SharePoint-koulutus- ja kehitystyöryhmäsivustomallin käyttäminen

Noudata ensin ohjeita sivustomallin lisäämisestä uuteen tai olemassa olevaan SharePoint-sivustoon.

Tutustu valmiiksi täytettyyn sivuston sisältöön, verkko-osiin ja sivuihin ja päätä, mitä sivuston mukautuksia tarvitaan organisaatiosi brändin, äänen ja yleisen liiketoimintatavoitteen mukaisesti. 

Valmiiksi täytetyt sivuston sivut:

• Aloitussivu – Tarjoaa katsojille paikan, jossa he voivat osallistua kehitystiimiin ja resursseihin.

• Keskustelut – Muodostaa yhteyden jaettuun tiimin aliakseen ja tiimin kalenteriin Outlookissa. Yhdistämällä tämän sivuston Microsoft 365 -ryhmään voit lisätä reaaliaikaisen keskustelun Microsoft Teamsissa.

• Muistikirja – Muodostaa yhteyden jaettuun OneNoteen.

• Sivut – Tallentaa sivuston sivut ja sivumallin sisällön.

• Roskakori – Tarjoaa käyttöoikeudet äskettäin hylättyyn tiimin sisältöön.

Kun olet lisännyt koulutus- ja kehitystyöryhmäsivustomallin, on aika mukauttaa sitä ja tehdä siitä omasi. 

Tärkeiden resurssien esittely – Hero-verkko-osan avulla voit korostaa oppimistavoitteita ja organisaation resursseja. Näytä tulevat tapahtumat ja määräajat – Näytä tärkeät päivämäärät Tapahtumat-verkko-osan avulla.  Linkkien korostaminen usein käytettyihin resursseihin – Pikalinkit-verkko-osan avulla voit käyttää usein käytettyjä resursseja.  Tiedostojen helppo käyttö – Voit käyttää nopeasti osaston resursseja ja tiedostoja Tiedostokirjasto-verkko-osan avulla.  Ennakointi luomalla lähtölaskenta - Countdown-ajastimen verkko-osan avulla voit antaa työryhmän jäsenille aikaa, jos aikaa on jäljellä ennen suurta tapahtumaa. Työryhmäuutisten ja -ilmoitusten julkaiseminen – Näytä ajankohtaiset päivitykset työryhmän jäsenille Uutiset-verkko-osan avulla.

Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, Tallenna luonnoksena tai Julkaise muutokset uudelleen , jotta muokkaukset näkyvät katsojille.

1. Hero-verkko-osan avulla voit korostaa oppimistavoitteita ja organisaatioresursseja

1. Aloita valitsemalla Hero-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa .

2. Valitse sitten kerros - ja ruutuasetukset , jotka sopivat parhaiten organisaation tarpeisiin.

Lisätietoja Hero-verkko-osan muokkaamisesta.

2. Näytä tärkeät päivämäärät Tapahtumat-verkko-osan avulla

1. Aloita valitsemalla Tapahtumat-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa .

2. Aloita valitsemalla Lähde , josta tapahtumasi tulevat, tapahtumaluettelo ja tapahtumaluokka.

3. Valitse sitten päivämääräalue , jonka pitäisi näkyä sivustossa.

4. Valitse seuraavaksi sivuston tapahtumien näyttämisenasettelu. 

5. Valitse Tässä verkko-osassa lueteltujen kohteiden enimmäismäärä .

Lisätietoja Tapahtumat-verkko-osan muokkaamisesta.

3. Pikalinkit-verkko-osan avulla voit käyttää usein käytettyjä resursseja

1. Aloita valitsemalla Pikalinkit-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa .

2. Valitse sitten Asettelu-vaihtoehto , joka vastaa parhaiten organisaation tarpeita.

Lue lisätietoja Pikalinkit-verkko-osan muokkaamisesta.

4. Tiedostokirjaston verkko-osan avulla voit käyttää tiedostoja

1. Jos haluat muuttaa tiedostokirjaston verkko-osan näkymää tai kansiolähdettä, valitse Muokkaa .

2. Jos haluat muokata tiedostokirjaston kansioita, tarroja ja sisältöä, siirry sivuston sisällön kirjastoon, tee muokkaukset ja näet sitten sisältöpäivityksen verkko-osassa.

Lisätietoja tiedostokirjaston verkko-osan muokkaamisesta.

5. Käytä Ajastin-verkko-osaa tapahtuman korostamiseen ja tulevaan

1. Aloita valitsemalla Ajastin-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa .

2. Lisää tapahtuman päivämäärä ja kellonaika .

3. Valitse Muotoile, jolloin ajastimen pitäisi näkyä muodossa.

4. Lisää puhelu toimintoon muuttamalla päällekkäistä tekstiä ja lisäämällä linkki.

5. Voit mukauttaa verkko-osan taustakuvaa valitsemalla Muuta, valitsemalla kuvalähteen ja valitsemalla Lisää.

Lue lisätietoja Ajastimen ajastimen verkko-osan käyttämisestä.

6. Uutisverkko-osan avulla voit näyttää aiheeseen liittyviä päivityksiä työryhmän jäsenille

1. Aloita valitsemalla Uutiset-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa .

2. Valitse sitten uutislähde , joka sisältää näytettävät tiedot.

3. Valitse Asettelu-, Katseluasetukset- ja Suodatin-vaihtoehdot, jotka näyttävät parhaiten organisaation tiimin jäsenet.

4. Määritä Järjestä-osassa järjestys, jossa uutiset näytetään.

Lue lisätietoja Uutiset-verkko-osan käyttämisestä.

Ulkoasun ja sivuston siirtymisen mukauttaminen

Ennen kuin jaat sivustosi muiden kanssa, viimeistele sivustosi varmistamalla, että käyttäjät löytävät sivuston, selaavat linkkejä ja sivuja helposti ja käyttävät nopeasti sivuston sisältöä.

• Muokkaa tiedostokirjastoja päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resursseja.

• Muokkaa ja mukauta sivustossa siirtymistä.

• Voit muuttaa sivuston ulkoasua mukauttamalla teemaa, logoa, otsikkoasetteluja ja sivuston ulkoasua.

• Voit lisätä tai poistaa sivuja tähän sivustoon tai sivustossa siirtymiseen olemassa olevan sisällön mukaan.

• Valitse , haluatko liittää tämän sivuston organisaatiosi keskussivustoon , tai lisää tämä sivusto aiemmin luotuun keskussivuston siirtymisnäkymään tarvittaessa.

Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen. 

1. Valitse Asetukset ja sitten Sivuston käyttöoikeudet.

2. Valitse sitten Kutsu henkilöitä ja valitse sitten Lisää jäseniä ryhmään ja myönnä sitten ryhmäsivuston sisällön täydet käyttöoikeudet, jaetut resurssit, kuten työryhmän Outlook-kalenteri ja sivuston muokkausoikeudet.

3. Valitse sitten Kutsu henkilöitä ja jaa sitten vain sivusto ja sitten Tallenna , jos haluat jakaa sivuston, mutta et jaettuja resursseja tai sivuston muokkausoikeuksia.

Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

• Sivuston ylläpidon suunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

• Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

• Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

• Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttiasaadaksesi tietoa suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

• Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .