Sarakkeen luominen luettelona tai kirjastona

Luettelon tai kirjaston sarakkeiden avulla voit ryhmitellä, luokitella ja seurata tietoja. Saraketyypit sisältävät yhden tekstirivin, avattavan vaihtoehtojen luettelon, muista sarakkeista laskettavan luvun ja sarakkeen, jonka avulla voit valita henkilön nimen.

Sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon

Voit lisätä useimpia saraketyyppejä poistumatta luettelosta tai kirjastosta. 

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda sarakkeen.

  2. Valitse luettelon tai kirjaston yläreunassa viimeisen sarakkeen nimen oikealla puolella + Lisää sarake tai +.

    Huomautus: Näyttääkö SharePoint erilaiselta kuin tässä mainitut esimerkit? Jos näin on, valitse perinteinen välilehti aiemmin tässä artikkelissa. Siellä on vaihtoehtoisia ohjeita, jotka vastaavat käyttökokemustasi paremmin, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt perinteisen käyttökokemuksen luettelossa tai tiedostokirjastossa tai jos käytössäsi on SharePoint Server. Tutustu artikkeliin Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen

  3. Valitse avattavasta luettelosta haluamasi saraketyyppi.

  4. Kirjoita Luo sarake -paneelinNimi-kenttään otsikko tai sarakeotsikko.

    Luo sarakeruutu
  5. Anna muut tarvittavat tiedot. Kenttien määrä vaihtelee sen mukaan, minkä saraketyypin valitset. Yllä oleva esimerkki on numerokenttä.

  6. Valitse Tallenna.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda sarakkeen.

  2. Valitse sen luettelon taikirjaston Kaikki kohteet- tai Kaikki asiakirjat -näkymässä, johon haluat lisätä sarakkeen, Lisää sarake -kuvake otsikkorivin lopussa Lisää sarake ja valitse sitten Lisää.

  3. Kirjoita Nimi ja tyyppi -osassa sarakkeen nimi Sarakkeen nimi -kenttään.

    Luo sarake -valintaikkuna

  4. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdassa tietotyyppi, jonka haluat määrittää sarakkeelle. Lisätietoja saraketyypeistä on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  5. Kirjoita Sarakeotsikko-Asetukset Kuvaus-kenttään kuvaus, jonka avulla muut ymmärtävät sarakkeen käyttötarkoituksen ja sen, mitä tietoja sen tulee sisältää. Tämä kuvaus on valinnainen.

    Sen mukaan, minkä saraketyypin valitsit, Sarakkeiden lisäasetukset -osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset. Lisätietoja sarakeasetuksista on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Lisäämällä kelpoisuustarkistuksen voit varmistaa, että sarakemerkintä on odotusten mukainen. Laajenna osio valitsemalla Sarakkeen kelpoisuuden tarkistaminenja kirjoittamalla kaava, jota haluat käyttää tietojen kelpoisuuden tarkistamiseen. Lisää käyttäjäsanoma, joka kuvaa, miltä kelvollisen tiedon pitäisi näyttää, jotta käyttäjät voivat lisätä kelvollisia tietoja. Lisätietoja kelpoisuuden tarkistamisen ja kaavan syntaksista on artikkelissa Esimerkkejä yleisistä kaavoista luetteloissa.

    Sarakkeen kelpoisuustarkistus -valintaikkuna, jossa kenttiin on täytetty mallitietoja

    Sarakkeen kelpoisuustarkistus -osa ei ole käytettävissä kaikkien saraketyyppien kanssa.

  7. Tallenna valitsemalla OK.

  1. Valitse aloitussivulla Asetukset SharePoint Online-sivuston asetukset-painikeja valitse sitten Sivuston Asetukset. Jos et näe Sivuston asetukset -valintaa,valitse Sivuston tiedot ja valitse sitten Näytä kaikki sivuston asetukset. Jotkin sivut saattavat edellyttää, että valitset Sivuston sisältö jasitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston Asetukset -sivun Verkkosuunnittelijan valikoimat-kohdassa Sivustosarakkeet.

    Sivustosarakevalinta Sivuston asetukset -sivulla
  3. Valitse Sivustosarakkeet-sivullaLuo.

    Luo-painike Sivustosarakkeet-sivulla
  4. Kirjoita haluamasi nimi Nimi ja tyyppi -osan Sarakkeen nimi -ruutuun.

  5. Valitse sarakkeen tallennettavien tietojen tyyppi. Lisätietoja on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Valitse Ryhmä-osassa aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake säilytetään, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallenta varten.

    Aiemmin luotujen ryhmien luettelo voi vaihdella SharePointin version mukaan ja sen mukaan, mitkä ryhmät on lisätty.

  7. Valitse Sarakkeiden lisäasetukset -osassa haluamasi sarakkeiden lisäasetukset. Tässä osassa käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkä saraketyypin valitset Nimi ja tyyppi -osassa.

    Lisätietoja sarakeasetuksista on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  8. Valitse OK.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda sarakkeen.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy sivulla, valitse Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. >Sivustonsisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Valitse AsetuksetSharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. >-asetukset taiKirjaston asetukset.

    Asetusvalikko, jossa Kirjaston asetukset on valittuna
  3. Vieritä Asetukset-sivulla Sarakkeet-osaan ja valitse Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.

    Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista -linkki Asetukset-sivulla
  4. Valitse Lisää sarakkeita sivustosarakkeista -sivun Valitse sarakkeet -osassa avattavasta Valitse sivustosarakkeet -valikosta haluamasi sivustosarakkeet.

    Aiemmin luodun sarakkeen lisäyssivu, jossa on 3 valittuna

    Kun valitset sarakeryhmän luettelosta, käytettävissä olevat sivustosarakkeet näkyvät Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelossa.

    Huomautus: Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelon oletusarvo on Kaikki ryhmät, mutta voit rajata kenttien määrää valitsemalla ryhmät, jotka saattavat sisältää etsittävän kohteen (esimerkiksi Asiakirjan perussarakkeet tai Mukautetut sarakkeet).

  5. Valitse sivustosarakkeet, jotka haluat lisätä, ja valitse Lisää. Sarakkeet näkyvät Lisättävät sarakkeet -luetteloruudussa. Jos lisäät sarakkeen oletusnäkymään, jonka sivuston käyttäjät näkevät avatessaan luettelon tai kirjaston ensimmäistä kertaa, tarkista, että Lisää oletusnäkymään on valittuna. Joissakin luetteloissa, kuten Tehtävät-luettelossa, on Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin -asetus, joka on valittuna oletusarvoisesti. Jos haluat lisätä sarakkeen kaikkiin sisältötyyppeihin, varmista, että Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin on valittuna.

    Sen mukaan, minkä luettelo- tai kirjastotyypin valitsit, Asetukset-osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset.

  6. Tallenna valitsemalla OK.

Sarakkeen luominen luetteloon tai kirjastoon, jossa onSharePoint Server 2016, 2013 tai 2010

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole jo avoinna, valitse sen nimi sivulla tai pikakäynnistyksessä.

    • Jos SharePoint Server 2016:ssa tai 2013:ssa luettelon tai kirjaston nimeä ei näy sivulla, valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike, valitse Sivuston sisältöja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

    • Jos SharePoint Server 2010:ssä luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivustonkaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Valitse valintanauhan Luettelo- taiKirjasto-välilehti.

    Valintanauhan Kirjasto- ja Selaa-välilehdet
  3. Valitse Näkymien hallinta -ryhmässä Luo sarake.

    SharePoint Online -kirjaston sarakkeenluomislinkki
  4. Kirjoita Nimi ja tyyppi -osassa sarakkeen nimi Sarakkeen nimi -ruutuun.

    Luo sarake -valintaikkuna

  5. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdassa tietotyyppi, jonka haluat määrittää sarakkeelle. Lisätietoja saraketyypeistä on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Kirjoita Sarakkeen lisätieto Asetukset -osassa Kuvaus-ruutuun kuvaus, jonka avulla muut ymmärtävät sarakkeen käyttötarkoituksen ja sen, mitä tietoja sen pitäisi sisältää. Tämä kuvaus on valinnainen.

    • Sen mukaan, minkä saraketyypin valitsit, Sarakkeiden lisäasetukset -osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset. Lisätietoja sarakeasetuksista on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  7. Lisäämällä kelpoisuustarkistuksen voit varmistaa, että sarakemerkintä on odotusten mukainen. Laajenna osa valitsemalla Sarakkeen kelpoisuustarkistus ja kirjoita kaava, jota haluat käyttää tietojen kelpoisuuden tarkistamiseen. Lisää käyttäjäsanoma, joka kuvaa, miltä kelvollisen tiedon pitäisi näyttää, jotta käyttäjät voivat lisätä kelvollisia tietoja. Lisätietoja kelpoisuuden tarkistamisen ja kaavan syntaksista on artikkelissa Esimerkkejä SharePoint kaavoista.

    Sarakkeen kelpoisuustarkistus -valintaikkuna, jossa kenttiin on täytetty mallitietoja
    • Sarakkeen kelpoisuustarkistus -osa ei ole käytettävissä kaikkien saraketyyppien kanssa.

  8. Tallenna valitsemalla OK.

  1. Siirry sivustolle, johon haluat luoda sivustosarakkeen, Sivuston Asetukset -sivulle:

    • Valitse SharePoint Server 2016:ssa tai 2013:ssa sivuston aloitussivulla Asetukset Office 365:n Asetukset-painikeja valitse sitten Sivuston Asetukset.

    • Valitse SharePoint Server 2010:ssä Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikkoja valitse sitten Sivusto Asetukset.

    Sivuston asetukset -vaihtoehto Sivuston toiminnot -valikossa
  2. Valitse Sivuston Asetukset -sivun Verkkosuunnittelijan valikoimat-kohdassa Sivustosarakkeet.

    Sivustosarakevalinta Sivuston asetukset -sivulla
  3. Valitse Sivustosarakkeet-sivullaLuo.

    Luo-painike Sivustosarakkeet-sivulla
  4. Kirjoita haluamasi nimi Nimi ja tyyppi -osan Sarakkeen nimi -ruutuun.

  5. Valitse sarakkeen tallennettavien tietojen tyyppi. Lisätietoja saraketyypeistä on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

  6. Valitse Ryhmä-osassa aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake tallennetaan, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallentamista varten.

  7. Aiemmin luotujen ryhmien luettelo voi vaihdella SharePointin version mukaan ja sen mukaan, mitkä ryhmät on lisätty.

  8. Valitse Sarakkeiden lisäasetukset -osassa haluamasi sarakkeiden lisäasetukset. Tässä osassa käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkä saraketyypin valitset Nimi ja tyyppi -osassa.

  9. Valitse OK.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole jo avoinna, valitse sen nimi sivulla tai pikakäynnistyksessä.

    • Jos SharePoint Server 2016:ssa tai 2013:ssa luettelon tai kirjaston nimeä ei näy sivulla, valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike, valitse Sivuston sisältöja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

    • Jos SharePoint Server 2010:ssä luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivustonkaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

      Sivuston sisältö -sivu, jossa on luettelo valittuna
  2. Valitse valintanauhan Luettelo- taiKirjasto-välilehti. 

    Välilehden nimi vaihtelee luettelon tai kirjaston tyypin mukaan. Jos luettelo on esimerkiksi kalenteri, välilehden nimi on Kalenteri.

    Luettelo-välilehti valintanauhassa valittuna
  3. Valitse Asetukset-ryhmästäLuetteloluettelo tai Asetukset tai Asetukset.

    SharePoint-kirjaston Asetukset-painike valintanauhassa.

  4. Vieritä Asetukset-sivulla Sarakkeet-osaan ja valitse Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.

    Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista -linkki Asetukset-sivulla
  5. Valitse Lisää sarakkeita sivustosarakkeista -sivun Valitse sarakkeet -osassa avattavasta Valitse sivustosarakkeet -valikosta haluamasi sivustosarakkeet.

    • Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelon oletusarvo on Kaikki ryhmät, mutta voit rajata kenttien määrää valitsemalla ryhmät, jotka saattavat sisältää etsittävän kohteen (esimerkiksi Asiakirjan perussarakkeet tai Mukautetut sarakkeet).

  6. Kun valitset sarakeryhmän luettelosta, käytettävissä olevat sivustosarakkeet näkyvät Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelossa.

  7. Valitse sivustosarakkeet, jotka haluat lisätä, ja valitse Lisää.

    • Sarakkeet näkyvät Lisättävät sarakkeet -luetteloruudussa. Jos lisäät sarakkeen oletusnäkymään, jonka sivuston käyttäjät näkevät avatessaan luettelon tai kirjaston ensimmäistä kertaa, tarkista, että Lisää oletusnäkymään on valittuna. Joissakin luetteloissa, kuten Tehtävät-luettelossa, on myös Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin -asetus, joka on valittuna oletusarvoisesti. Jos haluat lisätä sarakkeen kaikkiin sisältötyyppeihin, varmista, että Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin on valittuna.

    • Sen mukaan, minkä luettelo- tai kirjastotyypin valitsit, Asetukset-osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset.

  8. Valitse OK.

Mielipiteesi on tärkeä!

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Jos saavuit tänne hausta etkä löytänyt haluamaasi tietoa, kerro meille, mitä olit etsimässä. Mainitse myös käyttämäsi SharePointin, käyttöjärjestelmän ja selaimen versiot. Palautteen avulla tarkistamme ohjeet ja päivitämme artikkelin.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi

Tutustu koulutusmateriaaliin >

Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa

Liity Microsoft Insider-käyttäjille >

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×