Työnkulun luominen luettelolle tai kirjastolle

Työnkulun luominen luettelolle tai kirjastolle

1. Siirry luetteloon tai kirjastoon Microsoft Lists,SharePoint tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive.

   Huomautukset: 

   • SharePoint työnkulku voi luoda vain niille sivuston jäsenille, jotka voivat lisätä ja muokata kohteita. Vaihtoehto on aina käytettävissä selaimessa Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive.

   • Power Automate voi muodostaa yhteyden SharePoint Serverpaikallisen datayhdyskäytävän kautta. Power Automate ei näy SharePoint Server.

2. Valitse luettelon yläreunassa Integroi > Power Automate > Luo työnkulku. 
   
   

3. Valitse työnkulku malli oikeanpuoleisesta paneelista. Jotkin yleisesti käytetyt työnkulut tulevat näkyviin. Aloita yleisten skenaarioiden käyttö, kuten mukautetun sähköpostin lähettäminen, kun kirjastoon lisätään uusi kohde. Käytä näitä malleja lähtökohtana omien työnkulkujen luomiseen. Voit myös luoda työnkulun alusta alkaen valitsemalla Näytä lisää > Suorita valitun kohteen mukautettu toiminto. Kun olet valinnut mallin, suorita loput vaiheet Power Automate -sivustossa.

4. Seuraavat vaiheet suoritetaan Power Automate Designerissa. Ensimmäinen näytössä näkyy kaikki tämän työnkulun käyttämät sovellukset. Varmista, että työnkulku on yhdistetty kaikkiin sovelluksiin vihreällä valintamerkillä. Microsoft 365 palveluille, kuten SharePoint ja Outlook, yhteydet luodaan automaattisesti. Jos näin ei ole, muodosta yhteys valitsemalla Kirjaudu sisään .

5. Jos haluat kirjautua kuhunkin palveluun kolmannen osapuolen palveluissa, valitse annettu linkki.

6. Valitse Jatka seuraavaan vaiheeseen. 

7. Valitsemasi mallin mukaan näet työnkulun jo luotuna.

   Lisää tarvittavat tiedot tai muuta mallin oletusarvoja suunnittelutyökalussa. Jos esimerkiksi haluat muokata automaattista sähköpostisisältöä, valitse Lähetä sähköposti -kohdassa Muokkaa. Lähetä sähköposti -toiminnon asetuksiin sisältyy muutoksia siihen, miten sähköposti näyttää SharePoint kohteen lisäkenttien näyttämiseen.

8. Kun olet lopettanut muokkaamisen, tallenna työnkulku valitsemalla Tallenna suunnittelutyökalun oikeassa yläkulmassa. 

7. Kun työnkulku on luotu, valitse Valmis.

Lisätietoja luettelon aiemmin luoduntyönkulku muokkaamisesta on artikkelissa Luettelon työnkulun muokkaaminen. Lisätietoja luettelon työnkulun poistamisesta on artikkelissa Työnkulun poistaminen luettelosta.

Jos oletustoiminnoksi on määritetty perinteinen käyttökokemus, Power Automate ei näy luettelon tai kirjaston komentopalkissa. Jos uusi käyttökokemus on käytettävissä, voit ottaa sen käyttöön luettelossa tai kirjastossa siirtymällä luettelon asetuksiin ja valitsemalla sitten Lisäasetukset. Lisätietoja on artikkelissa Luetteloiden tai tiedostokirjastojen oletuskäyttökokemuksen vaihtaminen uudesta tai perinteisestä.

Lisätietoja luetteloista on artikkelissa Mikä on luettelo Microsoft 365:ssä? Lisätietoja Power Automate -toiminnosta on artikkelissa Power Automaten käytön aloittaminen.