Voit määrittää postilaatikkoon saapuville sähköpostiviesteille automaattisia toimenpiteitä Saapuneet-kansion sääntöjen avulla. Voit myös luoda sääntöjä, joilla voit tallentaa oman sähköpostiosoitteesi, kun sitä käytetään muissa sivustoissa.
Sääntöjä käytetään saapuviin viesteihin, ja niitä voi luoda mistä tahansa kansiosta.
-
Voit luoda nopeasti säännön, joka siirtää yhden lähettäjän tai useiden lähettäjien kaikki sähköpostiviestit tiettyyn kansioon napsauttamalla viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella viestiä, jolle haluat luoda säännön, ja valitsemalla sitten Luo sääntö.
-
Valitse se kansio, johon haluat siirtää kaikki yhden lähettäjän tai useiden lähettäjien viestit, ja valitse sitten OK.
-
Valitse OK.
Jos haluat tehdä muutakin kuin siirtää määrittämiesi lähettäjien viestejä tiettyyn kansioon, valitse Lisäasetukset.
-
Jos haluat luoda täysin uuden säännön, valitse sivun yläreunassa Asetukset > Sähköposti > Säännöt.
-
Valitse Lisää uusi sääntö.
Jokaisessa säännössä on oltava vähintään kolme asiaa: Nimi, ehto ja toiminto. Säännöt voivat myös sisältää ehtojen poikkeuksia. Voit lisätä useita ehtoja, toimintoja ja poikkeuksia jokaisessa vaiheessa valitsemalla Lisää ehto, Lisää toiminto ja Lisää poikkeus.
Jos et halua muita ehtoja käytettävän tietyn ehdon jälkeen, valitse Lopeta sääntöjen käsittely -valintaruutu. Lisätietoja on artikkelissa Sääntöjen käsittelyn lopettaminen Outlook.com.
Valitsemalla Tallenna voit luoda säännön tai valitsemalla Hylkää voit peruuttaa säännön luomisen.
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset .
-
Valitse Sähköpostin > Säännöt.
-
Valitse muokattavassa säännöstä Muokkaa.
-
Tallenna muokattu sääntö valitsemalla Tallenna .
Huomautus: Joitakin muilla Outlook-versioilla luotuja sääntöjä ei voida käsitellä Outlook.comilla. Et voi käyttää tai muokata sääntöä Outlook.comissa.
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset .
-
Valitse Sähköpostin > Säännöt.
-
Valitse poistettavasta säännöstä Poista.
Vihje: Jos haluat poistaa säännön käytöstä vain väliaikaisesti, valitse säännön vieressä oleva vaihtopainike.
Saapuneet-kansion sääntöjä sovelletaan saapuviin viesteihin siinä järjestyksessä, jossa ne ovat Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit muuttaa järjestystä, jossa luotuja sääntöjä sovelletaan Saapuneet-kansioon tuleviin viesteihin.
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset .
-
Valitse Sähköpostin > Säännöt.
-
Valitse sääntö ja käytä ylä- tai alanuolta muuttamaan sitä järjestystä, missä sääntöä sovelletaan saapuviin viesteihin.
Tällä hetkellä Saapuneet-kansion sääntöjä ei voi käyttää olemassa oleviin viesteihin Outlook.comin beetaversiossa. Uutta sääntöä käytetään vain säännön luomisen jälkeen saapuviin viesteihin.
Voit kuitenkin siirtää tai poistaa viestejä automaattisesti Saapuneet-kansiossa käyttämällä Arkisto-, Siirrä- ja Puhdista-työkaluja. Lisätietoja on kohdassa Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla.
Mitä muuta minun on tiedettävä Outlook.com
Olet saattanut luoda säännön, joka välittää tai uudelleenohjaa saapuvat viestisi toiseen sähköpostiosoitteeseen. Jos näin on, on todella tärkeää tietää välittämisen ja uudelleenohjauksen ero.
-
Välitetty viesti näkyy viestinä, jonka sinä vastaanotit ja välitit eteenpäin toiselle vastaanottajalle. Kun vastaanottaja vastaa, vastaus tulee osoitteeseen, josta viesti alunperin välitettiin.
-
Uudelleenohjattu viesti pitää alkuperäisen lähettäjän Lähettäjä-rivillä. Kun vastaanottaja, jolle viesti oli ohjattu vastaa, vastaus saapuu alkuperäiselle lähettäjälle.
