SharePoint Learningin keskitetyn sivustomallin käyttäminen

Noudata ensin ohjeita sivustomallin lisäämisestä uuteen tai olemassa olevaan SharePoint-sivustoon.

Tutustu valmiiksi täytettyyn sivuston sisältöön, verkko-osiin ja sivuihin ja päätä, mitä sivuston mukautuksia tarvitaan organisaatiosi brändin, äänen ja yleisen liiketoimintatavoitteen mukaisesti. 

Valmiiksi täytetyt sivuston sivut:

• Aloitussivu – Tarjoaa katsojille aloituspaikan, jossa he voivat osallistua uutisiin, oppimistavoitteisiin, tärkeisiin määräaikoihin ja saada lisää oppimisresursseja.

Kun olet lisännyt Oppimiskeskuksen sivustomallin, on aika mukauttaa sitä ja tehdä siitä omasi. 

Tärkeiden resurssien korostaminen – Hero-verkko-osan avulla voit korostaa oppimistavoitteita ja organisaatioresursseja. Tärkeiden linkkien nopea käyttö – Pikalinkit-verkko-osan avulla voit esitellä usein käytettyjä resursseja. Korosta ominaisuuskuva – Näytä osuvia oppimiskeskuksen kuvia Kuva-verkko-osan avulla. Tärkeiden ilmoitusten korostaminen – Käytä Teksti-verkko-osaa tervetuloviestin tai tärkeän ilmoituksen antamiseen. Opiskelijoiden pitäminen ajan tasalla oppimiskeskuksen päivitysten avulla – Näytä tärkeät päivitykset opiskelijoille Uutiset-verkko-osan avulla. Tärkeiden päivämäärien ja määräaikojen korostaminen – Käytä Tapahtumat-verkko-osaa tiettyjen päivämäärien luetteloimiseen. Kerro opiskelijoille oppimismahdollisuuksista – Käytä Teksti-verkko-osaa oppimismahdollisuuksien tietojen tarjoamiseen. Tiettyjen oppimisaloitteiden korostaminen – Kuva-verkko-osan avulla voit näyttää opiskelijoille oppimis- ja yhteysmahdollisuuksia.

Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, Tallenna luonnoksena tai Julkaise muutokset uudelleen , jotta muokkaukset näkyvät katsojille.

1. Hero-verkko-osan avulla voit korostaa oppimistavoitteita ja organisaatioresursseja

1. Aloita valitsemalla Hero-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa .

2. Valitse sitten kerros- ja ruutuasetukset, jotka sopivat parhaiten organisaation tarpeisiin.

Lisätietoja Hero-verkko-osasta.

2. Pikalinkit-verkko-osan avulla voit esitellä usein käytettyjä resursseja

1. Aloita valitsemalla Pikalinkit-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa .

2. Valitse sitten asetteluvaihtoehto, joka vastaa parhaiten organisaation tarpeita.

Lisätietoja Pikalinkit-verkko-osasta.

3. Kuva-verkko-osan avulla voit näyttää aiheeseen liittyviä oppimiskeskuksen kuvia

1. Aloita valitsemalla Kuva-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa .

2. Valitse sitten Muuta, valitse kuvalähde ja valitse sitten Lisää.

3. Voit ohjata katsojia toiselle sivulle lisäämällä verkko-osoitteen Linkki-osan kuvaan.

4. Voit muuttaa verkko-osan päällekkäistä tekstiä kirjoittamalla olemassa olevan tekstin päälle.

5. Toista vaiheet 1–4 kullekin kuvalle.

Lisätietoja Kuva-verkko-osasta.

4. Käytä Teksti-verkko-osaa tervetuloviestin tai ilmoitusten antamiseen

1. Aloita kirjoittamalla teksti suoraan verkko-osaan.

2. Muotoile tekstiä verkko-osan yläpuolella olevien asetusten avulla.

3. Valitse sitten painike, jonka avulla voit muokata selitettä ja linkkiä.

Lisätietoja Teksti-verkko-osasta jaPainike-verkko-osasta.

