Suunnitelman näyttäminen ja päivitysten hakeminen Plannerissa
Suunnitelman edistymisen tarkasteleminen
Plannerissa on jokaista suunnitelmaa varten taulun ja kaavioita.
-
Taulu on monipuolinen tapa järjestää työryhmän työt. Sen avulla näet helposti, kuka tekee mitäkin, ja voit tarkastella minkä tahansa tehtävän tietoja.
-
Kaavioiden avulla voit tarkastella suunnitelman edistymistä sekä tietoja siitä, mitä on saatu valmiiksi, mikä on kesken, mitä ei ole aloitettu ja mikä on myöhässä.
Voit siirtyä taulusta kaavioon tai päinvastoin valitsemalla Taulu tai Kaavio Planner-ikkunan yläreunassa.
Tehtäviä ja määräpäiviä koskevan sähköpostin vastaanottaminen
Saat automaattisesti sähköposti-ilmoituksia, kun tehtäviä annetaan sinulle ja tehtävien määräpäivinä. Voit ottaa ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä seuraavasti:
-
Valitse asetuspainike näytön oikeasta yläreunasta ja valitse sitten Ilmoitukset.
-
Ilmoitukset-valintaikkunassa voit valita, että Planner lähettää sinulle ilmoituksen seuraavissa tilanteissa:
-
Joku antaa minulle tehtävän. (Sähköposti, Teams ja mobiililaitteen palveluilmoitukset)
-
Minulle annettu tehtävä on myöhässä tai sen määräpäivä on tänään tai 7 seuraavan päivän aikana. (Vain sähköposti)
-
-
Valitse Tallenna.
Huomautus: Voit saada myös ryhmän sähköposti-ilmoituksia ja ilmoituksia Planner-mobiilisovelluksesta. Lisätietoja siitä, miten voit pysyä tehtäviesi ja suunnitelmiesi tasalla sähköpostin ja ilmoitusten avulla.