SharePoint avulla organisaatiot voivat etsiä ratkaisuja yleisiin liiketoimintaongelmiin valmiilla verkko-osilla ja sovelluksilla. Yksilölliset liiketoimintaskenaariosi määrittävät, minkä tyyppisiä sivustoja ja verkko-osia käytetään.
Alla olevasta esimerkkitarinasta saat lisätietoja sivuston luomisprosessista. Tarinoiden avulla näet, miten erityyppiset roolit ja osastot missä tahansa organisaatiossa voivat tehdä yhteistyötä käyttäjiensä tarpeiden ja liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Tietoja sivuston luomisen vaiheista , suunnittelusta, luomisesta ja hallimisesta sekä kunkin vaiheen tehtävätyypeistä. Aloita sitten oman SharePoint luominen.
Aloita käyttö nopeasti käyttämällä Project hallintasivustomallia ja mukauttamalla sitä.
Lisää inspiroivia resursseja:
-
Katso, mitä on mahdollista SharePoint avulla
-
Vaiheittaiset ohjeet sivuston luontiin opastetuilla ohjeilla
-
Lisätietoja SharePoint luomisen tarinoista
Tilanne: Organisaation on valmisteltava sisäiset sidosryhmät ja tukiryhmät uuden tuote lanseerausta varten
Mike on markkinointijohtaja, joka valmistelee uuden tuotteen lanseerausta. Hän työskentelee jo useiden sisäisten sidosryhmien, kuten tuotesuunnittelun, asiakastuen ja jälleenmyynnin, kanssa. He hyväksyvät, että jaettu tila, jossa organisaation muut käyttäjät voivat valmistella tulevaa tuote lanseerausta varten, on oikea ratkaisu.
Uusi tuote lanseeraussivusto:
Skenaariotavoitteet:
-
Yhden tietolähteen muodostaminen totuustietojen perusteella, jotta työntekijät ymmärtävät tuotetiedot täydellisesti
-
Anna työntekijöiden tiedottaa uusi tuote ja puhua luottavaisin mielin tuotteesta sisäisesti ja ulkoisesti
-
Työntekijöiden varusteiminen markkinointiin hyväksytyllä visuaalisella materiaalilla, joka voidaan jakaa ulkoisesti
-
Tuoteresurssien, koulutuksen, tapahtumien ja tuotekysymyksiin vastaaminen
Sivuston luontivaiheet:
Suunnittele sivusto – 2.1. päivä
Mike tietää, että hänen pitää saada koko organisaatio innostumaan ja valmistautumaan tämän uuden tuotteen tueksi. Hän tapaa alan asiantuntijoita, kuten tekninen tiimi, tuotetiimi ja tukitiimi, ja vahvistaa sivustossa olevan sisällön. Tämän jälkeen hän kerää sivustomateriaaleja, kuten hyväksyttyjä tuotekuvia, logoja, markkinointimateriaaleja ja koulutusoppaita.
Mike päättää luoda SharePoint viestintäsivuston, joka tavoittaa organisaation kaikki työntekijät.
Luo sivusto – 2 päivää
Mike luo viestintäsivuston SharePoint, joka käyttää verkko-osia, jotka ovat osallinen hänen yleisöönsä. Hän keskittyy suunnittelemaan sivustoa tavalla, joka on visuaalisesti miellyttävä, vuorovaikutteinen ja helppokäyttöinen. Mike tietää, että hänen yleisönsä todennäköisesti käyttää uutta tuote lanseeraussivustoa mobiililaitteella, joten SharePoint-viestintäsivustojen avulla hänen sivustonsa on optimoitu myös älypuhelimiin.
-
Tuotteen lanseerauspäivämäärä näkyy aina Aikalaskuri-www-osan avulla
-
Ryhmäkalenteri-verkko-osan avulla kaikki työntekijät voivat nähdä tulevat tuote-esitykset ja koulutusmahdollisuudet
-
Yammer-verkko-osaa käytetään tuotekysymyksiin ja vastauksiin koko yrityksen laajuiseen viestintään
-
Tiedostokirjaston SharePoint-osan avulla voidaan tallentaa hyväksyttyjä tuote-resursseja, joita voidaan käyttää uuden tuotteen markkinoimiseen ulkoisesti sosiaalisen median ja muiden kanavien kautta.
Sivuston hallinta – jatkuva
-
Mike seuraa sivuston käyttöä säännöllisesti ja auttaa ymmärtämään, kuinka moni työntekijöistä vierailee sivustolla ja mikä sisältö on suosittua
-
Forms-verkko-osanavulla sivuston sivulle upotetaan kysely, jossa kerätään palautetta tuotteen koulutuksen tehokkuudesta
-
Kun tuote kehittyy ajan mittaan, Mike ilmoittaa työntekijöille edelleen tuotepäivityksistä ja välitavoitteista sivuston avulla
Tulokset:
-
Parempi valmius verrattuna aiempiin tuote lanseerausilmoituksiin
-
Lisännyt tukitiimin tehokkuutta ja kykyä tukea asiakkaita, kun he omaksuvat uuden tuotteen
-
Pienensi tuotekohtaista kokousten ja sähköpostiviestien määrää sivuston käynnistymisen jälkeen ja lisää tuottavuutta
-
Suurempi organisaatiotietoisuus ja jännitys tulevasta tuote julkistamisesta
-
Kasvatti työntekijöiden määrää, joka mainostaa uuden tuotteen tulevaa lanseerausta sosiaalisen median kautta
Lisää sivuston luomisen inspiraatiota:
Sivustomallien käyttäminen ja mukauttaminen
Vaiheittaiset ohjeet: sivustojen luominen
Microsoft 365 tuottavuuskirjasto
Nykyaikainen työpaikka -koulutus
Microsoft Tech Community - Käyttöönotto