Katso myös
Saapuneet-kansion sääntöjen käyttäminen Outlook for Windowsissa
Säännön luominen Outlook for Macissa
Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla
Sähköpostiviestien merkitseminen roskapostiksi tai lähettäjien estäminen Outlook.comissa
Poistettujen sähköpostiviestien lajitteleminen Outlook.comissa
Tarvitsetko vielä apua?
|
Saat tukea Outlook.comin välityksellä napsauttamalla tästä tai valitsemalla valikkorivin Ohje-kohdan ja kirjoittamalla kyselyn. Jos omatoiminen ohje ei ratkaise ongelmaa, vieritä alaspäin kohtaan Tarvitsetko vielä apua? ja valitse Kyllä. Jos haluat ottaa meihin yhteyttä Outlook.comissa, sinun on kirjauduttava sisään. Jos et pysty kirjautumaan sisään, napsauta tästä. |
|
|
Muita lisätietoja Microsoft-tilistäsi ja tilauksistasi on Tilin ja laskutuksen ohjeissa. |
|
|
Jos haluat ohjeita tai tehdä muiden Microsoft-tuotteiden ja palveluiden vianmäärityksen, kirjoita ongelmasi tähän. |
|
|
Lähetä kysymyksiä, seuraa keskusteluja ja jaa tietämystäsi Outlook.com-yhteisössä. |
-
Valitse Asetukset .
-
Valitse Sähköposti, jolloin Valinnat-paneeli avautuu näytön vasempaan reunaan. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.
-
Valitse Lisää Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa.
-
Kirjoita Saapuneet-kansion säännön nimi Nimi-ruutuun ja valitse sitten ehto ja toiminto vastaavista avattavista luetteloista.
Voit luoda lisää ehtoja ja toimintoja valitsemalla Lisää ehtoja tai Lisää toimintoja.
-
Voit lisätä Saapuneet-kansion sääntöön poikkeuksia valitsemalla Lisää poikkeus -vaihtoehdon ja valitsemalla sitten poikkeuksen Lisää poikkeus -valikosta.
-
Lopeta sääntöjen käsitteleminen -asetus on oletusarvoisesti käytössä. Kun tämä asetus on käytössä ja usean säännön ehdot täyttävä viesti saapuu Saapuneet-kansioon, vain ensimmäistä sääntöä sovelletaan. Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna, kaikkia viestin ehdot täyttäviä sääntöjä sovelletaan.
Voit muokata mitä tahansa Saapuneet-kansion sääntöä valitsemalla sen ja valitsemalla Muokkaa avataksesi säännön niin, että voit muuttaa säännön ehtoja tai toimintoja.
Jos sinulla on Saapuneet-kansion sääntö, jota et enää halua, voit valita sen ja poistaa sen valitsemalla Poista . Jos haluat vain poistaa säännön käytöstä joksikin aikaa, poista säännön vieressä oleva valintamerkki.
Saapuneet-kansion sääntöjä sovelletaan saapuviin viesteihin siinä järjestyksessä, jossa ne ovat Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit muuttaa järjestystä, jossa luotuja sääntöjä sovelletaan Saapuneet-kansioon tuleviin viesteihin:
-
Valitse Asetukset .
-
Valitse Sähköposti, jolloin Valinnat-paneeli avautuu näytön vasempaan reunaan. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.
-
Valitse Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa sääntö, jonka haluat siirtää, ja valitse sitten ylä- tai alanuoli sijoittaaksesi säännön sääntöluetteloon.
-
Valitse Asetukset .
-
Valitse Sähköposti, jolloin Valinnat-paneeli avautuu näytön vasempaan reunaan. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.
-
Valitse Lisää Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa.
-
Kirjoita Saapuneet-kansion säännön nimi Nimi -ruutuun.
-
Valitse Kun viesti saapuu ja -kohta, valitse Se sisältää nämä sanat ja valitse sitten aiheessa.
-
Valitse sana tai sanat, jotka on oltava siirrettävän viestin aiherivillä, valitse Lisää ja valitse sitten OK.
-
Valitse Toimi seuraavasti, valitse Siirrä, kopioi tai poista ja valitse sitten Siirrä viesti kansioon.
-
Valitse kansio, johon viestit siirretään, ja valitse sitten OK.
-
Valitse valintaikkunan yläosassa OK.
-
Valitse Asetukset .
-
Valitse Sähköposti, jolloin Valinnat-paneeli avautuu näytön vasempaan reunaan. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.
-
Valitse Lisää Saapuneet-kansion säännöt -kohdassa.
-
Kirjoita Saapuneet-kansion säännön nimi Nimi -ruutuun.
-
Valitse Kun viesti saapuu ja -kohta, valitse Se sisältää nämä sanat ja valitse sitten aiheessa.
-
Valitse sana tai sanat, jotka on oltava siirrettävän viestin aiherivillä, valitse Lisää ja valitse sitten OK.
-
Valitse Toimi seuraavasti, valitse Siirrä, kopioi tai poista ja valitse sitten Siirrä viesti kansioon.
-
Valitse kansio, johon viestit siirretään, ja valitse sitten OK.
-
Valitse valintaikkunan yläosassa OK.
Huomautus: Jos kirjaudut Microsoft 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, käytät Outlookin verkkoversio. Jos käytät Outlook.com-, Hotmail-, Live- tai MSN-tiliä, katso saapuneet-kansion sääntöjen käyttäminen Outlook.com.
Katso myös
Saapuneet-kansion sääntöjen käyttäminen Outlook for Windowsissa
Säännön luominen Outlook for Macissa
Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlookin verkkoversion työkaluilla