekstiä sen ympärille.) Vastaavasti hakua tai mitään haun sisältämää tekstiä ei ole mahdollista leikata, kopioida tai liittää.

  4. Valitse haku merkki jono -valinta ikkunan tietolähde -kentässä Nykyinen kohde.

  5. Valitse lähde-kentän kenttä -kohdassa koodattu absoluuttinen URL-osoiteja valitse sitten OK.

    Hyperlinkin lisääminen nykyiseen kohteeseen 1 Hyperlinkin lisääminen nykyiseen kohteeseen 2 Hyperlinkin lisääminen nykyiseen kohteeseen 3

Kun sähkö posti viestin vastaanottajat valitsee linkin, asia kirja avautuu tarkastelemista tai muokkaamista varten.

Jos nykyinen kohde on luettelokohde

Kun luot linkin luettelon kohteeseen, esimerkiksi ilmoitukseen tai kalenteri tapahtumaan, voit valita, että linkki on avoinna joko näyttö lomake (DispForm. aspx) tai luettelon kohteen muokkaus lomake (EditForm. aspx)-muodossa.

Luo linkki, joka avaa luettelon kohteen:

  1. Siirry selaimessa luetteloon, johon haluat luoda tämän työn kulun.

  2. Avaa luettelo kohde kirjastossa olevalle tiedostolle, käytä Näytä kohde-kohtaa , jos haluat linkin avaavan näyttö lomakkeen, tai Muokkaa kohdetta , jos haluat linkin avaavan muokkaus lomakkeen.

  3. Kopioi osoite osoite riville alusta http: tai https: kautta ensimmäinen yhtäläisyys merkki (=).

    Lisätään hyperlinkki luettelon kohteelle 1

  4. ?ID= -teksti on kyselymerkkijonoparametri, joka ohjaa sivua näyttämään lomakkeen juuri sille kohteelle luettelossa tai kirjastossa, jolla on se luettelotunnus, joka näkyy yhtäläisyysmerkin perässä (=). Tässä esimerkissä se on nykyisen kohteen luettelotunnus, jonka työnkulun haku on tunnistanut.

    Huomautus: Jos nykyinen kohde on tehtävä, jonka on luonut jokin kolmesta työn kulun tehtävä toimesta, ja jos haluat linkin avaavan mukautetun tehtävä lomakkeen (eikä tehtävä luettelon oletus näyttö-tai muokkaus lomaketta), tarkista, onko Nykyinen kohde mukautettu tehtävä lomake. Tarvitset ainoastaan tämänhetkisen toimenpiteen niille tehtäville, joita ei ole luotu työnkulun tehtävätoiminnolla sekä niidenkin tehtävien näyttömuodoille, jotka on luotu työnkulun tehtävätoiminnolla.

  5. Kirjoita tai liitä Määritä Sähkö posti viesti -valinta ikkunassa Staattinen teksti, jonka sisällä haluat linkin näkyvän, esimerkiksi – jos haluat tarkastella luettelon kohdetta, napsauta tätä.

  6. Valitse teksti ja valitse Muokkaa hyperlinkkiä.

  7. Valitse Muokkaa hyperlinkkiä -ruudun Osoite -kentässä merkki jonon muodostin.

  8. Liitä osoite merkki jonon muodostin -valinta ikkunassa.

  9. Aseta lisäys kohta suoraan yhtäläisyys merkin (=) perään ja valitse sitten Lisää tai muuta haku.

  10. Valitse haku merkki jono -valinta ikkunassa lähde -kentässä Nykyinen kohde ja valitse sittenlähde -kentän kenttä-kohdassa ID.