5. Uutisverkko-osan avulla voit näyttää aiheeseen liittyviä päivityksiä opiskelijoille

1. Aloita valitsemalla Uutiset-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa .

2. Valitse sitten uutislähde, joka sisältää näytettävät tiedot.

3. Valitse asettelu, katseluasetukset ja suodatin, joka näyttää parhaiten organisaation tiimin jäsenet.

4. Määritä Järjestä-osassa järjestys, jossa uutiset näytetään.

Lisätietoja Uutiset-verkko-osasta.

6. Luetteloi tietyt päivämäärät Tapahtumat-verkko-osan avulla

1. Aloita valitsemalla Tapahtumat-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa .

2. Aloita valitsemalla Lähde , josta tapahtumasi tulevat, tapahtumaluettelo ja tapahtumaluokka.

3. Valitse sitten päivämääräalue, jonka pitäisi näkyä sivustossa.

4. Valitse seuraavaksi Asettelu.

5. Valitse Tässä verkko-osassa lueteltujen kohteiden enimmäismäärä .

Lisätietoja Tapahtumat-verkko-osasta.

7. Käytä Teksti-verkko-osaa oppimismahdollisuuksien tietojen tarjoamiseen

1. Aloita kirjoittamalla teksti suoraan verkko-osaan ja poistamalla jo olemassa oleva teksti.

2. Muotoile tekstiä verkko-osan yläpuolella olevien asetusten avulla.

3. Jos haluat avata lisää testi- ja verkko-osien muotoiluasetuksia, valitse muotoiluruudun kolme pistettä.

Lisätietoja Teksti-verkko-osasta.

8. Kuva-verkko-osan avulla voit näyttää opiskelijoille mahdollisuuden oppia ja yhdistää

1. Aloita valitsemalla Kuva-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa .

2. Valitse sitten Muuta, valitse kuvalähde ja valitse sitten Lisää.

3. Voit ohjata katsojia toiselle sivulle lisäämällä verkko-osoitteen Linkki-osan kuvaan.

4. Voit muuttaa verkko-osan päällekkäistä tekstiä kirjoittamalla olemassa olevan tekstin päälle.

5. Toista vaiheet 1–4 kullekin kuvalle.

Lisätietoja Kuva-verkko-osasta tai Valikoima-verkko-osan käyttämisestä.

Ulkoasun ja sivuston siirtymisen mukauttaminen

Ennen kuin jaat sivustosi muiden kanssa, viimeistele sivustosi varmistamalla, että käyttäjät löytävät sivuston, selaavat linkkejä ja sivuja helposti ja käyttävät nopeasti sivuston sisältöä.

• Muokkaa tiedostokirjastoja päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resursseja.

• Muokkaa ja mukauta sivustossa siirtymistä.

• Voit muuttaa sivuston ulkoasua mukauttamalla teemaa, logoa, otsikkoasetteluja ja sivuston ulkoasua.

• Voit lisätä tai poistaa sivuja tähän sivustoon tai sivustossa siirtymiseen olemassa olevan sisällön mukaan.

• Valitse , haluatko liittää tämän sivuston organisaatiosi keskussivustoon , tai lisää tämä sivusto aiemmin luotuun keskussivuston siirtymisnäkymään tarvittaessa.

Jaa sivustosi muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen oikeellisuuden ja julkaissut lopullisen luonnoksen. 

1. Valitse jaa sivusto oikeasta kulmasta.

2. Saat apua sivuston hallintaan lisäämällä sivuston omistajia ja jäseniä, joilla on sivuston sisällön muokkausoikeudet.

3. Kirjoita Jaa sivusto -ruutuun niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa sivuston. Voit valita Kaikki (paitsi ulkoiset käyttäjät), jos haluat, että kaikki organisaatiosi jäsenet voivat käyttää sivustoa. Oletusarvoinen käyttöoikeustaso on Vain luku.

   

4. Kirjoita valinnainen viesti, joka lähetetään sivuston jakamisen yhteydessä lähetettävän sähköposti-ilmoituksen yhteydessä, tai poista Lähetä sähköposti -valintaruudun valinta, jos et halua lähettää sähköpostia.

5. Valitse Jaa.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

• Sivuston ylläpidon suunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

• Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

• Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

• Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttiasaadaksesi tietoa suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

• Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .