Voit hallita sähkö postisi säilytys-ja arkistointi käytäntöjen avulla Outlookin verkko versiossa.
-
Säilytys merkkien avulla voit määrittää, kuinka kauan viestit tallennetaan.
-
Arkistointikäytännöillä hallitaan sitä, kuinka pitkään viestit säilytetään tietyssä sähköpostikansiossa, ennen kuin ne siirretään arkistoon.
Nämä Tunnisteet ja käytännöt voidaan määrittää sekä posti laatikon viesteille että kansioille.
Huomautus: Tilisi säilytys-ja arkistointi käytäntöjen määrittäminen ei ehkä ole käytettävissä, jos IT-Järjestelmänvalvojasi ei ole ottanut sitä käyttöön organisaatiossa tai koulussa.
Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.
Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversioin beetaversio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversio-versiota käytät, niin oikeat ohjeet.
|
JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ... |
JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ... |
|
|
|
Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.
Outlookin verkkoversion beetaversion ohjeet
Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet
Huomautus: IT-järjestelmänvalvojasi luo säilytys-ja arkistointi käytännöt. Voit ehkä lisätä tai poistaa valinnaisia säilytys-ja arkistointi käytäntöjä. Pakollisia otsikoita ja käytäntöjä ei voi poistaa.
Voit määrittää säilytys-tai arkistointi käytännön viestiin tai kansioon seuraavasti:
-
Siirry Microsoft 365-kirjautumissivulle. Kirjoita tilin Sähkö posti osoite ja sala sana ja valitse Kirjaudusisään.
-
Napsauta viesti luettelossa tai kansio ruudussa hiiren kakkos painikkeella sitä viestiä tai kansiota, jolle haluat määrittää käytännön, ja valitse sitten Määritä käytännöt.
Seuraavassa on esimerkki siitä, millaisia säilytys-ja arkistointi käytäntöjä voi olla käytettävissä:
-
Valitse sen säilytys-tai arkistointi käytännön nimi, jonka haluat määrittää viestille tai kansiolle.
Vihje: Jos haluat, että viesti noudattaa samaa käytäntöä kuin kansiossa, jossa se on, valitse Käytä ylemmän tason kansio käytäntöä.
Säilytys tarrassa poistetut viestit saatetaan poistaa pysyvästi tai ne voidaan siirtää Poistetut-kansioon. SE, kuinka kauan kohteita on kerrytettävissä, hallinnoi organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojasi. Oletusarvoisesti tämä aika on 30 päivää.
Jos haluat palauttaa viestin, joka on poistettu säilytys tarrassa tai arkistointi käytännössä:
-
Käytä poistettujen kohteiden palauttaminen Poistetut-kansiossa. Jos kohde ei ole enää Poistetut-kansiossa, lisä tietoja on Ohje aiheessa poistettujen kohteiden tai sähkö posti viestien palauttaminen Outlookin verkkoversiossa.
-
Kun palautat kohteen, sinun on joko lisättävä se kansioon, johon ei ole liitetty käytäntöä, tai poistettava se kohteesta sen jälkeen, kun olet saanut sen takaisin. Muussa tapa uksessa kohde voidaan poistaa uudelleen.
-
Et voi määrittää kalenterin kohteiden säilytys-tai arkistointi käytäntöjä.
-
Säilytys-ja arkistointi käytännöt käsitellään kerran seitsemän päivän välein.
