Työnkulun luominen luettelolle tai kirjastolle

Työnkulun luominen luettelolle tai kirjastolle

1. Siirry Luetteloon tai kirjastoon Microsoft-luetteloissa,SharePoint tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive.

   Huomautukset: 

   • Power Automate näkyy kirjastojenSharePoint ja Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-komentopalkin Automaattinen-valikon alla. Luetteloissa Power Automate-vaihtoehto näkyy Integroi-valikossa. Jos SharePoint, vain sivuston jäsenet, jotka voivat lisätä työnkulku muokata kohteita, voivat luoda vaihtoehdon. Vaihtoehto on aina Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive selaimessa.

   • Power Automate voi muodostaa SharePoint Server yhteyden SharePoint Serverdatayhdyskäytävän kautta. Power Automate ei näy SharePoint Server.

2. Valitse luettelon yläreunassa Integroi työnkulun >Power Automate > työnkulun luominen. (Valitse kirjastossa tai OneDrive automatisoida > Power Automate > työnkulun luominen.)

3. Valitse työnkulku malli oikeasta paneelista. Jotkin usein käytetyt työnkulut tulevat näkyviin. Aloita tavallisista skenaarioista, kuten mukautetun sähköpostiviestin lähettäminen, kun kirjastoon lisätään uusi kohde. Käytä näitä malleja lähtökohtana omien työnkulkujen luomiseen. Voit myös valita mukautetut työnkulun mallit luettelon alareunasta ja luoda työnkulun alusta alkaen. Kun olet valinnut mallin, suorita loput vaiheet Power Automate sivustossa.

   

4. Jos haluat muodostaa yhteyden luetteloon tai kirjastoon, noudata Power Automate ohjeita. Tunnistetiedot tarkistetaan kullekin työnkulussa käytetylle palvelulle. Microsoft 365, kuten SharePointOutlook, yhteydet luodaan automaattisesti. Jos haluat kirjautua sisään kuhunkin palveluun kolmannen osapuolen palveluissa, valitse annettu linkki.

5. Seuraavat vaiheet tapahtuvat Power Automate suunnittelutyökalussa. Ensimmäinen esiin tuleva toiminto eli käynnistin määrittää,miten työnkulku käynnistyy. Lisää lisätoimintoja ensimmäisen toiminnon jälkeen. Jokainen uusi toiminto on riippuvainen edellisestä toimitoiminn.

   Yksi työnkulkutyyppi suorittaa toimintoja automaattisesti, kun kohteita lisätään luetteloon tai kirjastoon tai niitä muutetaan. Esimerkiksi seuraava työnkulkumalli lähettää sähköpostiviestin, kun kohde lisätään luetteloon. Toisentyyppisen työnkulun voi aloittaa vasta sen jälkeen, kun olet valinnut kohteen. Aloita työnkulku valitsemalla Automaattinen-valikkoSharePoint komentopalkissa. Aiemmin valitsemasi käynnistimen tyyppi määrittää, käynnistetäänkö työnkulku automaattisesti vai manuaalisesti komentopalkissa.

   Lisää tarvittavat tiedot tai muuta suunnittelutyökalun mallin oletusarvoja. Jos haluat muokata oletusarvoja, valitse Lähetä sähköposti -kohdassa Muokkaa. Lähetä sähköpostiviesti -toiminnon vaihtoehtoihin sisältyy muutoksia siihen, miten sähköposti näyttää näyttää tuomaan näkyviin lisää kenttiä SharePoint kohteesta.

6. Määritä työnkulku ja valitse sitten Luo Flow.

7. Kun työnkulku on luotu, valitse Valmis.

Kun olet luonut tämän työnkulun, lisää luetteloon tai kirjastoon sähköpostiviesti, jos haluat lähettää seuraavan sähköpostiviesti:

Lisätietoja luettelon luettelon työnkulku on kohdassa Luettelon työnkulun muokkaaminen. Lisätietoja työnkulun poistamisesta luettelosta on kohdassa Työnkulun poistaminen luettelosta.

Jos oletustoiminta on määritetty perinteiseen käyttökokemukseen, Power Automate ei näy luettelon tai kirjaston komentopalkissa. Jos uusi versio on käytettävissä, voit ottaa sen käyttöön luettelossa tai kirjastossa siirtymällä Luettelo-Asetuksetja valitsemalla sitten Lisäasetukset Asetukset. Lisätietoja on artikkelissa Luetteloiden tai tiedostokirjastojenuuden tai perinteisen käyttöliittymän vaihtaminen.

Lisätietoja luetteloista on artikkelissa Mikä on Microsoft 365? Lisätietoja tietojen Power Automate on kohdassa Aloitusopas Power Automate.