SharePoint-koulutus- ja kurssisivustomallin käyttäminen

Noudata ensin ohjeita mallin lisäämiseen uuteen tai olemassa olevaan sivustoon.

Tutustu valmiiksi täytettyyn sivuston sisältöön, verkko-osiin ja sivuihin ja päätä, mitä sinun on mukautettava organisaatiosi brändin, äänen ja yleisen liiketoimintatavoitteen mukaisesti. 

Valmiiksi täytetyt sivuston sivut:

• Aloitussivu – Saapumispaikka katsojille kurssiuutisiin, tapahtumiin ja resursseihin osallistumista varten.

• Keskustelut – Muodostaa yhteyden jaettuun tiimin aliakseen ja tiimin kalenteriin Outlookissa. Yhdistämällä tämän sivuston Microsoft 365 -ryhmään voit lisätä reaaliaikaisen keskustelun Microsoft Teamsissa.

• Muistikirja – Muodostaa yhteyden jaettuun OneNoteen.

• Sivut – Voit helposti käyttää kurssisivuston sivuja.

• Kurssimateriaalit – Tiedostokirjasto, joka järjestää ja tallentaa kurssiresursseja turvallisesti.

• Roskakori – Tarjoaa käyttöoikeudet äskettäin hylättyyn tiimin sisältöön.

Kun olet lisännyt Koulutus ja kurssit -sivustomallin, on aika mukauttaa sitä ja tehdä siitä omasi. 

Kurssin kuvausten näyttäminen – Käytä Hero-verkko-osaa kurssitavoitteiden näyttämiseen.  Kurssiresurssien jakaminen – Pikalinkit-verkko-osan avulla voit nopeasti käyttää kurssiin liittyviä resursseja ja materiaaleja.  Tulevien tapahtumien ylentäminen – Tapahtumat-verkko-osan avulla voit yhdistää opiskelijat toisiinsa, eturyhmiin ja tapahtumiin.  Kurssiuutisten korostaminen – Käytä Uutiset-verkko-osaa koulutusten, ilmoitusten ja koulutusmahdollisuuksien korostamiseen.  Esittele opettajaprofiilia – Käytä Kuva- ja teksti-verkko-osia korostaaksesi opettajan esittelyjä ja yhteystietoja.

Mukauta sivuston ulkoasua, siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaatiosi tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, Tallenna luonnoksena tai Julkaise muutokset uudelleen , jotta muokkaukset näkyvät katsojille.

1. Muokkaa Hero-verkko-osaa kurssitavoitteiden näyttämiseksi

1. Aloita valitsemalla Hero-verkko-osa ja valitse Muokkaa.

2. Valitse sitten kerros- ja ruutuasetukset, jotka sopivat parhaiten organisaation tarpeisiin.

Lisätietoja Hero-verkko-osan käyttämisestä. 

2. Pikalinkit-verkko-osien avulla voit käyttää resursseja 

1. Siirry Pikalinkit-verkko-osaan, valitse linkki ja valitse sitten Muokkaa.

2. Muokkaa linkkiä, otsikkoa, kuvaketta ja kuvausta tarvittaessa.

3. Lisää linkki valitsemalla + Lisää linkkejä.

Tutustu erilaisiin asetteluihin ja lue lisätietoja Pikalinkit-verkko-osan muokkaamisesta.

3. Muokkaa tai lisää tapahtumia Tapahtumat-verkko-osaan ihmisten yhdistämiseksi

1. Muokkaa verkko-osaa tapahtuman lähteen ja asettelun määrittämiseksi.

2. Jos haluat lisätä tai muokata tapahtumia Tapahtumat-verkko-osassa, siirry Tapahtumat-verkko-osaan ja valitse + Lisää tapahtuma.

Lisätietoja Tapahtumat-verkko-osan käyttämisestä ja muokkaamisesta.

4. Käytä Uutiset-verkko-osaa koulutusmahdollisuuksien ja ilmoitusten jakamiseen

Jos haluat lisätä uutisjulkaisuja sivustoosi, toimi seuraavasti:

1. Aloita julkaisun luominen valitsemalla Uutiset-osassa + Lisää . Saat tyhjän uutisjulkaisusivun, jonka voit aloittaa täytön.

2. Luo uutisjulkaisusivu ja valitse Julkaise , kun olet valmis jakamaan sen muiden kanssa.

Lue lisätietoja Uutiset-verkko-osan käyttämisestä.

5. Muokkaa Kuva- ja teksti-verkko-osia korostaaksesi opettajaprofiileja

1. Valitse kuvasta Muokkaa .

2. Valitse Muuta ja lataa kuva.

3. Voit poistaa kuvan päällä olevan tekstin ottamalla tekstin käyttöön taipoistamalla sen käytöstä tai muokkaamalla tekstiä valitsemalla tekstiruudun.

Lisätietoja kuvien muokkaamisesta, rajaamisesta ja koon muuttamisesta Kuva-verkko-osan avulla. 

Ulkoasun ja sivuston siirtymisen mukauttaminen

Ennen kuin jaat sivustosi muiden kanssa, viimeistele sivustosi varmistamalla, että käyttäjät löytävät sivuston, selaavat linkkejä ja sivuja helposti ja käyttävät nopeasti sivuston sisältöä.

• Muokkaa tiedostokirjastoja päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resursseja.

• Muokkaa ja mukauta sivustossa siirtymistä.

• Voit muuttaa sivuston ulkoasua mukauttamalla teemaa, logoa, otsikkoasetteluja ja sivuston ulkoasua.

• Voit lisätä tai poistaa sivuja tähän sivustoon tai sivustossa siirtymiseen olemassa olevan sisällön mukaan.

• Valitse , haluatko liittää tämän sivuston organisaatiosi keskussivustoon , tai lisää tämä sivusto aiemmin luotuun keskussivuston siirtymisnäkymään tarvittaessa.

Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen. 

1. Valitse Asetukset ja sitten Sivuston käyttöoikeudet.

2. Valitse sitten Kutsu henkilöitä ja valitse sitten Lisää jäseniä ryhmään ja myönnä sitten ryhmäsivuston sisällön täydet käyttöoikeudet, jaetut resurssit, kuten työryhmän Outlook-kalenteri ja sivuston muokkausoikeudet.

3. Valitse sitten Kutsu henkilöitä ja jaa sitten vain sivusto ja sitten Tallenna , jos haluat jakaa sivuston, mutta et jaettuja resursseja tai sivuston muokkausoikeuksia.

Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

• Sivuston ylläpidon suunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

• Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

• Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

• Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttiasaadaksesi tietoa suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

• Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .