Huomautus: Teams-kanavien kanavaagentti on tällä hetkellä julkisessa esikatselussa, ja ominaisuudet todennäköisesti muuttuvat. Lisätietoja Microsoftin julkisesta esikatseluohjelmasta on artikkelissa Uusien ominaisuuksien varhainen käyttö Microsoft Teamsissa.

Kanavan tukihenkilö voi tehostaa Teamsin ja Outlookin välistä viestintää auttamalla luonnostelussa ja sähköpostien lähettämisessä puolestasi. Sen sijaan, että sinun pitäisi vaihtaa Teamsin ja Outlookin välillä, pysy Teamsissa ja anna kanavaagentin tehdä työ puolestasi.

Sähköpostin luominen ja lähettäminen kanavaagentin avulla

  1. Siirry Teamsissa kanavan tukihenkilön kanavalle.

  2. @mention kanavan tekstiruudussa tukihenkilöä ja pyydä sitä luomaan sähköpostiviesti. Ole mahdollisimman tarkka ja sisällytä tietoja, kuten kuka vastaanottaja on, mistä sähköpostissa pitäisi olla kyse, ja kirjoita sävy.

    1. Asiakirja, jossa on kimalteluakehote: @ProductLaunchAgent, laadi Mark Smithille sähköpostiviesti, jossa on yhteenveto tämän päivän projektin synkronoinnista.

  3. Tukihenkilö luo sähköpostiviestin, joka kerää tietoja kanavakokouksesta ja organisaatiosi yhteystietoja.

  4. Lue luonnostelusähköpostiviesti ja tarkista, että vastaanottajat ovat oikeassa. Valitse Salli-painike.

    1. Edustaja lähettää sähköpostiviestin luetelluille vastaanottajille, myös sinulle.

Lisää tapoja käyttää kanavaagenttia

Kanavan tukihenkilön käytön aloittaminen Teams-kanavilla

Kanavan tukihenkilön toiminta

Tilaraportin luominen kanavaagentin avulla

Kanavan kokousten ajoittaminen kanavan tukihenkilön avulla 

Vastausten saaminen kysymyksiin Kanavan tukihenkilön avulla

Projektitehtävien hallinta kanavan tukihenkilön avulla

Microsoft Teamsin agentteja koskevat usein kysytyt kysymykset

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.