Sisäisen tuote lanseeraussivuston luominen SharePoint

SharePoint avulla organisaatiot voivat etsiä ratkaisuja yleisiin liiketoimintaongelmiin valmiilla verkko-osilla ja sovelluksilla. Yksilölliset liiketoimintaskenaariosi määrittävät, minkä tyyppisiä sivustoja ja verkko-osia käytetään.

Alla olevasta esimerkkitarinasta saat lisätietoja sivuston luomisprosessista. Tarinoiden avulla näet, miten erityyppiset roolit ja osastot missä tahansa organisaatiossa voivat tehdä yhteistyötä käyttäjiensä tarpeiden ja liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Tietoja sivuston luomisen vaiheista , suunnittelusta, luomisesta ja hallimisesta sekä kunkin vaiheen tehtävätyypeistä. Aloita sitten oman SharePoint luominen.

Aloita käyttö nopeasti käyttämällä Project hallintasivustomallia ja mukauttamalla sitä.

Lisää inspiroivia resursseja:

Katso, mitä on mahdollista SharePoint avulla
Vaiheittaiset ohjeet sivuston luontiin opastetuilla ohjeilla
Lisätietoja SharePoint luomisen tarinoista

Tilanne: Organisaation on valmisteltava sisäiset sidosryhmät ja tukiryhmät uuden tuote lanseerausta varten

Mike on markkinointijohtaja, joka valmistelee uuden tuotteen lanseerausta. Hän työskentelee jo useiden sisäisten sidosryhmien, kuten tuotesuunnittelun, asiakastuen ja jälleenmyynnin, kanssa. He hyväksyvät, että jaettu tila, jossa organisaation muut käyttäjät voivat valmistella tulevaa tuote lanseerausta varten, on oikea ratkaisu.

Uusi tuote lanseeraussivusto:

Uusi tuote lanseeraussivusto

Skenaariotavoitteet:

Yhden tietolähteen muodostaminen totuustietojen perusteella, jotta työntekijät ymmärtävät tuotetiedot täydellisesti
Anna työntekijöiden tiedottaa uusi tuote ja puhua luottavaisin mielin tuotteesta sisäisesti ja ulkoisesti
Työntekijöiden varusteiminen markkinointiin hyväksytyllä visuaalisella materiaalilla, joka voidaan jakaa ulkoisesti
Tuoteresurssien, koulutuksen, tapahtumien ja tuotekysymyksiin vastaaminen

Sivuston luontivaiheet:

Suunnittele sivusto – 2.1. päivä

Mike tietää, että hänen pitää saada koko organisaatio innostumaan ja valmistautumaan tämän uuden tuotteen tueksi. Hän tapaa alan asiantuntijoita, kuten tekninen tiimi, tuotetiimi ja tukitiimi, ja vahvistaa sivustossa olevan sisällön. Tämän jälkeen hän kerää sivustomateriaaleja, kuten hyväksyttyjä tuotekuvia, logoja, markkinointimateriaaleja ja koulutusoppaita.

Mike päättää luoda SharePoint viestintäsivuston, joka tavoittaa organisaation kaikki työntekijät.

Luo sivusto – 2 päivää

Mike luo viestintäsivuston SharePoint, joka käyttää verkko-osia, jotka ovat osallinen hänen yleisöönsä. Hän keskittyy suunnittelemaan sivustoa tavalla, joka on visuaalisesti miellyttävä, vuorovaikutteinen ja helppokäyttöinen. Mike tietää, että hänen yleisönsä todennäköisesti käyttää uutta tuote lanseeraussivustoa mobiililaitteella, joten SharePoint-viestintäsivustojen avulla hänen sivustonsa on optimoitu myös älypuhelimiin.

Tuotteen lanseerauspäivämäärä näkyy aina Aikalaskuri-www-osan avulla
Ryhmäkalenteri-verkko-osan avulla kaikki työntekijät voivat nähdä tulevat tuote-esitykset ja koulutusmahdollisuudet
Yammer-verkko-osaa käytetään tuotekysymyksiin ja vastauksiin koko yrityksen laajuiseen viestintään
Tiedostokirjaston SharePoint-osan avulla voidaan tallentaa hyväksyttyjä tuote-resursseja, joita voidaan käyttää uuden tuotteen markkinoimiseen ulkoisesti sosiaalisen median ja muiden kanavien kautta.

Sivuston hallinta – jatkuva

Mike seuraa sivuston käyttöä säännöllisesti ja auttaa ymmärtämään, kuinka moni työntekijöistä vierailee sivustolla ja mikä sisältö on suosittua
Forms-verkko-osanavulla sivuston sivulle upotetaan kysely, jossa kerätään palautetta tuotteen koulutuksen tehokkuudesta
Kun tuote kehittyy ajan mittaan, Mike ilmoittaa työntekijöille edelleen tuotepäivityksistä ja välitavoitteista sivuston avulla

Tulokset:

Parempi valmius verrattuna aiempiin tuote lanseerausilmoituksiin
Lisännyt tukitiimin tehokkuutta ja kykyä tukea asiakkaita, kun he omaksuvat uuden tuotteen
Pienensi tuotekohtaista kokousten ja sähköpostiviestien määrää sivuston käynnistymisen jälkeen ja lisää tuottavuutta
Suurempi organisaatiotietoisuus ja jännitys tulevasta tuote julkistamisesta
Kasvatti työntekijöiden määrää, joka mainostaa uuden tuotteen tulevaa lanseerausta sosiaalisen median kautta