    Hyperlinkin lisääminen luettelon kohteeseen 3

  11. Valitse OK.

    Merkki jonon muodostimen lopullisen merkki jonon pitäisi alkaa http:// tai https:// ja päättyy [%Current Item:ID%]. Hyperlinkin lisääminen luettelon kohteelle 4

    Tärkeää: Vaikka nykyisen kohteen tunnuksen haku on hyödyllinen luotaessa linkkejä nykyiseen luettelon kohteeseen, seuraavat haut voivat esittää virheitä hahmonnetussa polussa, emmekä suosittele niitä sisällytettäväksi Sähkö posti linkkeihin: polku, palvelimen suhteellinen URL-osoite, lähteen URL-osoite ja URL-polku.

  12. Valitse OK kahdesti.

Linkit näkyvät sinisellä tekstillä, jossa Sähkö posti viestissä on alleviivaus.

Lisätään hyperlinkki luettelon kohteelle 5

Jos aiot käyttää linkkiä useammin kuin kerran, jatka seuraavaan osioon.

Luettelokohteen osoitteen tallentaminen työnkulun muuttujana

Voit tallentaa luettelokohteen näyttömuodon tai muokkausmuodon URL-osoitteen työnkulun muuttujaksi siten, että voit käyttää sitä useissa eri paikoissa samassa työnkulussa.

  1. Valitse työn kulun suunnittelu ikkunassa toiminnotja valitse sitten merkki jonon hakemistosta Poimi alimerkkijono.

    Muuttuja 1

  2. Valitse vaiheessa merkki jono ja valitse kolme pistettä-painike [...].

  3. Liitä merkki jonon muodostin -valinta ikkunassa URL-osoitteen staattinen teksti osa (mutta ei nykyisen kohteen tunnuksen haku).

    Muuttuja 2

  4. Aseta lisäys kohta yhtäläisyys merkin (=) perään ja valitse sitten Lisää tai muuta haku.

  5. Valitse haku merkki jono -valinta ikkunassa tietolähde -kentässä Nykyinen kohde ja valitse sitten lähde-kentän kenttä -kohdassa ID.

    Muuttuja 3

  6. Valitse OK.

    Haku lisätään valinta ikkunan tekstiin.

    Muuttuja 4

  7. Sulje merkki jonon muodostin -valinta ikkuna valitsemalla OK.

  8. Valitse 0aloittaen numerosta 0 ja vaihda se luvulla 1.

    Huomautus: Kun Aloitus -kohdan arvo on suurempi kuin 1, lopullisessa merkki jonossa on merkkejä, jotka on poistettu.

  9. Valitse Muuttuja: alimerkkijono tai Muuttuja: substring1 in Output to muuttuja: alimerkkijono.

  10. Valitse luettelosta Luo uusi muuttuja ja kirjoita sitten uuden muuttujan nimi Muokkaa muuttujaa -valinta ikkunaan.

  11. Varmista, että tyyppi on valittu merkki jonoksi, ja valitse sitten OK. Muuttuja 5

  12. Valitse juuri luomasi toiminnon alta, Lisää Lähetä Sähkö posti -toiminto toimintoihin ja valitse sitten Nämä käyttäjät toiminnossa. Muuttuja 6

  13. Jos haluat käyttää uutta muuttujaa Määritä Sähkö posti viesti -valinta ikkunassa, kirjoita tai liitä teksti, jonka sisällä haluat linkin näkyvän Sähkö posti viestin tekstissä. Valitse teksti ja valitse sitten Muotoilu-valikosta Muokkaa hyperlinkkiä. Valitse [FX]-painike tai valitse kolme pistettä-painike [...] ja valitse sitten Lisää tai muuta haku.

  14. Valitse haku merkki jono -valinta ikkunan tieto lähde -ruutu-luettelosta työn kulun muuttujat ja parametrit.

  15. Valitselähde luettelon kentässäMuuttuja: muuttujan nimija valitse sitten OK ja valitse OK in seuraava ruutu.

    Muuttuja 7 Määritä Sähkö posti viesti-näyttö muuttujan lisäämisen jälkeen

Voit nyt lisätä tämän muuttujan minne tahansa nykyiseen työnkulkuun.

