Tehtävien hallinta Omat tehtävät- ja Päivän tehtävät -toiminnoilla
Huomautus: Uusi Microsoft Planner otetaan tällä hetkellä käyttöön asiakkaille. Jos kokemuksesi näyttää erilaiselta kuin tässä artikkelissa luetellut vaiheet tai työskentelet Government Cloud Communities (GCC) -yhteisössä, GCC High tai Department of Defense (DoD) -ympäristössä, katso tämän sivun alareunan ohjeet. Lisätietoja uudesta Plannerista on Plannerin usein kysytyissä kysymyksissä.
Tehtävien seuraaminen Omat tehtävät -kohdassa
Omat tehtävät on suunniteltu keskittää kaikki sinulle tärkeät tehtävät ja järjestää ne neljään erilliseen välilehteen:
-
Kaikki: Kaikki-näkymässä on kooste kaikista yksittäisistä tehtävistä yksityisistä tehtävistä, Minulle määritetyistä ja merkityistä sähköposteista. Voit sitten suodattaa ja lajitella nämä tehtävät määräpäivän, prioriteetin ja edistymisen mukaan.
-
Yksityiset tehtävät: Tämä on välilehti, jossa voit luoda tehtäviä, jotka eivät vielä kuulu suunnitelmaan. Sen jälkeen voit järjestää nämä tehtävät edelleen suunnitelmien sisällä valitsemalla minkä tahansa tehtävän Lisää asetuksia ... -valikon.
-
Minulle määritetty: Sisältää kaikki tehtävät, jotka on määritetty sinulle Teamsin kokousmuistiinpanoissa, perussuunnitelmissa, premium-palvelupaketeissa, tehtäväluetteloissa Loop ja jaetuissa luetteloissa To Dossa.
-
Merkityt sähköpostiviestit: Kaikki Merkityt Sähköpostiviestit Outlookista näkyvät Merkityt sähköpostit -osassa. Voit myös siirtyä sähköpostiviesteihin suoraan tehtävästä valitsemalla liitteen.
Päivän suunnittelu Päivän tehtävien avulla
Päivän tehtävät on tarpeettomasti kohdistettu tila, jonka avulla voit pysyä ajan tasalla tehtävistä, joihin haluat keskittyä tänään. Omat tehtävät ja henkilökohtaiset suunnitelmat, joiden määräpäivä on tänään, näkyvät Päivän tehtävät -näkymässä. Voit myös luoda tehtäviä, jotka ovat mielestäsi tärkeitä ja jotka saattavat tarvita huomiotasi. Päivittäinen koontinäyttö sisältää seuraavat:
-
Valitut prioriteetit: Määritä ja lisää päivän päätehtävät.
-
Automaattinen väestö: Omat tehtävät -tehtävät ja henkilökohtaiset suunnitelmat, joiden määräpäivä on tänään, näkyvät automaattisesti Päivän tehtävät -kohdassa, jolloin pysyt ajan tasalla tärkeistä määräajoista.
-
Priorisoi ja käsittele näitä tehtäviä: Kun tehtävät ovat Päivän tehtävät -kohdassa, voit lajitella ne määritteiden, kuten otsikon, suunnitelman, määräpäivän, prioriteetin ja edistymisen, mukaan priorisoidaksesi tehtäviä siinä järjestyksessä, jossa haluat suorittaa ne.
-
Aloita alusta Päivän tehtävät -näkymässä joka päivä: Päivän tehtävät tyhjennetään joka ilta, joten voit aloittaa seuraavan päivän tyhjällä taululla. Kaikki Päivän tehtävät -näkymän keskeneräiset tehtävät, jotka on jätetty ennen sen tyhjentämistä, ovat käytettävissä alkuperäisessä palvelupaketissa, josta ne ovat peräisin.
Tehtävien lisääminen suunnitelmaan
-
Valitse + Lisää tehtävä sen säilön otsikon alapuolella, johon haluat lisätä tehtävän.
Uuden suunnitelman alussa on säilön otsikko Tehtävät, mutta vakiintuneissa suunnitelmissa voi niiden sijaan olla nimettyjä säilöjä.
-
Valitse Anna tehtävän nimi.
-
Kirjoita tehtävän nimi.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Luo tehtävän ilman määräpäivää painamalla Enter-näppäintä.
-
Valitse Aseta määräpäivä ja valitse päivämäärä. Luo sitten tehtävä, jossa on määräpäivä, valitsemalla Lisää tehtävä.
-
Useiden tehtävien luominen nopeasti
-
Valitse + Lisää tehtävä sen säilön otsikon alapuolella, johon haluat lisätä tehtävän.
-
Valitse Anna tehtävän nimi.
-
Luo jokainen tehtävä kirjoittamalla sen nimi ja painamalla Enter-näppäintä.
Kun olet lisännyt henkilöitä ja tehtäviä suunnitelmaan, voit määrittää heille tehtäviä.
Tehtävän aloituspäivämäärän ja määräpäivien lisääminen
-
Avaa tehtäväikkuna valitsemalla tehtävä.
-
Valitse Aloita milloin tahansa alapuolella Aloituspäivä ja valitse sitten haluamasi alkamispäivä.
-
Valitse Alkamispäivä-kohdassa Määräpäivä milloin tahansa ja valitse sitten haluamasi määräpäivä.
-
Tallenna ja sulje tehtävä valitsemalla tehtäväikkunan oikeassa yläkulmassa Hylkää
Tehtävän kommentoiminen
-
Avaa tehtäväikkuna valitsemalla tehtävä.
-
Valitse Kirjoita viesti tähän tehtäväikkunan Kommentit-alueella.
-
Kirjoita kommentti, jonka haluat liittää tehtävään.
-
Valitse Lähetä.
Liitteen lisääminen tehtävään
-
Avaa tehtäväikkuna valitsemalla tehtävä.
-
Valitse Lisää liite.
-
Valitse Tiedosto, jos haluat liittää paikallisesti tallennetun tiedoston, valitse Linkki, jos haluat sisällyttää tehtävään linkin, tai valitse SharePoint, jos haluat liittää tiedoston SharePoint-sivustosta.
-
Etsi ja valitse tiedosto, jonka haluat liittää, tai anna linkin tiedot.
Kun liität tiedoston, voit ladata sen suunnitelman OneDriveen tai etsiä sen selaamalla, jos olet jo ladannut sen. Jos tiedostoa ei ole tallennettu suunnitelman OneDriveen, voit lisätä linkin siihen.
Kun liität tiedoston, valokuvan tai linkin tehtävään ensimmäisen kerran, kyseisestä liitteestä tulee tehtävän esikatselukuva. Se näkyy Taulu-näkymässä ja sen avulla tehtävän tunnistaminen ja työn aloittaminen on nopeaa. Haluatko muuttaa tehtävän esikatselukuvaa?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