Sivun alkuun

Kuvan lisääminen

Voit lisätä Sähkö posti viestiin kuvan luomalla muuttujan ja käyttämällä HTML-kuva tunnisteen <img/> linkitettävä kuvaan, joka on tallennettu JPEG (. jpg)-tiedostona ja ladattu sivuston kuva kirjastoon.

  1. Valitse työn kulun suunnittelu ikkunassa toiminnotja valitse sitten Määritä työn kulun muuttuja.

  2. Valitse työn kulun muuttuja ja valitse sitten Luo uusi muuttuja.

  3. Kirjoita Muokkaa muuttujaa -valinta ikkunaan uuden muuttujan nimi ja varmista, että laji on valittu merkki jonoksi, ja valitse sitten OK.

  4. Valitse arvo ja valitse sitten kolme pistettä-painike [...]. Kirjoita tai liitä merkki jonon muodostin-ikkunassa JPEG-vedos tiedoston URL-osoite HTML-tunniste muodossa- <img src ="URL"/> Kuvan merkki jonon muodostin

  5. Valitse OK.

  6. Lisätty toiminto näyttää tältä. Muuttujan asettaminen kuvan lisäämistä varten

  7. Valitse juuri luomasi toiminnon alta ja lisää toiminto-kohtaan Lähetä Sähkö posti -toiminto ja valitse sitten toiminnossa these-käyttäjät . Lähetä Sähkö posti-toiminnon lisääminen

  8. Valitse Määritä Sähkö posti viesti -valinta ikkunassa Lisää tai muuta haku.

  9. Valitse haku merkki jono -valinta ikkunan tieto lähde -luettelosta työn kulun muuttujat ja parametrit.

  10. Valitse lähde luettelon kentässäMuuttuja: muuttujan nimi ja valitse sitten OK. Kuvan työn kulun Sähkö posti merkki jono Työn kulun sähkö postin mesage-leipä teksti

  11. Jos haluat sulkea Määritä Sähkö posti viesti -ikkunan ja julkaista työn kulun, valitse OK uudelleen.

 Kun sähkö posti viesti lähetetään, JPEG-tiedoston kuva näkyy linkki tunnisteen sijaan.

Sivun alkuun

Sellaisten määritysten tunnistaminen, joita ei tueta

Sähkö posti viestin nykyinen versio ei tue seuraavia vaihto ehtoja:

  • Osoitteen määrittäminen Vastaanottaja-riville. (Työn kulun lähettämät sähkö postit näyttävät aina Lähettäjä-rivillä olevan palvelimen valvojan määrittämän Sähkö posti osoitteen. Vain palvelimen valvoja voi muuttaa tätä, ja sitä voidaan muuttaa vain nykyisen Verkko sovelluksen kaikissa ilmoituksissa, ei työn kulkua kohden.)

  • Viestin sisällön muotoileminen upotetun CSS-tyylisivun (CSS) avulla. Teksti voidaan muotoilla tyyli määritteen avulla, mutta emme tue <style> tunniste-ja CSS-luokkia.

  • Työnkulun haun käyttäminen joko Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa, joka viittaa Henkilön tai Ryhmän tyypin sarakkeeseen, joka sisältää useita arvoja.

  • Sähkö posti viestin piilo kopion vastaanottajien määrittäminen.

  • Toisen tiedoston lisääminen viestiin liitteenä.

  • Kuvan tai grafiikkatiedostojen upottaminen viestiin. Sisällytä sen sijaan kuvaan.

Sivun alkuun

Katso myös

SharePoint 2013 vaihe vaiheelta: lähtevien Sähkö posti

Esittelyssä SharePoint Designer

Lähtevän sähkö postin määrittäminen tiettyyn verkko sovellukseen

Työn kulun valvojan määrittäminen toimi maan SharePoint Server 2013-palvelin farmin

Työn kulun toimintojen pikaohje

Luettelon luominen SharePointissa

SharePoint-luettelon tai -kirjaston sarakkeen luominen

Luettelon tai kirjaston sarakkeen muuttaminen

Ilmoituksen luominen tai RSS-syötteen tilaaminen SharePoint Onlinessa, SharePoint 2016-sovelluksessa ja SharePoint 2013-sovelluksessa

Ilmoituksen luominen tai RSS-syötteen tilaaminen SharePoint 2010

Vian määritys vihjeitä 

Seuraava kysymys luettelo voi auttaa selvittämään työn kulun luomiseen liittyvän ongelman syyn:

  1. Pystyvätkö kaikki muut työn kulku tyypit samalle listalle? Yritä esimerkiksi luoda hyväksyntä työn kulku.

  2. Voit luoda saman työn kulun:

    • saman sivuston eri luettelossa?

    • eri sivustossa samassa sivustokokoelmassa?

    • eri sivustokokoelmassa samassa verkko sovelluksessa?

    • toisella verkko sovelluksella?

    • Oletko kirjautunut sisään toisella tilillä?

    • Käytätkö toista tieto konetta?

 Vian määrityksen lisä vihjeitä

Jos mikään vian määrityksen perusvihjeistä ei auta työn kulun ongelman syyn määrittämisessä, toimi seuraavasti:

  1. Varmista, että sinulla on tarvittavat käyttö oikeudet sivuston ja työn kulun tasolla. Siirry kohtaan sivuston asetukset>sivuston käyttö oikeudet>Tarkista tämän luettelon käyttö oikeudet tai luettelon asetukset>käyttö oikeudet ja varmista, että Tarkista käyttö oikeudet -tulokset vastaavat seuraavia:

    1. Työn kulun suunnittelun vähimmäisoikeudet (Tallenna ja julkaise):

      1. SharePoint-sivustossa: rakenne

      2. SharePoint List: Muokkaa

    2. Työn kulun aloittamisen vähimmäisoikeudet:

      1. SharePoint-sivustossa: vain tarkastelu/luku

      2. SharePoint-luettelossa: osallistu

  2. Varmista, että lähtevän sähkö postin asetukset on määritetty oikein Exchange-palvelimeen.

    1. Avaa komento kehote järjestelmänvalvojana

    2. Suorita nslookup-<Exchange palvelimen osoite>. Esimerkki: nslookup-Exch.contoso.com

    3. Sinun pitäisi nähdä Exchange-palvelimen ratkaistu IP-osoite tulosteessa. Jos näin ei ole, ota yhteyttä Exchange-järjestelmänvalvojaan ja pyydä oikeaa Exchange täysin pätevää toimi alue nimeä (FDQN).

  3. Lähetä samalle henkilölle Sähkö posti viesti, joka käyttää Sputility -luokan sendemail -funktiota ja SharePoint hallinta liittymää seuraavien vaiheiden avulla.

    1. Avaa SharePoint hallinta liittymä järjestelmänvalvojana. (Napsauta hiiren kakkos painikkeella SharePoint Management Shell>Suorita järjestelmänvalvojana)

    2. Suorita seuraava komento sarja. Jos komento sarja vastaa tosi-muodossa ja käyttäjä saa Sähkö posti viestin SharePoint, SMTP on määritetty oikein SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. SMTP-toiminnon avulla voit lähettää sähkö posti viestin samalle käyttäjälle SharePoint-palvelimesta. Testaa SMTP-tiedon siirto noudattamalla kohdan Telnet avullaannettuja ohjeita.

Huomautus: SharePoint ei luo oletusarvoisesti loki merkintöjä lähteviin Sähkö posti viesteihin. SharePoint ei lähetä sähkö postia suoraan. Sähkö postit välitetään Keskitetty hallinta määritetyn SMTP (Exchange )-palvelimen kautta. Jos haluat suorittaa tämän tyyppisen työn kulun vian määrityksen, noudata edellä annettuja ohjeita.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×